發表於2024-12-23
工作斷捨離 pdf epub mobi txt 電子書 下載
斷捨離:
關注當下,扔掉對未來的不安
聽到斷捨離,可能很多人會覺得這是一種把物品分類,然後以快刀斬亂麻的勢頭把物品扔掉的整理術。
確實,沒有“扔掉”這一行為,就不能算是一種徹底的整理術。
但是,正如“前言”所述,斷捨離的目的是改變重心,從而發現一直沒有注意到的事物。
舉個例子。請試著把焦點集中在扔不掉的物品上。
在你桌子的抽屜裏,是不是躺著油已經用盡卻還沒有扔掉的圓珠筆?或者,你是不是把萬寶龍(Montblanc) ①和威迪文(Waterman) ②的文具當成寶貝,可事實上你一次都沒用過它們?
我們為什麼不把沒用的圓珠筆扔掉?又為什麼把堪稱世界一流的文具擱置起來不用?
很大的原因是,我們覺得不能用的圓珠筆“換一根筆芯,遲早還能用”。
可是,大多數情況下,這些圓珠筆都不會被再次使用,最終它們還是難以逃齣被主人遺忘的悲慘命運。
既然不用,為什麼不下決心扔掉呢?
覺得浪費?還是覺得經濟這麼不景氣,公司可能會吝嗇到不給員工買新的圓珠筆?
這樣的想法太可笑瞭,而且根本就沒有意義!因為當下這個瞬間,對於我們來說,其實隻要有一支能寫字的筆就夠瞭!
這種人總是對未來感到不安,我們把他們稱為“擔憂未來型”。人往往會不由自主地擔心“將來比現在的狀況更差可怎麼辦”,所以纔容易對物品抱有很大的執著。
這種不安與現在無關,它的種子存在於未來的時間軸。
但不要忘記,我們都是生活在現在。對當下不需要的東西白白浪費感情,纔會引起不安。
如果把放在未來的重心移迴到當下,又會怎樣?
答案顯而易見。你一定可以很輕鬆地和現在你所不需要的東西說再見。
與其憂心忡忡地為未來不安,不如扔掉不安,這樣說不定將來會活得更加幸福。
拿工作來說,可能你的薪資標準不會提高,但是隻要少擔心一點老年生活,你就可以更盡情地享受當下安定的社會環境。
那麼,捨不得用萬寶龍的人屬於什麼類型呢?或許是因為這份禮物來自一個你很珍惜的人,為瞭彰顯它的珍貴,所以你一直都捨不得用。
我們把這種人叫作“執著過去型”。他們被過去的時間軸纍積起來的自我形象所束縛,從而否定瞭“平時會使用萬寶龍”的自己。
用一下平時不用的萬寶龍又有何妨?
隻要它變成適閤“我”的文具,再怎麼用都不必覺得可惜。甚至,這會成為“我”變成配得上萬寶龍的人的一大契機。
這樣一來,周圍人對“配得上萬寶龍”的你的看法也會發生變化吧!
當然,如果你不喜歡這支萬寶龍的話,就另當彆論瞭。
不要為無意義的東西找藉口
斷捨離要從正視物品開始。
眼前的物品無論是能讓你心情舒暢的東西、讓你覺得幸福的東西,還是能讓你感到安心的東西,都是一個好現象。隻要被這樣的東西包圍,就不會對過去或未來抱有多餘的擔心或不安。
生活中多餘、無用的物品會占據你的空間和時間。對物品的執著程度代錶著你浪費的感情和精力的多少。而且,執著於沒用的東西也會讓生活喪失趣味。
一次,我去一傢齣版社談工作。偶然看到一位男職員的辦公桌下麵變成瞭“倉庫狀態”。
他解釋說:“我忘瞭把稿子還給作者,沒想到一不留神就攢瞭這麼多瞭。”
這是很典型的“逃避現實型”。因為不想在當時那個瞬間采取行動,所以纔把麻煩的工作拖到最後。
隻要把重心放在“當下”,我想他當時一定可以把一部分稿子先返還給作者。俗話說,“積土成山”,他的稿子早已經堆積成瞭一座“搬不動的大山”。
不僅是這位齣版社的員工,職場上還有很多人都有在工作中找藉口的傾嚮。
比如,“現在很忙”“匯總起來一起整理比較有效率”“現在沒心情”什麼的。
迴顧以前的我們,是不是曾經有過把整理一拖再拖的經曆?年底的大掃除是不是會等到最後一刻方纔動手?如果是的話,那這樣的打掃一定非常痛苦,肯定比不上及時打掃時心情那麼舒暢。
為自己找藉口是以自己為重心的一大陷阱。在雪球越滾越大之前就趕緊消化掉,你的人生纔會更加輕鬆。
不受外在乾擾,敢於自我判斷
除去時間軸之外,斷捨離還要注重一點,就是不能“以物品為主體”,而要“以自己為主體”,這個就是“自我軸”。
我曾經和一位不會收拾抽屜的女員工交流過。她告訴我她會把重要的東西都放在抽屜裏。
但是當我請她打開抽屜後,卻發現裏麵的東西無一不讓我懷疑它們的重要性。
我問她:“哪裏有重要的東西?”她仔細地檢查瞭一遍,給瞭我一個答案:“好像也沒什麼重要的。”
由於她把重心放到瞭物品上,纔會把一些根本不重要的東西看得很重,忽略瞭一個真諦——真正重要的是自己,而不是物品。
那麼,扔不掉的資料為什麼會扔不掉呢?
首先,請正視物品,尋找原因。
扔不掉資料是因為這些資料是上一任前輩留下來的嗎?還是“本來打算要整理”,可是一不小心就攢瞭下來?
隻要想一想原因,應該就不難發現大部分東西其實根本沒必要保留。
在公司裏,各屆前輩留下來的資料常常被視為“重要的文化財産”。
所以,單憑一己之力根本起不到任何作用。盡管這些資料可能從來都用不到,但是我們會覺得它們對公司而言可能很重要,所以僅憑一兩個負責人根本沒辦法抉擇這些資料該不該扔掉。
這種情況下,就需要嚮上司或者公司的經營團隊尋求幫助,委托他們進行斷捨離。如果經上層領導判斷需要保留的話,那就隻好保留下來。
我個人認為,要是上司能對下屬說一句:“近幾年沒有用到過的東西都扔掉吧!萬一扔掉後對工作造成什麼睏擾的話,大傢再一起想解決方案!”那一定會很帥。
扔掉陳舊的資料,會減輕我們內心的負擔,從而讓我們有更寬裕的空間。給員工更寬裕的空間,或多或少都會給工作帶來積極的影響。
我們要從“以物品為主體”嚮“以自己為主體”轉換。
這是職場上非常重要的一種環境營造法。
不會整理是因為不懂捨棄
下麵,我們來探討一下整理和整頓。
你的桌子、抽屜、文件櫃是不是很整潔?你能不能從排列整齊的文件中快速找齣需要的文件?請按照這個標準評判一下自己。
如果你有足夠的自信說“我沒問題”,那你可能確實做得很到位。但是很多人僅僅把物品整理得很整齊,卻沒有認真想過這些東西該不該要。這一點要加倍小心。
即使你覺得“沒有自信”“做不好”,也不用擔心。這不過是因為你的重心偏離所引起的現象罷瞭。
一般來說,物品整理不好是因為物品太多。
物品少的話,我們可以迅速找到“需要的物品”,而之所以做不到,完全是因為多餘的物品太多瞭。
因此,隻需要減少物品即可。
前麵我們講過長時間保留不能用的圓珠筆的例子。還有一種截然相反的情況是,抽屜裏存放著兩三支或者更多能用的圓珠筆。日常工作中,簽文件隻需要一支筆,為什麼要儲備那麼多呢?
你是不是想“為圓珠筆沒油的時候做儲備”?
可是,隻要去一趟公司行政部,不是馬上就能領到新的圓珠筆嗎?自己單乾的人去一趟超市或者便利店也能馬上買到一支新筆。
不儲備點東西以備不時之需,就會覺得分外不安,這是典型的“擔憂未來型”。要知道,在現代,哪怕你不儲備,工作也絕對不會陷入絕境。
時代的發展日新月異,而你的思維卻仍然停留在以前的模式。所以,工作時你纔會為“儲備”勞心費神,留齣很多無用的空間。
假如一一審視的話,你就能篩選齣現在對你有用的東西,桌子四周就會變得清爽起來。
斷捨離是一個檢驗取捨選擇後“捨棄”的過程。處理掉現在對你沒用的東西,就能營造齣一個舒適的工作環境。
你為什麼捨不得丟東西
在判斷物品該捨棄還是該保留的時候,一定會齣現一些令你留戀而無法捨棄的東西。
令你留戀的物品通常是一些承載著美好迴憶的東西。比如一個老客戶送你的茶碗、一次你成功策劃的活動結束以後拍下的紀念照片等。
可是,職場是一個有限的空間。我們不能一味地給這個空間添加物品。如果不及時捨棄,物品就會越積越多。
可能有人會說:“道理雖然如此,但有些捨不得扔的東西還是扔不掉。”在我以前的講座上,確實有不少人提齣過類似的意見。
那我們就來設想一下閑置物品越積越多會釀成什麼樣的後果。
積攢下來的閑置物品並沒有發揮自身的功能,而收納這些物品的地方會慢慢變成“倉庫狀態”。說它是倉庫還好聽一些,像那種堆積瞭很多沒用的圓珠筆的地方,實際上與垃圾箱也沒什麼兩樣。
在這樣的環境中工作,怎麼可能有很高的工作效率呢?
曾經有一位在大企業工作的女性跟我抱怨“上司動不動就對她發火”。一次,在換座位的時候,她主動收拾瞭堆在桌子周圍的東西。從那以後,狀況就好轉瞭,而且上司和同事還經常對她笑臉相迎。
事後她思考瞭一下原因,纔發現以前自己的東西占據瞭一部分過道。也就是說,在她收拾之前,其他同事的活動路綫沒有得到完全的保障。因此,公司內部的“空氣”流通不暢,上司和同事的心情也不舒暢。
由此可見,隻要你在生活中多多留意,就會發現煩惱之類的不良情緒根本沒什麼大不瞭。想要消除內心的不暢,隻需清理一下東西而已。
對物品的留戀也是一樣。老顧客送的茶碗如果不用的話,隻能算作一件破爛兒。活動的紀念照也不過是你對成功的一種執念罷瞭。
工作每天都在更新,執著於過去的榮光不會對你的工作有任何益處。
認真想想,過去的美好迴憶或成功經曆是否已經成為阻礙我們工作的包袱?是不是可以扔掉?這些都值得我們認真審視。但是能審視到什麼地步,完全因人而異。
如果你無法斷絕對物品的留戀,就該好好思考一下其中的緣由瞭。
一有違和感,馬上斷捨離
一次,我去洗手間,看到馬桶蓋打開,廁紙摺得整整齊齊。我頓時覺得有一種違和感。
如果馬桶蓋蓋起來,廁紙疊得整整齊齊,我不會覺得違和;同樣,如果馬桶蓋蓋起來,廁紙沒有疊得很整齊,我也不會覺得違和。因為,蓋馬桶蓋是一種對自己“善後”的行為。而把廁紙疊得整整齊齊,是對下一個人的“用心”。一個無法妥善“善後”的人,卻對他人“用心”,這一定會讓人覺得有點不舒服。
人天生就擁有感知違和感的感受器。
整理東西和文件的時候,做資料或者安排工作的時候,一定會有某個瞬間讓你覺得很不舒服,覺得違和。産生違和感的瞬間,就是你斷捨離的大好時機。
桌子上堆滿外賣單時,或者常用的修正筆被無用的東西擠到抽屜最裏麵時,幾乎所有人都會覺得難受。
“捨棄”掉外賣單,就能消除違和感。“捨棄”抽屜中不需要的東西,就能快速找到你想用的修正筆,違和感也會自然而然消失。
當你的內心意識到違和感時,一定要想一想是不是應該來一次斷捨離!
心靈和身體一樣,也需要新陳代謝
物品不斷增加時,就會被主人棄之不用,慢慢沉入無底深淵之中。
這個道理同樣適用於內心。同物品和身體一樣,內心如果不進行新陳代謝,時間長瞭,也會沉入無底深淵。
我在傢裏用某個牌子的咖啡杯。並不是因為它是多麼高級的品牌,而是由於它是我斷捨離的結果,是我精心篩選後留下來的東西。這個咖啡杯對於我來說,是很必要又極其閤適的物品。
我們不能隻為瞭招待客人而把好東西收藏起來,也要精選能招待“自己”的物品,在我們的日常生活中使用它們。
正視物品,認可物品,不必要的東西就能從你身邊自動“分離”。
而且,你會變得可以對不必要的東西果斷說“不”。
工作場閤中,當有人問你要不要高爾夫比賽時彆人送給他的高爾夫球形削筆刀時,你也能果斷拒絕。不管你在工作中是不是很少用到鉛筆,或者這個削筆刀是不是可以當成送給子女或侄子、外甥的生日禮物,你都能輕鬆拒絕。
總之,“內心的新陳代謝”要通過斷捨離來實現。
卸掉心靈的重負
有意識地區分必要和不必要的東西,就能漸漸把多餘的東西扔掉。
這是內心新陳代謝的一個錶現,也是你把成功經驗自然運用到下一個階段的過程。
一旦成功開始瞭一次斷捨離,斷捨離的對象就會像“自動運行”程序一般,逐步呈現在你的麵前。
這條法則對參加我的講座的人屢試不爽。這一點讓我自己都覺得很不可思議。
恐怕是因為斷捨離不同於減肥或風水等事物吧。它可以通過積纍微乎其微的實際體驗和成功經曆,為你增加前進的力量。
“7??5??1法則”
讓生活更整潔美好
斷捨離有一個很重要的“7??5??1法則”。
這個法則是關於總量限製的。以前,這個法則的對象都是傢居物品,但是它也同樣適用於工作場閤,可以說它是整理、整頓法的本質。
整理和整頓的目的是把物品從右邊移動到左邊,收拾得整整齊齊,從而使其看起來很乾淨,但是斷捨離並非如此。斷捨離的目的是“捨棄”不必要的東西,“斷絕”與物品的關聯,從而與之“分離”。因此,能否扔掉多餘的東西,讓空間變得整潔,纔是斷捨離與一般的整理術之間最根本的區彆。
為瞭加深理解,我們就以工作場閤中的桌子為例,詳細講解一下斷捨離 的“7??5??1法則”。
1.抽屜等“看不見的空間”,收納的量要控製在7成以內。
2.桌子上的筆筒或書立等“看得見的空間”,收納的量要縮減至五成以內。
3.相框或展示架等“展示性的空間”,收納的量要控製在一成左右。
也就是說,我們要根據眼前的收納空間自行進行總量限製。
隻要你能將收納的量嚴格控製在這個範圍以內,就能呈現齣既好用又好看的收納狀態。
看不見的桌子抽屜當然不用說瞭,桌上的架子或書立等空間如果堆滿東西的話,不但不方便拿取,還會搞不清楚什麼東西放在什麼地方。如果不能及時使用,物品就無法被活用。
這個規律同樣適用於工作中的信息整理。
總量限製“7:5:1法則”的思考方式
找不到想要的物品的狀態是“物品(文件等)的通道”受到阻塞時發齣的信號。“7??5??1法則”的目的就是讓你遠離這種狀態。
遊刃有餘的收納會讓你徹底活用你喜歡(必要)的物品。
這就是所謂的斷捨離。
斷捨離讓你認清自我
我們都喜歡找藉口,而且非常喜歡為自己找藉口。這是一個讓人頭疼的現象。
就拿整理文件這麼一件事來說,就有“現在很忙(過會兒再做)”“今天太纍瞭(下次再做)”等形形色色的理由。在如此多的藉口之下,斷捨離的進程隻得一拖再拖。結果桌子周圍就變成瞭“倉庫狀態”。最後,連什麼文件大概在什麼位置都搞不清楚。
斷捨離是通過物品認識自我的過程。
拖延斷捨離進程的時候,你要多問問自己“為什麼不整理文件”。
恐怕很多人不整理的根本原因都是“嫌麻煩”吧!
那麼,我們真的天生“怕麻煩”嗎?在公司裏,既逃不掉上司的審核,也躲不開下屬的視綫。在這樣一個處處受人監視的環境下,所有人都會有所顧慮,生怕一旦給人留下“怕麻煩”的印象,就會影響自己在公司和客戶心目中的形象。
其實,在整理桌子抽屜的過程中,也隱藏著很多讓你審視自己的綫索。不妨問問你自己,是不是無法迅速找到重要的東西?是不是有很多支相同顔色的圓珠筆或簽字筆,在它們身上浪費瞭不少時間?如果是的話,又是什麼原因造成的?
通過物品看到的自己會原樣地呈現在工作當中。說得直接一點,“不擅長整理,總是拖延整理”的人,在工作中一定也存在同樣的問題。
在你做一個新産品的創意策劃時,如果嫌收集市場信息麻煩,就不可能自信滿滿地在會議上發言,更不可能推動整個企劃順利進行下去。
假如你認為工作與整理是兩碼事,那我不得不提醒你,這又是一個藉口。
“斷”讓你溫
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精神食糧。不錯。值得。
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評分3 書很小,200頁左右,內容也不多,難道也是極簡主義?
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