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内容简介

　　《Office办公无忧：Word/Excel/PowerPoint三合一应用大全（精粹版）》共分为5篇。第一篇为Office入门篇，主要介绍Office三大组件的工作界面，以及Office办公软件中的通用操作。第二篇为Office基础操作篇，系统地介绍了Word、Excel、PowerPoint的功能。第三篇为综合实训篇，以日常办公实践为依托，深入介绍了三大组件的实际应用，使软件的功能操作和实际办公应用紧密联系，让读者深入了解文档、表格、幻灯片的制作流程。第四篇和第五篇为读者介绍了协作共享与Office使用技巧的相关内容，展现了三大组件的深度应用，旨在进一步提升读者的软件技术水平。《Office办公无忧：Word/Excel/PowerPoint三合一应用大全（精粹版）》既详细、全面地介绍了Office三大常用办公组件的知识，又将三大部分的基础知识和实战技巧巧妙地结合起来，为读者开启了一次学习Office办公软件操作以及提升Office办公软件应用技能的神奇之旅。
　　《Office办公无忧：Word/Excel/PowerPoint三合一应用大全（精粹版）》内容丰富，案例经典，图文并茂，并配有视频教程，既可作为办公人员的案头参考书或者Office入门的必备大全，也可作为Office软件操作的培训教材。

目录

前言
第一篇 Office入门篇
第1章 Office快速入门
1.1 安装Office 2010软件
1.2 初识Word、Excel和PowerPoint
1.2.1 启动Word、Excel、PowerPoint组件
1.2.2 认识Word、Excel、PowerPoint工作界面
1.2.3 退出Word、Excel、PowerPoint组件
1.3 Word、Excel、PowerPoint界面任意变换
1.3.1 隐藏与显示功能区
1.3.2 任意增减“快速访问”工具栏快捷按钮
1.3.3 自定义功能区
回顾拓展
界面颜色随意更换
在屏幕提示中不显示说明
将工作表的网格线更换为自己喜欢的颜色
快速获取Office帮助

第2章 Word、Excel与PowerPoint的通用操作
2.1 新建并保存Office文件
2.1.1 新建Office文件
2.1.2 保存Office文件
2.2 打开Office文件
2.2.1 利用“打开”对话框打开Office文件
2.2.2 打开最近编辑过的Office文件
2.3 撤销与恢复操作
2.4 Office文件的保护
2.4.1 加密保护Office文件
2.4.2 以最终状态保护Office文件
2.4.3 按人员限制Office文件权限
2.4.4 用数字签名保护Office文件
回顾拓展
将编辑的Office文件保存为模板
更改最近使用文件显示数量
保护工作簿结构和窗口

第二篇 Office基础操作篇
第3章 Word文档的输入与基本格式编排
3.1 普通文本的输入
3.1.1 输入普通文本
3.1.2 为文档插入特殊符号
3.1.3 输入专业格式的日期
3.1.4 快速输入公式
3.2 文本的选择
3.3 剪切与复制文本
3.3.1 认识粘贴的类型
3.3.2 剪切文本
3.3.3 复制文本
3.4 设置规范、美观的文本
3.4.1 字体、字号及字形的设置
3.4.2 设置文本炫彩效果
3.4.3 设置字符间距
3.4.4 制作艺术字
3.5 段落格式的规范化设置
3.5.1 设置段落的对齐方式
3.5.2 设置段落的大纲级别
3.5.3 设置段落的缩进效果
3.5.4 调整段落间距
3.5.5 制作首字下沉效果
3.6 为段落批量添加项目符号与编号
3.6.1 使用项目符号
3.6.2 使用编号
3.6.3 使用多级列表自动化编号
回顾拓展
将文字粘贴为图片
使用剪贴板随意选择粘贴对象
设置文本上标、下标效果
将任意字符制作为带圈字符
趁热打铁：对公司招聘启示进行排版
常用Word文档

第4章 在Word中进行图文混排
4.1 使用图片装饰文档
4.1.1 插入电脑中的图片
4.1.2 插入剪贴画
4.1.3 屏幕截图
4.2 对插入到文档中的图片进行调整美化
4.2.1 调整图片亮度和对比度
4.2.2 调整图片的颜色
4.2.3 删除图片背景
4.2.4 设置图片样式
4.2.5 按要求对图片进行裁剪
4.2.6 旋转图片角度
4.2.7 调整图片在文档中的位置
4.3 用自选图形图解文档内容
4.3.1 在文档中插入自选图形
4.3.2 更改自选图形形状
4.3.3 在图形中添加文字
4.3.4 设置形状样式
4.3.5 组合形状图形
4.4 使用SmartArt图形简化形状组合
4.4.1 在Word文档中插入SmartArt图形并添加文本
4.4.2 在SmartArt图形中添加形状
4.4.3 更改SmartArt图形布局
4.4.4 应用SmartArt图形颜色和样式
4.4.5 自定义SmartArt图形颜色与样式
回顾拓展
将图片转换为SmartArt图形
将图片透明化
随意变换形状
更改SmartArt图形中形状的级别
增大/缩小SmartArt图形中的形状
趁热打铁：制作公司宣传手册
常用Word文档

第5章 使用表格和图表简化文档中的数据
5.1 在文档中插入表格
5.1.1 快速插入表格
5.1.2 通过对话框插入表格
5.1.3 手动绘制表格
5.2 调整表格布局
5.2.1 选择并调整单元格大小
5.2.2 插入与删除单元格
5.2.3 合并与拆分单元格
5.2.4 设置单元格内文字的对齐方式与方向
5.3 美化表格
5.3.1 套用表格样式
5.3.2 新建表格样式
5.3.3 自定义设置表格边框和底纹
5.4 表格的高级应用
5.4.1 制作斜线表头
5.4.2 对表格中的数据进行排序
5.4.3 对表格中的数据进行计算
5.5 使用图表直观地展示数据关系
5.5.1 在文档中插入图表
5.5.2 对图表进行简单的设置
回顾拓展
将表格转换为文本
平均分布各行或各列
表格的跨页操作
调整单元格的边距
拆分表格
趁热打铁：制作产品报价单
常用Word文档

第6章 美化和规范化文档页面
6.1 设置文档的页面背景
6.1.1 为文档添加水印效果
6.1.2 填充文档背景
6.1.3 为页面添加边框
6.2 文档的页面设置
6.2.1 设置文档页边距
6.2.2 设置文档的纸张大小和方向
6.3 为文档添加页眉和页脚
6.3.1 插入Word内置的页眉和页脚
6.3.2 自定义页眉和页脚
6.3.3 制作首页不同的页眉
6.3.4 为文档添加页码
6.4 分栏显示文档内容
6.4.1 使用预设分栏选项
6.4.2 自定义分栏
回顾拓展
设置页面边框的边距
为页面添加具有特色的边框线
从文档任意页开始插入页码
为文档添加两种不同的页码效果
趁热打铁：对公司制度页面进行规范和美化
常用Word文档

第7章 审阅文档
7.1 转换文档中的文本内容
7.1.1 使用英语助手翻译词组
7.1.2 对文档进行简繁转换
7.2 对文档中的内容进行校对
7.2.1 校对文档的拼写和语法
7.2.2 对文档字数进行统计
7.3 对文档进行批注
7.3.1 插入批注
7.3.2 查看批注
7.3.3 删除批注
7.4 修订文档
7.4.1 对文档进行修订
7.4.2 更改修订选项
7.4.3 显示修订标记
7.4.4 接受与拒绝修订
回顾拓展
设置Word 2010在更改拼写和语法时
检查的内容
更改文档语言的首选项
更改批注者的用户名信息
趁热打铁：审阅周工作报告
常用Word文档

第8章 Excel工作表与单元格的基本操作
8.1 认识工作簿、工作表与单元格
8.2 工作表的基本操作
8.2.1 新建与删除工作表
8.2.2 重命名工作表
8.2.3 移动或复制工作表
8.2.4 更改工作表标签颜色
8.2.5 隐藏与显示工作表
8.3 在单元格中输入数据
8.3.1 选择单元格
8.3.2 输入以0开头的数字
8.3.3 自动填充数据
8.3.4 在不连续的单元格中输入同一数据
8.3.5 数据的有效性输入
8.4 调整单元格的布局
8.4.1 调整单元格的大小
8.4.2 插入与删除单元格
8.4.3 隐藏与显示单元格
8.4.4 设置单元格的对齐方式
8.4.5 合并单元格
8.5 美化单元格与表格
8.5.1 套用单元格样式
8.5.2 新建单元格样式
8.5.3 套用表格样式
8.5.4 新建表格样式
回顾拓展
更改新建工作簿时默认的工作表数量
为单元格添加批注
在多个工作表中同时输入相同的数据
在同一窗口中同时查看多个工作簿
拆分和冻结窗口
趁热打铁：创建办公设备管理明细表
常用Excel表格

第9章 数据的分析与整理
9.1 使用条件格式分析单元格中的数据
9.1.1 添加预设的条件格式分析数据
9.1.2 自定义条件格式规则
9.1.3 管理条件格式
9.1.4 清除条件格式
9.2 对数据进行排序
9.2.1 单一字段的排序
9.2.2 多条件排序
9.2.3 自定义排序
9.3 对工作表中的数据进行筛选
9.3.1 自动筛选数据
9.3.2 输入关键字筛选
9.3.3 自定义筛选
9.3.4 高级筛选
9.4 使用分类汇总分析数据
9.4.1 创建分类汇总
9.4.2 创建嵌套分类汇总
9.4.3 隐藏与显示分类汇总明细
9.5 手动建立分级显示
9.6 对数据进行合并计算
9.6.1 按位置合并计算
9.6.2 按分类合并计算
回顾拓展
按笔划进行排序
使用通配符进行模糊筛选
“或”条件的高级筛选
删除分类汇总
趁热打铁：分析各区域销售报表
常用Excel表格

第10章 使用公式与函数计算工作表中的数据
10.1 认识公式
10.1.1 了解公式的组成
10.1.2 输入公式
10.1.3 复制公式
10.2 使用引用功能快速完成数据的计算
10.2.1 相对引用
10.2.2 绝对引用
10.2.3 混合引用
10.2.4 对其他工作表数据的引用
10.3 在公式中使用名称
10.3.1 定义名称
10.3.2 将名称应用到公式中
10.4 审核公式
10.4.1 公式中返回的错误值
10.4.2 公式错误检查
10.4.3 用追踪箭头标识公式
10.5 认识与使用函数
10.5.1 函数的结构
10.5.2 插入函数
10.5.3 使用“自动求和”功能自动插入函数
10.5.4 输入嵌套函数
10.6 常用函数应用举例
10.6.1 COUNTIF函数的使用
10.6.2 SUMIF函数的使用
10.6.3 SUMPRODUCT函数的使用
10.6.4 VLOOKUP函数的使用
10.6.5 PMT函数的使用
回顾拓展
搜索不熟悉的函数
在单元格中显示公式
对嵌套公式进行分步求值
在公式中使用记忆式输入功能
趁热打铁：办公用品采购报价单
常用Excel表格

第11章 使用图表直观地展示数据
11.1 使用迷你图分析数据
11.1.1 创建迷你图
11.1.2 更改迷你图类型
11.1.3 套用迷你图样式
11.1.4 修改迷你图及其标记颜色
11.2 创建与更改图表
11.2.1 创建图表
11.2.2 更改图表类型
11.2.3 更改图表数据源
11.2.4 移动图表的位置
11.3 更改图表布局
11.3.1 套用预设布局
11.3.2 自定义图表布局
11.4 格式化图表
11.4.1 套用图表样式
11.4.2 为系列套用形状样式
11.4.3 手动设置数据格式
11.5 使用趋势线与误差线分析图表
11.6 图表的高级应用
11.6.1 创建2Y轴图表
11.6.2 将图表保存为模板
回顾拓展
使用拖动法快速添加数据系列
分离饼图
旋转圆环图并修改其内径
修改纵坐标轴的显示单位
趁热打铁：使用图表分析营业收入月报表
常用Excel表格

第12章 透视分析数据
12.1 创建数据透视表
12.2 更改数据透视表布局
12.2.1 调整字段布局
12.2.2 为透视表添加字段
12.2.3 隐藏和显示明细数据
12.2.4 更改汇总结果的位置
12.3 分析数据透视表
12.3.1 更改汇总结果的计算方式
12.3.2 更改值的显示方式
12.3.3 筛选数据透视表中的数据
12.3.4 使用切片器筛选数据
12.4 对数据透视表中的项目进行组合
12.4.1 使用“组合”对话框分组
12.4.2 手动分组所选内容
12.5 套用数据透视表格式
12.6 创建数据透视图分析数据
12.6.1 插入数据透视图
12.6.2 在数据透视图中筛选数据
12.6.3 设计数据透视图
回顾拓展
导入外部数据创建数据透视表
使用经典数据透视表布局
以大纲形式和表格形式显示数据透视表
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常用Excel表格

第13章 使用数据工具分析数据
13.1 数据的模拟分析
13.1.1 模拟运算分析
13.1.2 单变量求解
13.1.3 最优方案分析
13.2 数据的规划分析
13.2.1 加载规划求解
13.2.2 规划求解
13.2.3 分析规划求解结果
13.3 使用分析工具库分析数据
13.3.1 加载分析工具库
13.3.2 方差分析工具
13.3.3 移动平均工具
13.3.4 指数平滑工具
回顾拓展
将模拟运算的结果转换为常量
提高工作表的运算速度
合并方案
趁热打铁：企业最大利润规划方案
常用Excel表格

第14章 在PowerPoint中创建一份完整的演示文稿
14.1 新建与管理幻灯片
14.1.1 新建幻灯片
14.1.2 更改幻灯片版式
14.1.3 移动与复制幻灯片
14.1.4 新增节
14.1.5 对节进行命名
14.2 为幻灯片添加内容
14.2.1 为幻灯片添加图片
14.2.2 插入与设置自选图形
14.2.3 在幻灯片中插入与设置表格
14.2.4 在幻灯片中插入与设置图表
14.3 为幻灯片添加音频文件
14.3.1 添加音频文件
14.3.2 控制音频文件的播放
14.4 为幻灯片添加视频文件
14.4.1 为幻灯片插入视频文件
14.4.2 调整视频文件的画面效果
14.4.3 添加视频文件的标牌框架
14.4.4 控制视频文件的播放
14.5 为幻灯片插入超链接
14.5.1 使用超链接
14.5.2 插入动作按钮
回顾拓展
就近复制幻灯片
自定义幻灯片的大小
在幻灯片中插入旁白录音
更改超链接的颜色
去掉超链接的下划线
趁热打铁：制作公益宣传幻灯片
常用PowerPoint幻灯片

第15章 快速统一演示文稿的外观
15.1 设置演示文稿的主题
15.1.1 应用内置主题样式
15.1.2 更改主题颜色、字体
15.1.3 自定义演示文稿的主题
15.2 幻灯片母版的基本操作
15.2.1 添加母版或版式
15.2.2 复制母版或版式
15.2.3 重命名母版或版式
15.2.4 删除母版或版式
15.3 母版和版式的风格设置
15.3.1 设置母版版式的布局
15.3.2 设置母版版式的图片背景
15.3.3 设置母版的页面格式
15.4 幻灯片背景的应用
15.4.1 应用背景样式库中的样式
15.4.2 自定义幻灯片背景样式
回顾拓展
快速隐藏背景图形
快速隐藏日期、页脚和编号
快速调整备注母版的方向
利用快捷键实现视图巧切换
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常用PowerPoint幻灯片

第16章 让幻灯片动起来
16.1 设置幻灯片的换片方式
16.1.1 为幻灯片添加切换方式
16.1.2 更改转换方式效果
16.1.3 设置幻灯片转换的声音效果
16.1.4 设置幻灯片自动换片方式
16.2 为幻灯片中的各对象添加动画效果
16.2.1 添加进入动画效果
16.2.2 添加强调动画效果
16.2.3 添加退出动画效果
16.2.4 添加动作路径动画效果
16.3 编辑对象的动画效果
16.3.1 设置动画的运行方式
16.3.2 重新对动画效果进行排序
16.3.3 设置动画的声音效果
16.3.4 设置动画效果运行的长度
16.3.5 使用触发器控制动画播放
回顾拓展
使用动画刷快速复制动画效果
播放动画后使对象变暗
制作电影字幕效果
制作不停闪烁的文字
实现多个对象同时播放动画
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第17章 演示文稿的放映与输出
17.1 放映幻灯片的准备工作
17.1.1 隐藏不放映的幻灯片
17.1.2 使用排练计时
17.1.3 录制幻灯片演示
17.2 放映幻灯片
17.2.1 选择放映方式
17.2.2 自定义放映幻灯片
17.3 放映时编辑幻灯片
17.3.1 切换与定位幻灯片
17.3.2 放映过程中切换到其他程序
17.3.3 更改屏幕颜色
17.3.4 使用墨迹对幻灯片进行标记
17.4 将演示文稿输出为指定类型的文件
17.4.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档
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买了，没时间看

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4.4.1 在Word文档中插入SmartArt图形并添加文本

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将图片透明化

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