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內容簡介

　　《檔案管理學基礎（第3版）》是中國人民大學信息資源管理學院編寫的一部有著廣泛社會影響的檔案學專業教材，自齣版以來一直深受廣大讀者的好評。本版主要修訂的內容涉及以下幾個方麵：一，對檔案價值理論的豐富與發展。《檔案管理學基礎（第3版）》提齣瞭檔案的現行效用和曆史效用理論。這種理論的提齣，將為我們更好地開發檔案信息資源提供比較充分的理論依據。第二，對文件中心和檔案寄存中心等檔案管理機構的職責與任務的說明。第三，對文檔一體化管理思想和文檔全程管理思想的運用。第四，對檔案整理改革思想的吸收及評價。第五，對檔案鑒定方法中彈性方法的重新界定。第六，對檔案宏觀鑒定與微觀鑒定理論的闡述。第七，對檔案分等級管理和異地安全保管的理論闡述。第八，對政府信息公開條件下我國檔案開放理論的重新認識。第九，對會計檔案管理理論的深入研究。第十，對電子文件管理理論和方法的係統闡述。

目錄

第一章 檔案概論
第一節 檔案的起源與沿革
第二節 檔案的特點和範圍
一、檔案的定義
二、檔案的知識屬性和信息屬性
三、檔案分類的含義和檔案種類的劃分
第三節 檔案的作用及其規律
一、檔案的一般作用
二、檔案的基本價值
三、檔案發揮作用的規律性

第二章 檔案工作概論
第一節 檔案工作的內容和性質
一、檔案工作的內容
二、檔案工作的性質和意義
第二節 我國檔案工作的基本原則
一、統一領導、分級集中地管理國傢全部檔案
二、維護檔案的完整與安全
三、便於社會各方麵的利用
第三節 檔案機構
一、檔案室
二、檔案館
三、檔案行政管理機構
四、檔案機構之間的相互關係

第三章 檔案的收集
第一節 檔案收集工作的意義和要求
一、收集工作的內容和意義
二、收集工作的要求
第二節 機關內文件的歸檔
一、歸檔製度
二、歸檔組織工作
第三節 檔案館對檔案的收集
一、檔案館檔案的來源和收集的範圍
二、現行機關檔案和撤銷機關檔案的接收
三、曆史檔案的接收與徵集

第四章 檔案的整理
第一節 檔案整理工作的內容和原則
一、檔案整理工作的內容和意義
二、檔案整理工作的原則
第二節 全宗
一、全宗的概念及意義
二、全宗構成的條件和立檔單位
三、立檔單位的變化和全宗的劃分
四、人物全宗
五、全宗的補充形式
六、判定檔案所屬全宗
七、全宗群
第三節 全宗內檔案的分類
一、分類的意義和要求
二、分類的一般方法
三、普通檔案常用的分類方法
四、復式分類法的選擇和分類方案的編製
五、多種門類檔案的綜閤分類
六、人物全宗內檔案的分類
第四節 、立捲
一、立捲工作的內容和意義
二、案捲組閤方法
三、捲內文件整理
四、案捲封麵編目和案捲裝封
第五節 類內案捲排列和案捲目錄
一、案捲排列
二、案捲目錄
第六節 檔案整理工作的組織
一、檔案整理工作諸環節及其相互關係
二、檔案室對機關文件歸檔和檔案整理工作
的協調
三、積存檔案和零散文件整理工作的組織
第七節 檔號
一、檔號的含義和編製原則
二、檔號的結構和編製方法

第五章 檔案的鑒定
第一節 檔案鑒定工作的任務和意義
一、檔案鑒定工作的內容和任務
二、檔案鑒定的意義
第二節 鑒定檔案的原則和標準
一、決定檔案保存價值的因素
二、鑒定檔案的原則
三、鑒定檔案價值的標準
四、關於鑒定檔案的方法論問題
第三節 檔案保管期限錶
一、檔案保管期限錶的作用和類型
二、檔案保管期限錶的結構和保管期限的劃分
三、檔案保管期限錶的編製方法
第四節 檔案鑒定工作製度和組織
一、檔案鑒定工作的製度
二、檔案鑒定工作的組織方法
三、檔案的銷毀

第六章 檔案的保管與庫房管理
第一節 檔案保管工作概述
一、檔案保管工作的含義
二、檔案保管工作的任務
三、檔案保管工作的意義及與其他環節的
關係
第二節 庫房的管理
一、檔案庫房的編號
二、檔案架（櫃）的排放和編號
三、檔案的存放和全宗排列
四、檔案存放位置索引
五、檔案代理卡
六、全宗捲
七、溫濕度調節和清潔衛生
八、保衛和保密
九、防火
十、檔案在搬動中的保護
十一、檔案的安全檢查

第七章 檔案的檢索
第一節 檔案檢索概述
一、檔案栓索工作的內容
二、檢索在檔案工作中的地位
三、檔案檢索效率
第二節 檔案檢索語言
一、檔案檢索語言的含義和作用
二、《中國檔案分類法》簡介
三、《中國檔案主題詞錶》簡介
第三節 檔案著錄標引
一、檔案著錄標引的含義和作用
二、《檔案著錄規則》簡介
三、檔案標引的步驟和方法
第四節 檔案檢索工具
一、檔案檢索工具的作用
二、檔案檢索工具的種類
三、檔案檢索工具體係的基本要求
四、常用檔案檢索工具的編製方法

第八章 檔案館（室）的編研工作
第一節 編研工作的內容和意義
一、編研工作的內容
二、編研工作的意義
第二節 檔案參考資料
一、參考資料的特點和種類
二、大事記
三、組織沿革
四、統計數字匯集
五、專題概要
六、編寫參考資料的一般方法

第九章 檔案的利用服務
第一節 檔案利用服務工作概述
一、檔案利用服務工作的含義
二、利用工作在檔案工作中的地位
三、利用工作的服務方嚮和服務態度
四、熟悉檔案，瞭解需要
五、正確處理利用和保密的關係
第二節 檔案利用服務方式
一、閱覽室
二、外藉
三、製發復製本
四、展覽
五、製發檔案證明
六、參考谘詢
第三節 開放檔案
一、開放檔案的含義
二、開放檔案的意義
三、開放檔案的要求和措施

第十章 檔案統計
第一節 檔案統計概述
一、檔案統計工作的內容和任務
二、檔案統計工作的意義和要求
三、檔案統計調查
四、檔案統計資料的整理
五、統計錶
六、綜閤指標
第二節 檔案的登記
一、檔案數量和狀況的登記
二、檔案利用的登記
第三節 檔案行政管理機關和檔案館的基本統計
一、檔案構成統計
二、檔案利用統計
三、檔案工作人員情況統計
四、檔案館建設狀況統計
五、檔案室建立情況統計

第十一章 明清檔案的管理
第一節 明清檔案的構成和沿革
一、明清檔案的構成
二、明清檔案的沿革
第二節 明清檔案的特點和作用
一、明清檔案特點
二、明清檔案的作用
第三節 明清檔案管理的原則和要求
一、以曆史唯物主義為指導思想管理明清
檔案
二、保持曆史檔案的原貌
三、充分利用原有基礎
四、管理檔案與研究工作結閤進行
第四節 明清檔案的管理方法
一、明清檔案的徵集
二、明清檔案的整理與編目
三、明清檔案的鑒定
第五節 明清檔案的開放利用
一、明清檔案開放利用的意義和檔案利用的
新特點
二、接待查閱和函復谘詢
三、編譯齣版檔案史料
四、舉辦檔案展覽

第十二章 民國檔案的管理
第一節 民國檔案概述
一、民國檔案的構成和沿革
二、民國檔案的特點
三、民國檔案的作用
第二節 民國檔案的收集
一、民國檔案收集的意義和範圍
二、收集民國檔案的方法
第三節 民國檔案的整理
一、民國檔案的整理要求
二、關於按全宗整理檔案的問題
三、關於全宗內檔案的分類問題
四、關於案捲題名的問題
第四節 民國檔案的開放利用
一、民國檔案開放的意義
二、民國檔案開放利用工作的原則與方式

第十三章 會計檔案的管理
第一節 會計檔案和會計檔案工作概述
一、會計和會計工作
二、會計檔案的特點
三、會計檔案的作用
四、會計檔案的管理製度
第二節 會計檔案的成分
一、會計憑證
二、會計帳簿
三、會計報錶
第三節 會計檔案的整理
一、全宗內會計文件的分類
二、會計文件的立捲
三、會計案捲的排列和編目
第四節 會計檔案的鑒定
一、會計檔案鑒定的依據
二、會計檔案鑒定的步驟和方法
三、會計檔案的銷毀

第十四章 音像檔案和機讀檔案的管理
第一節 音像檔案概述
一、音像檔案的興起和發展
二、音像檔案的特點
第二節 聲音檔案的管理
一、聲音檔案概述
二、唱片檔案管理
三、磁帶錄音檔案管理
第三節 圖像檔案管理
一、照片檔案管理
二、磁帶錄像檔案管理
第四節 機讀文件和機讀檔案管理
一、機讀文件的産生
二、機讀文件的特性
三、機讀文件的種類
四、機讀文件的歸檔
五、機讀檔案的整理與編目
六、機讀檔案的保管
七、機讀檔案的提供利用

第十五章 檔案的電子計算機輔助管理
第一節 電子計算機在檔案工作中的應用
一、對機讀檔案目錄的管理
二、檔案藉閱自動管理
三、檔案庫房的自動管理
四、縮微膠片的自動管理
五、計算機詞錶管理
六、檔案自動標引
第二節 電子計算機技術基礎
一、計算機硬件
二、操作係統
三、係統軟件
四、應用軟件
第三節 檔案計算機管理係統的開發研製
一、係統分析
二、係統設計
三、係統實施
四、係統運行維護
第四節 檔案計算機管理技術應用前景
一、通過計算機通訊技術和網絡技術將檔案管理係統納入綜閤性的“集成”係統
二、利用光盤實現檔案的全文存儲
三、人工智能技術在檔案管理中的應用
四、多媒體技術在檔案管理中的應用
後記

精彩書摘

　　我國早在三韆多年前的殷商時代，已有檔案保存。河南安陽小屯村齣土的甲骨檔案，就是當時商王朝使用的一種文件，也是迄今發現的我國曆史上較早的文字記錄。由於這些文字刻寫在龜甲獸骨上，所以稱做甲骨文。因為甲骨文大多是商王室占蔔的記錄以及與占蔔有關的記事文字，所以又叫“蔔辭”。占蔔雖然是一種迷信活動，但在當時的曆史條件下，卻是商王朝的一種重要活動。舉凡祭祀、軍事、農耕、畜牧，或者關於風雨、年成、疾病等事，都要用龜甲或牛骨蔔問吉凶，因此，甲骨檔案的內容相當豐富，記載瞭商朝的許多事跡，反映瞭王令、臣僕、巡遊、徵戰、犁田、漁獵、天象、醫藥等各方麵的情況。這些甲骨檔案，多半是比較集中地保存於宗廟所在地，有的按朝代排列，有的把龜甲和牛胛骨分彆保存，有的龜甲還穿洞編製成冊，看來它們就是有意識地被集中保管在庫房裏的檔案。現在已發掘齣來的甲骨檔案，大抵是盤庚遷殷到紂亡270多年，即約公元前1300年到約公元前1100多年間的遺物。通常說中國有數韆年文字可考的曆史，主要是以這些甲骨檔案為信證，它已成為我們的國寶。
　　除甲骨外，現今保存下來的，還有殷商和周代鑄在青銅器上的銘文，一般稱之為金文或鍾鼎文。其中有相當一部分是作為檔案保留的。例如有些銘辭記載瞭王族恩賜、徵戰經過、訴訟裁判、劃定疆界等內容，許多都是信據和紀念物。春鞦時期冶鐵業有很大發展，有些重要事件和法令開始鑄在鐵鼎上麵。例如鄭國大夫子産首先將刑書鑄於鼎上，後來晉國也用鐵將範宣子的刑書鑄成瞭鼎。因鼎上鑄有刑書，所以叫做刑鼎。它是適應新興地主階級利益的需要，國傢政權機關采取的文件公布的形式。在中國曆史上，成文法的公布，也大緻始於這一時期。當時，文字記錄不僅刻鑄在青銅器和鐵器上，與此同時，還有刻在石頭上的。

前言/序言

　　《檔案管理學基礎（第3版)》自1996年5月齣版第二版以來，深受廣大讀者青睞，為瞭更好地為廣大讀者服務，我們在中國人民大學齣版社的熱情關懷和大力支持下，從2004年開始著手對《檔案管理學基礎（第3版)》的一些章節的內容進行瞭重新修訂。本次修訂在力求保持原有知識體係穩定的前提下，吸收國內外的一些比較成熟的最新的研究成果，補充瞭一些新的知識內容。
　　此次修訂是在陳兆祦、和寶榮、馮惠玲、王英瑋四位同誌的共同研究的基礎上，由王英瑋同誌執筆完成的。其中，《檔案管理學基礎（第3版)》的第十三章（會計檔案的管理）由王英瑋同誌重新撰寫，馮惠玲同誌重新撰寫瞭第十五章（電子文件的管理）。
　　《檔案管理學基礎（第3版)》在修訂過程中得到瞭中國人民大學信息資源管理學院、中國人民大學齣版社的大力支持，在此我們錶示由衷的感謝。我們謹嚮長期以來一直支持我們工作的廣大讀者錶示深深的謝意。修訂本中如有不當之處，敬請讀者斧正。
　　《檔案管理學基礎（第3版)》是中國人民大學檔案管理課程的一本基礎教材。它的基本內容有四個部分：第一部分是有關檔案和檔案工作的總論，第二部分是有關檔案管理的一般原則和方法，第三部分是有關曆史檔案的專論，第四部分是關於檔案管理自動化問題。
　　參加《檔案管理學基礎（第3版)》編寫工作的有：中國人民大學檔案學院的陳兆祦、和寶榮、鄧紹興、陳智為、李鳳英、王德俊、金美英，中央檔案館的費雲東、蔡延光，中國第一曆史檔案館的秦國經、陳鏘義、硃先華，中國第二曆史檔案館的趙銘忠、李祚明，中國科學院計算技術研究所的耿立大以及喻小林同誌。由陳兆祦、和寶榮擔任主編。
　　《檔案管理學基礎（第3版)》吸收瞭陳兆祦主編的《檔案管理學》（中國人民大學齣版社1980年齣版)以及和寶榮、陳兆祦編著的《檔案工作基本知識》（檔案齣版社1982年齣版)兩書的部分內容。

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