书名:如何掌控自己的时间和生活

：22.8

作者:[美] 阿兰·拉金 著；刘祥亚 译

美国前总统克林顿特别推荐
美国时间管理之父经典作品
阿兰·拉金创立的时间管理法，后由史蒂芬·柯维（《高效能人士的七种好习惯》的作者）继承并发扬
中文简体版连续260周稳踞经管励志类图书畅销榜
“代表”积极推荐，克林顿中国之行收到的“惊喜的礼物！”
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《如何掌控自己的时间和生活》由美国时间管理之父、哈佛大学ＭＢＡ阿兰·拉金教授的时间管理书，是影响美国前总统克林顿一生重要的书。

第1章 为什么要学会掌控时间
n第2章 你将得到的回报：掌控你的生活
n什么叫"掌控"
n留意时间狂
n你自己来决定吧
n第3章 人是如何做出决定的
n没有人是的
n每个人都想占用你的时间
n做你想做的事
n无法摆脱过去
n为什么做决定如此困难
n人是如何做决定的
n第4章 要想控制生命，首先要学会进行规划
n控制开始于规划
n向专业人士学习
n你现在知道如何为工作排序了吗？
nABC排序系统
n第5章 你到底想从生活中得到什么？
n写出你的人生目标
n第二个问题：如何度过今后三年
n第三个问题：只活6个月怎样过
n进一步考虑这三个问题
n如何解决目标冲突
n如何排序
n第6章 现在开始
n如何根据你的A级目标列出活动
n删除那些不重要的工作
n第7章 日程安排的作用
n"谁有时间来进行规划？"
n如何为A级活动挤出时间
n改变你的时间管理方式
n你有两种类型的黄金时间
n不要把日程排得太满
n第8章 如何挤时间
n放松的意义
n家庭主妇的特殊问题
n限度地利用过渡时间
n如何利用上下班时间
n如何利用喝咖啡的时间
n一顿午餐的真正代
n如何利用等待时间
n如何利用睡眠时间
n如何打破帕金森定律
n如何限度地利用每一分空闲时间
n第9章 如何限度地利用排序
n只有坚持每天列清单才会有用
n把什么样的任务列入清单
n不要为无法完成所有任务而焦虑
n如何做更多重要的事情
n第10章 有些事做了不如不做
n80/20法则
n为什么不要做C级活动
n当C级任务变为危机的时候
n你需要一个C级抽屉
n每个家庭主妇都应当有自己的办公桌
n废纸箱
n怎样处理文件
n每件事情只做一次
n如何应付信息过量
n用读报纸的方法读书
n你要尝试速读吗？
n第11章 调整你自己以及周围的人
n学会说"不"
n有效的折衷
n时间共享
n第12章 给自己一些安静时间
n如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？
n联络时间和思考时间
n为自己安排接待时间
n可能出现的问题
n你是如何安排自己的时间呢？
n如何应付社会交往
n第13章 拉金式问题
n学会提出拉金式问题
n什么时候应该追求完美，什么时候不
n第14章 学学瑞士奶酪师
n你的A-1任务选对了吗？
n拖延是……
n如何开始令人不快的A-1任务
n5分钟能做什么
n背水一战
n该放弃时就放弃
n第15章 如何找一些短期内可以完成的任务
n制定更加详细的计划
n获取更多信息
n尝试诱导性任务
n利用现在的心情
n跟自己对话
n对他人许诺
n第16章 尝试新的方式，保持对工作的热情
n不需要厌烦
n课间休息与工作休息
n没有足够的信息，或者太多？
n永远也没做出来的靠垫
n第17章 有时候慢些比快些好
n第18章 不要让恐惧挡了你的路
n如何消灭恐惧
n如何包容恐惧
n如何引导恐惧
n放飞你的恐惧
n第19章 拖拉的真正代
n问题逐渐严重起来
n拖拉的代到底是什么？
n考虑一下风险
n压力的负面作用
n第20章 学会强调收益
n如何奖励自己
n第21章 如何克服逃避心理
n七种常见错误
n承认你是在浪费时间
n如何切断你的逃避路线
n如何积极地拖拉
n第22章 下次怎样做得更好
n意志力培养练习
n如何让自己摆脱电视
n不妨多坚持几分钟
n第23章 尽力而为，结果如何， 都视作成功
n尝试与成功的值
n附录：我是如何节约时间的

《如何掌控自己的时间和生活》告诉我们：这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。读这本书，你将换来的是：如何有效地完成自己的工作和学业，帮助你学会区分那些重要和不重要的活动；摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动；更好地在压力下工作，准确及时地完成计划；更好地赚钱，更好地利用时间；为企业获得更多的利润。更为重要的是，它将教会你如何更加“聪明”地而不是更加“努力”地工作。

第1章
n 为什么要学会掌控时间
n 时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦把握好时间，你就掌握了自己的生命，并能够将其值发挥到极限。
n 作为一名时间规划和人生目标方面的咨询专家，我创建了一套新的系统，它正在帮助成百上千万人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——从而更好地掌握自己的人生掌控权。
n 我不是一名“时间与动作”的组织专家，我并不是要告诉人们应当如何减少那些不必要的动作，并在短的时间里、用精练的流程来完成手头的工作，限度地减少那些不必要的动作。那样做意味着你要事先对每一个动作进行仔细斟酌进行思考，然后将其简化为一系列的机械行为。这只会使你的生活变得枯燥，而且你甚至可以说这种“看表式”的行为会使得人类的每项活动都毫无生趣，因为他们根本不需要进行任何思考。
n 相比之下，我所创建的这套系统则鼓励人们对自己的行为进行更多思考。如果按照我的建议进行的话，你可能开始更多考虑如何利用时间，工作也无需那么辛苦，你还可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生活。
n 所以千万不要叫我效率专家。我所关注的是“效能”。一个讲求效能的人会从所有可能的任务当中选择重要的，并通过有效的方式来完成它。在如何应用时间这件事情上，做出正确的选择要比更快更好地完成手头的工作更加重要。讲求效率本身是一件好事情。但在我看来，效能的重要性要远远大于效率。
n 我在书中谈到的一些技巧可能会让你大吃一惊。比如说，假设你还有十分钟就要去看牙医。如果你像大多数人一样的话，你可能就会想办法消磨掉这段时间。但我却能够告诉你应当如何利用这十分钟时间来开始一项你一直都在拖延的工作——比如说重新装修你的房子或者是分析你的生产成本等等。与此同时，我还将帮助你彻底改掉拖拉的习惯，并让你在整个工作过程中始终保持高昂的斗志，直到工作完成。
n 在本书当中，你将了解到我的客户、家人以及我本人在应用这些技巧时的一些经历。你会看到我的这一系统并非像很多人想像的那样僵硬、机械、呆板。一点不是！事实上，你会发现这些技巧都非常有趣，而且你将会很高兴去尝试着应用它们。这些技巧将会给你带来立竿见影的效果，而且这种效果将会一直持续下去。
n 我的这套系统已经成功地帮助了许多诸如A.T.&T.;、美洲银行（BankofAmerica）、IBM、Lever兄弟、加里福尼亚标准石油（StandardOilCompanyofCalifornia）等在内的大公司；它还帮助了众多地区组织和联邦机构。那些终日繁忙的人，比如说歌星尼尔？迪亚蒙德（NeilDiamond）、女权主义者、作家格劳里亚？斯坦纳姆（GloriaSteinem）、设计师米尔顿？格拉塞尔（MiltonGlaser）、塞拉（Sierra）俱乐部执行主管迈克？麦克罗斯凯（MikeMcCloskey）、美国音乐学院（AmericanConservatoryTheatre）总指挥威廉姆？鲍尔（WilliamBall）、伊莎兰（Esalen）机构总裁迈克？墨菲（MikeMurphy）、《头发》（Hair）制片人迈克尔？巴特勒（MichaelButler）等，还有成千上万名执行官、专职业人士、企业家、家庭主妇、学生，以及所有在研讨班上或私下向我征求建议的人，他们也成功地利用这套系统改变了自己的生活。
n 我对自己的这套系统充满信心，因为它已经成功地帮助我掌控了自己的生活。我相信它一定也能够帮助你控制自己你的生活，并帮助你从生活当中得到那些你自己真正想要的东西。我并不是一定要教会你如何成为你所在公司的总裁，或者是帮助你更好地协调好你的职业角色和家庭角色之间的冲突。你当然可以通过这套系统来实现这些目标——如果它们真的是你的目标的话。但该系统还可以帮助你成为一名更的大学生、象棋选手、蜡烛制造商，或者是国际运动员。一切完全取决于你。
n 还有：这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧——就像开汽车一样，而在本书当中，我就为你提供了掌握该技巧所需要的所有工具。我将向你展示一套合理而实用的方式来帮助你更好地掌握自己的时间，而非成为时间的奴隶，从而让你实现自己的人生目标。
n 总而言之，对于你来说，这个世界上没有任何东西比时间更加重要了。每个人的时间都是相同的，我们每个人每个星期都只有168个小时，我不可能给你更多的时间。但我可以帮助你更有效地利用这些时间。
n 让我们开始吧！
n 第2章
n 你将得到回报：掌控你的生活
n 什么叫“掌控”
n 本书的一个关键概念就是：掌控。由于很难找到一个跟“掌控”具有相同含义的单词，所以我不得不在这里首先详细解释一下它的具体内涵。
n 双手握成拳头。尽量用力，注意体会由此产生的紧张感。你会发现，当双手用力的时候，即便只有几分钟时间，你也会感到有些疼痛。而且当双手紧绷的时候，你很难用它们去完成任何工作。
n 接下来，将双手放到身体两侧。全身肌肉尽量放松。虽然在这种情况下你不会感到任何压力，但你也知道，在这种状态下，你也很难用双手去进行任何有意义的工作。
n 现在把你的双手慢慢举起，开始活动你的十指，注意体会肌肉运动时的节奏感和控制感。只有在这种情况下，你的手才成为真正意义上的手，你也才可以真正用它们去做些有用的事情。
n 我在本书中谈到的“掌控”就是指这种感觉。我会建议你如何更好地掌控自己的时间（以及你的生活），让你不必总是神经紧绷（比如说让你不会总是感觉“必须”要做什么事情或者感觉心里总有什么事情放不下），也不会总是精神松懈（比如说对所有事情都漠不关心，抱着无所谓的态度，或者甚至是过于懒惰）。这种掌控感不仅可以使你更好地完成手头的工作，还可以让你在处理问题的时候更加灵活，更加富有主动性。
n 平衡是一种理想的状态。
n 留意时间狂
n 本书的目的并不是要把你变成一个“按部就班”的强迫症患者，也不是要让你变成忙碌地追求“高效率”的人。具体来说，我并不希望你成为以下三种人当中的任何一种，因为我相信，没有人喜欢跟这样的人相处：
n 种是那些执着于“井井有条”的人。他们总是在不停地列出任务清单，更新清单，并忘记清单。一旦接到一件任务，他们就会投入大量时间进行规划，仔细考虑所有的可能性，规划好所有的细节，确保自己照顾到了问题的方方面面。除非连哪怕是微妙的细节都规划好了，否则他们绝不会采取任何行动，结果到了后，他们可能根本还没有开始自己的工作。这种人追求的是那种井井有条的感觉，而不是去具体地完成自己的计划。如果他们今天没有完成计划——那没关系，他们明天可以制定出一套更好的计划。这种人经常过于痴迷规划，以至于经常对眼前发生的变化、新的机会，或者其他人的需要都视而不见。
n 第二种是那些“做得太多”的人。他们总是让自己忙个不停，结果根本没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大值。这种人很难打交道——即便你只是想跟他交流一下如何更好地节约时间。因为他总是在告诉别人应该做什么，所以这种人通常不会很受欢迎。他们一般做事都非常高效，但也容易犯错误，而一旦选错了方向，他们所有的努力都将功亏一篑。由于从不肯停下哪怕一分钟，这种人无论是在办公室还是在家里，从来不会让自己放松片刻。
n 时间狂是那些过于关心时间的人。他们从不肯浪费任何时间，结果总是搞得自己和周围的人都非常紧张。他们总是在忙来忙去，总是为自己定下过高的工作量。在参加会议的时候，如果会议比预定时间晚开始了一分钟，他们也会大吵大叫，气得七窍生烟。他们会清楚详细地记录下自己每天的活动，甚至知道怎样从喝燕麦粥的时间里节约11秒钟！很少有人会喜欢跟这种人共事或相处。
n 如果你觉得“掌控”时间和生活就是要变得“凡事井井有条”、“让自己忙个不停”，或者是“把握住每一秒时间”的话，那我可以向你保证，事实并非如此。我在上面列出的三种人都犯了同样的错误，他们把本来可以成为优势的特点变成了缺点。在我看来，这些人并不比那些总是在救火、总是在赶时间、总是只说不做的人好到哪里去。
n 显然，这两种的做法都不可取。过于讲求条理的人做事效率往往很低。但另一方面，不同的人有不同的做事风格，所以我们很难说哪一种风格是正确的。不仅如此，即便是对于同一个人而言，他在不同的年龄阶段（或者是在一年当中不同的时间，甚至是在不同的形势下）做事的方式也不会完全相同。那些在工作上非常讲究条理的人很可能在非工作活动上极为松散。而对于一个在30岁的时候能够做到目标明确的人来说，可能到了40岁的时候就会想打破自己的那些目标。
n 第3章
n 人是如何做出决定的
n 每个人都想占用你的时间
n 或许你要同时扮演多种角色：你要养家糊口，要陪伴自己的爱人和家人，要打桥牌，要去教堂做礼拜，要参加俱乐部活动，你还喜欢关心政治。所以每一天你都必须在不同的角色之间分配好自己的时间。不仅如此，你还要应付各种意外出现的情况，比如说难缠的客户，他们可能要求你立即送货上门（可你的仓库里却早已没有了存货）；回到家之后，你还要照顾自己的家人；有三个电视网络希望你能观看他们的节目；同时你必须花大量时间来协调客户要求，并试图让所有的人都开心。
n 有些要求必须得到满足。当你所关心的人遇到重要事情的时候，即便这件事情对你并不重要，你也会提醒自己要抽出时间来帮助对方。
n 毕竟，从你被一个组织雇佣或者跟某个人结合在一起的那一天起，你就知道自己要在时间分配上牺牲一些自由，并通过这种方式来换取那些对你来说比较重要的东西——爱情、安全、伙伴、金钱、晚餐。没有人能够回避这个事实。有时候你必须做一些别人希望你做的事情。但并非总是如此！
n 第4章
n 要想控制生命，
n 首先要学会进行规划
n ABC排序系统
n 在确立工作次序的时候，我推荐你使用ABC系统：列出清单之后，在那些你为重视的条目左侧写上A；在那些一般重要的条目左侧写上B；在那些不重要的条目左侧写上C。在这个过程当中，你只是在进行猜测——因为你并不确定自己现在的判断是否正确。然后将不同的条目进行对比，通过这种方式，你可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。
n A级条目应该是那些为重要的活动。所以你应该把大部分时间花在A级活动上，然后才是B级和C级活动。考虑到你每天的时间有限，而且不同条目的紧迫性也不相同，所以你可以对所有级别的条目做进一步细分，比如说你可以把A级活动分解为A-1，A-2，A-3，A-4……
n 记住，这里的ABC只是相对的，它们完全取决于你的值标准（记住，你是终做出决定的人）。你可能会因为某件工作所带来的结果而把这件工作列为A级活动，但如果在完成工作的过程当中，你发现自己并不喜欢这件工作，你很可能就会将其改变为B级活动。即便如此，你仍然可能会对自己的判断产生怀疑。谁能为你做出更好的决定呢？正像我前面说过的那样，你是好的决定者，如果你对事情的进展状况不满意的话，就需要做出一些改变，把精力放在那些你觉得真正重要的事情上。
n 你还可以根据清单上的内容来调整你的次序安排。A级活动通常是那些明显比B级和C级活动重要的活动。在艺术作品当中，那些引人注目的元素，比如说明快的色彩和前景细节，往往能够在背景的衬托下立即抓住观众的注意力。
n 优先次序还会跟着时间的推移而变化。今天的A级活动很可能会成为明天的C级活动，而今天的C级活动到了明天也可能会成为A级活动。你需要不断调整自己的次序安排，以便有效地利用当前的时间。
n 根据你决定在某个项目上所投入的时间不同，你的活动次序也可能会发生变化。你或许会花两个小时来写一份报告来取悦自己的上司（虽然对你来说这是一项C级活动），用4个小时来给他留下深刻印象（现成这项活动成了B级活动），而且如果你能够提出更多问题，并投入10个小时来解决这些问题的话，你就可以为自己所在公司或部门做出更大的贡献（这时它就成了一项A级活动）。
n 你或许只用了几分钟的时间来考虑鲍比的成绩，但你却可能因此想出了一些好主意来帮助他提高分数，但如果你投入太多时间考虑这件事情，却没有想到从鲍比和他的老师那里听取意见的话，那你无疑是在浪费时间。
n 虽然你可能把“每天花一小时跟孩子在一起”列为A级活动，但“花6个小时陪伴丈夫，打扫房间”多只能是B级活动，而“一整天都跟孩子在一起，以至于你们都没有时间见到其他人”无疑只能是一项C级活动。
n 显然，在那些值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面，那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用少的时间获得的收益。
n 第5章
n 你到底想从生活中得到什么？
n 如何解决目标冲突
n 目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。你必须做出决定：对于当前来说，哪些目标是重要的。
n 有些冲突似乎很容易得到解决。比如说，如果一个人感觉自己并没有真正重视那些自己长时间以来一直珍视的梦想，他很可能会立即意识到自己一直把其他目标放到了优先位置——显然，他以前并没有面对现实。
n 而有些冲突解决起来可能会有些困难。当你必须要面对两个相互冲突的目标做出决定的时候，请记住：你随时可以调整自己的优先次序。你只是把自己的目标写在纸上而已——并不是刻在大理石上。
n 如果你不愿意把某个目标（比如说，重新回到学校）放到比较优先的位置上，或者是把另外一个目标（比如说用更多时间陪伴家人）放到次要位置，那么你可以考虑把两个目标放到同样重要的位置。即便你在一个目标上花的时间比另一个目标多了两个小时，你仍然可以告诉自己这两个目标的位置是相同的。即便两个目标彼此矛盾，或者需要在同一个时间段内完成，你也可以从容地放弃其中一个——当然，只是暂时放弃而 正版如何掌控自己的时间和生活 美国时间管理之父阿兰·拉金 男性女性成功励志图书 畅销书籍如何掌握自己 电子书 下载 mobi epub pdf txt