业务流程改进(BPI)项目管理最佳实践-六步成功实施跟进法

业务流程改进(BPI)项目管理最佳实践-六步成功实施跟进法 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

[美] 阿比戴 著
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  • 业务流程改进
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店铺: 淮安区新华书店图书专营店
出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121285530
商品编码:26984084347
包装:平装
开本:16
出版时间:2016-06-01

具体描述


内容介绍
基本信息
书名: 业务流程改进(BPI)项目管理ZJ实践-六步成功实施跟进法
作者: (美)阿比戴 开本:
YJ: 58
页数:
现价: 见1;CY =CY部 出版时间 2016-05
书号: 9787121285530 印刷时间:
出版社: 电子工业出版社 版次:
商品类型: 正版图书 印次:
内容提要 作者简介 精彩导读 目录
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业务流程改进(BPI)项目管理最佳实践——六步成功实施跟进法 引言 在一个瞬息万变的商业环境中,企业要想保持竞争力,持续优化运营效率、提升客户满意度、降低成本并最终实现战略目标,就必须拥抱并精通业务流程改进(BPI)。BPI并非一次性的项目,而是一个系统性的、持续性的过程,它要求组织能够识别、分析、重新设计并有效落地各项业务流程。然而,许多BPI项目之所以未能达到预期效果,并非源于缺乏改进的意愿,也并非缺乏先进的方法论,而是往往在项目管理的关键环节,特别是实施与跟进阶段,暴露出薄弱环节。 本书《业务流程改进(BPI)项目管理最佳实践——六步成功实施跟进法》正是为了弥合这一差距而生。它并非空泛地罗列BPI的理论,也不是简单地介绍各种流程图绘制工具,而是将焦点锁定在BPI项目成功的基石——“项目管理”之上,尤其强调在项目启动后的“实施”与“跟进”这两个决定成败的关键阶段。本书提出的“六步成功实施跟进法”,提供了一套系统、可操作、可落地的框架,旨在帮助项目经理、流程改进专家、运营管理者以及任何参与BPI项目的人员,规避常见的陷阱,最大化BPI项目的投资回报,并为组织的持续卓越运营奠定坚实基础。 本书的核心价值在于其高度的实践导向。在理论的支撑下,本书大量汲取了企业界在BPI项目管理实践中的成功经验与失败教训,提炼出了一套切实可行的“六步法”。这六个步骤环环相扣,构成了一个完整的闭环,确保从流程改进的构想到落地,再到效果的巩固与持续提升,都能得到有效的管理和控制。本书的语言风格力求清晰、简洁、易于理解,避免使用过于晦涩的专业术语,而是用通俗的语言阐释复杂的概念,并辅以生动的案例分析,帮助读者快速掌握核心要义。 本书内容概述:六步成功实施跟进法 本书将BPI项目的实施与跟进过程,分解为以下六个相互关联、层层递进的步骤: 第一步:建立稳固的实施基础与团队协同 任何成功的项目,都始于清晰的目标和强大的支持。在BPI项目进入实施阶段之前,确保项目目标与组织战略高度一致,并获得高层管理者的坚定承诺至关重要。本步骤将深入探讨如何: 明确与沟通实施目标: 确保所有项目干系人都对项目的具体实施目标、预期成果、衡量标准以及时间表有清晰、一致的理解。这包括定义关键绩效指标(KPIs),并确保这些指标能够真实反映流程改进的效果。 组建高效的实施团队: 明确项目团队的职责分工,包括项目经理、流程专家、技术支持人员、业务部门代表等。强调跨部门协作的重要性,建立顺畅的沟通渠道和决策机制,确保团队成员能够高效协同工作。 识别与管理项目干系人: 深入分析项目可能涉及的所有内外部干系人,了解他们的期望、顾虑和潜在影响。制定有效的干系人沟通计划,主动管理他们的参与度和支持度,尤其关注那些可能对变革产生抵触情绪的群体。 建立有效的沟通与报告机制: 制定详细的内部和外部沟通计划,明确沟通频率、内容、渠道和负责人。建立定期的项目进展报告机制,确保信息透明,及时向管理层和相关方汇报项目状态、风险和问题。 第二步:精细化设计与验证改进方案 在对现有流程有了深入理解并识别出改进机会后,下一步便是将这些机会转化为具体的、可执行的改进方案。本步骤将侧重于: 方案的详细设计与文档化: 将抽象的改进思路转化为具体的流程变更、操作规程、技术方案等。确保设计方案逻辑清晰、可行性强,并对其进行详细的文档化,为后续的实施提供明确的指引。 风险评估与规避策略: 在方案设计阶段,主动识别可能出现的风险,包括技术风险、人员风险、组织文化风险等。并提前制定相应的风险规避和应对策略,将潜在的负面影响降至最低。 试点方案的规划与执行: 对于重大的流程改进,建议采取试点的方式进行验证。本步骤将指导如何规划试点范围、确定试点目标、设计试点方案,并有效执行试点,收集真实数据和反馈。 方案的评审与优化: 建立有效的方案评审机制,邀请相关干系人参与,对设计方案进行多维度评估。根据评审意见和试点结果,对方案进行迭代优化,直至达到最优状态。 第三步:有序周到的变革落地与部署 设计再完美的方案,如果不能成功落地,也只是纸上谈兵。本步骤将聚焦于将改进方案转化为实际运作的流程: 制定详细的实施计划: 将经过验证的改进方案分解为可执行的任务,制定详细的项目时间表、资源分配计划和里程碑。确保计划的 realista 和可行性。 管理技术与系统集成: 如果流程改进涉及信息系统的升级或新系统的引入,本步骤将指导如何进行技术选型、系统开发、集成测试,并确保新系统与现有业务流程的无缝对接。 人员培训与能力建设: 成功的流程改进离不开具备新技能的员工。本步骤将强调制定全面的培训计划,包括新流程的操作培训、新工具的使用培训、以及变革管理相关的意识培训,确保员工能够适应并掌握新的工作方式。 沟通与变革管理: 实施阶段是变革阻力最大的时期。本步骤将详细阐述如何通过持续、透明的沟通,解答员工的疑虑,争取他们的理解和支持。同时,运用有效的变革管理技巧,化解抵触情绪,营造积极的变革氛围。 第四步:严谨高效的实施监控与过程控制 项目实施过程中,需要时刻保持对进度的掌控,并及时发现和解决问题。本步骤将重点关注: 建立关键绩效指标(KPIs)追踪体系: 明确在实施过程中需要追踪的关键绩效指标,并建立系统化的数据收集、分析和报告机制。确保能够及时、准确地反映项目进展和流程运行情况。 定期的进度评审与问题诊断: 建立定期的项目进度评审会议,评估项目是否按计划推进,识别潜在的延迟风险。深入诊断在实施过程中遇到的各类问题,分析其根源,并制定有效的解决方案。 风险与问题的实时监控与应对: 建立风险和问题管理登记簿,对每一个风险和问题进行记录、跟踪和管理。确保能够及时响应,采取纠正措施,防止小问题演变成大危机。 资源与预算的有效管理: 密切监控项目资源的消耗情况和预算执行情况,确保项目在可控的资源和预算范围内进行。如遇资源短缺或超预算情况,及时启动预案或进行调整。 第五步:系统化的效果评估与价值衡量 流程改进的最终目的是为组织带来切实的效益。本步骤将指导如何科学地评估改进效果: 设定明确的评估基准: 在实施前,明确定义需要改进的基线数据,作为后续效果评估的参照。 多维度评估改进成果: 评估不仅仅局限于效率提升,还应包括质量、成本、客户满意度、员工满意度等多个维度。运用定量和定性相结合的方法进行评估。 量化改进带来的价值: 将改进成果转化为可量化的商业价值,例如成本节约、收入增长、客户流失率下降等。为项目投资回报(ROI)提供有力的数据支撑。 撰写项目成果报告: 详细记录项目的实施过程、取得的成果、量化的价值以及经验教训,为组织的知识管理和未来项目提供借鉴。 第六步:持续改进与常态化运营 BPI并非终点,而是一个持续优化的循环。本步骤将探讨如何巩固改进成果,并建立持续改进的机制: 建立流程绩效的持续监控: 将改进后的流程纳入常态化管理,持续监控其绩效表现,及时发现新的问题和改进机会。 固化最佳实践与知识沉淀: 将项目过程中形成的成功经验、最佳实践以及关键知识进行梳理和沉淀,形成组织的知识库,防止“重复造轮子”。 推动下一轮的改进循环: 基于持续监控的结果和新的业务需求,规划和启动下一轮的流程改进项目,形成“PDCA”(Plan-Do-Check-Act)的持续改进闭环。 建立以流程为中心的组织文化: 营造重视流程、持续改进的组织文化,使流程优化成为组织DNA的一部分,从而实现长期的竞争优势。 本书的独特性与价值 本书《业务流程改进(BPI)项目管理最佳实践——六步成功实施跟进法》的独特之处在于: 聚焦“实施与跟进”: 许多BPI书籍侧重于方法论和分析工具,而本书则将精力放在了项目落地和效果巩固的关键环节,这是许多项目失败的症结所在。 “六步法”的结构化框架: 提供了一个清晰、可操作、易于理解的六步实施模型,帮助读者系统性地管理BPI项目,避免遗漏关键环节。 强调“最佳实践”: 并非理论空谈,而是融合了大量来自企业实践的成功经验和教训,提炼出最具价值的最佳实践。 注重“协同与沟通”: 深刻理解BPI项目的成功离不开团队的协同和有效的沟通,并将这些要素融入到每一个步骤中。 赋能读者: 旨在为读者提供一套即学即用的工具和方法,使其能够自信地规划、实施和跟进BPI项目,并最终为组织创造显著价值。 目标读者 本书适合以下人群阅读: 项目经理: 无论是负责BPI项目的项目经理,还是在其他项目中需要管理流程改进模块的项目经理,都能从中获得宝贵的指导。 流程改进专家/顾问: 为其提供一套更系统、更具实践性的项目管理框架。 运营管理者: 帮助其更好地理解和推动部门内部的流程优化工作。 企业高层管理者: 帮助其了解BPI项目成功的关键要素,为项目的顺利推进提供支持。 所有参与BPI项目的团队成员: 提升对项目全过程的理解,明确自身在其中的角色和职责。 结语 在这个快速变化的时代,任何组织都无法停止改进的脚步。业务流程的持续优化是企业生存和发展的生命线。《业务流程改进(BPI)项目管理最佳实践——六步成功实施跟进法》将成为您在BPI项目管理征途上的得力助手,助您将每一个BPI项目的构想,转化为实实在在的成果,驱动组织的持续成功。翻开本书,开启您的BPI项目管理新篇章,走向卓越运营的新高度。

用户评价

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这本书最让我眼前一亮的地方,在于其对‘变革管理’的深入剖析,这往往是流程改进项目中最容易被忽视的‘软实力’环节。作者显然深谙‘人是流程的载体’这一真理。在介绍‘解决方案设计’阶段后,书中紧接着用很大篇幅讨论了如何构建支持性文化,如何处理员工对变化的抵触情绪。它提出的那些‘微小的胜利’(Quick Wins)策略非常具有操作性,这不仅仅是告诉管理者‘要激励员工’,而是给出了一套具体的、可量化的激励和反馈机制。我过去参与的几个流程优化项目,虽然技术方案完美,但最终因内部阻力而夭折,现在回看,正是缺乏书中强调的这种‘以人为本’的跟进机制。这本书提供了一套系统性的框架,将技术优化与人的接受度紧密地挂钩,提升了项目成功的底层保障。

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坦白说,当我翻开这本书时,我原本预期会读到一堆高深莫测的管理学术语,但事实证明我的担忧是多余的。这本书的叙述语言非常平实、接地气,即便是对BPI领域接触不深的新手,也能轻松理解其核心思想。它巧妙地避开了那些晦涩难懂的模型,转而通过大量贴近日常运营场景的案例来阐释复杂的概念。比如,书中关于“瓶颈识别”的那一章,它没有简单地罗列流程图符号,而是通过一个虚构的供应链优化案例,生动地展示了如何通过细致的观察和数据分析,找到那个隐藏在复杂流程背后的‘最大阻碍者’。这种叙事方式极大地降低了学习门槛,让读者在阅读过程中仿佛亲身参与了一次完整的项目实施。而且,书中对‘人员管理’和‘沟通策略’的重视程度,也超出了我对一般技术性管理书籍的预期,这无疑是其成功之处。

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这本关于业务流程改进(BPI)的项目管理指南,从一开始就给我留下了深刻的印象。它的结构非常清晰,不像市面上很多同类书籍那样堆砌理论,而是更注重实战操作和落地执行。作者似乎非常了解企业在推行BPI项目时常遇到的痛点,比如跨部门协作的困难、变革阻力以及目标设定的模糊性。书中对“六步成功实施跟进法”的阐述,步骤之间逻辑衔接自然,每一步骤的输入、输出和关键活动都界限分明,让人在阅读时就能在脑海中勾勒出整个项目的流程图。尤其是关于“现状诊断”和“目标愿景描绘”的部分,书中提供的工具和模板非常实用,避免了许多团队在项目启动初期就陷入‘不知从何下手’的困境。我特别欣赏它强调的‘持续跟进’理念,很多BPI项目失败就在于‘重启动、轻收尾’,这本书在这方面给予了足够的重视和方法论指导,让人感觉这不仅仅是一本工具书,更像是一位经验丰富的顾问在耳边指导。

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作为一名资深的项目经理,我通常对市面上鼓吹‘最佳实践’的书籍抱有怀疑态度,因为‘最佳’往往意味着脱离实际的理想化状态。然而,这本书的‘六步法’却体现出一种极强的‘适应性’和‘模块化’思维。它不是一个僵硬的模板,而更像一个可根据企业规模、行业特性甚至当前市场环境灵活调整的脚手架。特别是书中关于“效果固化与流程标准化”的收尾部分,它详细描述了如何将临时项目成果转化为企业长期SOP(标准操作程序)的细节,包括审计点的设置、绩效指标(KPIs)的调整等。这表明作者的视野不仅停留在‘项目结束’,而是延伸到了‘持续运营优化’的层面,真正做到了对‘跟进’二字的深度诠释,让流程改进真正‘长久有效’。

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这本书的结构逻辑严密得像瑞士钟表,但其内容内核却充满了对企业实践的深刻洞察。我尤其欣赏作者对‘风险预判’和‘回溯学习’的强调。在描述每一个步骤时,书中不仅告知读者‘该做什么’,更会警示‘最可能在哪里出错’,并提供相应的‘纠偏路径’。例如,在流程‘再设计’环节,它预设了‘过度设计’和‘范围蔓延’两大风险,并提供了清晰的应对措施,这在其他强调‘向前冲’的书籍中很少见到。这种‘预知危险,提前布局’的写作风格,让读者在学习过程中始终保持清醒的风险意识,而不是盲目乐观。它教会我的不仅仅是‘如何做’,更是‘如何聪明地做’,将管理智慧融入到每一步执行细节之中,是一本非常值得反复研读的案头必备书。

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