Word Excel PPT 2016高效商务办公从新手到高手 表格制作 办公软件教程

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店铺: 书墨飘香图书专营店
出版社: 北京希望电子出版社
ISBN:9787830025410H
商品编码:25801054962

具体描述











告别零散的知识点,迎接体系化的办公能力飞跃——《精通Office 2016:从基础到精湛的商务应用》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,高效的办公能力已不再是锦上添花,而是职场生存的基石。您是否曾面对繁杂的数据不知从何下手?是否曾被冗长的文字报告束缚了思路?是否曾因制作一份精美的演示文稿而耗费大量时间?《精通Office 2016:从基础到精湛的商务应用》正是为解决这些痛点而生,它不仅仅是一本工具书,更是一套完整的商务办公能力升级指南,旨在帮助您彻底摆脱“新手”的标签,迈向“高手”的殿堂,真正释放Office 2016的强大潜能,让您的工作效率实现质的飞跃。 本书聚焦于Microsoft Office 2016这一经典且功能强大的办公套件,为您量身打造了一套循序渐进的学习路径。我们深知,许多读者在学习办公软件时,常常会陷入“只见树木,不见森林”的困境,被各种零散的技巧和功能淹没,却难以构建起完整的知识体系。因此,《精通Office 2016》打破了传统按软件分类的教学模式,而是从“商务办公场景”出发,将Word、Excel、PowerPoint三大核心应用有机融合,展现它们在实际工作中的协同效应,让您学会如何根据不同的业务需求,灵活运用组合拳,实现事半功倍的效果。 告别繁琐,让文字报告闪耀专业光芒——Word篇 在现代商务沟通中,一份清晰、专业、美观的文档是传达信息、展现能力的重要载体。许多人对Word的认知仅停留在“打字排版”,而忽略了它在提升文档专业度和效率方面的巨大潜力。本书的Word篇,将带您深入探索Word的精髓,让您从根本上改变对文档处理的认知。 您将学习到如何从零开始,系统性地构建长篇报告、合同、方案等商务文档。我们不仅仅教您如何插入文本框、调整字体,更重要的是,将引导您掌握文档结构化设计的艺术。从精妙的标题层级设置,到高效的页眉页脚管理,再到实用的交叉引用和目录自动生成,每一个细节都经过精心设计,让您的文档结构清晰,逻辑严谨,查找和修改异常便捷。 书中会详细讲解样式功能的强大之处。告别复制粘贴的低效模式,学会创建和应用自定义样式,让您的文档风格统一、排版专业,并且在未来进行大规模修改时,只需调整样式即可实现全局更新,节省难以想象的时间。您还将学习到如何巧妙运用分栏、文本框、SmartArt等图形元素,让枯燥的文字变得生动形象,提升阅读者的理解度和参与度。 对于商务写作而言,数据的呈现至关重要。本书将教会您如何将Excel中的表格和图表无缝导入Word,并保持动态链接,确保数据的一致性。您还将学习到利用Word的邮件合并功能,批量生成个性化的信函、邀请函或数据报告,极大地提升了大规模信息发布的效率。此外,本书还会涵盖长文档的导航视图、审阅批注、版本比较等高级功能,让您在团队协作和项目跟进中游刃有余,成为文档管理的专家。 掌控数据,让数字说话——Excel篇 在当今企业运营中,数据就是生命线。Excel作为最强大的数据处理和分析工具,其重要性不言而喻。然而,许多人仅将其视为一个简单的电子表格,停留在基础的加减乘除层面,错失了它在决策支持、风险预警、效率提升方面的巨大价值。本书的Excel篇,将彻底颠覆您对Excel的认知,让您成为数据分析的行家。 本书将以实战场景为导向,带您从数据录入的规范性开始,逐步深入。您将学会如何利用数据验证功能,确保输入的准确性,避免低级错误。对于庞大的数据集,我们将教授您如何使用筛选、排序、分组合等工具,快速定位和整理所需信息,让数据不再杂乱无章。 公式和函数是Excel的灵魂。本书不会仅仅罗列枯燥的函数列表,而是围绕实际的商务应用,系统讲解最常用、最有价值的函数,如SUM、AVERAGE、COUNTIF、SUMIF、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等。您将学会如何将这些函数巧妙组合,解决复杂的计算问题,实现自动化报表生成。例如,如何利用VLOOKUP函数快速查询客户信息,如何用SUMIF函数统计不同区域的销售额,如何用IF函数设置条件判断,自动标记异常数据。 数据可视化是传递信息、洞察趋势的关键。本书将引导您掌握Excel强大的图表制作功能。从基础的柱状图、折线图、饼图,到更高级的组合图、散点图、瀑布图,您将学会如何根据不同的数据类型和分析目的,选择最恰当的图表形式,清晰、直观地展现数据背后的故事。我们还会教授您如何美化图表,使其更具专业性和吸引力,成为演示文稿中的亮点。 更重要的是,本书将带领您走进Excel的高级分析领域。您将学习如何使用数据透视表和数据透视图,以全新的维度对海量数据进行切片、钻取和汇总,快速生成各种复杂的报表,发掘隐藏在数据中的商业洞察。同时,我们还将介绍条件格式、模拟运算、规划求解等工具,帮助您进行更深入的数据分析和预测,为企业的战略决策提供有力支持。 激发创意,成就卓越——PowerPoint篇 在信息爆炸的时代,如何用有限的时间抓住观众的注意力,清晰、有效地传递您的想法?PowerPoint是您的得力助手。然而,许多人制作的演示文稿往往沦为“照本宣科”的文字堆砌,缺乏吸引力,甚至适得其反。本书的PowerPoint篇,将帮助您打造出令人眼前一亮的商务演示。 我们将从演示文稿设计的核心原则出发,教您如何构思一个引人入胜的演示故事。告别平铺直叙,学会提炼核心信息,设计清晰的逻辑流程。书中会详细讲解母版功能的强大之处,如何利用母版统一演示文稿的风格,节省大量重复性劳动,同时保持整体的专业性。 您将学习到如何有效地运用视觉元素,让您的PPT“说话”。我们不仅仅教您如何插入图片、形状,更重要的是,将引导您掌握如何选择高质量的素材,如何运用色彩搭配,如何进行合理的版式设计,使您的幻灯片既美观又易于理解。SmartArt图形的灵活运用,将帮助您将复杂的流程、层级关系、比较分析等信息,以更加直观、生动的方式呈现。 动画和切换效果并非炫技的工具,而是辅助信息传递的手段。本书将教您如何恰当地使用动画效果,引导观众的视线,突出重点信息,增强演示的节奏感和感染力,同时避免过度使用带来的干扰。切换效果的选择也将根据内容和风格进行搭配,营造流畅的演示体验。 我们还将深入讲解图表在PowerPoint中的应用,如何将Excel中制作的精美图表无缝插入,并保持动态更新。您将学会如何制作能够突出数据亮点的图表,让您的报告更具说服力。此外,本书还将涵盖超链接、动作按钮、演示者视图等实用功能,帮助您在演示过程中更加自信从容,与观众进行更有效的互动。 融会贯通,打造高效办公体系 《精通Office 2016:从基础到精湛的商务应用》的独特之处在于,它并非孤立地讲解Word、Excel、PowerPoint,而是强调它们之间的协同与融合。您将看到,如何将Excel中处理好的数据,通过巧妙的图表和表格,完美地呈现在PowerPoint演示文稿中;如何利用Word制作的专业报告,作为PowerPoint演示文稿的支撑材料;如何在PowerPoint中嵌入Word文档,实现信息传递的无缝衔接。 本书提供大量贴近实际商务场景的案例分析和实操练习,覆盖了从日常行政办公到专业项目管理的各个环节。您将在学习中不断实践,真正掌握将理论知识转化为实际操作的能力。通过本书的学习,您将不仅掌握Office 2016的各项功能,更重要的是,能够形成一套系统化的商务办公思维,学会如何利用这些工具,更聪明、更高效地完成工作,为您的职业发展注入强大的动力。 无论您是刚刚步入职场的学生,还是希望提升工作效率的职场人士,亦或是寻求精进办公技能的资深用户,《精通Office 2016:从基础到精湛的商务应用》都将是您不可或缺的学习伙伴。让我们一起告别低效,拥抱卓越,用Office 2016的力量,开启您的商务办公新纪元!

用户评价

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这本书简直是为我量身定做的!我之前对Excel的印象就是个计算器,顶多能做个简单的表格,对PPT更是没什么概念,至于Word,也就打打字而已。这次下决心要提升自己的办公技能,于是就抱回了这本《Word Excel PPT 2016高效商务办公从新手到高手》。翻开第一页,就感觉眼前一亮。它不像我以前看过的那些枯燥的技术手册,而是用非常生动形象的方式,从最基础的概念讲起。比如Excel,它不仅仅教你怎么输入数字,还讲了如何利用公式进行复杂的计算,如何制作让人一目了然的图表,甚至是如何进行数据透视分析,这对我来说简直是打开了新世界的大门!之前我做报表总是手忙脚乱,耗时耗力,看了这本书,才发现原来可以这么高效。PPT的部分更是让我惊艳,我一直觉得做PPT就是要堆文字,结果这本书告诉我,好的PPT是视觉化的沟通工具,它详细讲解了如何运用模板、配色、动画和过渡效果,让普通的演示文稿瞬间变得专业且富有吸引力。Word的部分也很实用,它不仅仅是文本编辑,还教我如何进行文档排版、长文档管理、甚至是邮件合并等商务场景中常用的功能。这本书的例子都非常贴近实际工作,我照着做,很快就能上手,感觉自己真的在一点点进步,从一个“小白”蜕变成了一个“达人”。

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老实说,我之前对Excel、Word、PPT这些软件的了解,就像是在一个大仓库里找东西,知道大概在哪里,但就是找不到最有效率的路径。看到这本书的名字,我就想着“从新手到高手”听起来挺吸引人的,就买来试试。拿到书后,我惊喜地发现,它真的不是那种干巴巴的技术说明书。比如Excel,它不像其他教程那样罗列一堆公式,而是通过一个个贴近生活、贴近工作的场景,比如制作个人预算表、制作销售报表,一步一步地教你如何运用Excel的功能。我最喜欢的环节是关于数据可视化,以前我做的图表总是看起来乱糟糟的,看完这本书,我才知道原来图表也有这么多讲究,学会了如何选择合适的图表类型,如何调整图表的美观度,让数据说话更有力量。PPT的部分同样让我眼前一亮,我以前觉得PPT就是堆砌文字,这本书让我明白,一个好的PPT是视觉的盛宴,需要巧妙的排版、吸引人的图片和恰当的动画,它教了我很多设计的小技巧,让我的演示文稿瞬间高大上起来。Word的部分也帮我解决了很多格式混乱的问题,特别是关于长文档的排版,以前我经常在这上面浪费很多时间,现在学会了目录自动生成、脚注引用等技巧,效率提高了不少。这本书的语言风格很亲切,读起来一点都不费劲,感觉就像一位经验丰富的朋友在指导我,让我这个办公软件“小白”也能轻松地跟上学习的步伐。

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说实话,一开始我买这本书的时候,抱着试试看的心态,因为我之前在工作中一直依赖别人制作PPT和Excel表格,自己做起来总是磕磕绊绊,而且效率低下。拿到书后,我最先翻看的是Excel的部分,因为它是我最头疼的。这本书的讲解方式真的非常细致,它从最基础的单元格格式设置,到各种函数的使用,再到数据可视化,一步一步地引导我。让我印象深刻的是关于数据透视表那一章,我之前完全不知道这是什么东西,看了书的讲解和案例,才明白它原来是用来快速分析大量数据的神器。书里还讲了很多提升效率的小技巧,比如快捷键的应用,让我感觉工作效率有了质的飞跃。PPT的部分同样让我受益匪浅,我一直以为PPT就是把文字罗列出来,看完书我才明白,好的PPT设计需要考虑观众的接受习惯,需要用图片、图表来支撑文字,而且动画和过渡的使用也要恰到好处,不能喧宾夺主。Word的部分也教了我很多我之前从未接触过的功能,比如邮件合并、长文档的目录生成和交叉引用等,这些功能在日常工作中都非常实用,可以节省大量的时间。这本书的案例非常丰富,而且步骤讲解清晰,让我这个完全的初学者也能够轻松理解和掌握。

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工作多年,一直以来对于Office系列软件的掌握程度都停留在“够用就好”的层面,直到最近项目要求需要制作更加精细化的数据报表和商务演示,我才意识到自己的不足。这本《Word Excel PPT 2016高效商务办公从新手到高手》对我来说,简直是一场及时的“充电”。我最先关注的是Excel部分,因为数据分析是我工作中常常遇到的瓶颈。这本书不仅仅是列举了各种函数,更重要的是它教会了我如何运用这些函数来解决实际问题,如何通过图表将复杂的数据变得直观易懂。特别是关于数据透视表和图表美化的章节,对我帮助很大,让我能够制作出既准确又有说服力的报告。PPT方面,我一直以为美观的PPT需要设计师来完成,但这本书让我意识到,通过合理的设计原则和技巧,普通人也能做出令人印象深刻的演示文稿。它从版式设计、色彩搭配到动画应用,都提供了非常实用的建议和案例,让我在制作演示时不再感到迷茫。Word部分,也教会了我很多提高效率的技巧,比如邮件合并、批量修改格式等,这些小技巧在日积月累中能够节省大量的宝贵时间。总而言之,这本书的讲解非常到位,理论与实践结合得恰到好处,让我能够迅速提升自己的商务办公能力。

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我是在一次项目汇报中,看到同事熟练地制作出精美的PPT和条理清晰的Excel数据分析报告,感觉自己被远远甩在了后面,于是下决心要提升自己的办公软件技能。在网上搜索了很久,最终选择了这本《Word Excel PPT 2016高效商务办公从新手到高手》。拿到书后,我迫不及待地开始阅读,首先吸引我的是它清晰的结构和循序渐进的讲解方式。对于Excel,它从最基础的表格创建、数据输入,讲到如何运用函数进行计算、如何制作图表,再到复杂的数据分析,每一步都讲解得非常透彻。我最喜欢的部分是关于数据透视表的讲解,它让我能够快速地从海量数据中提取有价值的信息,大大提高了我的工作效率。PPT的部分同样让我眼前一亮,我之前总觉得PPT的设计很难,但这本书通过大量的实例,教我如何运用精美的模板、合理的配色和恰当的动画效果,让我的演示文稿瞬间提升了一个档次。Word的部分也让我受益匪浅,它不仅仅局限于文本编辑,还教我如何进行文档的排版、格式设置,以及邮件合并等功能,这些都是我在日常工作中经常会遇到的难题。这本书的优点在于它的实用性和易懂性,我感觉自己就像有了一个私人教练,一步一步地指导我掌握这些办公软件的精髓。

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