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第1部分 Word应用

第1章  编辑Word文档 1

1.1  制作“招聘启事”文档 2

1.1.1  新建文档 2

1. 利用“开始”菜单创建文档 2

2. 利用快捷菜单创建文档 3

1.1.2  输入文本内容 4

1. 输入基本字符 4

2. 输入特殊字符 5

3. 输入日期和时间 6

4. 输入数学公式 6

1.1.3  文本的基本操作 7

1. 移动与复制文本 7

2. 查找与替换文本 8

3. 删除与改写文本 9

4. 撤销与恢复文本 10

1.1.4  保存与关闭文档 11

1. 保存文档 11

2. 设置自动保存 12

3. 保存到OneDrive 12

4. 关闭文档 13

1.2  编辑“工作计划”文档 14

1.2.1  设置文档视图 14

1. 设置视图模式 14

2. 调整视图比例 15

3. 设置全屏显示 16

1.2.2  设置字符格式 16

1. 设置字形和字体颜色 16

2. 设置字符 17

3. 设置字符间距 18

1.2.3  设置段落格式 18

1. 设置对齐方式 19

2. 设置段落缩进 19

3. 设置行距和段间距 20

4. 设置项目符号和编号 20

5. 使用格式刷 21

1.2.4  保护文档 21

1. 设置为只读 21

2. 标记为终状态 22

3. 设置文档加密 23

4. 限制编辑 24

新手加油站——编辑Word文档技巧        25

高手竞技场——编辑Word文档练习        27

第2章  设置Word文档版式 29

2.1  制作“活动安排”文档 30

2.1.1  设置中文版式 30

1. 设置首字下沉 30

2. 设置带圈字符 31

3. 输入双行合一 31

4. 设置分栏 32

5. 设置合并字符 33

2.1.2  设置边框和底纹 34

1. 设置字符边框 34

2. 设置段落边框 34

3. 设置页面边框 35

4. 设置字符底纹 35

5. 设置段落底纹 36

2.2  编辑“员工手册”文档 37

2.2.1  设置文档页面 37

1. 设置页面大小 37

2. 设置页面和文字的方向 37

3. 设置页边距 38

2.2.2  设置页面背景 38

1. 设置背景颜色 39

2. 设置渐变填充 39

3. 设置纹理填充 40

4. 设置图案填充 40

5. 设置图片填充 41

6. 设置内置水印 41

7. 自定义文本水印 42

8. 自定义图片水印 42

2.2.3  应用样式 43

1. 套用内置样式 44

2. 创建样式 45

3. 修改样式 45

4. 保存为样式集 46

5. 应用样式集 47

2.2.4  应用主题和插入封面 48

1. 应用主题 48

2. 插入封面 48

新手加油站——设置Word文档版式技巧   49

高手竞技场——设置Word文档版式练习   51

第3章  美化Word文档 53

3.1  编辑“公司简介”文档 54

3.1.1  插入与编辑图片 54

1. 插入联机图片 54

2. 插入计算机中的图片 55

3. 调整图片大小 55

4. 设置图片的环绕方式 56

5. 设置图片样式 57

3.1.2  插入与编辑艺术字 57

1. 插入艺术字 57

2. 编辑艺术字 59

3.2  制作“组织结构图”文档 60

3.2.1  插入与编辑形状 60

1. 绘制形状 60

2. 旋转形状 62

3. 调整形状外观 62

4. 设置形状样式 63

5. 对齐形状并输入文本 63

3.2.2  插入与编辑文本框 65

1. 插入文本框 65

2. 编辑文本框 66

3.2.3  插入与编辑SmartArt图形 67

1. 插入SmartArt图形 67

2. 调整SmartArt图形位置 68

3. 添加形状 68

4. 设置SmartArt图形样式 70

5. 更改SmartArt图形布局 70

3.3  制作“个人简历”文档 71

3.3.1  创建表格 71

1. 插入表格 71

2. 绘制表格 72

3. 使用内置样式 73

4. 删除表格 73

5. 快速插入表格 74

3.3.2  表格的基本操作 74

1. 插入行和列 74

2. 合并和拆分单元格 75

3. 调整行高和列宽 76

3.3.3  美化表格 77

1. 应用表格样式 77

2. 设置对齐方式 78

3. 设置边框和底纹 78

新手加油站——美化Word文档技巧        79

高手竞技场——美化Word文档练习        81

第4章  Word文档高级排版 83

4.1  编辑“企业文化建设策划案”文档 84

4.1.1  设置页面的页眉和页脚 84

1. 插入分隔符 84

2. 插入页眉和页脚 85

3. 设置页码 86

4.1.2  制作目录 87

1. 应用内置目录样式 87

2. 自定义目录 88

3. 更新目录 89

4.2  审阅并打印“招工协议书”文档 90

4.2.1  审阅文档 90

1. 检查拼写和语法 90

2. 插入批注 91

3. 修订文档 92

4. 插入脚注和尾注 92

5. 利用书签定位 93

6. 制作索引 94

4.2.2  打印文档 95

1. 设置打印 95

2. 预览打印 96

4.3  制作新春问候信函 97

4.3.1  制作信封 97

4.3.2  邮件合并 98

1. 制作数据源 98

2. 将数据源合并到主文档中 101

新手加油站——Word文档高级排版技巧103

高手竞技场——Word文档高级排版练习105

第2部分 Excel应用

第5章  制作Excel表格 107

5.1  创建“来访登记表”工作簿 108

5.1.1  工作簿的基本操作 108

1. 新建并保存工作簿 108

2. 保护工作簿的结构 109

3. 密码保护工作簿 110

4. 共享工作簿 111

5.1.2  工作表的基本操作 112

1. 添加与删除工作表 112

2. 在同一工作簿中移动或复制工作表 112

3. 在不同工作簿中移动或复制工作表 113

4. 重命名工作表 113

5. 隐藏与显示工作表 114

6. 设置工作表标签颜色 115

7. 保护工作表 115

5.1.3  单元格的基本操作 116

1. 插入与删除单元格 116

2. 合并和拆分单元格 117

3. 设置单元格的行高和列宽 118

4. 隐藏或显示行与列 118

5.2  编辑“产品价格表”工作簿 119

5.2.1  输入数据 119

1. 输入单元格数据 119

2. 修改数据 120

3. 快速填充数据 120

4. 输入货币型数据 121

5.2.2  编辑数据 122

1. 使用记录单修改数据 122

2. 自定义数据的显示单位 123

3. 利用数字代替特殊字符 123

4. 设置数据验证规则 124

5.2.3  美化Excel表格 125

1. 套用内置样式 125

2. 设置表格主题 126

3. 应用单元格样式 127

4. 突出显示单元格 128

5. 添加边框 129

6. 设置表格背景 130

新手加油站——制作Excel表格技巧      131

高手竞技场——制作Excel表格练习      134

第6章  计算Excel数据 135

6.1  计算“工资表”中的数据 136

6.1.1  输入与编辑公式 136

1. 输入公式 136

2. 复制公式 136

3. 修改公式 137

4. 显示公式 138

6.1.2  引用单元格 138

1. 在公式中引用单元格来计算数据 138

2. 相对引用单元格 139

3. 引用单元格 140

4. 引用不同工作表中的单元格 141

5. 引用定义了名称的单元格 142

6. 利用数组公式引用单元格区域 144

7. 引用不同工作簿中的单元格 145

6.1.3  调试公式 146

1. 检查公式 146

2. 审核公式 147

3. 实时监视公式 148

6.2  编辑“新晋员工资料”工作簿 149

6.2.1  函数的基本操作 149

1. 输入函数 149

2. 复制函数 150

3. 自动求和 151

4. 嵌套函数 152

5. 定义与使用名称 153

6.2.2  常用函数 155

1. 平均值函数AVERAGE 155

2. 大值函数MAX和小值

     函数MIN 156

3. 排名函数RANK.EQ 157

4. 条件函数IF 159

5. 求和函数SUM 160

新手加油站——计算Excel数据技巧      163

高手竞技场——计算Excel数据练习      165

第7章  处理Excel数据 167

7.1  处理“业务人员提成表”中的数据 168

7.1.1  数据排序 168

1. 简单排序 168

2. 删除重复值 168

3. 多重排序 169

4. 自定义排序 170

7.1.2  数据筛选 173

1. 自动筛选 173

2. 自定义筛选 173

3. 高级筛选 174

7.2  处理“销售数据汇总表”中的数据 176

7.2.1  设置条件格式 176

1. 添加数据条 176

2. 插入迷你图 176

3. 添加图标 178

4. 添加色阶 178

7.2.2  分类汇总 179

1. 创建分类汇总 179

2. 显示与隐藏分类汇总 180

7.2.3  假设运算 181

1. 单变量求解 181

2. 单变量模拟运算表 182

3. 双变量模拟运算表 183

4. 创建方案 184

5. 显示方案 187

6. 生成方案总结报告 188

新手加油站——处理Excel数据技巧      189

高手竞技场——处理Excel数据练习      191

第8章  分析Excel数据 193

8.1  制作“销售分析”图表 194

8.1.1  创建图表 194

1. 插入图表 194

2. 调整图表的位置和大小 195

3. 重新选择图表数据源 195

4. 交换图表的行和列 196

5. 更改图表类型 197

8.1.2  编辑并美化图表 198

1. 添加坐标轴标题 198

2. 添加数据标签 199

3. 调整图例位置 199

4. 添加并设置趋势线 200

5. 添加并设置误差线 201

6. 设置图表区样式 202

7. 设置绘图区样式 202

8. 设置数据系列颜色 203

9. 应用图表样式 203

8.2  分析“硬件质量问题反馈”表格 204

8.2.1  使用数据透视表 204

1. 创建数据透视表 204

2. 隐藏与显示字段列表 205

3. 重命名字段 205

4. 设置值字段 206

5. 设置透视表样式 207

6. 使用切片器 208

8.2.2  使用数据透视图 209

1. 创建数据透视图 209

2. 移动数据透视图 210

3. 美化透视图 211

4. 筛选透视图中的数据 212

新手加油站——分析Excel数据技巧      213

高手竞技场——分析Excel数据练习      216

第3部分 PowerPoint应用

第9章  编辑幻灯片 217

9.1  创建“营销计划”演示文稿 218

9.1.1  演示文稿的基本操作 218

1. 新建并保存空白演示文稿 218

2. 打开并根据模板创建演示文稿 219

3. 定时保存演示文稿 221

9.1.2  幻灯片的基本操作 222

1. 新建幻灯片 222

2. 删除幻灯片 222

3. 复制和移动幻灯片 223

4. 修改幻灯片的版式 224

5. 显示和隐藏幻灯片 224

6. 播放幻灯片 225

9.2  编辑“微信推广计划”演示文稿 225

9.2.1  输入与编辑文本 225

1. 移动和删除占位符 226

2. 设置占位符样式 226

3. 输入文本 227

4. 编辑文本 229

9.2.2  修饰文本 230

1. 设置字体格式 230

2. 设置艺术字样式 232

3. 设置项目符号和编号 232

9.3  制作“飓风国际专用”母版和模板 233

9.3.1  制作母版 234

1. 页面设置 234

2. 设置母版背景 234

3. 插入图片 236

4. 设置占位符 236

5. 制作母版内容幻灯片 238

9.3.2  制作模板 239

1. 将演示文稿保存为模板 239

2. 应用主题颜色 240

3. 自定义主题字体 240

4. 应用背景样式 241

新手加油站——编辑幻灯片技巧             242

高手竞技场——编辑幻灯片练习            245

第10章  美化幻灯片 247

10.1  制作“产品展示”演示文稿 248

10.1.1   插入与编辑图片 248

1. 插入图片 248

2. 裁剪图片 249

3. 改变图片的叠放顺序 249

4. 调整图片的颜色和艺术效果 250

5. 设置图片大小 251

6. 排列和对齐图片 253

7. 组合图片 254

8. 设置图片样式 255

9. 利用格式刷复制图片样式 256

10.1.2   绘制与编辑形状 256

1. 绘制形状 257

2. 设置形状轮廓 258

3. 设置形状填充 259

4. 设置形状效果 261

5. 设置线条格式 261

10.2  制作“分销商大会”演示文稿 263

10.2.1   插入、编辑和美化图表 263

1. 插入表格 263

2. 设置表格背景 264

3. 设置表格边框 265

4. 编辑表格 266

10.2.2   插入和编辑SmartArt图形 268

1. 插入SmartArt图形 268

2. 添加和删除形状 268

3. 在图形中输入文本 270

4. 设置形状大小 271

10.2.3   美化SmartArt图形 271

1. 设置形状样式 271

2. 更改形状 272

新手加油站——美化幻灯片技巧 273

高手竞技场——美化幻灯片练习 279

第11章  设置多媒体与动画 281

11.1  为“产品展示”演示文稿应用多媒体 282

11.1.1   添加音频 282

1. 插入音频 282

2. 编辑音频 283

3. 压缩并保存音频 284

11.1.2   添加视频 284

1. 插入视频 285

2. 编辑视频 286

11.2  为“升级改造方案”演示文稿设置动画 287

11.2.1   设置幻灯片动画 287

1. 添加动画效果 287

2. 设置动画效果 289

3. 利用动画刷复制动画 292

4. 设置动作路径动画 293

11.2.2   设置幻灯片切换动画 294

1. 添加切换动画 294

2. 设置切换动画效果 295

新手加油站——设置多媒体与动画技巧  296

高手竞技场——设置多媒体与动画练习  300

第12章  交互与放映输出 305

12.1  制作两篇关于企业年会报告的演示文稿 306

12.1.1   创建和编辑超链接 306

1. 绘制动作按钮 306

2. 编辑动作按钮的超链接 308

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