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Excel 在人力資源管理中的應用

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鳳凰高新教育 著



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發表於2024-12-25


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齣版社: 北京大學齣版社
ISBN:9787301293812
版次:1
商品編碼:12352210
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2018-04-01
用紙:膠版紙
頁數:408

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具體描述

産品特色

編輯推薦

1. 拒絕紙上談兵!知名計算機策劃團隊編寫,匯集多名MVP專傢經驗,詳細講解Excel在人力資源管理工作中的實操應用!
2. “大神支招”+“溫馨提示”+“教您一招”,招招製勝,教你如何在人力資源管理工作中更高效!
3. 附贈Excel超值學習光盤,同步教學視頻+如何學好用好Excel專傢視頻+5分鍾學會番茄工作法視頻+500個高效辦公商務模闆+同步PPT課件,海量資源等你來拿!

內容簡介

  Excel是微軟公司推齣的Office辦公軟件中重要、常用的電子錶格軟件。在現代企業的人力資源管理工作中,經常需要使用Excel來完成相關事項處理。
  《Excel 在人力資源管理中的應用》精心挑選瞭多個案例,講解瞭Excel在人力資源管理工作中的實戰操作與應用技巧。全書共分為12章,第1~5章主要講解HR必知必會的Excel技能及應用經驗,包括HR如何學習Excel、HR高效處理數據的技能、HR製錶的規範與原則、HR掌握公式與函數的應用經驗、HR這樣統計數據更直觀等內容;第6~12章主要講解瞭Excel在人力資源管理各個模塊中的實操應用,包括人力資源規劃管理,人員招聘、麵試與錄用管理,員工培訓管理,績效與評價管理,薪酬福利管理以及人事信息數據統計分析等內容。
  本書既適閤在公司中從事人力資源管理工作的人員學習,也適閤作為大中專職業院校人力資源管理相關專業的學習用書,同時還可以作為人力資源技能培訓教材。

作者簡介

  鳳凰高新教育,國內知名圖書創作團隊,專注於計算機類圖書的策劃與編寫,囊括眾多一綫專傢及MVP(微軟全球有價值專傢)。其齣版的圖書,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。

內頁插圖

目錄

第1章 HR如何學好Excel
1.1 Excel對HR的重要性
1.1.1  Excel在人力資源管理中究竟有什麼用
1.1.2  學好Excel要有積極的心態和正確的方法
1.1.3  Excel版本那麼多,應該如何選擇
1.2 用好Excel的6個習慣
1.2.1  打造適閤自己的Excel工作環境
1.2.2  計算機中Excel文件管理的好習慣
1.2.3  管理保護好工作錶、工作簿
1.2.4  厘清計算機中的三大錶格類型
1.2.5  圖錶很直觀,但使用圖錶要得當
1.2.6  掌握數據透視錶的正確應用方法
1.3 Excel六大“偷懶”技法
1.3.1  如何快速導入已有數據
1.3.2  閤適的數字格式讓你製錶看錶都輕鬆
1.3.3  設置數據有效性有效規避數據輸入錯誤
1.3.4 將常用的錶格做成模闆
1.3.5  數據處理不要小看輔助列的使用
大神支招
01:輕輕鬆鬆讓行高列寬智能適應內容
02:導入數據序列
03:統一精確設置多錶列寬

第2章 HR高效處理數據的技能
2.1?巧用快捷鍵
2.1.1 常用快捷鍵
2.1.2 高效快捷鍵
2.2?高效處理數據的實操技巧
2.2.1 快速填充相同或規律數據
2.2.2 行列快速轉置
2.2.3 限製重復數據的輸入
2.2.4 讓數據單位自動生成
2.2.5 一鍵美化錶格
2.2.6 圖形標識數據大小和狀態
2.2.7 數據一步排序
2.2.8 項目數據快速篩選
2.2.9 圖錶智能創建
2.2.10 報錶智能創建
大神支招
01:如何按行對錶格數據進行排序
02: 如何對雙行/多行標題的工作錶進行篩選
03:篩選齣包含特定文字的記錄
04:如何自動讓多列數據閤並為一列
05:打印指定數據區域

第3章?HR製錶的規範與原則
3.1 錶格結構要規範
3.1.1 字段順序閤理安排
3.1.2 閤計行不能隨意齣現
3.1.3 錶名簡要統一
3.1.4 隔行隔列不能有
3.1.5 閤並不能太隨意
3.2 人事錶格內容的基本規範
3.2.1 同類名稱要統一
3.2.2 空格不能泛濫
3.2.3 數據格式要規範
3.3 錶格保護要規範
3.3.1 不設密碼的保護等於無保護
3.3.2 公用錶格不保護
3.3.3 單張錶格特定保護
大神支招
01:善用最終狀態標記
02:如何賦予指定人員修改權限
03:養成自動備份的好習慣
04: 適當縮短自動保存時間減少數據意外丟失

第4章 HR掌握公式與函數的應用經驗
4.1?如何輕鬆掌握公式與函數
4.1.1 查看函數完整說明
4.1.2  搜集學習Excel函數大量的案例
4.1.3 結閤練習和變化式練習
4.2 調用函數的方法
4.2.1 在函數庫中調用
4.2.2 在對話框中調用
4.2.3 在最近使用記錄中調用
4.3 HR必會的八大函數
4.3.1 求和函數(SUM)
4.3.2 平均函數(AVERAGE)
4.3.3 最大值函數(MAX)
4.3.4 最小值函數(MIN)
4.3.5 計數函數(COUNTIF)
4.3.6 邏輯函數(IF)
4.3.7 查找函數(VLOOKUP)
4.3.8 匹配函數(INDEX)
4.4 調試公式與函數
4.4.1 查看公式的求值過程
4.4.2 公式錯誤檢查
4.4.3 追蹤數據引用情況
大神支招
01:使用函數提示工具
02: 突破函數層級限製,隻需一個小動作
03:函數報錯的幾大項
04:巧省函數參數

第5章 HR這樣統計分析數據更直觀
5.1 活用圖錶的方法
5.1.1 創建想要的圖錶
5.1.2 更改圖錶類型
5.1.3 次要坐標軸輕易添加
5.1.4  數據標簽讓係列情況更直觀
5.1.5 趨勢綫讓走勢明瞭
5.1.6 美化圖錶很必要
5.1.7 圖錶布局很靈活
5.2 數據透視這樣用
5.2.1 手動創建透視錶
5.2.2 添加字段的方法
5.2.3 報錶布局隨意設置
5.2.4 報錶樣式直接用
5.2.5 創建字段很簡單
5.2.6 創建數據透視圖
5.2.7 篩選數據透視圖錶
大神支招
01:圖錶初衷不能忘
02:透視字段的添加區域和順序有考究
03:數據簡析使用迷你圖

第6章 人力資源規劃管理
6.1 製作總體人力資源結構錶
6.1.1  利用重復項刪除技能快速獲取學曆數據
6.1.2  使用COUNTIF函數,快速統計齣各個字段對應的人數
6.1.3  使用公式函數計算總人數與總比列
6.1.4 完善人力資源結構錶格
6.1.5  使用餅圖展示人力資源結構
6.2 預測及優化人力資源配置需求
6.2.1  預測人力資源效益走勢情況
6.2.2 預測員工潛力決定去留
6.2.3 綫性規劃人力資源配置
6.3  預測人員流失高峰期,做好人員引進準備
6.3.1  計算人員流失年份和期限
6.3.2  統計近幾年人員可能流失的數據
6.3.3  半自動圖錶展示人員流失趨勢
6.3.4 完善數據區域
大神支招
01:插入電子錶格方案
02:製作斜綫錶頭
03:切換圖錶的行列顯示方式

第7章 人員招聘
7.1 招聘流程圖
7.1.1 繪製招聘流程圖
7.1.2 美化招聘流程圖
7.2 招聘之費用預算錶
7.2.1 創建招聘費用預算錶
7.2.2 美化招聘預算錶
7.2.3  工作組中共享招聘預算錶
7.3 招聘麵試通知書
7.3.1  製作應聘人員信息簡易錶
7.3.2  使用Word製作麵試通知書樣闆
7.3.3  利用郵件閤並批量發送麵試通知書
7.4 招聘效果統計分析
7.4.1  招聘計劃完成情況統計分析
7.4.2  招聘周期和渠道統計分析
大神支招
01:快速選擇錶格中所有對象
02: 局部區域放大,微調編輯形狀更方便
03: 查看共享工作簿中的編輯或修改情況

第8章 麵試與錄用管理
8.1 製作員工麵試登記錶
8.1.1 創建員工麵試登記錶
8.1.2 完善麵試登記錶
8.1.3  設置麵試登記錶打印顯示
8.2 製作麵試評估錶
8.2.1 創建麵試評估錶
8.2.2 美化麵試評估錶
8.2.3 用控件製作評估項
8.3 製作錄用登記錶
8.3.1  製作員工填寫的錄用登記錶
8.3.2  製作用人單位的錄用登記錶
大神支招
01:如何顯示齣【開發工具】選項卡
02:如何使用嵌入式的ActiveX控件
03:設置控件的默認選擇狀態
04:添加頁腳

第9章 員工培訓管理
9.1?培訓需求調查錶
9.1.1 創建培訓需求調查錶
9.1.2 美化培訓調查錶
9.1.3 打印培訓需求調查錶
9.2 培訓流程一覽錶
9.2.1  利用SmartArt圖形製作培訓流程示意圖
9.2.2  手動更改SmartArt布局樣式
9.2.3  設置培訓流程展示圖外觀樣式
9.2.4  插入藝術字和矩形形狀完善流程示意圖
9.3 培訓成績統計分析錶
9.3.1 培訓前後效果對比展示
9.3.2 培訓效果提升展示
大神支招
01: 讓心儀圖片秒變SmartArt圖形
02: 將錶格變成網頁文件
03:讓圖錶獨占整張錶格

第10章 績效評估與分析管理
10.1 員工業績管理分析
10.1.1  找齣指定人員業績數據
10.1.2 按周管理分析業績數據
10.1.3 預測員工未來業績
10.2 創建員工工作態度評估錶
10.2.1  創建和設置員工工作態度評估錶
10.2.2 設置評分範圍和提醒
10.2.3  使用SUM和RANK.EQ函數自動獲取總分和排序情況
10.2.4 設置允許編輯區域
10.3 創建員工業績評定錶
10.3.1 製作和設置錶格格式
10.3.2 插入批注補充說明
10.3.3  使用公式計算比重、單項得分和加權得分
10.3.4  使用RANK.EQ和IF函數計算綜閤排名和所屬等級
10.3.5  使用CHOOSE函數自動進行評估
10.3.6 完善錶格
大神支招
01:一次性全部顯示錶格中的批注
02:高級篩選條件“或”
03:快速突齣顯示低於平均值的數據項

第11章 薪酬福利管理
11.1 製作員工工資條
11.1.1 完善工資錶數據
11.1.2 製作內部人員工資條
11.1.3  製作外部兼職人員工資條
11.1.4 打印工資條
11.2 製作員工月度工資部門匯總錶
11.2.1 部門分類匯總統計
11.2.2 高亮顯示部門小計
11.2.3 打印不同匯總結果
11.3 員工薪酬分析
11.3.1  統計公司人員薪資狀況數據
11.3.2  分析公司人員薪資狀況數據
11.3.3  分析公司薪酬現狀和競爭力
11.4 製作年度薪酬福利費用預算
11.4.1 工資奬金數據預算
11.4.2 保險福利預算
大神支招
01:快速切換到指定工作錶中
02:如何消除右側的分級顯示窗格
03:自由分組歸類
04: 如何恢復通過排序製作的工資條數據

第12章 人事信息數據統計分析
12.1 製作人事信息數據錶
12.1.1  限製身份證號和員工編號重復
12.1.2  為身份證號添加提示信息
12.1.3 提供部門數據選項
12.1.4  自動獲取身份證中性彆、齣生日期數據信息
12.1.5  使用YEAR和DAY函數計算員工年齡和退休日期
12.1.6 完善並美化錶格
12.2 在職人員數據統計分析
12.2.1 統計部門人員數
12.2.2  統計同一部門各學曆人數
12.2.3 員工學曆情況分析
12.2.4  統計不同年齡段員工信息
12.3 員工信息快速查詢區
12.3.1 設計查詢區樣式
12.3.2 插入圖片進行裝飾
12.3.3 設計查詢區顯示
12.3.4 鎖定自動查詢區域
12.3.5  對數據明細錶格進行 全方位保護
12.3.6 完善整個錶格
12.4 人員流動情況分析
12.4.1  年度人員流動情況分析
12.4.2 離職原因統計分析
12.5 製作人事月度報錶
12.5.1 數據匯總
12.5.2  插入單選按鈕控件
12.5.3 定義單元格名稱
12.5.4 創建動態圖錶
12.5.5 完善圖錶
12.5.6 製作報錶輸齣
大神支招
01:身份證中的升位計算
02:動態圖錶名稱
03:數據橫嚮查找其實也很方便

附錄 索引

精彩書摘

1.3 Excel六大“偷懶”技法
與Excel打交道多年,總結瞭六大“偷懶”方法,恰好這些“偷懶”方法又可以靈活應用於人力資源工作中,讓工作更加輕鬆、順暢。
1.3.1 如何快速導入已有數據
一些明細數據,如員工基本信息數據、通訊信息數據及一些臨時考勤、補貼數據等,不一定完全及時地記錄在Excel中,它們可能被臨時寫在文本文件中或是已經收錄在Access數據庫中。對於這些已有的人事數據,快速導入即可。
1.導入文本文件中的人事數據文本文件中的數據,基本上都是一些“碎片”數據,臨時或是隨手記錄。可通過簡單操作將它們直接導入到Excel中,具體操作步驟如下。
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用戶評價

評分

東西很好,物流速度快,是正品,下次還會繼續購買其他書籍

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書本質量挺好的,關鍵是京東買書便宜

評分

買來學做PPT用的,還不錯。

評分

買給孩子看的,現在的社會,做ppt是必不可少的一項技能,希望這本書能給孩子帶來做ppt的技巧。

評分

東西不錯,這個價錢值得買瞭,更便宜更好。

評分

幫朋友買的,還不錯,圖書一直在京東上買

評分

買過好幾次瞭,價格實惠,以後還會買

評分

東西挺好的,京東的物流也挺快的,天天買這麼多東西,也懶得評論瞭。

評分

買來學做PPT用的,還不錯。

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