产品特色
内容简介
本书全书共 383 个技巧,其中 Word 篇 148 个,涉及到的知识点包括 Word 文档工作环境的设置、 Word 文档的编辑、图形 / 图片的创建、图文混排的操作、表格的应用与美化、审阅功能的应用、引用功能的应用、页面布局的调整、 Word 文档的按需打印等。
Excel 篇 235 个,涉及到的知识点包括 Excel 文档界面的设置、工作表的保护、工作簿 / 工作表的操作、单元格的编辑、数据的快速录入、数据的查找与替换、数据的有效性设置、公式的创建、典型函数的应用、数组公式的使用、图表的创建与美化、数据的分析处理、工作表的打印等。
作者简介
德胜书坊为国内IT类图书创作工作室,团队成员为国家重点院校教授、讲师以及行业一线设计师/应用专家,在Office办公软件、Windows操作系统、平面设计软件、三维设计软件和计算机辅助设计软件的应用等方面有着到的研究和见解。长期以来,工作室对职场办公群体、高职院校师生的需求有着动态的跟踪。“德胜书坊”团队创作特点为:写作细腻,构思巧妙,注重理论铺陈,又着眼于实际应用,既授人以鱼又授人以渔。工作室作品长期荣登全国各大书店同类畅销榜,创作有“实战技巧精粹辞典”系列、“艺术设计实训案例教程”系列、“从新手到高手”系列、《Office2013实战技巧精粹辞典》、《Flash CS6动画制作与设计200例》等上百种富有特点的作品,其代表作均已授权到港台地区出版发行。
内页插图
目录
Part 01Word篇
Chapter 01 Word文档操作秘技
001 轻按一键,启动Word 2013
实例指定打开Word 2013应用程序的快捷键
002 灵活改变Word窗口颜色
实例更换Word操作窗口颜色
003 Word文档默认保存格式巧变更
实例将默认保存格式设置为“97-2003格式”
004 自动恢复功能用处大
实例文档自动恢复功能的设置
005 清除自己的文档操作记录
实例清除使用过的文档记录
006 轻松打开指定的Word文档.
实例 Word文档的打开
007 保存Word文档不费事
实例将Word 2013文档保存到指定位置
008 文档结构一览无余
实例通过导航窗格查看文档的整体结构
009 快速拆分文档窗口
实例文档窗口的拆分
010 对比文档这样做
实例并排查看文档
011 瞬间调整页面显示比例
实例设置文档页面显示比例
012 自动更正功能有妙用
实例使用自动更正功能替换特定文本
013 让两页之间的空白消失
实例隐藏两页之间空白并添加水印
014 Word文档也能多姿多彩
实例设置文档页面的背景
015 不妨用图片来做文档背景
实例使用图片填充文档页面背景
016 快速删除文档中的空白页
实例多余空白页的删除
017 巧为Word文档设置密码保护
实例文档的加密操作
多个文档的合并有妙招
实例将多个文档合并为一个文档
原来也可以使用Word编辑网页内容.
实例将网页保存为Word 2013格式
“模板”——身边的好秘书
实例文档模板的使用
Chapter 02 Word文档编辑秘技
021 被忽略的编辑模式
实例插入/改写模式的切换
022 随心所欲选择你想要的文本
实例选定文本的多种方法
023 复制文本的N种方法
实例常见文本的复制方法
024 快速移动文本与段落不求人
实例文本和段落移动操作
025 你知道选择性粘贴吗?
实例选择性粘贴功能的应用
026 你会用剪贴板吗?
实例剪贴板功能的应用
027 奇妙的格式刷
实例格式刷功能的应用
028 巧用F4键执行重复操作
实例 F4功能键的应用
029 文档中的GPS——定位命令
实例定位功能的应用
030 文本效果巧添加
实例为字符添加底纹和带圈效果
031 让字符间的距离产生美
实例字符间距的更改
032 输入符号/单位有讲究
实例文字上、下标效果的设置
033 为文字注音很简单
实例拼音指南功能的应用
034 让文本显露出真容
实例清除文本格式
035 轻松处理英文单词分行显示
实例设置英文单词版式,使其分行显示
036 巧妙编排文本段落格式
实例为文档添加项目符号/编号
037 项目符号原来可以自定义
实例项目符号的自定义操作
038 原来文本段落也能排序
实例文档的排序操作
039 快速调整文本缩进量
实例文本缩进量的调整
040 巧让文本整齐列队
实例文本对齐格式的设置
041 文本段落间距巧增加
实例段落间距的设置
042 让段落更美观有方法
实例设置段落的底纹和边框
043 “查找”让大海捞针成为现实
实例查找功能的运用
044 巧用替换为你解难
实例替换功能的运用
045 字体格式竟然也能替换
实例使用替换功能修改字体格式
046 让文档中的空格消失
实例删除文档内多余的空格
047 秒杀文档中的空行
实例删除文档中多余的空行
048 文字与图片间的相互替换
实例将文字替换为图片
049 录入公式不再那么难
实例插入和编辑公式
050 试卷的起草不再繁琐
实例通过查找和替换功能制作试卷填空题
051 解决半角双引号的困惑
实例将引号的默认格式调整为全角状态
052 让稿纸效果浮出水面
实例稿纸功能的应用
053 快速为文档添加边框
实例文档边框的设置
054 我也会设计封面.
实例插入封面
Chapter 03 Word文档美化秘技
055 艺术字的作用不可忽视
实例艺术字的应用
056 让艺术字的色彩多变换
实例更改艺术字的颜色
057 艺术字的边框由你定
实例设置艺术字的边框
058 巧让艺术字更动人
实例设置艺术字的效果
059 对齐图形有一招
实例图形对齐方式的设置
060 旋转图形也不难
实例旋转图形功能的应用
061 瞬间更改自选图形形状
实例更改图形形状
062 在Word中也能编辑绘制的图形
实例按需编辑图形
063 填充图形,扮靓文本
实例填充所绘图形
064 不用PS也能实现三维效果
实例设置形状效果
065 用好SmartArt图形
实例 SmartArt图形的应用
066 轻松插入联机图片
实例插入剪贴画及自己所拍摄的图片
067 图片的排列位置有讲究
实例更改图片的排列方式
068 选择文字下方的图片有绝招
实例选择置于文档底层的图片
069 抠图不再是PS的专利
实例删除图片背景
070 让图片亮起来
实例图片亮度与对比度的调整
071 巧让多张图片合体
实例组合图片功能的应用
072 初始化文档中的图片
实例重设图片功能的应用
073 快速提取文件中的图片
实例提取文档中的图片
074 让文本框大显身手
实例插入内置文本框
075 随意绘制文本框
实例绘制指定大小的文本框
076 文本框格式的按需调整
实例设置文本框的格式
Chapter 04 Word表格应用秘技
077 插入表格的多种方法
实例在文档中插入表格
078 轻松为表格指定宽度
实例调整表格或单元格的宽度
079 行/列的增加与删除妙招
实例添加或删除行/列
080 将表格一拆为二
实例拆分表格
081 随意选择单元格
实例选择表格中的单元格
082 不可忽视的擦除功能
实例使用擦除功能合并单元格
083 行高与列宽的调整秘技
实例调整单元格的行高和列宽
084 绘制斜线表头很容易
实例添加表头斜线
085 表格也需要美化
实例应用表格样式
086 图文混排的秘密
实例通过表格控制页面结构
087 快速实现表格与文本的转换
实例将表格内容转换为文本内容
088 跨页自动重复表头的秘密
实例在Word文档中,表格跨页时表头自动重复
089 轻松对齐表格中的文本内容
实例设置表格中文本对齐方式
090 Word表格数据巧排序
实例对Word表格中的数据排序
091 在表格中轻轻松松作运算
实例求表格中数据的平均值与和值
092 表格的并排放置有技巧
实例并排放置表格
093 使文本与表格相环绕
实例让文本环绕表格排放
094 调用自己设置好的表格
实例保存自定义的表格样式
095 Word文档中也能插入图表
实例 Word文档中图表的应用
096 图表数据巧更改
实例对图表中的数据进行编辑
097 按需选择图表类型
实例更改图表类型
098 图表布局有内涵
实例更改图表布局
099 巧妙设计数据系列
实例设置数据系列
Chapter 05 Word审阅功能的应用秘技
100 查看文档字符数很容易
实例查看Word文档的基本信息
101 巧让文档实施自我检查
实例“拼写和语法”功能的应用
102 简体字与繁体字间的对话
实例简繁转换功能的应用
103 Word文档中的“同声传译”
实例翻译屏幕提示功能的应用
104 快速查看文中字词的含义
实例定义功能的应用
105 文本内容的翻译很容易
实例翻译功能的应用
106 小批注,大嘴巴
实例创建批注
107 让批注框中的文本更个性
实例批注框的设置
108 使用修订功能很简单
实例启用修订功能
109 审阅文档很简单
实例文档的审阅
110 谁来保护批注与修订
实例批注和修订的保护
111 用好Word的比较功能
实例比较功能的应用
112 一招提取文档目录
实例自动生成文档目录
113 巧妙更新文件目录
实例将文档目录设置为自动更新
114 脚注/尾注用处大
实例为文档添加脚注/尾注
115 DIY脚注/尾注
实例对脚注/尾注进行设置
116 你知道“引文”吗?
实例使用引文功能
117 创建引文目录有妙招
实例引文目录的创建
118 巧妙运用Word题注功能
实例题注功能的应用
119 创建图片/图表目录也容易
实例图片/图表目录的制作
120 巧妙插入域
实例在文档中插入域
121 按需编辑域
实例对域进行编辑
122 神奇的交叉引用
实例交叉引用功能的使用
123 妙用书签功能
实例书签的添加和使用
124 巧用Word超链接功能
实例创建和取消Word文档的超链接
Chapter 06 Word页面设置与打印秘技
125 文档纸张可大可小
实例文档纸张大小的设置
126 页面边距不烦人
实例设置文档页边距
127 文本排版方式我作主
实例设置文本的排列方向
128 跨栏排版很美观
实例在已经分栏的情况下,设置单双栏混排
129 纵横混排有需求
实例在同一文档中设置不同的纸张方向
130 文档通栏和多栏混排
实例将同一页面设置成通栏与双栏混排效果
131 分页显示的奥秘
实例分页符的使用
132 按需显示行号
实例设置行号
133 首字下沉我也会
实例使用首字下沉功能
134 合并字符显神通
实例合并字符功能的应用
135 善用双行合一布局标题
实例双行合一功能的应用
136 轻松设置断字
实例使用断字功能
137 添加页码的方式知多少
实例添加或删除文档页码
138 添加不连续页码有技巧
实例在文档中添加不连续页码
139 让起始页从奇数页开始
实例分节符的使用
140 让文档首页页码藏起来
实例设置文档首页页码不显示
141 分栏页码轻松设
实例为分栏文档添加页码
142 为奇偶页添加不同的页眉/页脚
实例为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚
143 秒杀页眉中的分割线
实例去除Word文档中的页眉横线
144 有选择性地打印文档内容
实例打印文档中指定的内容
145 打印背景色很简单
实例解决文档背景色的打印问题
146 实时打印文档日期
实例日期和时间的更新与打印
147 一张纸打印两页文档
实例对文档实施缩打
148 打印时让文档自动缩页
实例自动缩页后打印文档
Part 02 Excel篇
Chapter 07 Excel电子表格操作秘技
149 Excel工作簿的启动打开一气呵成
实例启动Excel时,自动打开指定目录中的文件
150 高低版本的兼容办公
实例在高版本中编辑低版本的Excel文档
151 工作簿内容的轻松查看
实例通过资源管理器查看工作表中的内容
152 巧妙设置Excel 选项
实例设置最近使用工作簿数量与快速访问工具栏
153 文档显示比例的调整
实例多种方法实现显示比例的调整
154 玩转工作表中的网格线
实例网格线的隐藏和变色
201 巧妙将内容粘贴为链接
实例将复制的内容粘贴为链接形式
202 仅粘贴格式的妙招
实例复制并粘贴单元格格式
203 让表格边框变得更漂亮
实例设置表格边框
204 数据条的应用有讲究
实例用数据条标识数值的大小
205 巧用色阶辨识数值的大小
实例渐变显示单元格区域中数值的大小
206 巧用图标进行直观化显示
实例用图标辅助说明数值的大小
207 图标集中图标显示规则由我定
实例条件格式中规则的编辑与删除
Chapter 08 Excel工作簿 / 工作表操作秘技
165 工作簿的切换超便捷
实例在不同的工作簿间进行切换
166 重排工作薄有讲究
实例在一个窗口中平铺显示多个工作簿
167 让自己的访问踪迹消失
实例隐藏最近使用过的工作簿名称
168 工作表想加就加
实例插入工作表的多种操作方法
169 工作表名任我定
实例自定义工作表名称
170 让工作表标签变变样
实例改变工作表标签的颜色
171 让工作表藏匿于“保险柜”中
实例隐藏工作表,以防止数据外泄
172 工作表的移动显神奇
实例将工作表移至新工作簿中,并删除多余工作表
173 选择工作表有妙招
实例选择要操作的工作表,并实现内容的复写
174 轻松管控工作表
实例移动、复制、删除工作表
175 工作表中滚动条自由显示与隐藏
实例垂直/水平滚动条的显示与隐藏
176 锁定编辑区域超简单
实例锁定编辑区域,限制非法用户进行修改
177 巧妙隐藏工作表内容
实例隐藏工作表中的内容
178 固定显示工作表的首行/首列
实例冻结工作表的首行/首列
179 显示零值与否由我定
实例在工作表中不显示零值
180 轻松指定可见行
实例使用“冻结窗格”功能保持指定行可见
181 巧用超链接定位目标单元格
实例超链接的创建与应用
182 多窗口协同作业很简单
实例拆分工作表,并同时查看其不同的部分
183 复写纸效果的显现
实例同时在多个工作表中输入相同内容
184 工作表可用范围巧限定
实例指定工作表中可编辑区域,限制用户的活动范围
185 为你的工作表化化妆
实例美化修饰工作表背景
Chapter 09 Excel单元格的操作秘技
186 让单元格内的文字自动换行
实例单元格中文本内容自动换行的设置
187 个性化设置单元格内的文字
实例改变单元格内文字的排列方向和显示角度
188 选取单元格区域的妙招
实例选取单元格区域
189 单元格的合并很简单
实例合并工作表标题所在行,并使其居中显示
190 巧设单元格的行高/列宽
实例调整单元格的行高与列宽
191 单元格列宽也能复制
实例通过复制方式使两列列宽保持一致
192 单元格样式变变变
实例应用内置单元格样式及自定义样式
193 清除单元格格式有绝招
实例保留单元格内容清除单元格格式
194 快速填充所有空白单元格
实例为工作表中的空白单元格填充数值
195 让文字大小随单元格的变化而变化
实例文字大小根据单元格大小而改变
196 仅复制可见的单元格
实例复制并粘贴可见单元格区域
197 智取包含公式的单元格
实例定位选取包含公式的单元格
198 清除单元格内容保留其格式
实例删除单元格区域中的内容
199 删除表格而不丢失数据
实例将表格转换为区域
200 单元格区域编辑权限的分配
实例为不同的单元格区域设置不同的密码
201 巧妙将内容粘贴为链接
实例将复制的内容粘贴为链接形式
202 仅粘贴格式的妙招
实例复制并粘贴单元格格式
203 让表格边框变得更漂亮
实例设置表格边框
204 数据条的应用有讲究
实例用数据条标识数值的大小
205 巧用色阶辨识数值的大小
实例渐变显示单元格区域中数值的大小
206 巧用图标进行直观化显示
实例用图标辅助说明数值的大小
207 图标集中图标显示规则由我定
实例条件格式中规则的编辑与删除
Chapter 10 数据的输入与编辑秘技
208 快速输入以0开头的数据
实例输入首位数为0的数据
209 输入百分号(%)有绝招
实例自动在单元格中添加百分号
210 输入小数值不再愁
实例通过自动小数位数功能来输入小数
211 我的账簿我设计
实例人民币符号的输入
212 电话号码/邮政编码巧输入
实例完整电话号码与邮编的输入
213 一键输入当前时间
实例当前日期与时间的输入
214 中文大小写数字的输入秘技
实例利用“特殊”分类输入中文大小写数字
215 让单元格中的文本整齐划一
实例调整单元格中的文本对齐方式
216 按需调整日期格式
实例调整当前日期与时间的格式
217 手动输入等差序列有妙方
实例通过拖动复制的方法生成等差序列
218 自动输入递减数字
实例自动填充终止值为0的递减数列
219 反向填充日期值
实例从后向前完成日期的填充
220 原来公式也可以被填充
实例使用鼠标拖动公
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