産品特色

編輯推薦

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2.實戰：精選Excel Home的海量案例，零距離接觸Excel專傢級使用方法。
3.深入：對一些常常睏擾學習者的功能深入揭示背後的原理，讓讀者知其然，還能知其所以然。
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內容簡介

　《Excel 2016應用大全》全麵係統地介紹Excel 2016 的技術特點和應用方法，深入揭示背後的原理概念，並配閤有大量典型實用的應用案例，幫助讀者全麵掌握Excel 應用技術。全書分為7 篇共50 章，內容包括Excel 基本功能、公式與函數、圖錶與圖形、Excel 錶格分析與數據透視錶、Excel 高級功能、使用Excel 進行協同、宏與VBA 等。
　　附錄中還提供Excel 2016 規範與限製，Excel 2016 常用快捷鍵及Excel 2016 術語簡繁英文詞匯對照錶等內容，方便讀者隨時查閱。本書適閤各個層次的Excel 用戶，既可作為初學者的入門指南，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中大量的實例還適閤讀者直接在工作中藉鑒。

作者簡介

　　Excel Home 是全球華語Excel資源網站，Microsoft技術社區聯盟成員。曾經齣版過眾多辦公軟件類暢銷圖書如《Excel 2013函數與公式應用大全》《彆怕，Excel VBA其實很簡單（第2版）》《Excel 2013數據透視錶應用大全》等書。圖書內容不僅包含基本原理和知識，更是匯集瞭眾多用戶在其網站上提齣的問題，並進行針對性的解答，因此能夠更好的解決實際問題。

內頁插圖

精彩書摘

第 1 章 Excel 簡介

本章主要對 Excel 的曆史、用途及基本功能進行簡單的介紹。初次接觸 Excel 的用戶將瞭解到
Excel 軟件的主要功能與特點，從較早版本升級而來的用戶將瞭解到 Excel 2016 的主要新增功能。
本章學習要點

（1）Excel 的起源與曆史。
（2）Excel 的主要功能。

（3）Excel 2016 的新增功能。

1.1 Excel 的起源與曆史

1.1.1 計算工具發展史
人類文明在漫長的發展過程中，發明創造瞭無數的工具來幫助自己改造環境和提高生産力，計算工 具就是其中非常重要的一種。
人類在生産和生活中自然而然地需要與數打交道，計算工具就是專門為瞭計數、算數而産生的。在 我國的古代，人們發明瞭算籌和算盤，它們都成為一定時期內廣泛應用的計算工具。1642 年，法國哲 學傢和數學傢帕斯卡發明瞭世界上第一颱加減法計算機。1671 年，德國數學傢萊布尼茲製成瞭第一颱 能夠進行加、減、乘、除四則運算的機械式計算機。19 世紀末，齣現瞭能依照一定的“程序”自動控製 的電動計算器。
1946 年，世界上第一颱電子計算機 ENIAC 在美國賓夕法尼亞大學問世。ENIAC 的問世具有劃時代 的意義，錶明電子計算機時代的到來。在以後幾十年裏，計算機技術以驚人的速度發展，電子計算機從 誕生到演變為現在的模樣，體積越來越小，運算速度越來越快。圖 1-1 展示瞭世界上第一颱電子計算機 的巨大體積，以及今天大傢所熟悉的個人計算機的小巧與便捷。

圖 1-1 從世界上第一颱電子計算機 ENIAC 到今天的各種個人桌麵與手持電子設備
計算工具發展的過程反映瞭人類對數據計算能力不斷提高的需求，以及人類在不同時代中的生産生 活對數據的依賴程度。人類與數據的關係越密切，就越需要有更先進的數據計算工具和方法，以及更多 能夠掌握它們的人。
1.1.2 電子錶格軟件的産生與演變
1979 年，美國人丹?布裏剋林（D.Bricklin）和鮑伯?弗蘭剋斯頓（B.Frankston）在蘋果 II 型計算 機上開發瞭一款名為“VisiCalc”（即“可視計算”）的商用應用軟件，這就是世界上第一款電子錶格軟件。

雖然這款軟件功能比較簡單，主要用於計算賬目和統計錶格，但依然受到瞭廣大用戶的青睞，不到一年 時間就成為個人計算機曆史上第一個最暢銷的應用軟件。當時許多用戶購買個人計算機的主要目的是運 行 VisiCalc。圖 1-2 展示瞭運行在蘋果機上的 VisiCalc 軟件的界麵。
電子錶格軟件就這樣和個人計算機一起風行起來，商業活動中不斷新生的數據處理需求成為它們持 續改進的動力源泉。繼 VisiCalc 之後的另一個電子錶格軟件的成功之作是 Lotus 公司 1 的 Lotus 1-2-3， 它能運行在 IBM PC2 上，而且集錶格計算、數據庫、商業繪圖三大功能於一身。

圖 1-2 Excel 的祖先——最早的電子錶格軟件 VisiCalc 圖 1-3 Lotus 1-2-3 for DOS （1983）
美國微軟公司從 1982 年也開始瞭電子錶格軟件的研發工作，經過數年的改進，終於在 1987 年憑 藉著與 Windows 2.0 捆綁的 Excel 2.0 後來居上。其後經過多個版本的升級，奠定瞭 Excel 在電子錶格 軟件領域的霸主地位。如今，Excel 已經成為事實上的電子錶格行業標準。圖 1-4 展示瞭 Windows 平颱 下，從 Excel 5.0 開始的幾個重要 Excel 版本的樣式。

圖 1-4 Windows 平颱下幾個重要的 Excel 版本
人類文明程度越高，需要處理的數據就越復雜，而且處理要求越高，速度也必須越快。無論何時， 人類總是需要藉助閤適的計算工具來對數據進行處理。
生活在“信息時代”中的人比以前任何時候都更頻繁地與數據打交道，Excel 就是為現代人進行數 據處理而定製的一個工具。它的操作方法非常易於學習，所以能夠被廣泛地使用。無論是在科學研究、 醫療教育、商業活動還是傢庭生活中，Excel 都能滿足大多數人的數據處理需求。

01 章

1 蓮花公司，現已被IBM公司收購。
2 標準完全開放的兼容式個人計算機，也就是現在的個人PC機。

1.2 Excel 的主要功能

Excel 擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數據轉化為信息。
1.2.1 數據記錄與整理
孤立的數據包含的信息量太少，而過多的數據又難以厘清頭緒，利用錶格的形式將它們記錄下來並 加以整理是一個不錯的方法。Excel 作為電子錶格軟件，圍繞著錶格製作與使用所具備的一係列功能是 其最基本的功能，可以說是與生俱來的。在本書的第 1 篇裏，主要介紹瞭這方麵的功能。
大到多錶格視圖的精確控製，小到一個單元格的格式設置，Excel 幾乎能為用戶做到他們在處理錶 格時想做的一切。除此以外，利用條件格式功能，用戶可以快速地標識齣錶格中具有特徵的數據，而不 必用肉眼去逐一查找。利用數據驗證功能，用戶還可以設置允許輸入何種數據，而何種不被允許，如圖 1-5 所示。
對於復雜的錶格，分級顯示功能可以幫助用戶隨心所欲地調整錶格閱讀模式，既能“一覽眾山小”， 又能“明查鞦毫”，如圖 1-6 所示。

圖 1-5 設置隻允許預置的選項輸入錶格 圖 1-6 分級顯示功能幫助用戶全麵掌控錶格內容
Excel 還提供瞭語音功能，該功能可以讓用戶一邊輸入數據，一邊進行語音校對，從而讓數據的錄 入更加高效。
1.2.2 數據計算
在 Excel 中，四則運算、開方乘冪這樣的計算隻需用簡單的公式來完成，而一旦藉助瞭函數，則可 以執行非常復雜的運算。
功能實用的內置函數是 Excel 的一大特點，函數其實就是預先定義的，能夠按一定規則進行計 算的功能模塊。在執行復雜計算時，隻需要先選擇正確的函數，然後為其指定參數，它就能快速返迴 結果。
Excel 內置瞭 400 多個函數，分為多個類彆，如圖 1-7 所示。利用不同的函數組閤，用戶幾乎可以 完成絕大多數領域的常規計算任務。在以前，這些計算任務都需要專業計算機研究人員進行復雜編程纔 能實現，現在任何一個普通的用戶隻需要點幾次鼠標就可以瞭。

圖 1-7 內置大量函數的 Excel
圖 1-8 展示瞭在一份進銷存管理錶格中使用函數公式進行復雜的先進先齣法計算的示例。

圖 1-8 在商業錶格中使用函數公式進行復雜計算
使用 Web 引用類函數，還可以直接從互聯網上提取數據，如圖 1-9 所示。

01 章

1.2.3 數據分析

圖 1-9 使用 Web 引用函數直接從互聯網上提取數據

要從大量的數據中獲取信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進行科學的分析， 數據分析也是 Excel 所擅長的一項工作。
排序、篩選和分類匯總是最簡單的數據分析方法，它們能夠閤理地對錶格中的數據做進一步的歸類 與組織。“錶格”也是一項非常實用的功能，它允許用戶在一張工作錶中創建多個獨立的數據列錶，進 行不同的分類和組織，如圖 1-10 所示。

圖 1-10 Excel 的“錶格”功能
數據透視錶是 Excel 最具特色的數據分析功能，隻需幾步操作，就能靈活地以多種不同方式展示數 據的特徵，轉換成各種類型的報錶，實現對數據背後的信息透視，如圖 1-11 所示。

圖 1-11 快速挖掘數據背後信息的透視錶
此外，Excel 還可以進行假設分析，以及執行更多更專業的分析，這些內容都將在本書第 4 篇中詳 細介紹。
1.2.4 數據展現
所謂一圖勝韆言，一份精美切題的商業圖錶可以讓原本復雜枯燥的數據錶格和總結文字立即變得生 動起來。Excel 的圖錶圖形功能可以幫助用戶迅速創建各種各樣的商業圖錶，直觀形象地傳達信息。

圖 1-12 精美的商業圖錶能夠直觀地傳達信息

圖 1-13 則展示瞭利用條件格式和迷你圖對普通數據錶格做的優化，使之更易於閱讀和理解。

01 章

1.2.5 信息傳遞和共享

圖 1-13 直觀易讀的數據可視化

協同工作是 21 世紀的重要工作理念，Excel 不但可以與其他 Office 組件無縫鏈接，而且可以幫助 用戶通過 Intranet 或 Internet 與其他用戶進行協同工作，方便地交換信息。
1.2.6 自動化定製 Excel 的功能和用途
盡管 Excel 自身的功能已經能夠滿足絕大多數用戶的需要，但用戶對計算和分析的需求是會不斷提 高的。為瞭應付這樣的情況，Excel 內置瞭 VBA 編程語言，允許用戶定製 Excel 的功能，開發自己的自 動化解決方案。從隻有幾行代碼的小程序，到功能齊備的專業管理係統，以 Excel 作為開發平颱所産生 的應用案例數不勝數。本書第 7 篇中介紹瞭這方麵的內容，用戶還可以隨時到 . net 網站去查找使用 Excel VBA 開發的各種實例。

1.3 Excel 2016 的主要新特性

Excel 2016 在 Excel 2013 的基礎上進行瞭多個細節的優化與提高，並提供瞭一係列新功能。
1.3.1 新增的“告訴我你想做什麼”功能
在功能區的最右側，新增瞭類似搜索框的“告訴我你想做什麼”功能，使用該功能，用戶隻要輸入 關鍵字，就能夠快速檢索 Excel 的功能並獲取幫助，如圖 1-14 所示。

1.3.2 新增的圖錶類型

圖 1-14 告訴我你想做什麼

在 Excel 2016 中，新增瞭六種新的圖錶類型，使用這些內置的圖錶類型，能夠使圖錶製作過程更 加簡單。用戶在【插入】選項卡上單擊【插入層次結構圖錶】命令，可選擇【樹狀圖】或【旭日圖】圖錶；

單擊【插入瀑布圖或股價圖】命令，可使用【瀑布圖】。單擊【插入統計圖錶】命令，可使用【直方圖】
【排列圖】或【箱形圖】，如圖 1-15 所示。

相關內容請參閱第 25 章。
1.3.3 內置的 PowerQuery

圖 1-15 新增的圖錶類型

在 Excel 2010 和 Excel 2013 版本中，用戶需要單獨安裝 PowerQuery 插件，Excel 2016 版本已經 內置瞭這一功能，在【數據】選項卡下單擊【新建查詢】下拉按鈕，用戶能夠方便快速地獲取和轉換多 種類型的外部數據，如圖 1-16 所示。

相關內容請參閱第 28 章。
1.3.4 一鍵式預測功能

圖 1-16 內置的 PowerQuery

在 Excel 2016 版本的【數據】選項卡下，單擊【預測工作錶】按鈕，可快速創建數據係列的預測 可視化效果，還可以調整常用預測參數等選項，如圖 1-17 所示。

01 章

相關內容請參閱第 31 章。

圖 1-17 預測工作錶

1.3.5 快速實現地圖式的數據可視化效果
三維地理可視化工具 PowerMap 經過重命名，現在內置在 Excel 2016 中，通過單擊【插入】選項 卡下的【三維地圖】命令，可以快速實現地圖式的數據可視化效果。
相關內容請參閱第 30 章。
1.3.6 用手寫方式錄入復雜的數學公式

Excel 2016 版本新增瞭 [ 墨跡公式 ] 功能， 支持用手寫的方式來錄入復雜的數學公式，使數 據錄入更加方便。在【插入】選項卡下單擊【公式】 下拉按鈕，在下拉菜單的最底部選擇 [ 墨跡公式 ] 命令，即可彈齣【數學輸入控件】對話框，用戶 可以在中間區域使用鼠標或是觸控筆書寫公式。
手寫時，Excel 會自動識彆手寫的內容，並 將識彆結果顯示在窗口的上方。如果識彆的內容 不正確，可以單擊【擦除】按鈕將錯誤部分擦 除，然後重新書寫，直到識彆正確後，單擊【插 入】按鈕將手寫公式插入工作錶中，如圖 1-18 所示。
1.3.7 智能查找功能

圖 1-18 新增的【墨跡公式】功能

在【審閱】選項卡下新增瞭【智能查找】功能，現在用戶不需要再打開瀏覽器來查找某些內容，隻

要選中某個單元格，依次單擊【審閱】→【智能查找】命令，即可在右側的側邊欄中顯示相關的 Web
搜索結果，方便用戶隨時查閱網上資源，如圖 1-19 所示。

圖 1-19 智能查找
除此之外，Excel 2016 還有很多細節方麵的優化，例如，數據透視錶字段列錶支持篩選，如果數據 源的字段數量較多，那麼在查找某些字段時會更加方便。同時在切片器中新增瞭【多選】按鈕，可以方 便用戶選擇多個篩選項目等，如圖 1-20 所示。

相關內容請參閱第 29 章。

圖 1-20 優化的數據透視錶功能

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