发表于2024-12-23
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一本专为财会人员打造的Excel办公大全!
■17项 “表哥”日常办公必杀技
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■快捷键与常用函数速查手册
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肖良清
■毕业于湖北大学会计电算化专业,曾在大型国企、外资企业及上市公司担任会计及财务总监。
■对财务结账、报表转换(中美会计准则报表转换)、财务分析、商业计划书编制及财务模型有着深刻的理解。
■已有十多年的Excel实际操作经验,尤其擅长Excel数组公式,对Excel在财税工作、预算管理、台账管理及金融建模中的作用有透彻的了解及丰富的实操经验。
■为各类公司开发过各种类型的报表系统、财务模型、预算模板及应收应付管理系统,获得好评。
第1部分 一技在手,天下任我走
1.1Excel功能
1.2Excel对财务工作的意义
第2部分 “表哥”必杀技
2.1财务常用Excel快捷键及功能键
2.1.1表页间快速切换快捷键“Ctrl+PgDn/PgUp”
2.1.2快速选取表格快捷键“Ctrl+A”
2.1.3用“Ctrl+方向键”快速切换单元格
2.1.4用“Shift+方向键”选择数据
2.1.5用“Ctrl+Shift+方向键”快速选择数据
2.1.6用“Ctrl+F”通过搜索内容选择单元格区域
2.1.7用“Ctrl+G”通过条件定位选择特殊类型的单元格
2.1.8其他常用快捷键
2.2快速消除Excel网格线、行号和列标
2.3表格行与列数据快速转换
2.4批量缩放财务表格中的数据
2.5快速填充数值和日期序号
2.6在不连续区域内批量输入公式
2.7一次性在多个报表中输入相同的内容
2.8巧妙利用循环引用
2.9快速删除表页中的错误值
2.10财务软件中导出数据错误的处理
2.11“查找/替换”竟然还可以这样用
2.12单元格数值类型的特殊应用
2.13应用单元格边框设置网页效果
2.14一键制表
2.15条件格式的特殊应用
2.15.1突出显示销售金额大于500000元的销售额
2.15.2制作甘特图
2.15.3选取排名前三的销售额
2.15.4使用数据条表示销售额
2.15.5利用色阶表示销售额
2.15.6利用图标集显示销售完成情况
2.15.7创建基于公式的条件格式应用
2.15.8清除条件格式
2.15.9管理规则
2.16防错利器“数据有效性”
2.16.1设置数据有效性
2.16.2利用数据有效性创建下拉列表
2.16.3使用数据有效性规则限定不允许输入重复值
2.16.4使用数据有效性规则限定输入数据类型
2.17利用Excel保护实现分部门流程审批制度
2.18快速将所选内容打印为一页
2.19为多页工作表打印统一的标题
第3部分 财务内功心法修炼——财会必会公式
3.1公式必会基础知识
3.1.1公式构成
3.1.2基础运算符
3.1.3运算符优先级
3.1.4单元格引用
3.1.5使用名称
3.2财务常用函数
3.2.1数学函数
3.2.2文本函数
3.2.3创建日期时间公式
3.2.4创建查找引用公式
3.2.5创建财务应用公式
第4部分 财务必会高级Excel技巧
4.1数组公式
4.1.1数组公式基础
4.1.2数组公式应用
4.2排序
4.2.1快速排序
4.2.2高级排序操作
4.3筛选
4.3.1自动筛选
4.3.2高级筛选
4.4数据分类汇总
4.5创建到外部工作簿的引用
4.6数据透视表
4.6.1创建数据透视表示例
4.6.2数据透视表常用技巧
4.7图表
4.7.1图表基础
4.7.2创建基本图表
4.7.3更改图表的布局或样式
4.7.4添加或删除标题或数据标签
4.7.5显示或隐藏图例
4.7.6显示或隐藏图表坐标轴或网格线
4.7.7将图表另存为模板
4.7.8图表实战示例
第5部分 财务管理系统开发实战
5.1Excel不只是一种工具而且是一种思想
5.2财务报告及分析管理系统
5.2.1制作系统封面
5.2.2制作目录
5.2.3制作资产负债表
5.2.4制作利润表
5.2.5其他报表的制作
5.2.6财务报告及分析系统的操作及维护
5.3应收账款及应付账款管理系统
5.3.1建立客户管理页面
5.3.2建立供应商管理页面
5.3.3建立应收账款管理页面
5.3.4建立应付账款管理页面
5.3.5建立应收账款查询页面
5.3.6建立应付账款查询页面
5.3.7建立应收账龄分析表
5.3.8建立应付账龄分析表
5.3.9创建系统说明
5.3.10系统美化
5.4利用Excel进行金融建模
5.4.1制作展厅规划平面图
5.4.2制作投资需求表
5.4.3制作模型基本假设页
5.4.4制作财务预测
5.5制作Excel培训文档
5.5.1制作目录页
5.5.2制作其他页
5.5.3系统设计
第6部分 快捷键与常用函数速查手册
6.1快捷键速查手册
6.1.1在工作表中移动和滚动
6.1.2用于工作表、图表和宏
6.1.3用于在工作表中输入数据
6.1.4设置数据格式
6.1.5编辑数据
6.1.6插入、删除和复制选中区域
6.1.7在选中区域内移动
6.1.8选择单元格、列或行
6.1.9选择含有特殊字符单元格
6.1.10选择图表工作表
6.2常用函数速查手册
6.2.1日期和时间函数
6.2.2财务函数
6.2.3IS函数
6.2.4逻辑函数
6.2.5查找和引用函数
6.2.6数学和三角函数
6.2.7统计函数
6.2.8文本函数
6.3后续如何再提高
在写完《财税专家Excel操作手册》后,我给自己放了个假。一方面是因为写书确实是个辛苦活,需要组织、编写、校对,所有的实例都得亲自操作和验证,而我也确实倾注了很多心血,所以身心比较疲惫,需要调整一下;另一方面,内心也很忐忑,不知道书出版后的效果如何,毕竟个人的经验不一定对所有人都适用。
很庆幸还是有很多人喜欢这本书,很多读者加了群,还添加了我的微信。我们就书中的问题甚至是工作中遇到的问题进行讨论,他们给了我很多灵感。还有很多热心的读者对书的内容编排提出了诸多宝贵的意见。看到自己的书能够影响到一些人,突然觉得所有的付出都意义非凡。于是,在此基础上,我对《财税专家Excel操作手册》进行了大幅度的修改,除了添加更多具有操作意义的实例之外,也增加了一些曾经被忽略的实用技巧,形成了这本《财务Excel达人速成:数据高效处理与分析》。
Excel作为一种提升效率的软件,已经成为衡量个人能力的一个新的标准。每个公司都有几个“表哥”或“表姐”,可以凭借娴熟的Excel技能在各个部门间游走。每个人都想成为这样的“表哥”或“表姐”,但Excel学起来并不容易。Excel是一款偏重实际操作的软件,因此,我尽量精选工作中适用很广的方法和技巧,用大家喜闻乐见的方式,娓娓道来,让你笑着笑着就把知识给学了。
我也希望大家能够继续给我提出宝贵意见和建议。如果大家有关于本书的任何问题,可以加入QQ群(表哥集中营:390356446),也可以关注我们的微信公众号“表哥说表”(微信号:skexcel)。期待与你的交流。
吃最好的饭,看最好的书,动最勤的手,你就是Excel达人。
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