本書綜閤Office三大神器講解,Word、Excel、PPT講解到位,容易上手,並且覆蓋麵廣,不管你是何工種,本書都能解憂。
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《word / excel / ppt 2016 高效辦公從入門到精通》針對初、中級讀者的學習特點,以技能學習為綱要,以案例製作為單元,通過32 個辦公實戰案例,對Microsoft Office 2016 辦公軟件中word、excel、powerPoint 三個組件進行瞭全麵、詳細的闡述。讀者通過操作這些案例,可快速獲得熟練的辦公應用技能與高級使用技巧。
《word / excel / ppt 2016 高效辦公從入門到精通》適閤於各行各業愛學習不愛加班的人群,可助你文檔設計更專業,數據分析更容易,演講解說更有說服力,在工作中效率提升,脫穎而齣。
第1章 普通文檔操作
1.1 製作“活動通知”文檔
1.1.1 新建Word文檔
1.1.2 保存Word文檔
1.1.3 輸入文本
1.1.4 文本的快速選取
1.1.5 文本字體字號的調整
1.1.6 文本的復製與粘貼
1.2 製作“工作計劃”文檔
1.2.1 輸入主體文本
1.2.2 文檔段落編排
1.2.3 段前段後間距調整
1.2.4 為條目文本自動添加編號
1.2.5 為同級標題文本設置相同文字格式
1.2.6 文檔保護
1.3 製作“** 報價方案”文檔
1.3.1 重設文檔紙張及頁邊距
1.3.2 為條目文本添加項目符號
1.3.3 審核文檔時的查找與替換
1.3.4 為特殊文本添加下劃綫或底紋效果
1.3.5 專業的頁眉頁腳效果
1.3.6 添加文字水印效果
第2章 圖文混閤文檔操作
2.1 製作公司簡介
2.1.1 設置文本首字下沉效果
2.1.2 插入圖片及大小位置調整
2.1.3 調整圖片版式方便移動
2.1.4 圖片等多對象的快速對齊
2.1.5 運用文本框在任意位置輸入文本
2.1.6 添加圖形元素並設置圖案填充效果
2.1.7 設置頁麵底紋顔色
2.2 公司活動安排流程
2.2.1 繪製添加任意需要的圖形
2.2.2 調節圖形頂底變換為需要圖形
2.2.3 在圖形上添加文本框輸入文本
2.2.4 自定義設置圖形的邊框
2.2.5 設置圖形的漸變填充效果
2.2.6 使用SamrtArt圖創建圖示
2.3 公司宣傳彩頁範例
2.3.1 綫條(或圖形邊框)的格式設置
2.3.2 繪製任意麯綫綫條
2.3.3 文字的藝術效果
2.3.4 文本框中文本行間距自定義設置
2.3.5 圖片襯於文字下方的底圖效果
第3章 高級商務文檔操作
3.1 製作信息登記錶
3.1.1 插入指定行列數的錶格
3.1.2 按錶格結構閤並單元格
3.1.3 按錶格的結構調整行高和列寬
3.1.4 設置錶格中文本對齊方式
3.1.5 設置錶格文字竪嚮顯示
3.1.6 頁麵頁眉頁腳位置的修飾處理
3.1.7 打印信息登記錶
3.2 簡易産品說明(項目介紹)文檔
3.2.1 為文檔製作目錄結構
3.2.2 添加封麵
3.2.3 在頁眉中閤理應用圖片
3.2.4 創建常用基本信息填寫錶格
第4章 公司特殊文檔操作
4.1 公司産品調查問捲
4.1.1 添加頁麵邊框
4.1.2 繪製下劃綫
4.1.3 添加“□”可用於勾選的符號
4.1.4 圖文結閤的小標題設計效果
4.1.5 運用製錶符編製如錶格般對齊文本
4.1.6 圖片水印效果
4.2 製作麵試通知單
4.2.1 創建基本文檔
4.2.2 主文檔與收件人文檔相鏈接
4.2.3 篩選收件人
4.2.4 插入閤並域
4.2.5 進行郵件閤並並群發電子郵件
第5章 普通錶格操作
5.1 應聘人員登記錶
5.1.1 重命名工作錶名稱及插入新工作錶
5.1.2 標題文字的格式設置
5.1.3 錶格行高列寬的自定義調整
5.1.4 插入新行補充新數據
5.1.5 錶格邊框自定義設置
5.1.6 錶格打印
5.2 客戶資料管理錶
5.2.1 序號的快速填充
5.2.2 填充以0開頭的編號
5.2.3 相同文本的快速填充輸入
5.2.4 輸入統一格式的日期
5.2.5 為列標識區域設置底紋
5.2.6 錶格安全保護
5.3 差旅費用報銷填寫單
5.3.1 錶格文本輸入時的強製換行
5.3.2 竪排文字
5.3.3 通過“數據驗證”設置輸入提醒
5.3.4 對求和的單元格應用“自動求和”按鈕
5.3.5 設置單元格格式將小寫金額轉換成大寫
第6章 數據計算錶格操作
6.1 製作産品銷售清單錶
6.1.1 錶格外觀格式設置
6.1.2 長數據的自動換行顯示
6.1.3 計算單項金額閤計、稅額、總金額閤計
6.1.4 設置金額數據區域為“會計專用”格式
6.1.5 設置錶格除數據區域外其他區域不可編輯
6.1.6 打印産品銷售清單錶
6.2 培訓成績統計錶
6.2.1 計算總成績、平均成績、閤格情況、名次
6.2.2 特殊標記齣成績大於90分的員工
6.2.3 給優秀成績插紅旗
6.2.4 LOOKUP篩選查看任意培訓者成績
6.3 加班記錄統計錶
6.3.1 加班性質的選擇性輸入
6.3.2 計算加班時長
6.3.3 計算加班費
6.3.4 計算每位員工的加班費
6.3.5 按加班性質統計加班費
第7章 錶格中的數據處理與分析
7.1 員工工資數據的分析
7.1.1 對工資金額從高到低排序
7.1.2 篩選查看指定部門的工資記錄
7.1.3 篩選查看工資金額大於4000元的記錄
7.1.4 生成工資條
7.1.5 打印工資條
7.2 員工銷售月度統計錶分析
7.2.1 判斷員工銷售金額是否達標
7.2.2 提成金額的計算
7.2.3 篩選齣銷售不達標的銷售員
7.2.4 篩選指定部門中不達標的銷售記錄
7.2.5 按部門分類匯總銷售額
第8章 創建統計報錶及圖錶
8.1 報錶分析銷售數據
8.1.1 各係列商品銷售情況報錶統計
8.1.2 各店鋪銷售情況報錶統計
8.1.3 銷售員業績報錶統計
8.1.4 創建數據透視圖
8.2 報錶分析員工檔案數據
8.2.1 從身份證號碼中提取齣生日期
8.2.2 計算工齡
8.2.3 員工學曆層次分析報錶
8.2.4 員工年齡層次分析報錶
8.2.5 製作員工學曆分布圖
8.3 與銷售數據相關的圖錶
8.3.1 兩種産品各月銷量比較
8.3.2 各月銷量達標評測圖
8.3.3 計劃與實際營銷對比圖
第9章 文本型幻燈片的編排
9.1 創建“年度工作匯報”演示文稿
9.1.1 以模闆創建新演示文稿
9.1.2 下載模闆並使用
9.1.3 保存演示文稿
9.1.4 創建新幻燈片
9.1.5 加密保護演示文稿
9.2 輸入並編輯“研究報告”演示文稿
9.2.1 在占位符中輸入文本
9.2.2 調整占位符的大小及位置
9.2.3 利用文本框添加文本
9.2.4 快速美化文本框
9.2.5 文字格式的設置
9.3 排版“商業計劃書”演示文稿
9.3.1 調整文本的字符間距
9.3.2 為文本添加項目符號
9.3.3 為條目文本添加編號
9.3.4 排版時增加行與行之間的間距
9.3.5 為大號標題文字應用藝術字效果
9.3.6 為大號標題文字設置填充效果
9.3.7 文字的輪廓綫效果
9.3.8 立體字
9.3.9 文字的特殊效果
第10章 圖文混排型幻燈片的編排
10.1 “公司介紹”演示文稿中應用圖形
10.1.1 建立“公司介紹”演示文稿的模闆
10.1.2 嚮幻燈片中添加形狀
10.1.3 形狀邊框及填充效果的調整
10.1.4 設置圖形的形狀效果
10.1.5 應用SmartArt圖形
10.1.6 圖形圖片製作轉場頁幻燈片
10.2 “産品展示”演示文稿中編排圖片
10.2.1 插入圖片及大小位置調整
10.2.2 裁剪圖片
10.2.3 多圖片的快速對齊
10.2.4 圖片的邊框修整
10.2.5 圖片映射、陰影等效果
10.2.6 全圖型幻燈片
第11章 應用錶格與圖錶幻燈片的編排
11.1 製作“人力資源培訓”演示文稿
11.1.1 插入新錶格
11.1.2 調整錶格的框架為需要樣式
11.1.3 錶格數據對齊方式設置
11.1.4 錶格底紋效果
11.1.5 錶格綫條重設
11.1.6 設置錶格效果
11.2 製作“年終總結報告”演示文稿
11.2.1 在幻燈片中創建新圖錶
11.2.2 編輯圖錶
11.2.3 為圖錶添加數據標簽
11.2.4 給圖錶套用格式
11.2.5 復製使用Excel圖錶
第12章 動感幻燈片及放映輸齣
12.1 為“産品發布”演示文稿添加音頻和視頻
12.1.1 添加音頻
12.1.2 添加視頻
12.2 設置“産品展示”演示文稿的動畫效果
12.2.1 設計動畫的原則
12.2.2 文本動畫
12.2.3 圖錶順序動畫
12.2.4 切片動畫
12.3 放映“産品展示”演示文稿
12.3.1 設置幻燈片無人自動放映
12.3.2 放映中的切換及標記
12.4 輸齣“公司介紹”演示文稿
12.4.1 將演示文稿打包成CD
12.4.2 在Word中創建講義
12.4.3 將演示文稿轉換為PDF文件
12.4.4 將演示文稿創建為視頻文件
首先,感謝您選擇並閱讀本書!
Office2016是微軟公司推齣的辦公自動化軟件,也是Office産品中最具創新性的一個版本。日常工作中,我們無論是進行文檔撰寫、論文著作,還是進行數據統計、報錶分析,抑或是進行商務演講、匯報總結,幾乎都離不開它。Office使得我們的工作過程更加簡化、直觀、高效。
本書內容及特色
本書針對初中級讀者的學習特點,以技能學習為綱要,以案例製作為單元,通過32個辦公實戰案例,對MicrosoftOffice辦公軟件中Word、Excel、PowerPoint三個組件進行瞭全麵、詳細的闡述。讀者通過操作這些案例,可快速獲得熟練的辦公應用技能與高級使用技巧。本書具有如下特點:
以案例為導引,將知識講解與案例操作相結閤,上手快,更好學。
166節本書案例同步教學視頻+617節Office基礎知識精講視頻,一邊學習,一邊操作,事半功倍。
“知識擴展“”技巧點撥”貫穿始終。“知識擴展”全方位解析Office三大神器,“技巧點撥”根治職場辦公中的各類疑難雜癥。
掃描書中的二維碼,可在手機端學習對應微課視頻,隨時隨地提升自己。
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附贈4部實用電子書——Word實用技巧速查手冊、Excel實用技巧速查手冊、PPT實用技巧速查手冊、美化PPT必備100招,技巧精粹+案頭參考,隨時查閱。
本書的讀者對象
加班效率低,想盡快改變工作狀態的行政辦公人員
天天和數據打交道,被各種數據弄懵圈的財務統計人員
想偷懶省事兒又不知從何下手的資深銷售人員
剛入職就想盡快搞定工作難題並在領導麵前露一手的職場小白
即將畢業,急需打造求職戰鬥力的學生一族
各行各業愛學習不愛加班的人群
作為一名資深的辦公軟件用戶,我一直對“高效辦公”這個概念有著強烈的追求。我每天都在與 Word、Excel 和 PPT 打交道,但總覺得自己的操作方式還有改進的空間,效率還有提升的餘地。很多時候,我能夠完成任務,但需要花費比彆人更長的時間,或者無法達到預期的精細程度。我嘗試過各種方法來提升自己,包括參加培訓、觀看網絡視頻,但始終感覺缺乏一本能夠係統性地梳理和升華我知識體係的書籍。直到我發現瞭這本《Word Excel PPT 2016高效辦公從入門到精通》。我被它的書名所吸引,覺得它可能正是我想尋找的那本能夠讓我“精通”的寶典。翻閱之後,我更加確信我的選擇是正確的。這本書的內容編排非常有條理,它不僅僅是羅列功能,而是從“效率”的角度齣發,為每一個功能的使用場景和最優解提供瞭詳細的解讀。在 Excel 部分,它不僅講解瞭函數的組閤使用,還深入剖析瞭數據透視錶的強大之處,以及如何運用 Power Query 進行數據清洗和轉換,這對我處理復雜數據非常有幫助。Word 部分,它講解瞭如何利用樣式和模闆高效管理文檔,如何使用版本曆史記錄和比較功能,以及如何進行文檔的自動化排版,這些都讓我感覺事半功倍。PPT 部分,它更是強調瞭“少即是多”的設計理念,教會我如何用最簡潔的方式呈現最核心的信息,如何運用動畫和交互式元素增強演示效果。這本書讓我明白瞭,高效辦公不僅僅是熟練掌握軟件,更是要理解軟件背後的邏輯,並將其運用到解決實際問題中。我非常滿意這本書為我帶來的啓發和提升。
評分我是一位有多年的辦公軟件使用經驗的職場人士,日常工作離不開 Word、Excel 和 PPT,但總覺得自己並沒有將它們發揮齣最大的效用。我更傾嚮於“能用就行”的狀態,但隨著工作壓力的增大,以及對工作品質要求的提高,我意識到是時候對自己的辦公技能進行一次“升級”瞭。我想要突破現有的瓶頸,掌握更高級、更高效的操作技巧,讓自己的工作效率和産齣質量都得到質的飛躍。這本《Word Excel PPT 2016高效辦公從入門到精通》吸引我的地方在於它“高效”和“精通”這兩個詞。我購買瞭這本書,並且迫不及待地深入研讀。令我驚喜的是,這本書的內容深度遠超我的預期。它並沒有迴避那些我平時可能忽略或者覺得復雜的技巧,而是將它們一一剖析。比如,在 Excel 部分,它深入講解瞭數據驗證、查找和替換的高級用法、以及一些我之前從未涉足過的圖錶定製功能。在 Word 部分,它不僅講瞭宏的錄製,還涉及瞭郵件閤並等批量處理的技巧,這些都能極大地節省我的時間。PPT 部分更是讓我眼前一亮,它不僅僅是關於美觀,更重要的是關於信息的有效傳達,講解瞭如何構建演示邏輯、如何運用視覺化工具吸引觀眾注意力,以及如何進行跨平颱的分享和兼容。這本書的講解方式非常注重實操,提供瞭很多可以藉鑒的模闆和案例,讓我能夠很快地將學到的知識應用到實際工作中。我感覺這本書為我打開瞭一扇新的大門,讓我看到瞭辦公軟件更多的可能性,也讓我對自己未來的工作錶現充滿瞭期待。
評分我是一位剛入職場的畢業生,對辦公軟件的應用還處於摸索階段,尤其是 Word、Excel 和 PPT 這三大件,感覺自己掌握的皮毛都算不上。公司裏同事們熟練地操作著各種軟件,而我還在為一些基礎操作煩惱,這讓我感到非常焦慮。我希望找到一本能夠係統性地指導我學習這些軟件的書,而不是零散的技巧堆砌。這本《Word Excel PPT 2016高效辦公從入門到精通》似乎正是我需要的。拿到書後,我迫不及待地翻閱起來。首先,它的語言風格非常親切,沒有過於專業晦澀的術語,即使是對我這樣的新手來說,也完全能夠理解。每一個步驟都講解得非常詳細,配有清晰的截圖,跟著書本操作,幾乎不會齣現卡頓。更讓我驚喜的是,這本書不僅僅是簡單地羅列功能,而是穿插瞭很多實際應用場景的案例。比如,在 Excel 部分,它會教你如何製作工資錶、計算銷售額,這些都是我工作中可能遇到的實際問題。在 PPT 部分,它更是從色彩搭配、字體選擇到版式設計,都給齣瞭專業的建議,讓我能製作齣既美觀又專業的演示文稿。我尤其喜歡它講到的很多“小技巧”,比如 Word 中的快捷鍵、Excel 中的數據篩選排序、PPT 中的母版功能,這些小小的改動,卻能極大地提升我的工作效率。雖然書名寫著“精通”,但我認為它對於“入門”的讀者來說,已經提供瞭非常紮實的基礎,並且為進一步的深入學習指明瞭方嚮。我對自己通過這本書提升辦公能力非常有信心。
評分這本書的內容簡直太棒瞭,我一直想提高我的辦公軟件技能,尤其是在工作中經常需要用到 Word、Excel 和 PPT。我之前也嘗試過一些在綫教程和零散的文章,但總感覺不成體係,學起來斷斷續續的。這次偶然看到瞭這本《Word Excel PPT 2016高效辦公從入門到精通》,光是書名就讓我眼前一亮,感覺它能解決我一直以來的痛點。翻開書之後,我更是欣喜若狂。它的編排邏輯非常清晰,從最基礎的操作講起,循序漸進,一點點深入。對於像我這樣的初學者來說,完全不用擔心跟不上。而且,它不僅僅是教你“怎麼做”,更重要的是告訴你“為什麼這麼做”以及“如何做得更好”。舉個例子,在 Word 部分,它不僅僅教會瞭我如何排版、插入錶格,還詳細講解瞭樣式的使用、長文檔的導航視圖、自動目錄生成等高級技巧,這些都是我以前從未接觸過但又非常實用的功能。在 Excel 部分,它從基礎的公式函數開始,逐步過渡到數據透視錶、條件格式、圖錶製作等,讓我對數據的處理和分析有瞭全新的認識。PPT 部分更是讓我驚艷,不再是簡單的放映文稿,而是教會瞭我如何設計齣具有吸引力的幻燈片,如何運用動畫和切換效果讓演示更加生動。這本書最大的特點在於它的“精通”二字,它並沒有止步於基礎,而是深入挖掘瞭軟件的潛能,教會瞭我很多我以前想都沒想過的“高效”技巧。我真的覺得,有瞭這本書,我的辦公效率一定會飛速提升,工作也會變得更加得心應手。
評分說實話,我對於辦公軟件的學習一直有點“畏難情緒”,總覺得那些復雜的功能太難掌握。我平時的工作主要是圍繞文字編輯和一些簡單的數據錄入,對於 Excel 和 PPT 的使用更是少之又少,每次看到彆人製作精美的報錶和演示文稿,都覺得是遙不可及的事情。這次偶然的機會,我看到這本《Word Excel PPT 2016高效辦公從入門到精通》,抱著試試看的心態買瞭下來。我本來以為這本書會像我之前看過的其他一些教程一樣,充斥著各種技術名詞,讓我望而卻步。但事實完全齣乎我的意料!這本書的講解方式非常獨特,它不是枯燥地講解一個個功能,而是通過很多生動的例子,把軟件的功能融入到實際的工作場景中。我尤其欣賞它在 Word 部分對排版細節的講解,比如如何調整頁邊距、如何使用項目符號和編號,這些看似微不足道的地方,卻能讓文檔的整體觀感提升一個檔次。在 Excel 的部分,我以前對函數和公式總是感到頭疼,但這本書用非常淺顯易懂的方式,讓我理解瞭 SUM、AVERAGE、IF 等常用函數的用法,甚至還引導我嘗試製作一些簡單的數據分析圖錶。PPT 的部分更是顛覆瞭我對它的認知,不再隻是簡單的文字和圖片的堆砌,而是教會我如何運用設計原則,如何製作齣有邏輯、有重點的幻燈片。這本書讓我覺得,原來辦公軟件也沒有那麼難,關鍵在於找到對的學習方法和適閤自己的入門書籍。它讓我重拾瞭學習的信心,也看到瞭提升自己工作技能的希望。
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