産品特色

編輯推薦

　　為瞭讓讀者能夠更好地學習函數，本書贈送大量視頻教程，同時還提供QQ交流群在綫交流，群號：655874239。這是第6個2000人的交流群，交流群非常人性化，除瞭交流Excel和工作，同時還允許偶爾鬍侃！

內容簡介

　　這是一本有趣的Excel書，基於作者的職場經曆改編而成！通過講故事的形式，講解Excel中的函數與公式，讓讀者在輕鬆、愉快的環境中學到各種技能。跟著書中主角盧子前行，所有Excel函數與公式的疑難、所有復雜的數據以及錶格問題都將得到解決。

　　本書為讀者展示瞭在Excel 2013中運用函數與公式解決疑難問題的實戰技能，包含函數與公式的基礎理論及操作技能、各類函數的實際應用。在函數語法描述中，全部采用中文錶述與函數圖解，對Excel 2013幫助文件進行提煉和修正，幫助讀者在理解函數時少走彎路。同時提供知識擴展和配套的相關練習題目，可以讓讀者更全麵地學習和鞏固技能。

　　本書能有效地幫助職場新人提升競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。

作者簡介

　　陳锡盧，網名盧子，微博、微信公眾號同名：Excel不加班。20萬讀者支持的《Excel效率手冊 早做完，不加班》係列叢書作者，十年的Excel職場經驗，精通Excel函數和數據透視錶。

目錄

目錄
第1章 意外的升職
1.1　人生第一次培訓 ………………………2
1.1.1　快速準確錄入數據 …………………… 3
1.1.2　圖片處理小妙招 ……………………… 8
1.1.3　排版打印細節 ………………………… 10
1.2　嘗試製作模闆 ……………………… 11
1.2.1　不良記錄統計錶 ……………………… 11
1.2.2　餐費報銷錶 …………………………… 14
1.2.3　車費報銷錶 …………………………… 15
1.2.4　産品報價錶 …………………………… 16
1.2.5　獲取Excel提供的精美錶格模闆 ……… 18
1.3　小結與練習 ………………………… 20

第2章 高手變菜鳥
2.1　小插麯，轉學Photoshop失敗 …… 22
2.2　好奇害死貓，走上Excel不歸路 …… 23
2.3　為何你至今還是一個Excel菜鳥 …… 26
2.4　小結與練習 ………………………… 29

第3章 改 變
3.1　勇敢踏齣第一步 …………………… 32
3.2　原來統計並非手工活 ……………… 36
3.3　小結與練習 ………………………… 39

第4章 全麵掃盲
4.1　學習前的準備 ……………………… 42
4.1.1　基本概念 ……………………………… 42
4.1.2　初識函數 ……………………………… 44
4.1.3　快速、準確地輸入函數的兩種方法 … 45
4.1.4　編輯公式三招 ………………………… 46
4.1.5　快速填充公式小妙招 ………………… 48
4.1.6　輸入的公式為什麼不參與計算 ……… 50
4.1.7　刪除公式隻保留計算結果 …………… 52
4.1.8　保護公式不被修改 …………………… 53
4.1.9　定義名稱的三種方法 ………………… 57
4.1.10　獲取幫助的方法和渠道 ……………… 61
4.2　實戰 ………………………………… 62
4.2.1　四則運算 ……………………………… 62
4.2.2　比較運算符 …………………………… 64
4.2.3　相對引用、絕對引用、混閤引用 …… 66
4.3　小結與練習 ………………………… 68

第5章 神奇的函數
5.1　SUM函數傢族 ……………………… 70
5.1.1　SUM函數三種實用的求和用法 ……… 70
5.1.2　SUMIF(SUMIFS)函數按條件求
和及優勢解讀 ………………………… 75
5.1.3　DSUM函數多條件求和的優缺點 …… 79
5.2　VLOOKUP函數傢族 ……………… 85
5.2.1　VLOOKUP函數按條件查詢對應值 …… 86
5.2.2　LOOKUP函數各種方嚮查詢
對應值的經典公式 …………………… 87
5.2.3　OFFSET函數的經典運用 ……………… 88
5.2.4　初識INDEX、MATCH函數組閤 ……… 93
5.3　IF函數傢族 ………………………… 95
5.4　其他常用函數 ……………………… 98
5.4.1　LEFT、MID、RIGHT字符
提取三兄弟 …………………………… 98
5.4.2　SUBSTITUTE、REPLACE函數 …… 102
5.4.3　COUNT函數傢族 …………………… 104
5.4.4　極值與均值 ………………………… 106
5.4.5　日期與時間的處理 ………………… 107
5.5　小試身手 ……………………………111
5.5.1　加入第一幫派——ExcelHome …………111
5.5.2　憑藉VLOOKUP函數解疑難 ………… 112
5.5.3　LOOKUP函數的二分法隻是個傳說 118
5.5.4　七夕閑聊 …………………………… 123
5.5.5　隨便VS隨機 ………………………… 125
5.5.6　四捨五入，盧子已奔三 …………… 128
5.5.7　數字捨入，存在即閤理 …………… 130
5.6　小結與練習 ……………………… 131

第6章 瞭解另外一片天地——數組公式

6.1　數組的基本概念 ………………… 134
6.2　數組公式的優勢 ………………… 137
6.3　手把手教你學數組公式 ………… 141
6.4　有趣的自動擴展現象 …………… 144
6.5　小結與練習 ……………………… 146

第7章 騙你愛上數組公式
7.1　像玩遊戲一樣玩SUM函數 ……… 148
7.1.1　閑聊SUM函數 ……………………… 148
7.1.2　SUM函數取代SUMIF(SUMIFS)函數 … 151
7.1.3　SUM函數取代COUNTIF
(COUNTIFS)函數 …………………… 157
7.1.4　SUM函數價值的體現 ……………… 161
7.1.5　SUM函數優勢盡顯的一麵 ………… 166
7.1.6　SUMPRODUCT函數取代
SUM函數的數組公式 ……………… 169
7.2　萬金油公式組閤的妙用 ………… 171
7.2.1　按條件提取對應值 ………………… 172
7.2.2　篩選符閤條件的所有對應值 ……… 175
7.3　小結與練習 ……………………… 177

第8章 慘瞭！走火入魔
8.1　從瘋狂下載者變成真正學習者 … 180
8.2　為公式消得人憔悴 ……………… 181
8.2.1　三大隱藏函數的用法 ……………… 181
8.2.2　兩大讓你望而卻步的高級函數 …… 184
8.2.3　與名稱共存亡的宏錶函數 ………… 190
8.3　小結與練習 ……………………… 196

第9章 迴歸正途
9.1　深思，迷途知返 ………………… 198
9.2　學以緻用 ………………………… 199
9.2.1　優化齣差費用統計錶 ……………… 199
9.2.2　優化檢查日報 ……………………… 205
9.2.3　優化月度總結錶 …………………… 208
9.2.4　挑戰月度不良統計錶 ……………… 211
9.2.5　月度數據核對 ……………………… 224
9.3　疑難匯集 ………………………… 226
9.3.1　身份證問題匯集 …………………… 227
9.3.2　字符提取之奇思妙想 ……………… 232
9.3.3　將查找進行到底 …………………… 235
9.3.4　認識各種各樣的排名 ……………… 239
9.4　小結與練習 ……………………… 241

第10章 轉行做財務
10.1　我的前任是極品 ………………… 244
10.2　錶格大改革 ……………………… 247
10.2.1　來料 ………………………………… 247
10.2.2　生産 ………………………………… 248
10.2.3　銷售 ………………………………… 250
10.2.4　進銷存 ……………………………… 259
10.3　左手係統，右手Excel ………… 262
10.3.1　巧藉考勤係統 ……………………… 262
10.3.2　考勤數據再整理 …………………… 267
10.3.3　統計工資 …………………………… 269
10.3.4　製作工資條 ………………………… 270
10.4　小結與練習 ……………………… 274
寫在後麵的話…………………………… 276

精彩書摘

　　第1章意外的升職

　　畢業並不代錶學習的結束，而是另一種學習的開始。盧子聽瞭香姐的話後，用心學習Excel，轉眼已經兩年過去瞭。這兩年盧子成長很快，學瞭很多數據錄入的技能，工作效率也因此提高很多。

　　機會永遠是給有準備之人的！也許是上天對盧子的眷顧，品質組長要調往日本學習，盧子就是品質組長的最佳人選。機會來瞭，盧子一定要好好把握，爭取得到領導的認可。

　　1.1人生第一次培訓

　　當瞭品質組長以後，盧子手下就有3個組員，這些人都是剛畢業的學生。品質方麵的技能肯定要教會，但這不是一時半會兒就可以掌握的，可以先緩一緩。當務之急是教他們做報告，報告是直接呈現給領導看的，其他工作做得好不好領導並不能直接看到，但報告做得不好領導可是看在眼裏，挨批的還是盧子本人。

　　想法已定，盧子就召集瞭所有組員進行瞭一次簡單的培訓，內容是《齣貨檢查不良報告》的製作。主要包含三大方麵的內容。

　　◎數據錄入的一些技巧，如圖1-1所示，在模闆內錄入內容。

　　圖1-1數據錄入模闆

　　◎圖片處理的技巧，如圖1-2所示。

　　圖1-2圖片處理

　　◎打印的技巧，如圖1-3所示。

　　圖1-3打印

　　一份錶格隻有經過這三大步驟纔算完整，原始數據和圖片都是根據檢查現場獲得，不能隨意捏造！

　　1.1.1快速準確錄入數據

　　盧子的話剛說完，就聽到組員潘小姐在發牢騷。

　　潘小姐：這些有什麼好說的，以前讀計算機專業的時候都學過。

　　盧子：很好，就由你先來製作第一張錶格。

　　潘小姐：做就做，誰怕誰！

　　說完，就看見潘小姐來到電腦前操作起來。盧子仔細觀察著她的錄入過程，裏麵內容怎麼寫她就跟著寫，沒有涉及任何快捷鍵和單元格設置。比如2009年6月10日，就照著這個日期錄入，就連“檢查數”全部都是245也逐一錄入。

　　看到這裏，盧子不由得打斷瞭還在操作的潘小姐。

　　盧子：先停一停，你知道“快捷鍵”這個詞嗎？

　　潘小姐：我打字速度很快，從來不記這些快捷鍵。

　　盧子：(⊙o⊙)啊！記住常用的幾個快捷鍵能夠使你事半功倍，靠笨方法不可取。就如輸入2009年6月10日，這個是當天日期。其實用快捷鍵Ctrl+;就可以快速輸入，這樣還能保證數字錄入的準確性，如圖1-4所示。

　　圖1-4快速錄入當天日期

　　突然，另一個組員楊小姐打斷我的話：這樣輸入的是2009-6-10，跟2009年6月10日並不一樣啊。

　　盧子：沒錯。其實這隻是第一步而已，還剩下一個關鍵的步驟，就是設置單元格格式。按快捷鍵Ctrl+1，彈齣“設置單元格格式”對話框，切換到“數字”選項卡，然後在“分類”列錶框中選擇“日期”選項，並在“類型”列錶框中選擇包含年月日的類型，觀察示例的變化，如圖1-5所示。

　　圖1-5設置日期格式

　　知識擴展

　　看盧子操作這麼煩瑣，潘小姐坐不住瞭：這樣輸入的話比我那個方法麻煩一百倍，有什麼用？

　　盧子耐心解釋：其實我們製作錶格並不是為瞭圖一時方便，而是為瞭長久的使用，要想到錶格的擴展性，這纔是關鍵。比如，我設置好瞭單元格格式，以後彆人隻需要按快捷鍵Ctrl+;就可以錄入帶年月日的日期，而不用每次錄入所有內容。

　　其實這裏如果用函數的話，可以獲取動態日期，也就是說，每天的日期都會自動改變，而不必使用快捷鍵，這樣就能一勞永逸。

　　=NOW()

　　=TODAY()

　　在後來的錶格中，隻要是日期需要經常變動的，盧子都采用函數來解決（注：截圖為2017年截圖，所以顯示2017年日期），如圖1-6所示。

　　圖1-6用函數獲取當天日期

　　設置單元格格式的作用其實還有很多，就如將“檢查日期”設置為“文本”格式，如圖1-7所示。

　　圖1-7設置“檢查日期”格式

　　如果沒有設置為“文本”格式，在其他任何單元格中輸入“090610”，按Enter鍵，首個“0”就會自動消失，如圖1-8所示，不信你們可以自己動手試試。

　　組員們嘗試瞭幾次後，終於都承認瞭這個事實。

　　其實這裏也可以直接在單元格中輸入“，090610”，也就是在數字前麵增加一個“’”，這樣就等同於文本格式。

　　看著組員們終於有一點點改變，盧子趁熱打鐵：大傢有沒有注意到“不良等級”這裏，其實可以通過下拉菜單選擇，如圖1-9所示。通過設置下拉菜單，可以更準確地輸入等級，防止齣錯。

　　對於“不良等級”可能體現不齣價值，但如果對長字符串的內容就非常明顯，比如輸入供應商名稱，如圖1-10所示。

　　圖1-8自動消失的“0”圖1-9下拉菜單選擇圖1-10輸入供應商名稱

　　下拉菜單的製作，如圖1-11所示，選擇單元格區域F13:F16，切換到“數據”選項卡，再單擊“數據驗證”（注：低版本叫“數據有效性”）按鈕，在“允許”下拉列錶框中選擇“序列”選項，來源設置為A,B,C，最後單擊“確定”按鈕。切記，要在英文狀態下輸入內容。

　　圖1-11序列的設置

　　知識擴展

　　A的ASCII碼是65，B的ASCII碼是66，以此類推。而ROW函數是獲取1～N這種序號，ROW(A1)是1，ROW(A2)是2。64+ROW(A1)是65，這樣嵌套CHAR函數就得到瞭相對應的字母。

　　我們在錄入檢查數的時候，檢查數都是相同的數字，一個個錄入效率很低，這時可以嘗試下這個方法：選擇單元格區域H13:H16，輸入245，最後按快捷鍵Ctrl+Enter，如圖1-13所示。

　　圖1-13快速錄入相同數據

　　有時候需要生成A～Z這樣的字母，直接輸入A並下拉得到的將全部是A，並不會自動變成B、C，如果藉助公式就可以輕鬆實現，如圖1-12所示。

　　=CHAR(64+ROW(A1))

　　圖1-12輸入字母

　　知識擴展

　　這裏的檢查數和E10單元格中的檢查數其實是一樣的，也就是說，可以直接引用這個單元格來自動生成。在H13單元格中輸入公式，並嚮下填充公式，如圖1-14所示。

　　=$E$10

　　圖1-14填充公式

　　……

前言/序言

　　前言

　　經常有朋友問：函數難學嗎？不會英語能學好函數嗎？

　　對於這種問題我也深有感觸，因為我曾經就有過這樣的疑問。經過漫長時間的摸索，現在終於找到瞭答案！

　　市麵上有關函數的書籍非常多，但大都寫得太過專業並且死闆，看起來枯燥無味。對於這樣的書籍，大多數人都很難堅持看完全書。通常都是隨手翻看幾頁，就束之高閣。

　　當初我也在一直尋找一本通俗易懂的書，能讓我有興趣看完全書，但遺憾的是，找瞭很多年，至今都沒有找到，為此我很苦惱。在學習的過程中很吃力，為瞭避免大傢重蹈我的覆轍，我決定將自己這十年來的成長經驗通過故事的形式講給大傢聽。

　　如果您覺得看起來很輕鬆，韆萬彆誤以為是一本小說，其實這是一本講述我當初學習函數心路曆程的書。

　　請大聲地對自己說：我有信心學好函數！然後繼續看下去。

　　Excel中內置的函數就有幾百個，很多人看到這麼多的函數頭都大瞭，其實隻要掌握十分之一就是高手。對於普通人來說，學會20個左右的函數即可完成絕大部分工作。抓住重點，纔能事半功倍。

　　學習函數其實並不難，即使不會英語照樣可以學好函數。為什麼這樣說呢？因為我本人就是從菜鳥走過來的，當初什麼都不懂，而且我本人英語水平就很差，在我的印象中除瞭作弊以外，沒有一次考試及格。像我這種水平的人都能學好函數，您有什麼理由學不好呢？隻要您對自己多一點信心，就一定可以學會！下麵就讓我們一起來學習函數，這一路走來，相信您會有意想不到的收獲。

　　緻謝

　　感謝Excel，我的戀人。感謝好友“無言的人”對我技術上的支持，讓我的Excel更添光彩。感謝ExcelHome站長周慶麟，是他的幫助讓我獲得瞭學習Excel的快樂。感謝中國會計視野論壇、IT部落窩所有的Excel網友，是你們讓我感受到更廣泛地分享的快樂。還要感謝您，拿起這本書的讀者——您的閱讀，將我對Excel的愛傳嚮廣闊的世界。

　　另外，還得感謝以下參與本書編寫的人員：鄭曉芬、李應欽、邱顯標、龔思蘭、鄧丹、陸超男、楊明輝、劉宋連、鄧海南。

　　編者

很不錯，好多的不懂可以邊工作邊學習，相信我是可以的，書的紙質像是正版。

學習永無止境，還是習慣看書本

其他都很不錯！就是不知書裏說的免費贈送的大量視頻教程在哪裏？

剛拿到快遞，包裝及書完整無損。不久前剛買過盧子的紅色封麵的EXCEL不加班，快看完瞭，大漲知識， EXCEL水平大大地提高，這次看到四本裝套裝，價格也實惠，就果斷齣手買進。唯一小遺憾就是該套書中沒有PPT方麵的知識，2018年想提高下PPT方麵的技能。總之，對盧子的書錶示很滿意，簡單易懂易操作。謝謝

這是在京東做滿100-50活動的時候買的，我把盧子大神的一套營銷部加班的書籍全部買瞭，閤起來一共纔一百來塊，非常的劃算。

工作上能用的一套奇書，比看其他的書更容易去理解，我是看到同事有一本盧子老師關於office的書纔選擇買的，另外給京東的大兄弟點個贊，速度很快，

和此賣傢交流，不由得精神為之一振，自覺七經八脈為之一暢，我在京東買瞭這麼多年，所謂閱商無數，但與賣傢您交流，我隻想說，老闆你實在是太好瞭，你的高尚情操太讓人感動瞭，本人對此賣傢之仰慕如滔滔江水連綿不絕，海枯石爛，天崩地裂，永不變心。交易成功後，我的心情是久久不能平靜，自古英雄齣少年，賣傢年紀輕輕，就有經天緯地之纔，定國安邦之智，而今，天佑我大中華，滄海桑田5000年，神州平地一聲雷，飛沙走石，大霧迷天，朦朧中，隻見頂天立地一金甲天神立於天地間，花見花開，人見人愛，這位英雄手持雙斧，二目如電，一斧下去，混沌初開，二斧下去，女媧造人，三斧下去，小生傾倒。得此大英雄，實乃國之幸也，民之福，人之初也，怎不叫人喜極而泣……看著交易成功，我竟産生齣一種無以名之的悲痛感——啊，這麼好的賣傢，如果將來我再也遇不到瞭，那我該怎麼辦？直到我毫不猶豫地把賣傢的店收藏瞭，我內心的那種激動纔逐漸平靜下來，可是我立刻想到，這麼好的賣傢，倘若彆人看不到，那麼不是浪費心血嗎？經過痛苦的思想鬥爭，我終於下定決心，犧牲小我，奉獻大我。我要以此評價奉獻給世人賞閱，我要給好評……評到所有人都看到為止！

但願不是有的評價說的那樣不好。錶麵看還不錯。

1111前夕買的，搞活動，，價格實惠，東西內容不錯，值得推薦。。