Excel 2016中文版完全自学手册 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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龙马高新教育，策划，李洪发 著

图书标签:

• Excel 2016
• 办公软件
• Excel教程
• 数据分析
• 电子表格
• 办公技巧
• 自学手册
• 中文版
• 软件操作
• 函数公式

出版社： 人民邮电出版社

ISBN：9787115442796

版次：01

商品编码：12122412

包装：平装

开本：16开

出版时间：2017-01-01

页数：536

正文语种：中文

编辑推荐

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内容简介

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作者简介

龙马高新教育，专业的计算机图书策划、编写团队，多年来在计算机图书方面积累了丰富的教学和写作经验，近期更是在手机数码图书方面开拓了新的领域。代表作品包括“从新手到高手”系列、“编程宝典”系列、“完全自学手册”系列、“24小时玩转”系列等，在图书市场上获得了良好的口碑和经济效益，获得了读者的广泛认可。

目录

第1篇“基础篇”

第0章 Excel 2016学习攻略 2
0．1 Excel的主要功能 2
0．2 Excel的行业应用 4
0．3 Excel的三大基本元素 5
0．4 Excel的常用操作及快捷键 7
0．5 本书学习结构图 8

第1章 认识Excel 2016 9
1．1 Excel 2016的安装与卸载 9
1．1．1 电脑配置要求 9
1．1．2 安装Excel 2016 10
1．1．3 卸载Excel 2016 10
1．1．4 实例1：Office 2016自定义组件安装的方法 11
1．1．5 实例2：手动修复Office 2016程序 13
1．2 Excel的启动与退出 14
1．2．1 启动Excel的3种方法 14
1．2．2 退出Excel的4种方法 15
1．2．3 实例1：打开已存在的文件 15
1．2．4 实例2：快速打开最近使用的文件 15
1．3 认识Excel 2016的操作界面 16
1．3．1 标题栏 17
1．3．2 功能区 17
1．3．3 编辑栏 19
1．3．4 工作区 20
1．3．5 状态栏 20
1．4 使用Microsoft账户登录Excel 2016 20
1．5 Excel 2016的文件格式 22
1．5．1 支持的文件格式 22
1．5．2 查看Excel的文件类型 23
1．6 自定义操作界面 24
1．6．1 自定义快速访问工具栏 24
1．6．2 最小化功能区 25
1．6．3 自定义功能区 26
1．6．4 自定义状态栏 27
1．6．5 实例：自定义Excel主题和背景 28
1．7 全新的Office助手—Tell Me 29
1．7．1 快速找到Office功能或命令 29
1．7．2 通过Tell Me获取帮助 29
1．7．3 实例：通过【F1】键获取帮助 30
1．8 实战技巧 30
技巧1 启动Excel时自动打开指定的工作簿 30
技巧2 Excel 2016双击．xlsx格式文件无法打开解决方法 31
技巧3 将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 32

第2章 工作簿与工作表 33
2．1 新建工作簿 33
2．1．1 创建空白工作簿 33
2．1．2 创建工作簿副本 34
2．1．3 使用模板创建工作簿 35
2．1．4 实例：创建月度个人预算表 35
2．2 保存工作簿 36
2．2．1 保存新建工作簿 36
2．2．2 另存工作簿 37
2．2．3 Excel默认保存格式的设置 37
2．2．4 实例1：自动保存的设置 37
2．2．5 实例2：恢复未保存的工作簿 38
2．2．6 实例3：另存为Excel 2003可识别格式 39
2．3 工作簿的常用操作 39
2．3．1 打开工作簿 39
2．3．2 关闭工作簿 40
2．3．3 工作簿的复制和移动 41
2．3．4 设置工作簿的属性信息 42
2．3．5 实例：工作簿版本和格式的转换 42
2．4 插入和删除工作表 43
2．4．1 插入工作表 43
2．4．2 删除工作表 44
2．5 工作表的常用操作 44
2．5．1 选择单个或多个工作表 45
2．5．2 重命名工作表 46
2．5．3 移动或复制工作表 46
2．5．4 显示和隐藏工作表 48
2．5．5 设置工作表标签颜色 49
2．5．6 保护工作表 49
2．5．7 实例：设置费用趋势预算表 50
2．6 实战技巧 51
技巧1 删除最近使用过的工作簿记录 51
技巧2 解决无法保存为Excel 97-2003格式问题 51

第3章 行、列和单元格 53
3．1 行与列的基本操作 53
3．1．1 选择行与列 53
3．1．2 插入/删除行与列 53
3．1．3 移动或复制行与列 54
3．1．4 隐藏行与列 55
3．1．5 显示隐藏的行与列 56
3．1．6 实例：快速插入多个行或列 56
3．2 设置行高与列宽 57
3．2．1 手动调整行高与列宽 57
3．2．2 自动调整行高与列宽 57
3．2．3 实例：将行高与列宽设置为固定数值 58
3．3 单元格的基本操作 59
3．3．1 选择单元格 59
3．3．2 选择单元格区域 59
3．3．3 插入与删除单元格 60
3．3．4 合并与拆分单元格 61
3．3．5 清除单元格 62
3．3．6 实例：修改学生成绩表 62
3．4 复制和移动单元格区域 63
3．4．1 利用鼠标复制与移动单元格区域 63
3．4．2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 63
3．4．3 用插入方式复制单元格区域 64
3．4．4 实例：调整毕业生就业信息表 64
3．5 实战技巧 65
技巧1 使用复制格式法调整行高或列宽 65
技巧2 隐藏内容单元格区域外的所有行和列 66

第4章 输入和编辑数据 67
4．1 Excel数据的输入技巧 67
4．1．1 输入文本数据 67
4．1．2 输入数值数据 68
4．1．3 输入日期和时间 68
4．1．4 导入外部数据 69
4．1．5 实例1：自动插入小数点 71
4．1．6 实例2：在不同单元格中快速输入同一内容 71
4．1．7 实例3：使用下拉列表快速输入数据 72
4．2 快速填充 72
4．2．1 填充相同的数据 72
4．2．2 填充有序的数据 73
4．2．3 多个单元格的数据填充 73
4．2．4 自定义序列填充 73
4．2．5 实例1：同时填充多个工作表 74
4．2．6 实例2：快速输入每个月的工作日 75
4．3 编辑数据 75
4．3．1 修改数据 75
4．3．2 移动复制单元格数据 76
4．3．3 粘贴单元格数据 76
4．3．4 查找与替换数据 77
4．3．5 撤销与恢复数据 78
4．3．6 清除数据 79
4．3．7 实例：编辑员工基本信息 79
4．4 单元格的数字格式 81
4．4．1 认识单元格的数字格式 81
4．4．2 应用数字格式的4种方法 81
4．4．3 常规格式 83
4．4．4 数值格式 83
4．4．5 货币格式 83
4．4．6 会计专用格式 84
4．4．7 日期和时间格式 85
4．4．8 百分比格式 86
4．4．9 分数格式 87
4．4．10 文本格式 87
4．4．11 特殊格式 88
4．4．12 自定义格式 88
4．4．13 实例1：快速输入身份证号码 89
4．4．14 实例2：快速输入小数 89
4．5 实战技巧 90
技巧1 快速输入特殊符号 90
技巧2 删除表格中的空行 90
技巧3 输入以“0”开头的数字 91

第5章 管理与美化工作表 93
5．1 设置对齐方式 93
5．1．1 对齐方式 93
5．1．2 自动换行 95
5．1．3 设置单元格背景颜色 95
5．1．4 设置文本方向 96
5．1．5 实例：为工作表添加背景图案 97
5．2 设置字体 98
5．2．1 设置字体和字号 98
5．2．2 设置字体颜色 99
5．2．3 实例1：将文字颠倒顺序 99
5．2．4 实例2：美化员工工资表 100
5．3 设置边框 101
5．3．1 使用功能区设置边框 101
5．3．2 使用对话框设置边框 101
5．3．3 设置边框线型 102
5．3．4 删除边框 102
5．4 快速设置表格样式 102
5．4．1 套用浅色样式美化表格 102
5．4．2 套用中等深浅样式美化表格 103
5．4．3 套用深色样式美化表格 104
5．4．4 实例1：新建表格样式 104
5．4．5 实例2：为物资采购登记表设置表格样式 106
5．5 套用单元格样式 107
5．5．1 套用单元格文本样式 107
5．5．2 套用单元格背景样式 107
5．5．3 套用单元格标题样式 107
5．5．4 套用单元格数字样式 108
5．5．5 实例1：新建单元格样式 108
5．5．6 实例2：合并样式 109
5．5．7 实例3：美化入会申请表 110
5．6 使用主题 110
5．6．1 选择工作表主题 110
5．6．2 实例1：自定义主题颜色 111
5．6．3 实例2：自定义主题字体 111
5．6．4 实例3：自定义主题效果 112
5．7 实战技巧 112
技巧1 在Excel中绘制斜线表头 112
技巧2 安装更多字体 113

第6章 查看与打印工作表 115
6．1 视图查看方式 115
6．1．1 普通查看 115
6．1．2 分页预览 115
6．1．3 页面布局 116
6．1．4 自定义视图 116
6．2 窗口的基本操作 117
6．2．1 切换窗口 117
6．2．2 新建和重排窗口 117
6．2．3 冻结窗口 118
6．2．4 拆分窗口 119
6．2．5 隐藏窗口 120
6．2．6 调整工作表显示比例 120
6．2．7 实例：对比查看销售报表 121
6．3 批注 122
6．3．1 添加批注 122
6．3．2 编辑批注 122
6．3．3 查看批注 123
6．3．4 显示和隐藏批注 123
6．3．5 清除批注 123
6．4 添加打印机 124
6．5 设置打印页面 125
6．5．1 页面设置 125
6．5．2 设置页边距 125
6．5．3 设置页眉和页脚 126
6．5．4 设置打印区域 128
6．6 打印工作表 129
6．6．1 打印预览 129
6．6．2 打印当前工作表 130
6．6．3 仅打印指定区域 130
6．6．4 实例1：在同一页上打印不连续的区域 131
6．6．5 实例2：打印2015年公司销售报表 131
6．7 实战技巧 133
技巧1 打印网格线 133
技巧2 打印行号、列标 133

第2篇“数据分析”

第7章 排序和筛选 136
7．1 数据的排序 136
7．1．1 单条件排序 136
7．1．2 多条件排序 136
7．1．3 按行排序 137
7．1．4 按列排序 138
7．1．5 自定义排序 138
7．1．6 实例1：对数据随机排序 139
7．1．7 实例2：按颜色进行排序 140
7．2 数据的筛选 141
7．2．1 自动筛选 141
7．2．2 按颜色筛选 142
7．2．3 按文本筛选 143
7．2．4 按日期筛选 143
7．2．5 模糊筛选 144
7．2．6 取消筛选 145
7．2．7 高级筛选 145
7．2．8 实例1：筛选高于平均销售额的员工 146
7．2．9 实例2：筛选表格中的重复项 146
7．3 实战技巧 147
技巧1 对同时包含字母和数字的文本进行排序 147
技巧2 通过辅助行，返回排序前的状态 148

第8章 条件格式和数据验证 149
8．1 使用条件格式 149
8．1．1 条件格式综述 149
8．1．2 设置条件格式 149
8．1．3 管理和清除条件格式 150
8．2 突出显示单元格效果 151
8．2．1 实例1：突出显示成绩优秀的学生 151
8．2．2 实例2：突出显示本月销售额 151
8．2．3 实例3：突出显示李小林记录 152
8．2．4 实例4：突出显示包含Excel的文件 152
8．2．5 实例5：突出显示10个高分的学生 153
8．2．6 实例6：突出显示高于平均分的学生 153
8．2．7 实例7：突出显示低于平均分的学生 154
8．3 套用数据条格式 154
8．3．1 实例1：用蓝数据条显示成绩 155
8．3．2 实例2：用红色数据条显示工资 155
8．3．3 实例3：用橙色数据条显示销售总额 155
8．4 套用颜色格式 156
8．4．1 实例1：用绿－黄－红颜色显示成绩 156
8．4．2 实例2：用红－白－蓝颜色显示工资 156
8．4．3 实例3：用绿－黄颜色显示销售额 156
8．5 套用小图标格式 157
8．5．1 实例1：用五向箭头显示成绩 157
8．5．2 实例2：用三色交通灯显示销售业绩 157
8．5．3 实例3：用五象限图显示采购表 157
8．6 自定义条件格式 158
8．6．1 自定义条件格式样式 158
8．6．2 使用公式自定义条件格式 158
8．6．3 实例：用自定义格式分析产品销售表 159
8．7 数据验证的验证条件 160
8．7．1 任何值 160
8．7．2 整数 160
8．7．3 小数 160
8．7．4 序列 161
8．7．5 日期 161
8．7．6 时间 162
8．7．7 文本长度 162
8．7．8 自定义 162
8．7．9 实例1：限制只能输入固定电话 163
8．7．10 实例2：限制学生的成绩范围 163
8．8 设置出错信息和出警告提示 164
8．8．1 设置输入前的提示信息 164
8．8．2 设置输入错误时的警告信息 165
8．8．3 实例：清除数据有效性设置 166
8．9 检测无效的数据 166
8．9．1 圈定无效数据 166
8．9．2 清除圈定数据 166
8．10 实战技巧 167
技巧1 复制数据有效性 167
技巧2 限制只能输入汉字 167
技巧3 查找具有数据有效性设置的单元格 168

第9章 分类汇总和合并运算 169
9．1 分类显示和分类汇总 169
9．1．1 建立分类显示 169
9．1．2 清除分类显示 170
9．1．3 简单分类汇总 170
9．1．4 多重分类汇总 171
9．1．5 分级显示数据 172
9．1．6 清除分类汇总 172
9．1．7 实例1：创建材料采购表 173
9．1．8 实例2：制作汇总销售记录表 174
9．2 合并运算 176
9．2．1 按位置合并运算 176
9．2．2 由多个明细表快速生成汇总表 177
9．3 实战技巧 178
技巧1 复制分类汇总后的结果 178
技巧2 用合并计算核对多表中的数据 178

第10章 使用数据透视表 179
10．1 认识数据透视表 179
10．1．1 什么是数据透视表 179
10．1．2 数据透视表的用途 179
10．1．3 数据透视表的有效数据源 179
10．1．4 数据透视表组成结构 180
10．1．5 实例：创建简单的数据透视表 180
10．2 编辑数据透视表 181
10．2．1 修改数据透视表 181
10．2．2 添加或者删除记录 182
10．2．3 复制和移动数据透视表 182
10．2．4 设置数据透视表选项 183
10．2．5 改变数据透视表的布局 184
10．2．6 整理数据透视表的字段 184
10．3 设置数据透视表的格式 186
10．3．1 数据透视表自动使用样式 186
10．3．2 自定义数据透视表样式 186
10．3．3 实例：制作销售业绩透视表 187
10．4 数据透视表中数据的操作 188
10．4．1 刷新数据透视表 188
10．4．2 在数据透视表中排序 189
10．4．3 改变数据透视表的汇总方式 189
10．4．4 实例：分析财务报表 190
10．5 认识数据透视图 191
10．5．1 认识数据透视图 191
10．5．2 数据透视图与标准图表之间的区别 191
10．6 创建数据透视图 192
10．6．1 通过数据区域创建数据透视图 192
10．6．2 通过数据透视表创建数据透视图 193
10．6．3 实例：制作公司经营情况明细表透视图 193
10．7 切片器 194
10．7．1 创建切片器 195
10．7．2 删除切片器 195
10．7．3 隐藏切片器 196
10．7．4 设置切片器的样式 196
10．7．5 筛选多个项目 196
10．7．6 实例1：切片器同步筛选多个数据透视表 197
10．7．7 实例2：使用切片器实现销售表的多级联动 198
10．8 实战技巧 198
技巧1 复制和移动数据透视表 198
技巧2 将数据透视表转换为静态图片 199
技巧3 自定义排序切片器项目 199

第3篇“图表篇”

第11章 图表的应用 202
11．1 图表及其特点 202
11．1．1 直观形象 202
11．1．2 种类丰富 202
11．1．3 双向联动 202
11．1．4 二维坐标 203
11．2 图表的构成元素 203
11．3 创建图表的方法 204
11．3．1 使用快捷键创建图表 204
11．3．2 使用功能区创建图表 204
11．3．3 使用图表向导创建图表 205
11．4 创建图表 205
11．4．1 实例1：使用柱形图显示学生成绩差距 205
11．4．2 实例2：使用折线图显示销量变化 206
11．4．3 实例3：使用饼图显示公司费用支出情况 206
11．4．4 实例4：使用条形图显示销售业绩情况 207
11．4．5 实例5：使用面积图显示各区域在各季度的销售情况 207
11．4．6 实例6：使用XY散点图（气泡图）显示各区域销售完成情况 208
11．4．7 实例7：使用股价图显示股价的涨跌 209
11．4．8 实例8：使用曲面图显示成本分析情况 209
11．4．9 实例9：使用雷达图显示产品销售情况 210
11．4．10 实例10：使用树状图显示图书销售情况 211
11．4．11 实例11：使用旭日图分析不同季度、月份产品销售额所占比例 211
11．4．12 实例12：使用直方图显示考试成绩分数分布情况 212
11．4．13 实例13：使用箱形图显示销售情况的平均值和离群值 212
11．4．14 实例14：使用瀑布图反映投资收益情况 213
11．5 编辑图表 214
11．5．1 在图表中插入对象 214
11．5．2 更改图表的类型 215
11．5．3 创建组合图表 215
11．5．4 在图表中添加数据 216
11．5．5 调整图表的大小 216
11．5．6 移动和复制图表 217
11．5．7 设置和隐藏网格线 218
11．5．8 显示与隐藏图表 218
11．5．9 更改坐标刻度 219
11．5．10 隐藏坐标轴 219
11．5．11 实例：绘制月收入对比图 220
11．6 美化图表 221
11．6．1 使用图表样式 221
11．6．2 设置填充效果 222
11．6．3 设置边框效果 222
11．6．4 使用图片填充图表 222
11．6．5 修改图例 223
11．6．6 添加趋势线 224
11．6．7 实例：制作年度销售情况统计表 224
11．7 迷你图的创建 226
11．7．1 认识迷你图 226
11．7．2 创建简单的迷你图 226
11．7．3 创建多个迷你图 227
11．8 编辑迷你图 227
11．8．1 更改迷你图类型 227
11．8．2 标注显示迷你图 228
11．8．3 更改迷你图样式 228
11．8．4 设置迷你图坐标轴 228
11．8．5 迷你图的组合 229
11．8．6 清除迷你图 229
11．9 实战技巧 229
技巧1 打印工作表时不打印图表 229
技巧2 如何在Excel中制作动态图表 230

第12章 使用图形对象 231
12．1 图片 231
12．1．1 插入本地图片 231
12．1．2 插入联机图片 231
12．1．3 消除图片背景 232
12．1．4 图片颜色调整 233
12．1．5 设置图片的艺术效果 233
12．1．6 压缩图片文件大小 233
12．1．7 应用图片样式 234
12．1．8 添加图片边框 234
12．1．9 裁剪图片 235
12．1．10 旋转图片 236
12．2 自选图形 237
12．2．1 形状类型 237
12．2．2 插入形状 237
12．2．3 在形状中添加文字 238
12．2．4 选择多个形状对象 238
12．2．5 移动和复制对象 239
12．2．6 旋转和翻转形状 240
12．2．7 改变对象的堆叠顺序 240
12．2．8 组合对象 241
12．2．9 对齐图形 242
12．2．10 设置图形样式 242
12．2．11 添加阴影和三维效果 243
12．3 SmartArt图形 244
12．3．1 创建SmartArt图形 244
12．3．2 改变SmartArt图形布局 245
12．3．3 应用颜色和主题 245
12．3．4 调整SmartArt图形的大小 246
12．3．5 实例：绘制网上零售订单处理流程图 246
12．4 屏幕截图 248
12．4．1 截取整个窗口 248
12．4．2 截取局部窗口 248
12．5 使用超链接 249
12．5．1 链接至现有文件或网页 249
12．5．2 链接至本文档中的位置 250
12．5．3 链接至新建文档 251
12．5．4 链接至电子邮件地址 251
12．6 使用文本框 252
12．6．1 插入文本框 252
12．6．2 设置文本框格式 252
12．7 实战技巧 253
技巧1 用Shift键绘制标准图形 253
技巧2 在Excel工作表中插入Flash动画 253


第4篇“公式与函数篇”

第13章 公式和函数应用基础 256
13．1 认识公式 256
13．1．1 基本概念 256
13．1．2 运算符 257
13．1．3 运算符优先级 258
13．1．4 公式中括号的优先级 258
13．2 公式的输入与编辑 259
13．2．1 输入公式 259
13．2．2 编辑公式 260
13．2．3 审核公式 260
13．2．4 实例1：使用公式计算符 261
13．2．5 实例2：移动复制公式 261
13．3 快速计算的方法 262
13．3．1 自动显示计算结果 262
13．3．2 自动求和 263
13．4 认识函数 264
13．4．1 基本概念 264
13．4．2 函数的组成 264
13．4．3 函数的分类 265
13．5 函数的输入与编辑 265
13．5．1 在工作表中输入函数 265
13．5．2 复制函数 266
13．5．3 修改函数 267
13．5．4 实例：制作加班时长统计表 267
13．6 单元格引用 268
13．6．1 单元格引用与引用样式 268
13．6．2 相对引用 269
13．6．3 绝对引用 270
13．6．4 混合引用 270
13．6．5 三维引用 270
13．6．6 循环引用 271
13．6．7 实例：引用计算公司利润 273
13．7 使用引用 273
13．7．1 输入引用地址 273
13．7．2 引用当前工作表中的单元格 275
13．7．3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格 276
13．7．4 引用其他工作簿中的单元格 276
13．7．5 引用交叉区域 277
13．7．6 实例：汇总学生各科成绩表 277
13．8 单元格命名 278
13．8．1 为单元格命名 278
13．8．2 为单元格区域命名 279
13．8．3 单元格命名的应用 280
13．9 实战技巧 282
技巧1 公式显示的错误原因分析 282
技巧2 查看部分公式的运行结果 282

第14章 逻辑函数 283
14．1 IF：根据逻辑测试值返回结果 283
14．1．1 实例1：判断学生的成绩是否合格 283
14．1．2 实例2：根据绩效判断发多少奖金 284
14．1．3 实例3：对员工的技能考核进行星级评定 284
14．2 AND：判断多个条件是否同时成立 285
14．2．1 实例1：判断员工是否完成工作量 285
14．2．2 实例2：对学生全部课程进行考评 286
14．3 OR：当指定一个或一个以上条件为真时即返回真 287
14．3．1 实例1：判断运动员获奖情况 287
14．3．2 实例2：对员工多门技能进行考核 287
14．3．3 实例3：根据员工性别和年龄判断员工是否退休 288
14．3．4 实例4：使用IF与OR函数解决计算错误值问题 288
14．4 NOT：判断指定的条件不成立 289
14．4．1 实例1：筛选应聘职工信息 289
14．4．2 实例2：使用数组比较庞大的两组数据 289
14．5 实战技巧 290
技巧1 对比AND、OR、NOT函数用法 290
技巧2 逻辑函数间的混合运用 290

第15章 日期与时间函数 291
15．1 DATE：返回特定日期的年、月、日 291
15．1．1 实例1：将数值转化为标准日期 292
15．1．2 实例2：统计产品的促销天数 292
15．1．3 实例3：计算基于另一个日期的日期 292
15．2 TODAY：返回当前日期 293
15．2．1 实例1：显示当前的日期 293
15．2．2 实例2：推算2018年世界杯倒计时 294
15．2．3 实例3：根据出生日期计算年龄 294
15．3 NOW：返回当前日期和时间 295
15．3．1 实例1：显示当前日期和时间 295
15．3．2 实例2：计算离下班的时间 296
15．4 YEAR：返回某日对应的年份 296
15．4．1 实例1：统计员工上岗的年份 296
15．4．2 实例2：计算员工的工龄 297
15．5 MONTH：返回某日对应的年份 297
15．5．1 实例1：计算机器的开始使用月份 298
15．5．2 实例2：自动填写报表中的月份 298
15．6 DAY：返回某日期对应当月的天数 298
15．6．1 实例1：返回任意日期对应的当月天数 298
15．6．2 实例2：推算员工生日是星期几 299
15．7 HOUR：返回时间值的小时数 299
15．7．1 实例1：计算停车时间 300
15．7．2 实例2：计算员工当日工资 300
15．8 WEEKDAY：返回某日为星期几 300
15．8．1 实例1：计算国庆节的星期值 301
15．8．2 实例2：计算日期对应的星期数 302
15．9 实战技巧 302
技巧1 Excel识别日期值的规则 302
技巧2 Excel识别时间数据的规则 303

第16章 数学与三角函数 305
16．1 SUM：求和 305
16．1．1 实例1：计算产品的总销售额 305
16．1．2 实例2：求3D合计值 306
16．2 SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和 306
16．2．1 实例1：求生活费用支付总额 307
16．2．2 实例2：统计某一类产品的销售总金额 307
16．3 SUMIFS：对区域中满足多个条件的单元格求和 307
16．3．1 实例1：统计某日期区域的销售金额 308
16．3．2 实例2：对特定日期的降雨量求和 309
16．4 PRODUCT：计算所有参数的乘积 310
实例： 根据单价、数量、折扣计算每件商品的金额 310
16．5 SUMPRODUCT：计算相应数组或单元格区域乘积之和 310
16．5．1 实例1：用单价、数量、折扣求商品的总额 311
16．5．2 实例2：计算指定部门和职务的员工人数 311
16．5．3 实例3：统计指定分公司指定产品的销售总额 312
16．6 MOD：求两数相除的余数 313
实例： 判断是否为闰年 313
16．7 ABS：求数值的绝对值 313
实例： 计算某公司两个季度的产品销售差额 314
16．8 QUOTIENT：求除法的整除数 314
实例： 在预算内能买多少件商品 314
16．9 ROUND：对数值进行四舍五入 315
实例： 对消费金额进行1位小数取舍 315
16．10 ROUNDUP：按指定的位数向上舍入数字 315
实例： 对任意数值位数进行向上四舍五入 316
16．11 RAND：返回大于等于0且小于1的随机数 316
实例： 在指定范围内产生随机数 316
16．12 PI：求圆周率π的近似值 317
16．12．1 实例1：求圆周率的近似值 317
16．12．2 实例2：求圆的面积 318
16．13 MMULT：求数组的矩阵乘积 318
实例： 求两个数组的矩阵乘积 319
16．14 实战技巧 319
技巧1 舍入与取整函数的对比 319
技巧2 随心所欲控制随机数 319

第17章 文本函数 321
17．1 LEN：返回文本字符串中的字符数 321
17．1．1 实例1：验证手机号码的位数 321
17．1．2 实例2：从身份证号码中提取性别信息 322
17．2 FIND：返回一个字符串中的起始位置 322
17．2．1 实例1：查找商品名称中的全角空格 323
17．2．2 实例2：判断商品的类型 323
17．3 SEARCH：查找字符串字符起始位置 323
17．3．1 实例1：查找文本中的空格符 324
17．3．2 实例2：调整户型楼盘单价 324
17．4 LEFT：从第一个字符开始返回指定个数的字符 325
17．4．1 实例1：提取指定个数的字符 325
17．4．2 实例2：提出身份证号码中的前6位区位码 326
17．4．3 实例3：提取不同个数的字符 326
17．4．4 实例4：分离姓名和电话号码 327
17．5 MID：从指定的位置起返回指定长度的 字符 328
17．5．1 实例1：从E-mail地址中提取账号 328
17．5．2 实例2：从身份证号码中提取出生日期 328
17．6 REPLACE：将部分字符用另一个字符串代替 329
17．6．1 实例1：将手机号码的后四位替换为指定字符 329
17．6．2 实例2：在指定位置插入文本字符 329
17．7 TEXT：将数值转换为指定数值格式的文本 330
17．7．1 实例1：从日期中表示星期 330
17．7．2 实例2：按工作量结算工资 330
17．8 LOWER：将文本中的大写字母转换为小写字母 331
实例： 转换字母大小写 331
17．9 实战技巧 331
技巧1 对比FIND和SEARCH函数用法 331
技巧2 大小写字母转换技巧 332

第18章 查找与引用函数 333
18．1 VLOOKUP：返回当前行中指定列处的数值 333
18．1．1 实例1：查询指定员工的销售业绩 333
18．1．2 实例2：将两张学生成绩表合并为一张表格 335
18．2 LOOKUP：从向量/数组中查找一个值 336
18．2．1 实例1：从商品编号中查找商品价格和库存量 337
18．2．2 实例2：从检索代码中查找各公司的销售额 339
18．2．3 实例3：计算多人的销售业绩总和 339
18．3 INDEX：返回指定单元格或单元格数组的值函数 340
18．3．1 实例1：计算快递费用 341
18．3．2 实例2：查找员工指定季度的销售额 341
18．4 CHOOSE：根据索引值返回参数清单中的数值 341
18．4．1 实例1：指定岗位职称 342
18．4．2 实例2：根据工资表生成员工工资单 343
18．5 MATCH：返回指定方式下数值的相应位置 343
18．5．1 实例1：根据考生姓名查询考生考号 344
18．5．2 实例2：根据产品规格和型号查询价格 344
18．5．3 实例3：制作打折商品标签 344
18．6 ADDRESS：按指定的行列建立单元格地址 345
18．6．1 实例1：计算业绩最高的员工在哪一单元格 346
18．6．2 实例2：按照卡拉OK厅的预约表输入人数 346
18．7 AREAS：返回引用中包含的区域个数 347
实例： 统计区域总数 347
18．8 ROW：返回引用的行号 348
18．8．1 实例1：填充12个月的月份名 348
18．8．2 实例2：查看字符串中哪一个字符出现的次数多 349
18．9 实战技巧 349
技巧 对比分析LOOKUP和VLOOKUP的使用 349

第19章 财务函数 351
19．1 PMT：返回贷款的每期等额付款额 351
19．1．1 实例1：计算贷款的每期还款额 351
19．1．2 实例2：计算贷款的每季度应还款额 352
19．2 NPER：返回某项投资的总期数 353
19．2．1 实例1：计算房贷的清还年数 353
19．2．2 实例2：求银行存款累积到100万的次数 354
19．3 RATE：返回年金的各期利率 354
19．3．1 实例1：计算银行存储利率 354
19．3．2 实例2：计算贷款的月利率和年利率 355
19．4 FV：基于固定利率返回期值 355
19．4．1 实例1：计算住房公积金的未来值 356
19．4．2 实例2：计算固定利率下混合现金流的终值 356
19．5 PV：返回投资的现值 357
19．5．1 实例1：计算某项投资的年金现值 357
19．5．2 实例2：按照普通复利计算投资项目现值 357
19．6 DB：使用固定余额递减法计算折旧值 358
19．6．1 实例1：计算固定资产的每年折旧额 358
19．6．2 实例2：计算某大型机器的折旧值 359
19．6．3 实例3：采用直线法计算固定资产的每月折旧额 359
19．7 DDB：使用双倍余额递减法计算折旧值 360
实例： 采用双倍余额递减法计算固定资产的每年折旧额 360
19．8 SYD：返回某项资产按年限总和折旧法计算某期的折旧值 361
实例： 采用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额 361
19．9 IRR：返回一组现金流的内部收益率 361
实例： 计算项目投资的内部收益率 362
19．10 实战技巧 362
技巧1 计算变动利率下的混合现金流的终值 362
技巧2 其他财务函数 363

第20章 统计函数 365
20．1 COUNT：求数值数据的个数 365
20．1．1 实例1：考勤统计 366
20．1．2 实例2：使用“自动求和”按钮统计参加测试人数 366
20．2 COUNTA：计算指定区域中非空白单元格的个数 367
20．2．1 实例1：计算数据中非空白单元格的个数 367
20．2．2 实例2：统计参加运动会的人数 368
20．3 COUNTIF：求满足给定条件的数据个数 368
20．3．1 实例1：统计员工工资表中各部门的人员数 368
20．3．2 实例2：求参会者年满30岁的人数 370
20．3．3 实例3：查询重复的电话记录 370
20．3．4 实例4：统计销售额在1000和1300之间的产品数量 370
20．4 AVERAGE：求参数的平均值 371
20．4．1 实例1：统计某班高考平均分 371
20．4．2 实例2：求销售部门的平均工资 372
20．5 AVERAGEA：计算列表非空单元格数值 的平均值 373
实例： 计算平均成绩 373
20．6 MODE：求在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值 373
实例： 统计出现频率最高的数 374
20．7 MAX：返回一组值中的最大值 374
20．7．1 实例1：统计产品最高销售量值 374
20．7．2 实例2：统计上半年笔记本的销售最高金额 375
20．8 MIN：返回一组值中的最小值 375
20．8．1 实例1：求销售额度最低的产品 376
20．8．2 实例2：求技能测试的最低记录（忽略缺席人员） 376
20．9 RANK：返回一个数字在数字列表中的 排位 377
20．9．1 实例1：对某班考试成绩排名次 377
20．9．2 实例2：显示某产品的销售排名 377
20．10 实战技巧 378
技巧 对比分析AVERAGE和AVERAGEA函数的使用 378

第21章 其他函数 379
21．1 工程函数 379
21．1．1 DEC2BIN：将十进制转换为二进制数 379
21．1．2 BIN2DEC：将二进制转换为十进制数 380
21．1．3 DELTA：测试两个数值是否相等 380
21．1．4 IMSUM：返回两复数之和 381
21．2 多维数据集函数 382
21．3 信息函数 383
21．3．1 CELL：返回单元格的信息 383
21．3．2 TYPE：检测数据的类型 384
21．4 兼容性函数 385
21．5 Web函数 386
21．6 实战技巧 387
技巧 自定义函数 387

第22章 数组公式 389
22．1 认识数组 389
22．1．1 常量数组 389
22．1．2 区域数组 390
22．1．3 内存数组 390
22．1．4 命名数组 390
22．2 数组公式 390
22．2．1 输入数组公式 390
22．2．2 选择数组所在的区域 391
22．2．3 修改数组公式 392
22．2．4 扩展和缩小数组公式 392
22．3 数组运算 394
22．3．1 相同维度数组运算 394
22．3．2 不同维度数组运算 394
22．3．3 数组的矩阵计算 396
22．4 应用数组公式 396
22．4．1 使用RANK函数排序 396
22．4．2 使用SMALL函数和LARGE函数排序 397
22．5 实战技巧 397
技巧1 多单元格数组公式的输入与特性 397
技巧2 使用【插入函数】对话框输入数组公式 398

第5篇“VBA应用篇”

第23章 宏 400
23．1 认识宏 400
23．2 创建宏 400
23．2．1 录制宏 400
23．2．2 使用Visual Basic创建宏 401
23．2．3 实例：使用宏录制Excel操作过程 402
23．3 运行宏 403
23．3．1 使用宏对话框运行 403
23．3．2 为宏设置快捷键 403
23．3．3 使用快速访问工具栏运行宏 404
23．3．4 实例：单步运行宏 404
23．4 管理宏 405
23．4．1 编辑宏 405
23．4．2 删除宏 405
23．4．3 加载宏 405
23．5 宏的安全设置 406
23．5．1 宏的安全作用 406
23．5．2 修改宏的安全级 406
23．6 实战技巧 406
技巧 启用被禁用的宏 406

第24章 VBA的应用基础 407
24．1 认识VBA 407
24．1．1 VBA能够完成的工作 407
24．1．2 VBA与VB的联系与区别 407
24．1．3 VBA与宏的联系与区别 408
24．2 VBA编程环境 408
24．2．1 打开VBE编辑器的3种方法 408
24．2．2 菜单和工具栏 409
24．2．3 工程资源管理器 410
24．2．4 属性窗口 410
24．2．5 代码窗口 411
24．2．6 立即窗口 411
24．2．7 本地窗口 411
24．2．8 VBE开发环境的退出 411
24．2．9 实例1：定制VBE开发环境 412
24．2．10 实例2：从零开始动手编写程序 412
24．3 VBA的数据类型 413
24．3．1 为什么要区分数据类型 413
24．3．2 VBA的数据类型 414
24．3．3 数据类型的声明与转换 415
24．4 常量和变量 415
24．4．1 常量 416
24．4．2 变量 417
24．5 运算符 418
24．5．1 算术运算符 418
24．5．2 比较运算符 419
24．5．3 连接运算符 419
24．5．4 逻辑运算符 420
24．5．5 VBA表达式 420
24．5．6 运算符的优先级 420
24．6 过程 421
24．6．1 过程的定义 421
24．6．2 过程的执行 422
24．6．3 过程的作用域 422
24．6．4 实例：调用“延时”过程，实现延时效果 422
24．7 VBA函数 423
24．7．1 VBA函数概括 423
24．7．2 函数程序 424
24．7．3 执行函数程序 424
24．7．4 函数程序中的参数 425
24．7．5 实例1：自定义函数计算阶乘 425
24．7．6 实例2：彩票号码生成 426
24．8 语句结构 426
24．8．1 条件语句 426
24．8．2 输入输出语句 426
24．8．3 循环语句 427
24．8．4 With语句 427
24．8．5 错误处理语句 427
24．8．6 Select Case语句 427
24．8．7 实例：判断当前时间情况 428
24．9 常用控制语句的综合运用 428
24．10 对象与集合 430
24．10．1 属性 430
24．10．2 方法 430
24．10．3 事件 431
24．10．4 Excel中常用的对象 431
24．10．5 实例1：创建一个工作簿 432
24．10．6 实例2：快速合并多表数据 433
24．11 实战技巧 434
技巧1 使用变量类型声明符 434
技巧2 事件产生的顺序 434

第25章 用户窗体和控件的应用 435
25．1 窗体 435
25．1．1 插入窗体 435
25．1．2 移除窗体 435
25．1．3 显示窗体 436
25．1．4 设置窗体 437
25．1．5 窗体事件 437
25．1．6 关闭窗体 438
25．2 控件的使用 438
25．2．1 工作表控件 439
25．2．2 用户窗体控件 441
25．3 用户窗体控件的使用 443
25．3．1 在用户窗体中添加控件 443
25．3．2 调整窗体控件位置与大小 443
25．3．3 设置控件的顺序 444
25．3．4 编写窗体和控件的事件代码 444
25．3．5 实例：设计一张调查问卷 448
25．4 实战技巧 449
技巧1 将光标重新定位在文本框中 449
技巧2 禁用用户窗体中的【关闭】按钮 450

第6篇“办公实战篇”

第26章 协同办公 452
26．1 不同文档间的协同 452
26．1．1 Excel与Word的协同 452
26．1．2 Excel与PowerPoint的协同 454
26．1．3 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 454
26．1．4 在PowerPoint中插入Excel工作表 455
26．2 使用OneDrive协同处理Excel 457
26．2．1 将工作簿保存到云端 457
26．2．2 与人共享 457
26．2．3 获取共享链接 458
26．3 在局域网中共享工作簿进行协作 459
26．3．1 启用局域网共享 459
26．3．2 设置共享文件夹 459
26．3．3 编辑和管理共享工作簿 461
26．3．4 停止共享工作簿 462
26．3．5 共享工作簿的编辑限制 463
26．4 Excel 2016的其他共享 464
26．4．1 通过电子邮件共享 464
26．4．2 向存储设备中传输 464
26．5 Excel的跨平台协作 465
26．5．1 认识常用的移动版Office软件 465
26．5．2 配置微软Office Excel 466
26．5．3 将电脑中的Excel文档发送到手机中 467
26．5．4 在手机中打开Excel文档 467
26．5．5 新建Excel工作簿 469
26．5．6 制作业绩管理及业绩评估分析表 470
26．5．7 将工作簿以邮件附件发送给他人 474

第27章 Excel在会计工作中的应用 475
27．1 会计基础知识 475
27．1．1 会计凭证及分类 475
27．1．2 会计账簿及分类 476
27．1．3 会计中Excel的应用法则 476
27．2 建立会计科目表 477
27．2．1 建立会计科目表 477
27．2．2 美化会计科目表 479
27．3 建立会计凭证表 480
27．3．1 设计会计凭证表 481
27．3．2 建立会计凭证表 481
27．4 建立日记账簿 483
27．4．1 设计日记账簿格式 484
27．4．2 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示 485
27．5 建立分类账簿 485
27．5．1 设计分类账簿格式 486
27．5．2 建立总分类账表 488

第28章 Excel在财务管理中的应用 489
28．1 财务管理基础知识 489
28．2 处理明细账表 489
28．3 制作项目成本预算分析表 491
28．4 制作住房贷款速查表 494
28．5 处理总账 498

第29章 Excel在人力资源中的应用 503
29．1 人力资源中的Excel应用法则 503
29．2 制作应聘人员基本情况登记表 503
29．3 美化人事变更统计表 506
29．4 制作员工加班记录表 508
29．5 制作员工年度考核表 510

第30章 Excel在行政管理中的应用 515
30．1 行政管理中的Excel应用法则 515
30．2 设计会议议程记录表 515
30．3 制作工作日程安排表 518
30．4 制作客户访问接洽表 520
30．5 制作员工差旅报销单 522
第31章 Excel在市场营销中的应用 525

31．1 营销基础知识 525
31．2 汇总与统计销售额 525
31．3 设计产品销售分析图 527
31．4 市场渠道选择分析 530
31．5 用数据透视表分析员工销售业绩 533

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