産品特色
編輯推薦
1. 大量源自實際工作的典型案例,通過細緻地講解,與讀者需求緊密吻閤,模擬真實的工作環境,急速提高讀者的辦公效率,讓讀者提前完成手頭工作;
2. 來自專傢多年研究結果的高手支招,首次揭秘高效辦公的實質;
3. 首部PC辦公+網絡辦公+移動辦公三閤一跨平颱辦公學習套餐,包括雲盤、微信、QQ、Office、WPS等APP的使用,以及搜索資源、超大郵件的處理、人脈管理、時間管理等技巧,讓辦公無處不在。
內容簡介
《電腦辦公從入門到精通(Windows 7+Office 2013 版) 》通過精選案例引導讀者深入學習,係統地介紹瞭電腦辦公的相關知識和應用方法。
全書分為4篇,共17章。第1篇“辦公入門篇”主要介紹瞭電腦辦公基礎知識、打造個性化的辦公環境、 高效打字輕鬆學及辦公文件的高效管理等;第2篇“Office 辦公應用篇”主要介紹瞭Word 基本文檔操作、文檔的美化與高級排版、Excel 的基本操作、初級數據處理與分析、高級數據處理與分析、PPT演示文稿製作及幻燈片的設置與放映等;第3篇“高效辦公篇”主要介紹瞭辦公局域網的組建與管理、利用網絡高效辦公及辦公設備的使用等;第4篇“高手秘籍篇”主要介紹瞭電腦的優化與維護、備份與還原等。
在本書附贈的DVD多媒體教學光盤中,包含瞭12個小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材文件和結果文件。此外,還贈送瞭大量相關學習內容的教學錄像及擴展學習電子書等。為瞭滿足讀者在手機和平闆電腦上學習的需要,光盤中還贈送瞭龍馬高新教育手機 APP 軟件,讀者安裝後可觀看手機版視頻學習文件。
本書不僅適閤電腦初級、中級用戶學習,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
作者簡介
龍馬高新教育,成立於1998年,擅長計算機類圖書的策劃與編寫。其圖書多次獲得全國優xiu暢銷書奬。龍馬工作室有著非常深厚的資源積纍。龍馬工作室創立的“完全自學手冊”係列品牌,傲視同類産品。創立的“編程寶典——我的di一本編程書”係列品牌,一版纍計銷量達到30萬冊的銷量佳績,為行業圖書開闢瞭新的思路與方嚮。創作的“從新手到高手”和“實戰從入門到精通”係列品牌,成為“全國讀者喜歡”和全國銷量優異的雙優圖書。
內頁插圖
目錄
第0章 電腦辦公學習方法本章5段教學錄像0.1 電腦辦公需要掌握的技能0.2 新手如何學電腦辦公0.3 快人一步:不得不記的電腦快捷鍵0.4 如何解決電腦辦公學習中的疑難問題0.5 如何閱讀本書第1篇 辦公入門篇第1章 電腦辦公基礎知識本章6段教學錄像電腦辦公是目前最常用的辦公方式,使用電腦可以輕鬆步入無紙化辦公時代,節約能源,提高效率。1.1 認識電腦辦公1.1.1 什麼是電腦辦公1.1.2 電腦辦公的優勢1.2 實戰1:搭建電腦辦公硬件平颱1.2.1 常見的電腦硬件1.2.2 連接顯示器1.2.3 連接鍵盤和鼠標1.2.4 連接網絡1.2.5 連接音箱1.2.6 連接主機電源1.2.7 連接打印機1.3 實戰2:電腦辦公係統平颱——Windows 71.3.1 Windows 7的桌麵組成1.3.2 桌麵的常用基本操作1.3.3 窗口的基本操作1.3.4 鼠標和鍵盤的配閤使用1.3.5 正確的開機和關機方法1.4 實戰3:電腦辦公軟件的使用1.4.1 常用辦公軟件1.4.2 軟件的獲取與安裝1.4.3 卸載軟件的兩種方法1.4.4 設置文件默認的打開軟件舉一反三—效率提升從電腦桌麵整理開始高手支招◇ 巧讓桌麵字體變得更大◇ 窗口的切換技巧第2章 打造個性化的辦公環境本章6段教學錄像作為新一代的操作係統,Windows 7進行瞭重大的變革,不僅延續瞭Windows傢族的傳統,而且帶來瞭更多新的體驗。-2.1 實戰1:日期和時間設置2.2 實戰2:電腦的顯示設置2.2.1 設置閤適的屏幕分辨率2.2.2 設置通知區域顯示的圖標2.2.3 啓動或關閉係統圖標2.3 實戰3:個性化設置2.3.1 設置桌麵背景2.3.2 設置背景主題色2.3.3 設置電腦主題2.3.4 添加桌麵小工具2.4 實戰4:賬戶的設置2.4.1 創建本地賬戶2.4.2 設置賬戶密碼與頭像2.4.3 賬戶的切換與刪除舉一反三—為賬戶添加傢長控製高手支招◇ 更改桌麵圖標◇ 為屏幕添加屏幕保護程序第3章 高效打字輕鬆學本章7段教學錄像學會輸入漢字和英文是使用電腦的第一步,對於輸入英文字符,隻要按照鍵盤輸入就可以瞭,而漢字不能像英文字母那樣直接用鍵盤輸入到電腦中,需要使用英文字母和數字對漢字進行編碼,然後通過輸入編碼得到所需漢字,這就是漢字輸入法。3.1 電腦打字基礎知識3.1.1 認識語言欄3.1.2 常見的輸入法3.1.3 常在哪打字3.1.4 半角和全角3.1.5 中文標點和英文標點3.2 實戰1:輸入法的管理3.2.1 添加和刪除輸入法3.2.2 安裝其他輸入法3.2.3 切換當前輸入法3.2.4 設置默認輸入法3.3 實戰2:使用拼音輸入法3.3.1 全拼輸入3.3.2 簡拼輸入3.3.3 雙拼輸入3.3.4 中英文輸入3.3.5 模糊音輸入3.3.6 拆字輔助碼3.3.7 生僻字的輸入3.4 實戰3:使用五筆輸入法3.4.1 五筆字型輸入的基本原理3.4.2 五筆字型字根的鍵盤圖3.4.3 快速記憶字根3.4.4 漢字的拆分技巧與實例3.4.5 輸入單個漢字3.4.6 萬能鍵【Z】的妙用3.4.7 使用簡碼輸入漢字3.4.8 詞組的打法和技巧3.5 實戰4:使用金山打字通練習打字3.5.1 安裝金山打字通軟件3.5.2 字母鍵位練習3.5.3 數字和符號輸入練習舉一反三—使用寫字闆寫一份通知高手支招◇ 添加自定義短語◇ 快速輸入錶情及其他特殊符號第4章 辦公文件的高效管理本章6段教學錄像電腦中的文件資源是Windows 7操作係統資源的重要組成部分。隻有管理好電腦中的文件資源,纔能很好地運用操作係統完成工作和學習。4.1 認識文件和文件夾4.1.1 文件4.1.2 文件夾4.1.3 文件和文件夾的存放位置4.1.4 文件和文件夾的路徑4.2 實戰1:文件和文件夾的基本操作4.2.1 查看文件/文件夾(視圖)4.2.2 創建文件/文件夾4.2.3 重命名文件/文件夾4.2.4 打開和關閉文件/文件夾4.2.5 復製和移動文件/文件夾4.2.6 刪除文件/文件夾4.3 實戰2:搜索文件和文件夾4.3.1 簡單搜索4.3.2 高級搜索4.4 實戰3:文件和文件夾的高級操作4.4.1 顯示和隱藏文件/文件夾4.4.2 壓縮文件/文件夾4.4.3 解壓文件/文件夾4.4.4 加密文件夾舉一反三—規劃電腦的工作盤高手支招◇ 文件復製衝突的解決方式◇ 電腦與手機文件的互傳第2篇 Office辦公應用篇第5章 Word基本文檔操作本章9段教學錄像使用Word可以方便地記錄文本內容,並能夠根據需要設置文字的樣式,從而製作總結報告、租賃協議、請假條、邀請函、思想匯報等各類說明性文檔。5.1 個人工作報告5.1.1 案例概述5.1.2 設計思路5.1.3 涉及知識點5.2 創建個人工作總結文檔5.3 輸入文本5.3.1 輸入中文和標點5.3.2 輸入英文和標點5.3.3 輸入日期5.3.4 復製和剪切文本5.3.5 刪除文本5.3.6 查找和替換文本5.4 字體格式5.4.1 字體和大小5.4.2 添加字體效果5.5 段落格式5.5.1 設置對齊方式5.5.2 設置段落縮進5.5.3 設置間距5.5.4 添加項目符號和編號5.6 插入圖片5.6.1 在正文中添加圖片5.6.2 編輯圖片5.7 插入錶格5.7.1 繪製錶格5.7.2 美化錶格舉一反三—製作房屋租賃協議書高手支招◇ 添加漢語拼音◇ 給跨頁的錶格添加錶頭第6章 文檔的美化與高級排版本章11段教學錄像使用Word提供的創建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創建目錄等操作,可以方便地對這些長文檔排版。6.1 公司培訓資料6.1.1 案例概述6.1.2 設計思路6.1.3 涉及知識點6.2 頁麵設計6.2.1 設置頁麵大小6.2.2 設置頁邊距6.2.3 設置頁麵背景色6.3 設計封麵6.4 使用樣式6.4.1 自定義樣式6.4.2 應用樣式6.4.3 修改樣式6.4.4 清除樣式6.5 巧用格式刷6.6 設置培訓資料分頁6.6.1 使用分節符6.6.2 使用分頁符6.7 插入頁碼6.7.1 添加頁碼6.7.2 設置頁碼格式6.7.3 首頁不顯示頁碼6.8 插入頁眉和頁腳6.8.1 添加頁眉和頁腳6.8.2 設置為奇偶頁不同6.8.3 添加公司LOGO6.9 提取目錄6.9.1 通過導航查看培訓資料大綱6.9.2 提取目錄的步驟6.9.3 設置目錄字體和間距舉一反三—畢業論文排版高手支招◇ 刪除頁眉中的橫綫◇ 解決Word目錄中“錯誤!未定義書簽”問題第7章 Excel的基本操作本章10段教學錄像Excel 2013提供瞭創建工作簿和工作錶、輸入和編輯數據、插入行與列、設置文本格式、使用樣式、使用圖錶等基本操作,可以方便地記錄和管理數據。7.1 商品零售統計錶7.1.1 案例概述7.1.2 設計思路7.1.3 涉及知識點7.2 創建工作簿7.2.1 創建空白工作簿7.2.2 使用聯機模闆創建統計錶7.3 工作錶的基本操作7.3.1 插入和刪除工作錶7.3.2 重命名工作錶7.3.3 移動和復製工作錶7.3.4 隱藏和顯示工作錶7.3.5 設置工作錶標簽的顔色7.4 輸入數據7.4.1 輸入文本7.4.2 輸入以“0”開頭的商品編號7.4.3 輸入日期和時間7.4.4 填充數據7.5 行、列和單元格的操作7.5.1 單元格的選取和定位7.5.2 閤並單元格7.5.3 清除單元格7.5.4 插入行與列7.5.5 刪除行與列7.5.6 調整行高與列寬7.6 文本段落的格式化7.6.1 設置字體7.6.2 設置對齊方式7.6.3 設置邊框和背景7.7 使用樣式7.7.1 設置單元格樣式7.7.2 設置條件樣式7.8 使用圖錶7.8.1 插入圖錶7.8.2 美化圖錶舉一反三—製作工作計劃進度錶高手支招◇ 刪除最近使用過的工作簿記錄◇ 當工作錶很多時如何快速切換第8章 初級數據處理與分析本章8段教學錄像在工作中,經常對各種類型的數據進行統計和分析。本章就以統計超市庫存明細錶為例,演示如何使用Excel對數據進行處理和分析。8.1 超市庫存明細錶8.1.1 案例概述8.1.2 設計思路8.1.3 涉及的知識點8.2 設置數據驗證8.2.1 設置辦公用品編號長度8.2.2 設置輸入信息時的提示8.2.3 設置輸錯時的警告信息8.2.4 設置單元格的下拉選項8.3 排序數據8.3.1 單條件排序8.3.2 多條件排序8.3.3 按行或列排序8.3.4 自定義排序8.4 篩選數據8.4.1 自動篩選8.4.2 高級篩選8.4.3 自定義篩選8.5 數據的分類匯總8.5.1 創建分類匯總8.5.2 清除分類匯總8.6 閤並計算舉一反三—分析與匯總辦公用品銷售數據錶高手支招◇ 讓錶中序號不參與排序◇ 篩選多個錶格的重復值第9章 高級數據處理與分析本章9段教學錄像公式和函數是Excel的重要組成部分,有著強大的計算能力,為用戶分析和處理工作錶中的數據提供瞭很大的方便。使用公式和函數可以節省處理數據的時間,降低在處理大量數據時的齣錯率。9.1 企業員工工資明細錶9.1.1 案例概述9.1.2 設計思路9.1.3 涉及的知識點9.2 輸入和編輯公式9.2.1 輸入公式9.2.2 修改公式9.2.3 審核公式9.2.4 復製公式9.3 單元格的引用9.3.1 相對引用和絕對引用9.3.2 混閤引用9.3.3 使用引用9.4 名稱的定義與使用9.4.1 定義名稱9.4.2 應用名稱9.5 使用函數計算工資9.5.1 使用文本函數提取員工信息9.5.2 使用日期與時間函數計算工齡9.5.3 使用邏輯函數計算業績提成奬金9.5.4 使用統計函數計算最高銷售額9.5.5 使用查找與引用函數計算個人所得稅9.5.6 計算個人實發工資9.6 其他常用函數應用9.6.1 OR函數9.6.2 NOT函數9.6.3 DATE函數9.6.4 WEEKDAY函數9.6.5 SUMIF函數9.6.6 SUMPRODUCT函數9.6.7 FIND函數9.6.8 INDEX函數9.6.9 CHOOSE函數9.6.10 NPER函數9.6.11 FV函數9.7 數據透視錶和數據透視圖9.7.1 創建透視錶9.7.2 編輯透視錶9.7.3 美化透視錶9.7.4 創建透視圖舉一反三—製作憑證明細查詢錶高手支招◇ 分步查詢復雜公式◇ 邏輯函數間的混閤運用第10章 PPT演示文稿製作本章8段教學錄像使用PowerPoint 2013提供的添加文本,設置字體,使用項目符號及編號,插入圖片、圖形、錶格、圖錶及SmartArt圖形等操作,可以方便地設置圖文並茂的PPT。10.1 個人述職報告PPT10.1.1 案例概述10.1.2 設計思路10.1.3 涉及的知識點10.2 演示文稿的基本操作10.2.1 創建演示文稿10.2.2 應用主題10.2.3 添加和刪除幻燈片10.2.4 復製和移動幻燈片10.3 添加文本10.3.1 輸入標題10.3.2 在文本框中輸入內容10.4 字體及段落格式的設置10.4.1 設置字體及顔色10.4.2 添加藝術字10.4.3 設置正文的段落縮進10.5 添加項目符號和編號10.5.1 為文本添加項目符號10.5.2 為文本添加編號10.6 幻燈片的圖文混排10.6.1 插入圖片10.6.2 插入自選圖形10.6.3 插入錶格10.6.4 插入SmartArt圖形10.6.5 插入圖錶舉一反三—設計企業發展戰略PPT高手支招◇ 自定義圖片項目符號◇ 使用取色器為PPT配色◇ 巧用【Ctrl】鍵和【Shift】鍵繪製圖形第11章 幻燈片的設置與放映本章9段教學錄像動畫和多媒體是演示文稿的重要元素。在演示文稿的放映過程中,通過加入動畫和切換效果可以使演示文稿的演示變得更加精彩。11.1 商務企業宣傳PPT11.1.1 案例概述11.1.2 設計思路11.1.3 涉及的知識點11.2 母版的設計11.3 設計企業宣傳PPT封麵頁11.4 為內容過渡頁添加動畫11.4.1 為文字添加動畫11.4.2 為圖片添加動畫11.5 為內容頁添加動畫11.5.1 為圖錶添加動畫11.5.2 為SmartArt圖形添加動畫11.5.3 添加動作路徑11.6 為幻燈片添加切換效果11.6.1 添加切換效果11.6.2 設置顯示效果11.6.3 設置換片方式11.7 幻燈片的放映與控製11.7.1 選擇PPT的放映方式11.7.2 設置PPT放映選項11.7.3 排練計時11.7.4 放映幻燈片11.7.5 幻燈片放映時的控製舉一反三—論文答辯PPT的放映高手支招◇ 使用格式刷快速復製動畫效果◇ 使用動畫製作動態背景PPT第3篇 高效辦公篇第12章 辦公局域網的組建與管理本章7段教學錄像在電腦辦公中,離不開網絡,尤其是在一個公司中,要實現多颱電腦的連接上網、資源和設備共享等,需要組建辦公局域網。12.1 認識辦公局域網12.2 實戰1:準備工作12.2.1 網絡硬件設備的準備12.2.2 標準網綫製作12.2.3 使用測綫儀測試網綫是否通路12.3 實戰2:組建網絡12.3.1 連接硬件設備12.3.2 路由器設置12.3.3 連接上網12.4 組建有限局域網12.5 查詢流量與控製資費12.5.1 上網流量的計算12.5.2 電腦端流量控製技巧舉一反三—用360安全衛士修復故障高手支招◇ 將電腦轉換為無綫路由器◇ 無綫網卡連接不到網絡的原因及解決辦法第13章 利用網絡高效辦公本章6段教學錄像電腦辦公過程中利用網絡可以實現郵件的收發、資源的搜索與下載、辦公文件的共享、實時通信、文件的快速傳輸等功能,從而大大提高瞭電腦辦公的效率。13.1 實戰1:郵件的收發13.1.1 微軟經典郵箱——Outlook 201313.1.2 簡單易用的郵件管理工具——Foxmail13.1.3 便利的網頁版郵箱13.2 網絡的搜索與下載13.2.1 使用瀏覽器進行搜索13.2.2 辦公資料的下載13.3 實戰3:局域網辦公資料的共享13.3.1 啓用局域網文件共享13.3.2 訪問局域網共享的辦公資料13.3.3 關閉局域網文件共享13.4 實戰4:使用QQ協助辦公13.4.1 嚮他人傳送文件13.4.2 使用討論組,實現多人在綫討論 30413.4.3 遠程演示幻燈片13.4.4 分享當前屏幕13.4.5 遠程協助解決電腦辦公疑難13.4.6 在綫存儲文件13.4.7 創建備忘錄提醒舉一反三—局域網內文件的快速傳輸高手支招◇ 屏蔽網頁廣告彈窗◇ 使用手機收發郵件第14章 辦公設備的使用本章8段教學錄像打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分,是重要的輸齣設備之一;用戶具備辦公管理所需的知識與經驗,能夠熟練操作常用的辦公器材,是十分必要的。14.1 添加打印機14.1.1 添加局域網打印機14.1.2 打印機連接測試14.2 打印Word文檔14.2.1 打印預覽14.2.2 打印當前文檔14.2.3 自定義打印內容和頁麵14.3 打印Excel錶格14.3.1 打印行號和列標14.3.2 打印網格綫14.3.3 打印每一頁都有錶頭14.4 打印PPT文稿14.4.1 打印PPT的省墨方法14.4.2 一張紙打印多張幻燈片14.5 復印機的使用14.6 掃描儀的使用舉一反三—使用刻錄機製作DVD光盤高手支招◇ 節省辦公耗材—雙麵打印文檔◇ 將打印內容縮放到一頁上◇ 在某個單元格處開始分頁打印第4篇 高手秘籍篇第15章 電腦的優化與維護本章6段教學錄像隨著電腦的不斷使用,很多空間被浪費,用戶需要及時優化係統和管理係統,包括電腦進程的管理和優化、電腦磁盤的管理與優化、清除係統垃圾文件、查殺病毒等。15.1 電腦安全優化概述15.2 實戰1:電腦係統與病毒查殺15.2.1 更新病毒庫15.2.2 修復係統漏洞15.2.3 木馬病毒查殺15.2.4 開啓殺毒軟件監控15.3 實戰2:硬盤優化15.3.1 清理垃圾15.3.2 係統盤瘦身15.3.3 整理磁盤碎片15.3.4 查找電腦中的大文件15.4 係統優化15.4.1 使用任務管理器禁用開機啓動項15.4.2 清理插件15.4.3 使用360安全衛士優化加速舉一反三—修改桌麵文件的默認存儲位置高手支招◇ 管理鼠標的右鍵快捷菜單◇ 無需密碼啓動電腦第16章 備份與還原本章6段教學錄像如果係統遭受病毒與木馬的攻擊,係統文件丟失或者有時不小心刪除係統文件等,都可能導緻係統崩潰或無法進入操作係統,這時用戶就不得不重裝係統,但是如果係統進行瞭備份,那麼就可以直接將其還原,以節省時間。16.1 實戰1: Windows備份與還原16.1.1 文件的備份與還原16.1.2 係統映像備份16.2 實戰2:係統保護與係統還原16.2.1 係統保護16.2.2 係統還原16.3 實戰3:使用一鍵GHOST備份與還原係統16.3.1 一鍵備份係統16.3.2 一鍵還原係統16.4 實戰4:手機的備份與還原16.4.1 備份安裝軟件16.4.2 備份資料信息16.4.3 還原備份內容舉一反三—重裝電腦係統高手支招◇ 製作U盤係統啓動盤◇ 為電腦安裝多係統
精彩書摘
6.11 案例概述
公司培訓資料是公司針對公司員工開展 的一種為瞭提高人員素質、能力和工作績效, 而實施的有計劃、有係統的培養和訓練活動。目標就在於使員工的知識、技能、工作方法、工作態度及工作的價值觀得到改善和提高, 從而發揮齣最大的潛力,提高個人和組織的 業績,推動組織和個人的不斷進步,實現組 織和個人的雙重發展。本章就以製作公司禮 儀培訓資料為例,介紹製作公司培訓資料的 操作。
良好的禮儀使客戶能對公司有一個積極的印象,禮儀培訓資料的版麵也需要賞心悅 目。製作一份格式統一、工整的公司禮儀培 訓資料,不僅能使禮儀培訓資料美觀,還方 便禮儀培訓者查看,能夠把握禮儀培訓重點並快速掌握禮儀培訓內容,起到事半功倍的效果。對禮儀培訓資料的排版需要注意以下幾點。
1、 格式統一
(1)禮儀培訓資料內容分為若乾等級, 相同等級的標題要使用相同的字體樣式(包 括字體、字號、顔色等),不同等級的標題之間字體樣式要有明顯的區分。通常按照等級高低將字號由大到小設置。
(2) 正文字號最小且需要統一所有正 文樣式,否則文檔將顯得雜亂。
2、 層次結構區彆明顯
(1) 可以根據需要設置標題的段落格 式,為不同標題設置不同的段間距和行間距, 使不同標題等級之間或者是標題和正文之間 結構區分更明顯,便於閱讀者查閱。
(2) 使用分頁符將禮儀培訓資料中需 要單獨顯示的頁麵另
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