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内容简介
《新编电脑办公(Windows 10 + Office 2016版)从入门到精通》以零基础讲解为宗旨,用实例引导读者学习,深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和技巧。
《新编电脑办公(Windows 10 + Office 2016版)从入门到精通》分为7篇,共30章。第1篇【入门篇】主要介绍了电脑办公的基础知识、Windows 10的基础操作、办公环境的个性化设置、电脑打字、办公文件的高效管理以及电脑办公软件平台的管理等;第2篇【Word办公应用篇】主要介绍了Word 2016的基本操作、Word文档的图文混排、长文档的排版以及检查和审阅文档的方法等;第3篇【Excel办公应用篇】主要介绍了Excel 2016的基本操作、工作表的美化、Excel的数据分析、使用图表分析数据、公式和函数的应用以及数据透视表和数据透视图等;第4篇【PPT办公应用篇】主要介绍了PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片的美化与设计、动画和交互效果以及幻灯片的演示方法等;第5篇【网络办公篇】主要介绍了办公局域网的组建、网络辅助办公以及网上交流与办公方法等;第6篇【Office办公实战篇】主要介绍了Office在行政办公、人力资源管理以及市场营销中的应用等;第7篇【高手秘技篇】主要介绍了Office 2016组件的协同应用、办公设备的使用、电脑的优化与维护以及数据安全与恢复等。
在《新编电脑办公(Windows 10 + Office 2016版)从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中,包含了23小时与图书内容同步的教学录像以及所有案例的配套素材和结果文件。此外,本书还赠送了大量相关内容的教学录像和电子书,便于读者扩展学习。
《新编电脑办公(Windows 10 + Office 2016版)从入门到精通》不仅适合Windows 10和Office 2016的初、中级用户学习使用,也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。
作者简介
龙马高新教育,专业的计算机研究、教育机构,拥有近20年的图书出版经历,与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系,屡获全国畅销书大奖,其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、 “编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书,受到百万读者的认可和推荐。
目录
第1篇 入门篇
第1章 电脑办公基础 2
1.1 认识电脑办公 3
1.1.1 电脑办公的优势 3
1.1.2 如何掌握电脑办公 3
1.2 搭建电脑办公硬件平台 4
1.2.1 电脑基本硬件设备 4
1.2.2 电脑扩展硬件设备 8
1.2.3 其他常用办公硬件设备 10
1.2.4 电脑接口的连接 11
1.3 认识电脑办公系统平台 13
1.4 Windows 10的开机与关机 16
1.4.1 正确开启电脑的方法 16
1.4.2 正确关机的方法 17
1.5 正确使用鼠标和键盘 17
1.5.1 鼠标的正确“握”法 17
1.5.2 鼠标的基本操作 18
1.5.3 使用键盘时的手指分工 18
使用Windows 10的滑动关机功能 20
怎样用左手操作鼠标 20
第2章 Windows 10的基础操作 21
2.1 认识Windows 10桌面 22
2.1.1 桌面背景 22
2.1.2 桌面图标 22
2.1.3 任务栏 23
2.1.4 通知区域 23
2.1.5 【开始】按钮 23
2.1.6 搜索框 24
2.2 “开始”菜单的基本操作 24
2.2.1 在“开始”菜单中查找程序 24
2.2.2 将应用程序固定到“开始”屏幕 25
2.2.3 将应用程序固定到任务栏 25
2.2.4 动态磁贴的使用 26
2.2.5 调整“开始”屏幕大小 26
2.3 窗口的基本操作 27
2.3.1 窗口的组成元素 27
2.3.2 打开和关闭窗口 29
2.3.3 移动窗口的位置 30
2.3.4 调整窗口的大小 30
2.3.5 切换当前窗口 31
2.3.6 窗口贴边显示 32
2.4 平板模式 32
2.5 综合实战—管理 “开始”屏幕的分类 33
快速锁定Windows桌面 35
隐藏搜索框 36
第3章 打造个性化的办公环境 37
3.1 图标的设置 38
3.1.1 找回传统桌面的系统图标 38
3.1.2 添加桌面图标 39
3.1.3 删除桌面图标 39
3.1.4 设置桌面图标的大小和排列方式 40
3.1.5 更改图标显示样式 41
3.2 设置日期和时间 43
3.2.1 设置系统显示时间 43
3.2.2 添加不同时区的时钟 44
3.3 显示个性化设置 45
3.3.1 设置桌面背景和颜色 45
3.3.2 设置锁屏界面 46
3.3.3 设置主题 47
3.3.4 设置屏幕分辨率 47
3.3.5 设置屏幕保护程序 48
3.4 Microsoft账户的设置 48
3.4.1 认识Microsoft账户 48
3.4.2 注册并登录Microsoft账户 49
3.4.3 添加账户头像 51
3.4.4 更改账户密码 52
3.4.5 使用PIN 52
3.4.6 创建图片密码 54
3.5 综合实战—虚拟桌面的创建和使用 55
开启“上帝模式” 57
取消显示开机锁屏界面 57
取消开机密码,设置Windows自动登录 58
第4章 高效打字轻松学 59
4.1 正确的指法操作 60
4.1.1 手指的基准键位 60
4.1.2 手指的正确分工 60
4.1.3 正确的打字姿势 61
4.1.4 按键的敲打要领 61
4.2 输入法的管理 62
4.2.1 输入法的种类 62
4.2.2 挑选合适的输入法 62
4.2.3 安装与删除输入法 63
4.2.4 输入法的切换 64
4.3 拼音打字 64
4.3.1 使用简拼、全拼混合输入 64
4.3.2 中英文混合输入 65
4.3.3 拆字辅助码的输入? 65
4.3.4 快速插入当前日期和时间 66
4.4 陌生字的输入方法 67
4.5 五笔打字 68
4.5.1 五笔字根在键盘上的分布 68
4.5.2 巧记五笔字根 70
4.5.3 灵活输入汉字 70
4.5.4 简码的输入 72
4.5.5 输入词组 74
4.6 综合实战—使用拼音输入法写一封信 78
单字的五笔字根编码歌诀技巧 79
造词 80
第5章 办公文件的高效管理 81
5.1 文件和文件夹的存放位置 82
5.1.1 电脑 82
5.1.2 文件夹组 82
5.2 认识文件和文件夹 83
5.2.1 文件 83
5.2.2 文件夹 85
5.3 文件和文件夹的基本操作 86
5.3.1 文件资源管理功能区 86
5.3.2 打开/关闭文件或文件夹 87
5.3.3 更改文件或文件夹的名称 88
5.3.4 复制/移动文件或文件夹 89
5.3.5 隐藏/显示文件或文件夹 89
5.3.6 压缩和解压缩文件夹 90
5.4 综合实战—文件和文件夹的查找 91
5.4.1 使用搜索框进行查找 91
5.4.2 使用文件资源管理器窗口进行查找 92
添加常用文件夹到“开始”屏幕 93
如何快速查找文件 93
第6章 电脑办公软件平台的管理 95
6.1 认识常用软件 96
6.2 软件的获取方法 98
6.2.1 安装光盘 98
6.2.2 从官网下载 98
6.2.3 通过电脑管理软件下载 99
6.3 软件安装的方法 100
6.4 软件的更新/升级 100
6.4.1 自动检测升级 100
6.4.2 使用第三方软件升级 101
6.5 软件的卸载 102
6.5.1 使用自带的卸载组件 102
6.5.2 使用软件自带的卸载程序 103
6.5.3 使用第三方软件卸载 104
6.5.4 使用设置面板 104
6.6 使用Windows应用商店 105
6.6.1 搜索并下载应用 105
6.6.2 购买付费应用 107
6.6.3 查看已购买应用 109
6.6.4 更新应用 109
6.7 设置默认打开程序 110
6.8 综合实战—Office 2016自定义组件安装 112
安装更多字体 113
解决安装软件时提示“扩展属性不一致”问题 114
第2篇 Word办公应用篇
第7章 Word 2016的基本操作 116
7.1 新建Word文档 117
7.1.1 创建空白文档 117
7.1.2 使用现有文件创建文档 117
7.1.3 使用模板新建文档 118
7.2 保存Word文档 119
7.2.1 保存新建文档 119
7.2.2 保存已保存过的文档 119
7.2.3 另存为文档 120
7.2.4 自动保存文档 120
7.3 文本的输入与编辑 121
7.3.1 中文和标点 121
7.3.2 英文和标点 122
7.3.3 输入日期和时间 122
7.3.4 符号和特殊字符 123
7.3.5 选择文本 124
7.3.6 文本的剪切与复制 125
7.3.7 查找与替换文本 126
7.3.8 删除文本 126
7.4 设置字体外观 127
7.4.1 设置字体、字号和字形 127
7.4.2 设置字符间距 128
7.4.3 设置文本效果格式 128
7.5 设置段落格式 129
7.5.1 设置段落对齐方式 129
7.5.2 段落的缩进 130
7.5.3 段落间距及行距 131
7.6 设置边框和底纹 131
7.7 综合实战—公司内部通知 132
输入带圈数字 134
巧用【Alt+Enter】组合键快速重输内容 134
第8章 Word文档的图文混排 135
8.1 页面背景 136
8.1.1 添加水印 136
8.1.2 设置页面颜色 137
8.2 插入和编辑表格 137
8.2.1 自动插入与绘制表格 137
8.2.2 添加、删除行和列 139
8.2.3 设置表格样式 140
8.2.4 设置表格布局 141
8.3 使用编号和项目符号 142
8.4 插入和编辑图片 143
8.4.1 插入本地图片 143
8.4.2 插入联机图片 144
8.4.3 图片的编辑 145
8.5 使用形状 145
8.5.1 绘制形状 145
8.5.2 为形状添加效果 146
8.6 添加SmartArt图形 147
8.6.1 插入SmartArt图形 147
8.6.2 修改SmartArt图形 148
8.6.3 设置SmartArt图形的布局和样式 149
8.7 综合实战—制作教学课件 150
使用【Enter】键增加表格行 152
在页首表格上方插入空行 152
第9章 长文档的排版 153
9.1 页面设置 154
9.1.1 设置页边距 154
9.1.2 设置页面方向和大小 155
9.1.3 设置分栏 155
9.2 样式 156
9.2.1 查看和显示样式 156
9.2.2 应用样式 156
9.2.3 自定义样式 157
9.2.4 修改和删除样式 158
9.3 格式刷的使用 158
9.4 使用分隔符 159
9.4.1 插入分页符 159
9.4.2 插入分节符 160
9.5 设置页眉和页脚 160
9.5.1 插入页眉和页脚 160
9.5.2 插入页码 162
9.6 设置大纲级别 162
9.7 创建目录 163
9.8 综合实战—排版毕业论文 165
指定样式的快捷键 168
删除页眉分割线 168
第10章 检查和审阅文档 169
10.1 批注 170
10.1.1 添加批注 170
10.1.2 编辑批注 170
10.1.3 查看不同审阅者的批注 171
10.1.4 删除批注 171
10.2 修订 172
10.2.1 修订文档 172
10.2.2 接受修订 172
10.2.3 接受所有修订 173
10.2.4 拒绝修订 173
10.2.5 删除修订 173
10.3 对文档错误的处理 174
10.3.1 自动拼写和语法检查 174
10.3.2 使用自动更正功能 175
10.4 综合实战—递交准确的年度报告 176
在审阅窗格中显示修订或批注 178
第3篇 Excel办公应用篇
第11章 Excel 2016的基本操作 180
11.1 Excel工作簿的基本操作 181
11.1.1 创建新工作簿 181
11.1.2 保存工作簿 182
11.1.3 工作簿的复制和移动 183
11.1.4 工作簿版本和格式的转换 184
11.2 Excel的输入技巧 184
11.2.1 输入文本 184
11.2.2 输入数值 185
11.2.3 输入日期和时间 186
11.2.4 修改数据 186
11.2.5 移动与复制单元格数据 187
11.2.6 查找与替换数据 187
11.2.7 撤销与恢复数据 189
11.2.8 清除数据 189
11.3 数据的快速填充 190
11.3.1 填充相同的数据 190
11.3.2 填充有序的数据 190
11.3.3 多个单元格的数据填充 191
11.3.4 自定义序列填充 191
11.4 工作表的基本操作 192
11.4.1 新建工作表 192
11.4.2 选择单个或多个工作表 192
11.4.3 重命名工作表 193
11.4.4 移动或复制工作表 194
11.5 单元格的基本操作 195
11.5.1 选择单元格和单元格区域 195
11.5.2 合并与拆分单元格 196
11.5.3 选择行和列 197
11.5.4 插入/删除行和列 197
11.5.5 调整行高和列宽 198
11.6 综合实战—制作员工考勤表 198
删除最近使用过的工作簿记录 199
输入带有货币符号的金额 200
同时填充多个工作表 200
第12章 工作表的美化 201
12.1 设置数字格式 202
12.2 设置对齐方式 203
12.2.1 对齐方式 203
12.2.2 自动换行 204
12.3 设置字体 204
12.3.1 设置字体和字号 204
12.3.2 设置字体颜色 205
12.4 设置背景颜色 206
12.5 设置边框 207
12.5.1 使用功能区设置边框 207
12.5.2 使用对话框设置边框 208
12.5.3 设置边框线型 208
12.5.4 删除边框 209
12.6 快速设置表格样式 209
12.7 套用单元格样式 210
12.8 使用主题设置工作表 210
12.9 使用条件格式 211
12.9.1 条件格式综述 211
12.9.2 设置条件格式 211
12.9.3 管理和清除条件格式 212
12.10 综合实战—美化物资采购登记表 213
在Excel中绘制斜线表头 215
合并单元格样式 216
第13章 Excel的数据分析 217
13.1 数据的筛选 218
13.1.1 自动筛选 218
13.1.2 高级筛选 219
13.1.3 取消筛选 220
13.2 数据的排序 220
13.2.1 单条件排序 220
13.2.2 多条件排序 221
13.2.3 按行排序 222
13.2
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