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内容简介
《新编Office 2016从入门到精通》以零基础讲解为宗旨,用实例引导读者学习,深入浅出地介绍了Office 2016的相关知识和应用方法。
《新编Office 2016从入门到精通》分为7篇,共29章。第1篇【基础篇】主要介绍了Office 2016的办公环境和基本操作等;第2篇【Word文档篇】主要介绍了Word 2016的基本操作、文档的美化、排版以及文档的检查和审阅等;第3篇【Excel报表篇】主要介绍了Excel 2016的基本操作、数据的输入和编辑、工作表的管理与美化、图表、公式、函数、数据分析以及数据透视表和数据透视图等;第4篇【PPT文稿篇】主要介绍了PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片的美化、多媒体、动画和交互效果以及幻灯片的演示等;第5篇【其他组件篇】主要介绍了Outlook 2016和OneNote 2016的使用方法;第6篇【行业应用篇】主要介绍了Office在人力资源管理、行政办公和市场营销中的应用;第7篇【高手秘技篇】主要介绍了Office 2016的宏与VBA的应用、Office 2016的共享与安全、Office组件间的协作应用、办公文件的打印以及如何进行移动办公等。
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《新编Office 2016从入门到精通》不仅适合Office 2016的初、中级用户学习使用,也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。
作者简介
龙马高新教育,专业的计算机研究、教育机构,拥有近20年的图书出版经历,与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系,屡获全国畅销书大奖,其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、 “编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书,受到百万读者的认可和推荐。
目录
第1篇 基础篇
第1章 认识Office 2016的办公环境 2
1.1 Office 2016的应用 3
1.2 Office 2016的安装与卸载 4
1.2.1 电脑配置要求 4
1.2.2 获取安装文件 4
1.2.3 注意事项 6
1.2.4 Office 2016的安装与卸载 6
1.3 注册Microsoft账户 7
1.3.1 Microsoft账户的作用 7
1.3.2 配置Microsoft账户 7
1.4 Office 2016的新功能 8
1.5 软件版本的兼容 10
1.5.1 鉴别Office文件版本 10
1.5.2 不同版本Office文件的兼容 10
1.6 其他格式文件的兼容 11
1.7 综合实战—灵活使用Office 2016的帮助系统 12
修复Office 2016 14
选择Word的兼容模式 14
第2章 Office 2016的基本操作 15
2.1 通用的基本操作 16
2.1.1 软件的启动与退出 16
2.1.2 文件的保存 17
2.1.3 自定义功能区 19
2.1.4 通用的命令操作 20
2.1.5 设置视图方式和比例 21
2.2 综合实战—定制Office窗口 22
快速删除工具栏中的按钮 24
更改文档的默认保存格式和保存路径 24
第2篇 Word文档篇
第3章 Word 2016的基本操作—制作年度工作报告 26
3.1 新建Word文档 27
3.1.1 创建空白文档 27
3.1.2 使用现有文件创建文档 27
3.1.3 使用本机上的模板创建文档 28
3.1.4 使用联机模板创建文档 29
3.2 输入文本内容 30
3.2.1 中文和标点 30
3.2.2 英文和标点 30
3.2.3 日期和时间 31
3.2.4 符号和特殊符号 31
3.3 文本的选取方法 33
3.4 文本的剪切与复制 34
3.4.1 认识粘贴功能 34
3.4.2 剪切文本 35
3.4.3 复制文本 35
3.4.4 使用剪贴板 36
3.5 文本的删除 36
3.5.1 删除选定的文本 36
3.5.2 【Backspace】和【Delete】两个删除键 37
3.5.3 撤消和恢复 37
3.6 综合实战—制作年度工作报告 38
输入20以内的带圈数字 40
使用【Insert】键选择“插入”和“改写”模式 40
第4章 美化文档—制作教学教案 41
4.1 设置字体格式 42
4.1.1 设置字体、字号和字形 42
4.1.2 设置字符间距 42
4.1.3 设置文字效果 43
4.2 设置段落格式 43
4.2.1 对齐方式 43
4.2.2 段落的缩进 44
4.2.3 段落间距及行距 45
4.3 使用项目符号和编号 45
4.3.1 添加项目符号 45
4.3.2 添加项目编号 46
4.4 页面设置 47
4.4.1 设置页边距 47
4.4.2 设置纸张 48
4.4.3 设置分栏 49
4.4.4 设置文档背景 50
4.5 使用表格 51
4.5.1 插入表格 51
4.5.2 编辑表格 53
4.5.3 表格的美化 56
4.6 插入图片 57
4.6.1 插入图片 57
4.6.2 图片的编辑 58
4.6.3 调整图片的位置 59
4.7 使用SmartArt图形 60
4.7.1 创建SmartArt图形 60
4.7.2 改变SmartArt图形布局 61
4.7.3 应用颜色和主题 62
4.7.4 调整SmartArt图形的大小 62
4.8 插入艺术字 63
4.8.1 创建艺术字 63
4.8.2 更改艺术字样式 63
4.9 绘制和编辑图形 64
4.9.1 绘制图形 64
4.9.2 编辑图形 65
4.10 使用图表 66
4.10.1 创建图表 66
4.10.2 美化图表 67
4.11 综合实战—制作教学教案 68
在页首表格上方插入空行 71
导出文档中的图片 71
第5章 使用Word排版—设计毕业论文 73
5.1 格式和样式 74
5.1.1 查看/显示样式 74
5.1.2 应用样式 75
5.1.3 自定义样式 76
5.1.4 修改样式 77
5.1.5 刷新样式 78
5.1.6 清除样式 79
5.2 使用分隔符 79
5.2.1 插入分页符 79
5.2.2 插入分节符 80
5.3 添加页眉和页脚 81
5.3.1 插入页眉和页脚 81
5.3.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 82
5.3.3 修改页眉和页脚 84
5.4 插入页码 85
5.4.1 设置页码格式 85
5.4.2 从首页开始插入页码 85
5.5 添加题注、脚注和尾注 86
5.5.1 插入题注 86
5.5.2 插入脚注和尾注 87
5.5.3 设置脚注与尾注的编号格式 88
5.6 查看与编辑大纲 89
5.6.1 设置大纲级别 89
5.6.2 大纲展开和折叠按钮 91
5.7 在长文档中快速定位 91
5.7.1 使用“转到”命令定位 91
5.7.2 使用书签定位 92
5.8 创建目录和索引 93
5.8.1 创建目录 93
5.8.2 创建索引 94
5.8.3 更新目录 95
5.9 综合实战—设计毕业论文 95
指定样式的快捷键 99
删除页眉分割线 100
第6章 检查和审阅文档—递交准确的年度报告 101
6.1 认识窗口的视图方式 102
6.2 文档的校对与语言的转换 103
6.2.1 自动拼写和语法检查 103
6.2.2 使用自动更正功能 105
6.2.3 统计文档字数 106
6.2.4 自动更改字母大小写 107
6.2.5 使用翻译功能 107
6.3 查找与替换 108
6.3.1 查找 108
6.3.2 替换 109
6.3.3 查找和替换的高级应用 110
6.4 批注文档 111
6.4.1 添加批注 111
6.4.2 编辑批注 112
6.4.3 查看不同审阅者的批注 112
6.4.4 删除批注 113
6.4.5 删除所有批注 113
6.5 使用修订 114
6.5.1 修订文档 114
6.5.2 接受修订 114
6.5.3 接受所有修订 115
6.5.4 拒绝修订 115
6.5.5 删除修订 115
6.6 域和邮件合并 116
6.7 综合实战—递交准确的年度报告 117
在审阅窗格中显示修订或批注 120
合并批注 121
第3篇 Excel 报表篇
第7章 Excel 2016的基本操作—制作产品销售清单 124
7.1 认识工作簿、工作表和单元格 125
7.2 新建工作簿 125
7.2.1 创建空白工作簿 125
7.2.2 基于现有工作簿创建工作簿 126
7.2.3 使用模板创建工作簿 127
7.2.4 设置工作簿的信息 127
7.3 工作簿的基本操作 128
7.3.1 打开工作簿 128
7.3.2 关闭工作簿 129
7.4 插入和删除工作表 130
7.4.1 新建工作表 130
7.4.2 插入工作表 131
7.4.3 工作表的移动和复制 131
7.4.4 删除工作表 133
7.5 工作表的基本操作 134
7.5.1 选择单个或多个工作表 134
7.5.2 重命名工作表 135
7.5.3 隐藏和显示工作表 136
7.5.4 设置工作表标签颜色 136
7.5.5 保护工作表 137
7.6 单元格的基本操作 138
7.6.1 选择单元格 138
7.6.2 插入和删除单元格 139
7.6.3 合并与拆分单元格 140
7.7 复制和移动单元格区域 141
7.7.1 使用鼠标 141
7.7.2 使用剪贴板 141
7.7.3 使用插入方式 142
7.8 行与列的基本操作 143
7.8.1 选择行与列 143
7.8.2 插入行与列 143
7.8.3 删除行与列 144
7.8.4 显示/隐藏行与列 144
7.9 设置行高与列宽 145
7.9.1 手动调整行高与列宽 145
7.9.2 自动调整行高与列宽 146
7.9.3 将行高与列宽设置为固定数值 147
7.10 综合实战—制作产品销售清单 148
当工作表很多时如何快速切换 149
插入多个行和列 150
第8章 输入和编辑数据—制作员工考勤表 151
8.1 认识数据类型 152
8.2 输入数据 154
8.2.1 输入文本 154
8.2.2 输入数值 155
8.2.3 输入日期和时间 155
8.2.4 快速输入身份证号码 156
8.2.5 输入以0开头的数字 157
8.2.6 输入带货币符号的金额 157
8.3 快速填充 157
8.3.1 填充相同的数据 157
8.3.2 填充有序的数据 158
8.3.3 多个单元格的数据填充 159
8.3.4 自定义序列填充 159
8.4 编辑数据 160
8.4.1 修改数据 160
8.4.2 移动复制单元格数据 160
8.4.3 粘贴单元格数据 161
8.4.4 查找与替换数据 162
8.4.5 撤销与恢复数据 163
8.4.6 清除数据 164
8.5 综合实战—制作员工考勤表 164
多个工作表填充相同数据 165
快速输入等差序列 166
第9章 管理与美化工作表—美化员工工资表 167
9.1 设置对齐方式 168
9.1.1 对齐方式 168
9.1.2 自动换行 170
9.2 设置字体 170
9.2.1 设置字体和字号 170
9.2.2 设置字体颜色 171
9.2.3 设置背景颜色和图案 172
9.2.4 设置文本方向 174
9.3 设置边框 175
9.3.1 使用功能区设置边框 175
9.3.2 使用对话框设置边框 175
9.4 设置表格样式 176
9.4.1 套用浅色样式美化表格 176
9.4.2 套用中等深浅样式美化表格 177
9.4.3 套用深色样式美化表格 177
9.5 设置单元格样式 178
9.5.1 套用单元格文本样式 178
9.5.2 套用单元格背景样式 179
9.5.3 套用单元格标题样式 179
9.5.4 套用单元格数字样式 179
9.6 使用图形 180
9.6.1 插入形状 180
9.6.2 在形状中添加文字 181
9.7 使用图片 182
9.7.1 插入图片 182
9.7.2 颜色调整 182
9.7.3 裁剪图片 183
9.7.4 旋转图片 184
9.8 使用SmartArt图形 185
9.8.1 创建SmartArt图形 185
9.8.2 改变SmartArt图形布局 185
9.9 综合实战—美化员工工资表 186
自定义快速单元格格式 188
在Excel工作表中插入Flash动画 189
第10章 图表应用—设计销售情况统计表 191
10.1 图表及其特点 192
10.1.1 形象直观 192
10.1.2 种类丰富 192
10.1.3 双向联动 192
10.1.4 二维坐标 193
10.2 图表的构成元素 193
10.3 创建图表的方法 194
10.3.1 使用快捷键创建图表 194
10.3.2 使用功能区创建图表 195
10.3.3 使用图表向导创建图表 195
10.4 创建图表 195
10.4.1 柱形图—强调特定时间段内的差异变化 195
10.4.2 折线图—描绘连续的数据 196
10.4.3 饼图—善于表现数据构成 197
10.4.4 条形图—强调各个数据项之间的差别情况 197
10.4.5 面积图—说明部分和整体的关系 198
10.4.6 XY散点图(气泡图)—显示两个变量之间的关系 198
10.4.7 股价图—描绘股票价格的走势 199
10.4.8 瀑布图—反映各部分的差异 200
10.5 编辑图表 200
10.5.1 在图表中插入对象 200
10.5.2 更改图表的类型 201
10.5.3 创建组合图表 201
10.5.4 在图表中添加数据 202
10.5.5 调整图表的大小 203
10.5.6 移动和复制图表 203
10.5.7 设置和隐藏网格线 204
10.5.8 显示与隐藏图表 205
10.5.9 更改坐标刻度 205
10.5.10 隐藏坐标轴 206
10.6 美化图表 206
10.6.1 使用图表样式 206
10.6.2 设置填充效果 207
10.6.3 设置边框效果 208
10.6.4 使用图片填充图表 208
10.6.5 修改图例 208
10.6.6 添加趋势线 209
10.7 迷你图的基本操作 210
10.7.1 创建迷你图 210
10.7.2 编辑迷你图 210
10.7.3 清除迷你图 211
10.8 综合实战—制作销售情况统计表 212
打印工作表时,不打印图表 214
如何在Excel中制作动态图表 214
第11章 公式和函数—制作销售奖金计算表 215
11.1 认识公式和函数 216
11.1.1 公式的概念 216
11.1.2 函数的概念 216
11.1.3
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