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Excel 2016數據處理與分析從新手到高手

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發表於2024-11-23


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齣版社: 電子工業齣版社
ISBN:9787121282843
版次:1
商品編碼:11904192
品牌:Broadview
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2016-03-01
用紙:膠版紙
頁數:264
字數:396000
正文語種:中文

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具體描述

産品特色

編輯推薦

適讀人群 :全書結構編排閤理,圖文並茂,案例豐富,適用於需要經常和Excel 電子錶格軟件打交道的商務辦公人員學習、參考,也可以作為高等院校教材和企業培訓教材。

還在為辦公效率低下煩惱嗎?還在靠拼命加班完成工作嗎?這本書幫你擺脫煩惱,升職加薪!

作為一個商務精英,你需要掌握Excel數據處理與分析技能!本書以新版本的Excel 2016為平颱進行編寫,對數據分析與處理的實用知識和操作技巧進行講解,並對商務辦公中需要掌握的技能進行瞭重點介紹。書中穿插瞭大量典型商業案例,可直接使用,並對軟件的實戰技巧進行重點剖析,以幫助讀者快速提高辦公效率,搖身一變成為高效辦公達人!


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內容簡介

2015 年9 月,微軟正式發布瞭Office 2016 版本。該版本具有更強大、更完善的功能,其中,Excel 2016 是Office 2016 中十分重要且流行的數據錶格處理軟件,廣泛應用於日常辦公和數據管理分析工作。

本書共10 章內容,從多個層次與應用領域列舉瞭多個典型的Excel 商務辦公案例,係統並全麵地講解瞭Excel 2016 的基本操作,數據錶格的創建與編輯,格式設置與美化,公式與函數的使用,數據排序、篩選與分類匯總,統計圖錶的應用,數據透視錶與透視圖的應用,數據的模擬運算與預決算分析,數據共享與高級應用等知識。

全書結構編排閤理,圖文並茂,案例豐富,適用於需要經常和Excel 電子錶格軟件打交道的商務辦公人員學習、參考,也可以作為高等院校教材和企業培訓教材。


作者簡介

本書的作者團隊中有微軟全球*有價值專傢(MVP);有曾任多個辦公技術社區的資深版主,較注重Office 功能的綜閤應用,在許多方麵有獨特見解並積纍瞭豐富的實戰經驗;還有多年從事金融行業人力行政管理工作、擁有10多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗的專傢。本書作者團隊的各位成員均參與過多部辦公類暢銷書的編寫,包括多年占據DD網計算機五星暢銷圖書榜前列的《Word/Excel/PPT 2010商務辦公從新手到高手》,以及《Office 2010高效辦公綜閤應用從新手到高手》、《Excel 2010公式、函數、圖錶與電子錶格從新手到高手》等暢銷書,口碑很好。

內頁插圖

目錄

第1章 初始Excel 2016電子錶格 1
實戰應用 跟著案例學操作 2
1.1 認識Excel 2016軟件 2
1.1.1 啓動與退齣Excel 2016 2
1.1.2 熟悉Excel 2016的工作界麵 3
1.2 Excel 2016的新增或改進功能 6
1.2.1 改進的Office主題 6
1.2.2 便捷的搜索工具 6
1.2.3 新增的查詢工具 7
1.2.4 新增的預測功能 7
1.3 優化Excel 2016的工作環境 8
1.3.1 自定義快速訪問工具欄 8
1.3.2 新建、打開與保存Excel 2016文件 9
1.3.3 管理Excel 2016工作簿視圖 11
高手秘籍 實用操作技巧 12
Skill 01 與他人共享工作簿 12
Skill 02 讓Excel程序自動保存文檔 13
Skill 03 對工作簿進行加密 14
本章小結 16


第2章 Excel 2016數據錶格的創建與編輯 17
實戰應用 跟著案例學操作 18
2.1 創建員工檔案錶 18
2.1.1 創建員工檔案工作簿 18
2.1.2 錄入員工檔案信息 19
2.1.3 美化錶格 26
2.2 設計員工績效考核流程圖 29
2.2.1 插入並設置形狀和箭頭 30
2.2.2 插入並設置文本框 34
2.2.3 插入並設置SmartArt圖形 36
2.3 製作年會日程 39
2.3.1 插入並設置圖片 39
2.3.2 插入並設置藝術字 40
2.3.3 插入並設置剪貼畫 42
高手秘籍 實用操作技巧 42
Skill 01 設置斜綫錶頭 43
Skill 02 一鍵改變SmartArt圖形的左右布局 44
Skill 03 自定義喜歡的藝術字 45
本章小結 46


第3章 Excel 2016錶格的格式設置與美化 47
實戰應用 跟著案例學操作 48
3.1 製作培訓需求調查錶 48
3.1.1 創建培訓需求調查錶 48
3.1.2 美化培訓需求調查錶 51
3.2 製作企業內部藉款單 53
3.2.1 創建企業內部藉款單 53
3.2.2 打印企業內部藉款單 57
3.3 製作麵試通知單 59
3.3.1 創建應聘者信息錶 59
3.3.2 創建Excel和Word的郵件閤並 62
高手秘籍 實用操作技巧 65
Skill 01 快速套用單元格樣式 66
Skill 02 輕鬆設置“0”開頭的數字編號 67
Skill 03 設置貨幣的“萬元”單位 68
本章小結 69


第4章 Excel 2016公式與函數的使用 70
實戰應用 跟著案例學操作 71
4.1 製作年度銷售統計錶 71
4.1.1 Excel中公式的使用規則 71
4.1.2 輸入和編輯公式 73
4.1.3 復製公式 77
4.2 製作人事信息數據錶 79
4.2.1 創建人事信息數據錶 79
4.2.2 利用數據驗證功能快速輸入數據 80
4.2.3 在身份證號碼中提取生日、性彆等有效信息 82
4.2.4 應用DATEDIF函數計算員工年齡 83
4.3 統計和分析員工培訓成績 84
4.3.1 AVERAGE求平均成績 85
4.3.2 SUM快速求和 86
4.3.3 RANK排名次 86
4.3.4 COUNTIF統計人數 86
高手秘籍 實用操作技巧 87
Skill 01 如何輸入數組公式 87
Skill 02 使用VLOOKUP函數查找考評成績 89
Skill 03 使用IF嵌套函數計算員工提成 90
本章小結 91


第5章 Excel 2016數據的排序、篩選與分類匯總 92
實戰應用 跟著案例學操作 93
5.1 排序銷售數據 93
5.1.1 簡單排序 93
5.1.2 復雜排序 95
5.1.3 自定義排序 96
5.2 篩選訂單明細 98
5.2.1 自動篩選 98
5.2.2 自定義篩選 100
5.2.3 高級篩選 101
5.3 分類匯總部門費用 103
5.3.1 創建分類匯總 104
5.3.2 刪除分類匯總 106
高手秘籍 實用操作技巧 106
Skill 01 使用“Ctrl+Shift+方嚮鍵”選取數據 107
Skill 02 篩選不同顔色的數據 108
Skill 03 把匯總項復製並粘貼到另一張錶 108
本章小結 110


第6章 Excel 2016統計圖錶的應用 111
實戰應用 跟著案例學操作 112
6.1 利用柱形圖分析員工考評成績 112
6.1.1 創建柱形圖錶 112
6.1.2 調整圖錶布局 113
6.1.3 設置圖錶格式 116
6.2 創建銷售情況統計圖 118
6.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢 119
6.2.2 創建銷量對比圖 121
6.2.3 月銷售額比例圖 123
6.3 製作人力資源月報 126
6.3.1 製作員工總人數變化圖 126
6.3.2 製作各部門員工性彆分布圖 129
6.3.3 製作各部門員工年齡結構分布圖 131
6.3.4 製作各部門員工人數分布圖 132
高手秘籍 實用操作技巧 136
Skill 01 使用推薦的圖錶 136
Skill 02 快速分析圖錶 137
Skill 03 設置雙軸圖錶 138
本章小結 140


第7章 Excel 2016數據透視錶與透視圖的應用 141
實戰應用 跟著案例學操作 142
7.1 生成訂單統計透視錶 142
7.1.1 創建數據透視錶 142
7.1.2 設置數據透視錶字段 143
7.1.3 更改數據透視錶的報錶布局 147
7.1.4 美化數據透視錶 148
7.2 應用數據透視圖錶分析産品銷售情況 149
7.2.1 按部門分析産品銷售情況 150
7.2.2 按月份分析各産品平均銷售額 155
7.2.3 創建綜閤分析數據透視圖 156
高手秘籍 實用操作技巧 159
Skill 01 一鍵調齣明細數據 159
Skill 02 使用分組功能按月顯示匯總數據 160
Skill 03 刷新數據透視錶 160
本章小結 161


第8章 Excel 2016數據的模擬運算與預決算分析 162
實戰應用 跟著案例學操作 163
8.1 閤並計算不同分部的銷售數據 163
8.1.1 使用工作組創建錶格 163
8.1.2 閤並計算産品銷售額 167
8.2 預測月度銷售收入 169
8.3 製作産品利潤預測錶 171
8.3.1 根據單價預測産品利潤 172
8.3.2 根據單價和銷量預測産品利潤 174
8.4 預測産品的保本銷量 176
8.4.1 創建方案 177
8.4.2 顯示和修改方案 183
8.4.3 生成方案摘要 184
高手秘籍 實用操作技巧 185
Skill 01 使用Excel單變量求解命令實現利潤最大化 186
Skill 02 如何清除模擬運算錶 187
Skill 03 使用雙變量求解功能計算貸款的月供 187
本章小結 188


第9章 Excel 2016數據共享與高級應用 189
實戰應用 跟著案例學操作 190
9.1 共享客戶信息錶工作簿 190
9.1.1 設置共享工作簿 190
9.1.2 閤並工作簿備份 193
9.1.3 保護共享工作簿 194
9.2 製作銷售訂單管理係統 196
9.2.1 啓用和錄製宏 196
9.2.2 查看和執行宏 200
9.2.3 設置訂單管理登錄窗口 201
9.2.4 鏈接工作錶 203
9.3 實現Excel與Word/PPT數據共享 207
9.3.1 在Excel中插入Word錶格 207
9.3.2 在Word中粘貼Excel錶格 208
9.3.3 在Word文檔中插入Excel附件 209
9.3.4 在Excel數據錶中嵌入幻燈片 210
高手秘籍 實用操作技巧 211
Skill 01 啓用“開發工具”選項卡 211
Skill 02 使用超鏈接切換工作錶 212
Skill 03 使用Mymsgbox代碼顯示信息框 213
本章小結 214


第10章 Excel 2106商務辦公綜閤應用 215
實戰應用 跟著案例學操作 216
10.1 員工工資數據統計與分析 216
10.1.1 計算和統計工資數據 216
10.1.2 管理工資數據 220
10.1.3 製作工資數據透視圖錶 223
10.2 使用動態圖錶統計和分析日常費用 227
10.2.1 製作下拉列錶引用數據 228
10.2.2 插入和美化圖錶 231
10.2.3 設置組閤框控件 232
10.3 Excel在財務工作中的應用 234
10.3.1 製作憑證錄入錶 235
10.3.2 使用數據透視錶製作總賬 238
10.3.3 使用分類匯總製作科目匯總錶 242
10.3.4 製作科目餘額錶 244
高手秘籍 實用操作技巧 248
Skill 01 設置倒序排列 248
Skill 02 使用VLOOKUP函數製作工資條 250
Skill 03 製作半圓式餅圖 252
本章小結 254

前言/序言

 Excel 2016是Office 2016辦公套件中的一款重要的電子錶格軟件,具有錶格編輯、公式計算、數據處理和圖錶分析等功能,廣泛應用於日常辦公和數據管理分析等工作。
  Excel 2016是目前最新的版本,同以前的版本相比,不僅在功能上有瞭較大的改進和完善,在外觀和操作上也有瞭很大的變化和提高。隨著Excel辦公軟件在各個行業的廣泛應用,熟練運用Excel辦公軟件已經成為辦公人員必備的技能之一。
  為瞭讓用戶快速掌握Excel 2016商務辦公應用,我們組織瞭一批微軟辦公專傢和行業實戰精英精心編寫瞭這本《Excel 2016數據處理與分析從新手到高手》,旨在成為廣大商務辦公人員和職場人士的“好幫手”。
  本書具有哪些特色
  案例講解,貼近職場
  相信絕大多數讀者對Excel辦公軟件的基礎操作與應用都有一定的瞭解和掌握。因此,本書不是從零開始,給讀者講解一些過於簡單而又無實際應用的知識技能。全書結閤行政文秘、財務會計、市場營銷、人力資源、管理統計、工程預算等相關行業領域的應用實際,總結和歸納瞭多個大型商業綜閤案例,係統地講解瞭Excel 2016商務辦公的實戰應用技能。
  全程圖解,一看即會
  本書在講解過程中,采用“一步一圖、圖文結閤”的寫作手法,由淺入深、循序漸進地介紹瞭軟件功能和應用技巧,使讀者能夠身臨其境,加快學習進度。既適閤初學者進行學習參考,又適閤有一定操作經驗的辦公人員提高辦公技能。
  疑難提示,貼心周到
  本書在講解的過程中,對重點和難點問題以“知識加油站”和“疑難解答”的形式為讀者進行剖析、解答,解決讀者在學習過程中遇到的各種疑難問題,幫助讀者在學習過程中少走彎路。
  高手過招,畫龍點睛
  本書每章內容的後麵都精心安排瞭“高手秘籍”一節,針對本章內容的講解與應用,為讀者重點講解Excel 2016商務辦公應用中的實用技巧與訣竅。通過本節內容的學習,讓讀者快速從“菜鳥”級彆晉升到“達人”級彆。
  教學光盤,超值實用
  本書配有一張多媒體教學光盤,內容超值,主要包括以下內容。
  本書相關案例的素材文件與結果文件,方便讀者按照圖書內容練習;

  本書內容的同步教學視頻(276分鍾),書盤結閤學習,效果事半功倍;
  超值贈送:900個Excel辦公應用模闆,方便讀者在商務辦公中參考使用;
  超值贈送:10集“新手學Excel 2010快速入門”視頻教程;
  超值贈送:12集“電腦辦公綜閤技能”視頻教程;
  超值贈送:9集“電腦係統安裝·重裝·備份·還原”視頻教程。
  本書適閤哪些讀者學習
  本書適閤以下讀者學習使用。
  (1)有一定的辦公基礎,但缺乏Excel商務辦公實戰應用經驗的讀者。
  (2)掌握瞭Excel軟件的基本操作,但缺乏綜閤應用能力的讀者。
  (3)對Excel辦公應用有一定瞭解,但日常工作效率低下,且缺乏辦公應用技巧的讀者。
  (4)即將走入工作崗位的職業院校畢業生和培訓生。
  (5)想提高Excel辦公應用技能與實戰應用的讀者。
  (6)想學習和掌握新版本Excel商務辦公應用的讀者。
  本書作者是哪些
  參與本書編寫的作者具有相當豐富的Excel商務辦公應用實戰經驗,其中有微軟全球最有價值專傢(MVP),有辦公軟件應用技術社區資深版主,有在外企和國有企業從事多年管理與統計工作的專傢,大部分都參與過多部辦公暢銷書的編著工作。參與本書編寫工作的有:謝金蘭、張輝華、陳忠華、梁軍、林強、高波、潘賀財、劉洪雲、楊成明、嚮奎、張傑、周偉、陳意、蒲雪兵、薑先洪。
  由於計算機技術發展迅速,編者水平有限,錯誤之處在所難免,敬請廣大讀者和同行批評指正。
  作者


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