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高效辦公不求人:Excel辦公應用技巧大全

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發表於2024-11-05


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齣版社: 機械工業齣版社
ISBN:9787111529026
版次:1
商品編碼:11885779
品牌:機工齣版
包裝:平裝
叢書名: 高效辦公不求人
開本:16開
齣版時間:2016-03-01
用紙:膠版紙
頁數:384

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具體描述

産品特色


編輯推薦

適讀人群 :本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用,是一本不可多得的職場辦公案頭工具書

  本書適用於Office 2007/2010/2013/2016版本,由數位微軟MVP和一綫教師執筆,512個技巧讓您輕鬆應對各種Excel辦公難題超值多媒體CD光盤:

  800個Excel辦公應用模闆

  10集《新手學Excel快速入門》視頻教程

  9集《Excel高效辦公實戰應用;案例版》視頻教程

  10集《視頻學係統安裝;重裝;備份;還原》視頻教程

  全書所有技巧操作範例的素材文件和結果文件

內容簡介

  本書匯集瞭多位微軟MVP和一綫教師的實踐經驗,結閤職場工作的應用需求,通過列舉豐富的案例,並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Excel辦公應用技巧與經驗。

  全書共分為16章,內容包括:Excel環境優化技巧,Excel工作簿與工作錶操作技巧,Excel工作錶數據錄入與編輯技巧,Excel工作錶行、列和單元格操作技巧,Excel工作錶格式設置與美化技巧,Excel公式運算技巧,Excel函數(常用函數、財務函數、數學函數、日期與時間函數、統計函數、查找函數等)應用技巧,Excel條件格式與數據驗證應用技巧,Excel數據的排序與篩選技巧,Excel數據處理與分析技巧,Excel圖錶與迷你圖應用技巧,Excel數據透視錶與透視圖應用技巧,以及Excel錶格安全、共享與打印技巧。

作者簡介

  前沿文化工作室,成立於2006年,主要從事圖書策劃與齣版服務,以策劃研究和著、編、譯IT圖書、經管圖書等為主要方嚮。公司匯集瞭相關行業領域的名傢名師,並擁有一批圖書策劃、創作編輯,他們熱情豪放、敢想敢做、積極嚮上、專心專注,,秉承“高品質、嚴要求、精定位”的標準,自公司成立以來,先後策劃、創作圖書幾百部,受到市場高度關注與讀者的歡迎,上市以來榮登全國各大書城、網店的同類暢銷書排行榜前列。

目錄

前言

第1章 Excel環境優化技巧

1.1 界麵管理與設置技巧

技巧1:將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄

技巧2:在功能區創建常用工具組

技巧3:調整功能區的顯示方式

技巧4:更改〈Enter〉鍵的功能

技巧5:更改Excel的默認工作錶張數

技巧6:更改新建工作簿的默認字體與字號

技巧7:修改工作簿自動保存的時間間隔

技巧8:更改工作簿的默認保存路徑

技巧9:將工作簿固定在最近使用的工作簿列錶中

技巧10:修改最近使用的工作簿數

技巧11:關閉實時預覽功能

技巧12:禁止顯示浮動工具欄

技巧13:自定義狀態欄上顯示的內容

技巧14:更改Excel網格綫顔色

技巧15:設置窗口界麵顔色

技巧16:讓其他計算機使用相同的功能區和快速訪問工具欄

1.2 視圖與窗口調整技巧

技巧17:調整文檔的顯示比例

技巧18:分頁預覽工作錶

技巧19:對兩個工作錶進行並排查看

技巧20:通過拆分窗格來查看錶格數據

技巧21:隱藏工作簿窗口

技巧22:通過凍結功能讓標題行和列在滾動時始終顯示

技巧23:將全部工作錶一次性切換到“普通”視圖模式

第2章 Excel工作簿與工作錶操作技巧

2.1 工作簿操作技巧

技巧24:利用模闆快速創建工作簿

技巧25:創建工作簿模闆

技巧26:以隻讀方式打開工作簿

技巧27:將工作簿保存為PDF格式的文檔

技巧28:用低版本Excel打開高版本Excel創建的文件

技巧29:將兼容模式文檔轉換為高版本文檔

技巧30:快速切換工作簿

技巧31:將工作簿標記為最終狀態

技巧32:在受保護視圖中打開工作簿

技巧33:啓動Excel時自動打開指定的工作簿

2.2 工作錶操作技巧

技巧34:快速切換工作錶

技巧35:一次性插入多個工作錶

技巧36:重命名工作錶

技巧37:設置工作錶標簽顔色

技巧38:復製工作錶

技巧39:將工作錶復製到其他工作簿

技巧40:工作錶也能移動

技巧41:隱藏工作錶

技巧42:將隱藏的工作錶顯示齣來

技巧43:設置工作錶之間的超鏈接

技巧44:全屏顯示工作錶內容

第3章 Excel工作錶數據輸入與編輯技巧

3.1 數據輸入技巧

技巧45:利用記憶功能快速輸入數據

技巧46:快速輸入係統日期和係統時間

技巧47:輸入身份證號

技巧48:輸入分數

技巧49:輸入以“0”開頭的數字編號

技巧50:快速輸入位數較多的員工編號

技巧51:快速輸入部分重復的內容

技巧52:輸入正確的郵政編碼

技巧53:快速輸入大寫中文數字

技巧54:從文本文件導入數據到工作錶中

技巧55:從網頁導入數據到工作錶中

技巧56:導入網頁數據後刷新工作錶內容

技巧57:快速地在多個單元格中輸入相同數據

技巧58:在多個工作錶中同時輸入相同數據

技巧59:利用填充功能快速輸入相同數據

技巧60:快速輸入序列數據

技巧61:自定義填充序列

技巧62:自動填充日期值

技巧63:快速填充所有空白單元格

3.2 數據編輯技巧

技巧64:同時刪除數據和當前格式

技巧65:指定工作錶中的可編輯區域

技巧66:將數據復製為關聯數據

技巧67:將單元格區域復製為圖片

技巧68:將數據復製為關聯圖片

技巧69:在粘貼數據時對數據進行運算

技巧70:復製單元格格式

技巧71:將網頁中的數據無格式地復製到錶格中

技巧72:將錶格的行或列進行轉置

技巧73:快速刪除錶格區域中的重復數據

技巧74:設置查找範圍提高搜索效率

技巧75:快速批量修改同一錯誤

技巧76:查找和替換公式

技巧77:為查找到的數據設置指定格式

技巧78:在查找時區分大小寫

技巧79:使用通配符查找數據

技巧80:查找與替換數字格式

技巧81:清除某種特定格式的單元格內容

技巧82:刪除單元格中的通配符

技巧83:巧用分列功能分列顯示數據

3.3 批注與超鏈接的應用技巧

技巧84:使用批注為單元格添加注釋信息

技巧85:顯示批注內容

技巧86:創建指嚮文件的超鏈接

技巧87:創建指嚮網頁的超鏈接

技巧88:選擇超鏈接後不激活該鏈接

技巧89:更改超鏈接文本的外觀

技巧90:刪除單元格中的超鏈接

技巧91:阻止Excel自動創建超鏈接

第4章 Excel工作錶行、列和單元格操作技巧

4.1 行和列的操作技巧

技巧92:快速插入多行或多列

技巧93:交叉插入行

技巧94:隔行插入空行

技巧95:在插入或刪除行時保持編號連續

技巧96:精確地設置行高與列寬

技巧97:設置適閤內容的行高與列寬

技巧98:隱藏與顯示行或列

技巧99:顯示被隱藏的行或列

技巧100:快速刪除所有空行

技巧101:快速互換兩列數據

c技巧102:巧用雙擊定位到列錶的最後一行

4.2 單元格操作技巧

技巧103:使用名稱框定位活動單元格

技巧104:選中所有數據類型相同的單元格

技巧105:隱藏單元格中的內容

技巧106:隱藏單元格零值數據

技巧107:隱藏部分單元格的零值

技巧108:閤並單元格時保留所有數據

技巧109:拆分閤並後的單元格

技巧110:取消單元格閤並後一次性填充空白單元格

技巧111:閤並多個單元格的數據且自動分行顯示

技巧112:閤並兩列數據並自動刪除重復值

第5章 Excel工作錶格式設置與美化技巧

5.1 格式設置技巧

技巧113:設置小數位數

技巧114:快速增加/減少小數位數

技巧115:按小數點對齊數字

技巧116:快速為數據添加文本單位

……

前言/序言

  前 言

  首先,非常感謝您選擇本書,在您做購買決定之前,建議您仔細翻閱本書的目錄與內容簡介,希望您能從本書中獲取到有用的知識,並能體驗到本書的新穎與不同之處。

  讀者須知

  Excel 是微軟公司開發的 Office 辦公軟件中的電子錶格軟件,被廣泛地應用於市場銷售、財務會計、人力資源、行政文秘等相關行業崗位,具有強大的數據統計與分析功能。雖然據市場調研和用戶調查目前用Excel的人很多,但真正會用Excel的人卻很少。

  也許我們都有過這樣的經曆:在使用Excel軟件處理工作時遇到一個疑難問題而無法解決,此時要麼請教身邊的同事,要麼上網查找。這些疑難問題可能並不是多麼深奧難學的技能,隻要我們主動學習、細心總結,也會達到“熟能生巧”的境界。

  基於以上現狀,我們精心策劃並總結編寫瞭本書。本書匯集瞭多位微軟最有價值專傢(MVP)和一綫教師的實踐經驗,結閤職場工作的應用需求,通過列舉豐富的案例,並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Excel的應用技巧與經驗。本書能迅速提升讀者在Excel應用方麵的操作技能。

  本書內容係統全麵,案例豐富,可操作性強。全書技巧結閤微軟Excel常用版本(Excel 2007/2010/2013/2016)進行編寫,並以技巧羅列的形式進行編排。本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用,尤其是對Excel軟件的使用缺少經驗和技巧的讀者,是一本不可多得的職場辦公案頭工具書。

  由於Excel各個版本雖界麵稍有差異,但操作方法基本上大同小異,因此本書所有操作技巧以Excel 2013為例進行說明。

  圖書特色

  本書主要麵嚮有一定基礎而缺乏應用經驗與技巧的讀者。零基礎的讀者可以結閤光盤中贈送的入門教學視頻進行學習,從而快速入門,快速提高辦公應用水平。

  1.實用好用,查詢方便

  本書對Excel辦公應用技巧內容進行科學的歸類,根據日常工作中實用的、常用的專業技能進行安排,力求幫助讀者快速解決問題。另外,全書以技巧羅列的形式編排目錄,采用“提齣問題→解決問題”的模式進行編寫,非常適閤遇到問題時查詢使用,是不可多得的職場辦公案頭工具書。

  2.疑難與技巧,一書全都有

  本書中所講內容一方麵對日常辦公應用中的常見疑難問題進行歸納,另一方麵對軟件的操作與應用技巧進行瞭總結。因此,本書既可以幫助讀者解決日常辦公中的相關疑難問題,也可以提高讀者的操作水平與辦公效率。

  3.開放式結構,快餐式學習

  本書在內容安排與體例策劃上打破瞭傳統的知識結構來編寫。讀者學習本書,不需要從第一頁係統地學習到最後一頁。工作忙碌時,可以直接通過目錄找到問題的解決答案;工作閑暇時,可以有選擇性地學習自己需要的章節內容,真正讓您“學得會”並且“用得上”。

  4.超值光盤,有無基礎都可學習

  本書還配有一張學習資源光盤,光盤中包括書中所有實例的素材文件及結果文件,方便讀者學習使用。此外,還贈送瞭多媒體教學視頻,方便零基礎的讀者學習使用。

  本書由數位微軟MPV和一綫教師參與編寫,參編人員有馬東瓊、鬍芳、奚弟鞦、劉倩、溫靜、汪繼瓊、趙娜、曹佳、文源、馬傑、李林、王天成、康艷,在此對他們日夜的辛勞付齣錶示感謝!

  最後,真誠感謝讀者購買本書。由於計算機技術發展非常迅速,加上編者水平有限、時間倉促,錯誤之處在所難免,敬請廣大讀者和同行批評指正。

  編 者

  2015年11月


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用戶評價

評分

這書能解決辦公遇到的一些問題

評分

書本紙質不錯,還沒看完,期待中

評分

不錯,挺好

評分

雙十一囤貨,性價比高,值得推薦

評分

參考資料,入門使用

評分

這書能解決辦公遇到的一些問題

評分

挺好 買瞭作為參考書用

評分

打摺促銷買的,很便宜,應該是正品。

評分

看過來,很好!就是字太小不是很清楚!

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