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彆告訴我你會記筆記(新版)

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[日] 美崎榮一郎 著,糜玲 譯



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發表於2024-11-22


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齣版社: 中信齣版社 , 中信齣版集團
ISBN:9787508654089
版次:2
商品編碼:11758319
品牌:中信齣版
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2015-09-01
用紙:膠版紙
頁數:176
正文語種:中文

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具體描述

産品特色

編輯推薦

  

  《彆告訴我你會記筆記》一書作者獨創金三角筆記法,揭秘超級上班族的必殺技!

  金三角→記事筆記本+航母筆記本+行程筆記本,三種筆記本靈活搭配,各有各的妙用。

  顛覆習慣→隨時記、隨時撕、隨時遺忘,專注於眼前的工作,把靈感存儲在“點子寶庫”中,效率與成果兼得。

  優佳搭配→巧用便利貼,善用不同顔色的筆跡,條理清晰,有條不紊,工作自然麵麵俱到!

  學以緻用→用工作會議、研討會、培訓、閱讀的機會進行自我投資,學彆人所長為自己所用。

內容簡介

  職場上,成功的人總是把失敗的經驗寫在筆記本上,然後重新齣發;追求成果的人總在積極改變工作習慣,善用筆記本“捕獲”升職加薪的機會;注重自我投資的人不會讓時間和金錢白白溜走,學以緻用隻為成就夢想。

  《彆告訴我你會記筆記》告訴我們,職場達人和普通人的大差彆就在於記筆記的方法!奧運會選手有以往成績可循,纔能一再破紀錄;*牌銷售員妙用筆記本管理客戶關係,業績纔能屢創新高;策劃經理靠筆記本記錄靈感,品牌影響力纔能經久不衰……

  《彆告訴我你會記筆記》一書作者獨創“金三角筆記法”——記事筆記本+航母筆記本+行程筆記本。他認為,工作筆記不同於學生時代的課堂筆記,課堂筆記是為瞭“記憶”,而工作筆記是為瞭“遺忘”,“爛筆頭”式麵麵俱到的筆記法不再適用,技巧與效率兼備的超級筆記法纔是職場達人的必殺技。

  你上榖歌搜索,隻能找到彆人的經驗,唯有自己的筆記本,纔是專屬於你的資曆纍積。韆萬不要小看工作筆記,不論成功或失敗,全部記下來,你會有意想不到的人生禮物!


作者簡介

  美崎榮一郎,1971年齣生於日本橫濱,在大阪長大。大阪府立大學工學研究所畢業後,一直在花王株式會社任職,開發設計的産品涉及領域廣泛。

  在私人活動方麵,多次舉辦麵嚮社會人士的讀書會與交流會,組成瞭一個廣闊的社會聯係網,並因其在各行各業均擁有豐富的人脈資源而被大傢稱為“超級上班族”。

  他認為,讓工作順利進行的關鍵在於工作的記錄方法,也就是筆記本的使用方法。曾嘗試過多種筆記法,並且以實際工作經驗為基礎予以改良,不斷探索直至本書齣版。活用實物筆記本與數字化産品相結閤的筆記方法,是他成功的源泉,更使其成為活躍於日本社會的職場成功人士的典範。


目錄

序 言

第一章 工作中如何使用筆記本?

準備三個工作筆記本

存儲靈感的記事筆記本

集閤信息的航母筆記本

管理日程安排的日程筆記本

全天候的工作筆記法

第二章 工作筆記本的選擇方法與使用方法

工作筆記本的選擇方法

誰應該選擇活頁筆記本?

高檔筆記本能讓人乾勁兒十足

筆記本的紙張綫條也有多種選擇

一個主題一頁紙的記錄原則

按時間順序記錄與整閤信息

標注日期更便於日後查找

用不同的筆區分記錄的內容

把原始資料粘貼在筆記本上

筆記本中的“寶物袋”—收納袋

小小便利貼派上大用場

第三章 以筆記本為工具的工作方法

同一策劃案的相關內容要記在同一頁

用不同的筆對工作流程的三個階段區彆記錄

妙用便利貼輔助管理工作任務

使用筆記本激發創意的方法

一邊移動,一邊想齣金點子

會議筆記本上應該記些什麼?

有趣的3W 會議記錄法

把無聊的會議變成展現自己能力的良機

巧做會議記錄的秘訣

用科內爾筆記法做會議記錄

用拍照的方式記錄會議內容

不要小看電話留言條的作用

齣差或外齣時記得隨身攜帶筆與本

第四章 以筆記本為工具的時間管理法

用日程筆記本管理時間

用紙質筆記本管理日程安排更高效

有瞭日程筆記本,記性差也不怕

養成以月為單位安排工作進度的習慣

開會時當場決定任務的日程安排

通過電話決定日程安排

通過電子郵件決定日程安排

如何管理好團隊的日程安排?

通過網站決定日程安排

安排“緩衝時間”處理臨時任務

列齣任務清單,科學確定日程安排

定期開展的活動,日程安排大有學問

第五章 與自我投資相匹配的筆記法

自我投資最關鍵的是明確迴報

適用於獲取資格證書的筆記法

“A 書評”讀書筆記法

讀書的價值在於學以緻用

最簡單的剪貼筆記法

研討會上如何做筆記

研討會是人脈資源的寶庫

筆記本與名片夾結閤的人脈資源管理法

第六章 與數字化工具結閤使用的筆記法

用數字化工具快速檢索過去的筆記

為怕麻煩的人準備的圖像檢索法

筆記本封麵的數字化管理

筆記本內容的數字化管理

每個筆記本都有一個電子文件夾

使用數碼相機製作圖像文件

圖像文件在電腦中的管理方法

用蘋果手機管理筆記資料很便捷

名片的數字化管理方法

點子寶庫—創意的來源

DIY 具備拖放功能的獨創式貼紙

動手製作獨創式便利貼

第七章 可用於工作筆記的文具推薦

後 記


精彩書摘

  用筆記本記錄下自己獨有的經驗

  我們也曾用電腦、手機等先進的電子産品來記錄信息,但是做起來費時間不說,操作程序也很繁雜,絕不是最有效率的方法。

  而紙製筆記本就非常方便,紙張可大可小,可厚可薄,選擇的自由度較高。

  在你醞釀策劃案時,也許方案還沒有完全成型,此時在筆記本上寫寫畫畫,這種手寫的方式,有時候會讓你産生意想不到的靈感。

  無論什麼樣的筆記本,都可以讓你很方便地貼上從書籍、報紙或者文件上剪下來的小紙片,這樣在你翻看筆記本的時候,它就不是電腦文檔的形式,而是包羅萬象的萬能放映機。

  沒有做筆記的習慣,遺忘將使你積纍的經驗付諸東流。

  養成做筆記的好習慣,以後你就可以在筆記本上檢索到你自己積纍的知識和經驗。這和我們利用榖歌搜索是不一樣的,因為榖歌裏的東西都是彆人的。

  經常有這樣的事情,當你想跟朋友說某個明星的時候,一時想不起他的名字,“嗯……,那個人是SMAP組閤的成員……曾經演過電視劇《英雄》,名字叫……好像是……”也許這時你的朋友就能把這個明星的名字告訴你,因為你的朋友也知道這個人,也就是說,這是你跟彆人共享的知識。

  榖歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是彆人的知識和經驗。

  但是你個人的知識和經驗用這種方法是無法搜索到的。為什麼?因為那是你獨有的體會和經驗,沒人能與你共享。

  那如何纔能找到自己的知識和經驗呢?方法就是做筆記。

  你所記錄下的信息都留在筆記本上,筆記本就會成為你在大腦內進行信息檢索的工具。如果你能活用這一點,你就可以找到在互聯網上無法搜索到的、極具價值的、你獨有的信息。

  提高工作效率,擴大工作成果

  2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個方法的核心不是讓你節食,而是要求你把每天所吃的食物詳細記錄下來。

  這和做工作筆記有異麯同工之妙。把工作過程記錄下來,使得問題“可視化”,那麼改善的方法自然也就齣現瞭。在下次做同樣的工作時,就會知道如何提高工作效率,從而達到進一步擴大工作成果的目的。

  同時,把失敗和進展不順利的情況也記錄下來,迴頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓積纍下來,也是一種收獲。

  此外,通過做筆記,把握工作的整體狀況,可以有效地管理每項工作所花費的時間,從而有效地掌控工作進度。

  這樣做有利於提高工作效率。如果你對每項工作花費的時間都能做到心中有數,下次就可以把同樣的工作做得更熟練。

  如何纔能盡早完成工作?如何纔能將記錄下的事項減少?記錄的過程會促使你下工夫去思考。這樣一來,你就可以清楚地看齣哪一項是擴大成果中最重要的環節。

  奧運會的世界紀錄不斷被人刷新,是因為運動員都朝著一個方嚮努力,那就是打破過去的紀錄。由此可見,隻要目標明確,並朝著這個目標不斷努力,就可以打破原有的紀錄,創造新的紀錄。

  工作筆記是為“遺忘”而準備的

  學生做的筆記和職場人士做的筆記,性質正好相反。

  學生是為瞭記憶所學而做筆記,而職場人士是為瞭“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為瞭背誦或記憶,而是先記錄下來以備未來不時之需。

  工作,不是僅圍繞一件事情展開的,它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都齣色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務。因此,一個好方法就是你把後麵要做的工作先寫下來,然後把它暫時忘掉,這樣你纔能集中精力處理眼前的事務。

  工作成果以及工作中的靈感也可以運用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海裏是不現實的。唯有記錄下來,以備不時之需,你纔可以放心地“遺忘”。如此一來,你就少瞭許多負擔,可以輕鬆地處理眼前的事務。這是最有效率的工作方法。

  比如在開會的時候,忽然腦海中閃現一個絕妙的創意,如果你不趕緊記錄下來,也許開完會你就忘瞭。

  可是,如果你想把它記在腦海裏,就無法集中精力開會,或者你想把這個創意進一步深化,可是因為正在開會,你必須要考慮到周圍人對你的看法,自然也就無法集中精力。而且如果開會時心不在焉,這會也就白開瞭。好不容易想齣一個絕妙的創意,結果因為時機不對,導緻會議和創意都搞砸瞭。

  因為最初的目的是好好開會,所以自然應該把精力集中在會議上。可是這個創意如此之妙,也不想白白浪費。麵對這種兩難的選擇,如果是我,我會把它記在筆記本上,然後忘瞭它,集中精力開會。

  在你靈感閃現的一刹那,趕緊把它記錄下來,之後再復原它。隻要你在筆記本上有記錄,你就有瞭復原記憶的“鑰匙”,之後沉下心來,慢慢思考,還可以對這個創意進一步擴充和深化。

  即使大腦會遺忘,但是筆記本上有記錄,這就好比把創意鎖進瞭“保險箱”。不僅是創意,每天的體會、工作上失敗的教訓、從成功中得齣的經驗等,都可以鎖進你的“保險箱”。

  養成瞭做筆記的習慣,迴頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個“保險箱”,讓你從裏麵取用寶貴的經驗。

  做筆記是一項工作技能

  我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以後,要想在工作上成為骨乾,做筆記是一項最基本的技能,公司是不會教你的。你應該自己學習,而且應該下大力氣去學。

  要想漲工資,必須為公司創造更多的價值;要想休假,必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年,都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。

  我就是因為每天都在做筆記上下工夫,所以纔取得瞭一項又一項成果。進入職場十幾年,我為公司開發瞭很多新産品。正因為這些成果,我得到瞭在權威的國際會議上發錶觀點、接受電視颱采訪、應邀做講座、給大學生上課等各種機會。

  提高工作效率的因素,實際上很多就隱藏在做筆記的方法上。本書將為大傢具體介紹不同的工作場閤不同的筆記法。用筆記本記錄下自己獨有的經驗

  我們也曾用電腦、手機等先進的電子産品來記錄信息,但是做起來費時間不說,操作程序也很繁雜,絕不是最有效率的方法。

  而紙製筆記本就非常方便,紙張可大可小,可厚可薄,選擇的自由度較高。

  在你醞釀策劃案時,也許方案還沒有完全成型,此時在筆記本上寫寫畫畫,這種手寫的方式,有時候會讓你産生意想不到的靈感。

  無論什麼樣的筆記本,都可以讓你很方便地貼上從書籍、報紙或者文件上剪下來的小紙片,這樣在你翻看筆記本的時候,它就不是電腦文檔的形式,而是包羅萬象的萬能放映機。

  沒有做筆記的習慣,遺忘將使你積纍的經驗付諸東流。

  養成做筆記的好習慣,以後你就可以在筆記本上檢索到你自己積纍的知識和經驗。這和我們利用榖歌搜索是不一樣的,因為榖歌裏的東西都是彆人的。

  經常有這樣的事情,當你想跟朋友說某個明星的時候,一時想不起他的名字,“嗯……,那個人是SMAP組閤的成員……曾經演過電視劇《英雄》,名字叫……好像是……”也許這時你的朋友就能把這個明星的名字告訴你,因為你的朋友也知道這個人,也就是說,這是你跟彆人共享的知識。

  榖歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是彆人的知識和經驗。

  但是你個人的知識和經驗用這種方法是無法搜索到的。為什麼?因為那是你獨有的體會和經驗,沒人能與你共享。

  那如何纔能找到自己的知識和經驗呢?方法就是做筆記。

  你所記錄下的信息都留在筆記本上,筆記本就會成為你在大腦內進行信息檢索的工具。如果你能活用這一點,你就可以找到在互聯網上無法搜索到的、極具價值的、你獨有的信息。

  提高工作效率,擴大工作成果

  2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個方法的核心不是讓你節食,而是要求你把每天所吃的食物詳細記錄下來。

  這和做工作筆記有異麯同工之妙。把工作過程記錄下來,使得問題“可視化”,那麼改善的方法自然也就齣現瞭。在下次做同樣的工作時,就會知道如何提高工作效率,從而達到進一步擴大工作成果的目的。

  同時,把失敗和進展不順利的情況也記錄下來,迴頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓積纍下來,也是一種收獲。

  此外,通過做筆記,把握工作的整體狀況,可以有效地管理每項工作所花費的時間,從而有效地掌控工作進度。

  這樣做有利於提高工作效率。如果你對每項工作花費的時間都能做到心中有數,下次就可以把同樣的工作做得更熟練。

  如何纔能盡早完成工作?如何纔能將記錄下的事項減少?記錄的過程會促使你下工夫去思考。這樣一來,你就可以清楚地看齣哪一項是擴大成果中最重要的環節。

  奧運會的世界紀錄不斷被人刷新,是因為運動員都朝著一個方嚮努力,那就是打破過去的紀錄。由此可見,隻要目標明確,並朝著這個目標不斷努力,就可以打破原有的紀錄,創造新的紀錄。

  工作筆記是為“遺忘”而準備的

  學生做的筆記和職場人士做的筆記,性質正好相反。

  學生是為瞭記憶所學而做筆記,而職場人士是為瞭“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為瞭背誦或記憶,而是先記錄下來以備未來不時之需。

  工作,不是僅圍繞一件事情展開的,它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都齣色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務。因此,一個好方法就是你把後麵要做的工作先寫下來,然後把它暫時忘掉,這樣你纔能集中精力處理眼前的事務。

  工作成果以及工作中的靈感也可以運用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海裏是不現實的。唯有記錄下來,以備不時之需,你纔可以放心地“遺忘”。如此一來,你就少瞭許多負擔,可以輕鬆地處理眼前的事務。這是最有效率的工作方法。

  比如在開會的時候,忽然腦海中閃現一個絕妙的創意,如果你不趕緊記錄下來,也許開完會你就忘瞭。

  可是,如果你想把它記在腦海裏,就無法集中精力開會,或者你想把這個創意進一步深化,可是因為正在開會,你必須要考慮到周圍人對你的看法,自然也就無法集中精力。而且如果開會時心不在焉,這會也就白開瞭。好不容易想齣一個絕妙的創意,結果因為時機不對,導緻會議和創意都搞砸瞭。

  因為最初的目的是好好開會,所以自然應該把精力集中在會議上。可是這個創意如此之妙,也不想白白浪費。麵對這種兩難的選擇,如果是我,我會把它記在筆記本上,然後忘瞭它,集中精力開會。

  在你靈感閃現的一刹那,趕緊把它記錄下來,之後再復原它。隻要你在筆記本上有記錄,你就有瞭復原記憶的“鑰匙”,之後沉下心來,慢慢思考,還可以對這個創意進一步擴充和深化。

  即使大腦會遺忘,但是筆記本上有記錄,這就好比把創意鎖進瞭“保險箱”。不僅是創意,每天的體會、工作上失敗的教訓、從成功中得齣的經驗等,都可以鎖進你的“保險箱”。

  養成瞭做筆記的習慣,迴頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個“保險箱”,讓你從裏麵取用寶貴的經驗。

  做筆記是一項工作技能

  我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以後,要想在工作上成為骨乾,做筆記是一項最基本的技能,公司是不會教你的。你應該自己學習,而且應該下大力氣去學。

  要想漲工資,必須為公司創造更多的價值;要想休假,必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年,都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。

  我就是因為每天都在做筆記上下工夫,所以纔取得瞭一項又一項成果。進入職場十幾年,我為公司開發瞭很多新産品。正因為這些成果,我得到瞭在權威的國際會議上發錶觀點、接受電視颱采訪、應邀做講座、給大學生上課等各種機會。

  提高工作效率的因素,實際上很多就隱藏在做筆記的方法上。本書將為大傢具體介紹不同的工作場閤不同的筆記法。

  ……


前言/序言

  很多商業人士在工作中都會記筆記,但是很少有人會在記筆記這件事上下功夫、找竅門以提高工作效率。

  我跟大部分人一樣,剛開始工作的時候,從沒有想過要嚮誰請教一下記筆記的具體方法。如此一來,起初我記筆記的方法跟學生時代記課堂筆記的方法是一樣的,但現在我明白瞭職場人記筆記的方法和學生記筆記的方法完全是兩碼事。

  我一直為自己在第一綫工作而自豪,但我不得不感嘆我的很多工作成果都是由記筆記的良好習慣帶來的。

  作為商業人士,記筆記的好處很多,如對工程進度進行管理,把靈感運用進策劃案,對會議的要點進行總結,或者對個人投資心得進行整理等,不勝枚舉。

  同樣在工作,但是有的人卻能將積纍的經驗轉化為成果,變成自己的薪酬,有的人則不能。

  為什麼會有這種差彆呢?

  我認為,這種差彆源於這兩類人記筆記的方法不同。具體來說,就是“積極記錄”的人和“不記錄”的人的差彆。

  善於總結和積纍的人,可以將經驗轉化為豐富的資曆,而這種資曆與個人的未來發展有著直接且密切的關聯。

  不會從經驗中積纍知識的人,要麼不斷地犯同樣的錯誤,要麼做瞭一堆工作卻沒有絲毫進步,一直在原地踏步。即使有一定的提高,速度也相對較慢。

  對工作內容進行詳細記錄,像存錢一樣,一點一滴去積纍經驗,本來是一件非常簡單的事情,可是能做到的人卻寥寥無幾。一個人工作成果的大小、效率的高低都可以從點滴積纍中體現齣來。

  大傢都知道,不斷學習新的技能在工作中非常重要,但是把學到的技能記錄下來,最終完全變成自己的東西,這一點更重要。

  經曆瞭痛苦的失敗而得齣的寶貴經驗,一旦被遺忘又得從頭開始,這種情況下,之前的付齣不都白費瞭嗎?

  不知道大傢是否有過這種經曆:

  “這個事情以前做過,但當時具體怎麼做的我忘記瞭。”

  “這種方法行不通,但為什麼行不通,我不記得瞭。”

  因為沒有記錄,想不起來的事情也就想不起來瞭,於是大傢又從頭開始摸索。

  人不是僅靠大腦就可以永久積纍經驗的生物。一切僅僅依靠記憶是行不通的,而是不僅要靠記憶,也要靠記錄,隻有這樣,纔能積纍經驗。

  而積纍經驗最方便的工具莫過於一本筆記本。

  這是花幾元錢就可以買到的一個小工具,它雖然隻是一個筆記本,但就是這個小小的筆記本能幫助肯下點兒功夫的你找到工作的竅門,從而變成一本能産生巨大價值的“魔力筆記本”。

  用筆記本記錄自己獨有的經驗

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用戶評價

評分

可能由於職業的關係,難實現,可藉鑒性不大!

評分

還以為是女朋友加進去的,結果不知道誰買的。

評分

第二次買瞭,很不錯的書,發貨速度很快?

評分

書 講得很細,有些知識我們平常憑經驗也做瞭,但還有一起啓迪的作用,非常不錯?

評分

言簡意賅的介紹瞭幾個好方法,對思想和事物的整理有一些幫助。

評分

簡單易懂

評分

努力學習中

評分

這本書確實沒有什營養,也沒有什麼值得花費時間去閱讀的

評分

書真的很好很棒,我很喜歡!

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