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內容簡介

　　《》是針對各企事業單位檔案工作實際而編寫的一本工學結閤教材，由檔案專業主管機關的專傢會同長期從事檔案專業教育的高校教師一起編寫而成，全麵介紹瞭檔案工作的基礎知識、工作流程以及各種不同檔案的管理方法和技能。本書深入淺齣、內容翔實、體例新穎，敘述生動，並以操作技能的訓練為主，理論介紹為輔，每章由相關案例導入，增加瞭該書的實用性和可讀性。

目錄

模塊一檔案和檔案工作任務一瞭解我國檔案和檔案工作的發展一、我國古代的檔案和檔案工作二、我國近代的檔案工作三、我國現代的檔案工作任務二熟悉檔案的概念、性質與作用一、檔案的概念二、檔案的性質和作用任務三熟悉檔案工作和檔案機構一、檔案工作的內容與性質二、我國檔案機構的設置任務四瞭解我國檔案法製工作一、我國檔案法製工作的開展二、我國檔案法規體係三、《檔案法》的基本內容模塊二文書檔案的管理任務一認識文件一、什麼是文件二、文件的分類與特點三、通用文件的種類四、專用文件的種類五、公文的體式與稿本六、文件處理任務二文件歸檔一、歸檔的含義與意義二、歸檔範圍三、歸檔方法四、歸檔時間五、歸檔要求任務三歸檔文件的整理一、立捲二、單件歸檔任務四文書檔案的鑒定與移交一、文書檔案鑒定工作概述二、文書檔案鑒定的幾個階段三、保管期限錶及保管期限的劃分四、鑒定工作的組織與製度五、檔案的移交模塊三科技檔案的管理任務一認識科技檔案一、科技檔案的定義二、科技檔案的內涵三、如何區分科技檔案和文書檔案四、科技檔案的種類五、科技檔案的特點任務二科技檔案的收集一、科技檔案收集工作的含義二、科技文件的歸檔三、檔案室科技檔案收集工作的措施四、科技專業檔案館的收集任務三科技檔案的整理一、科技檔案整理工作的含義二、科技檔案整理工作的步驟三、科技檔案分類四、科技檔案組捲五、科技檔案的係統排列六、科技檔案編目七、圖紙的整理八、科技檔案案捲的裝訂九、科技檔案裝盒任務四編製科技檔案號一、科技檔案號的模式二、科技檔案號的編製方法三、常見基本類型檔案的編號任務五編製科技檔案目錄一、科技檔案總目錄二、科技檔案分類目錄模塊四會計檔案的管理任務一認識會計檔案一、會計檔案的定義二、會計檔案的管理原則三、會計檔案的特點四、會計檔案的種類五、會計檔案的形成六、會計檔案的歸檔七、會計檔案的作用任務二會計檔案的整理一、會計檔案的整理原則二、會計檔案的分類三、會計檔案的組捲四、會計檔案保管期限劃分五、會計檔案的排列與編號六、會計檔案裝盒七、會計檔案目錄的編製八、會計檔案的排架任務三會計檔案的移交、利用、鑒定與銷毀一、會計檔案的移交二、會計檔案的開發利用三、會計檔案的鑒定與銷毀模塊五聲像、實物檔案的管理任務一認識聲像檔案一、聲像檔案的定義二、聲像檔案的特點三、聲像檔案的收集四、聲像檔案的種類任務二照片檔案的管理一、照片檔案的定義二、照片檔案的範圍三、照片檔案的構成四、照片檔案歸檔要求五、照片檔案的整理六、照片檔案的考證與價值鑒定七、照片檔案的保管與保護八、照片檔案的提供利用任務三錄音、錄像檔案的管理一、錄音、錄像檔案的收集二、錄音、錄像檔案的分類三、錄音、錄像檔案的整理與編目四、錄音、錄像檔案的鑒定任務四實物檔案的管理一、實物檔案的定義和特點二、實物檔案的基本範圍三、實物檔案的整理與編目模塊六計算機與檔案管理任務一檔案目錄數據庫的建設與應用一、檔案目錄數據庫建設原則二、文書檔案機讀目錄數據著錄三、檔案目錄管理軟件使用範例任務二電子文件的歸檔與管理一、電子文件和歸檔電子文件的概念二、電子文件的基本特徵三、電子文件的歸檔原則四、電子文件的歸檔範圍五、電子文件的收集要求六、電子文件的歸檔七、歸檔電子文件的整理八、歸檔電子文件的保管九、歸檔電子文件的利用十、電子文件歸檔管理係統實例任務三紙質檔案的數字化一、檔案數字化概述二、紙質文書檔案數字化步驟模塊七檔案保管任務一檔案保管概述一、檔案保管的含義二、檔案保管的重要性三、檔案保管的任務、基本原則和要求四、檔案保管與檔案工作其他環節的關係五、影響檔案壽命的因素任務二檔案保管的物質條件一、檔案庫房二、檔案裝具三、溫、濕度測量及控製調節設備四、滅火除塵設備五、檔案修復設備六、庫房照明采光設備任務三檔案庫房的日常管理一、檔案櫃（架）的排列與編號二、檔案的排列存放三、檔案存放地點索引四、檔案代捲卡五、全宗捲六、溫、濕度的記錄、控製與調節七、檔案的安全檢查模塊八檔案的提供利用與編研任務一檔案的提供利用一、檔案提供利用工作概述二、檔案提供利用的方式三、開放檔案工作任務二檔案的編研一、檔案編研的基本內容、意義和特點二、檔案資料匯編與檔案參考資料任務三常用檔案參考資料的編製一、大事記二、組織沿革三、專題概要四、會議簡介五、統計數字匯集

精彩書摘

　　2．公文的結構　　公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。　　（1）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。　　（2）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分彆標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。　　（3）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分彆標注“特急”“加急”，電報應當分彆標注“特提”“特急”“加急”“平急”。　　（4）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯閤行文時，發文機關標誌可以並用聯閤發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。　　（5）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯閤行文時，使用主辦機關的發文字號。　　（6）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。　　（7）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。　　（8）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。　　（9）正文。公文的主體，用來錶述公文的內容。　　（10）附件說明。公文附件的順序號和名稱。　　（11）發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。　　（12）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯閤行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。　　（13）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。　　（14）附注。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。　　（15）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。　　（16）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。　　（17）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。　　3．公文的格式　　國傢機關的公文之所以要有一定的規格體式，主要是為瞭保證公文的完整性、正確性、統一性和有效性，同時也為文書處理工作提供方便。　　（1）公文的版式按照《黨政機關公文格式》國傢標準執行。　　（2）公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國傢標準和規定執行。民族自治地方的公文，可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。　　（3）公文用紙幅麵采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅麵，應根據實際需要確定。　　……

前言/序言

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　白居易曾在江南杭州和蘇州做官，很受當地群眾的愛戴。這首詞是他迴憶江南景物的作品，藝術上很有特色。先說選材。這首詞就是寫春天日齣時的江南風光。江南風光之美，在於她的秀麗明艷，而最美麗的是那碧綠的江水，最明艷的是那鮮紅的江花。可以說，寫江南的“日齣江花”和“春來江水”，正是寫最美的地方，最美的時刻，最美的景色。

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