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编辑推荐

适读人群 ：Excel初、中、高级用户及IT从业人员
　　

　　案例文件下载地址见封底和前言

　　与众不同，独树一帜；读者视角，全新解读。

　　每一个疑难案例，都源于网友现实的疑惑和困扰；

　　每一个解决案例，皆来自高手精妙的思路和讲解。

内容简介

　　《疑难千寻千解丛书：Excel 2013操作与技巧》是“疑难千寻千解”丛书之一，展示Excel 2013新界面下的操作方法与技巧，对众多用户在实际应用中遇到的疑难问题进行答疑解惑。本书侧重于“解决问题”，主要展示诸多常见疑难的解决方案。

　　《疑难千寻千解丛书：Excel 2013操作与技巧》共包含216个疑难案例，每个疑难都包含一个或多个解决方案，并融入了一个或多个知识点的讲解，内容涵盖文件管理与个性化设置、打印、单元格和工作表操作、排序与筛选、条件格式、数据验证、名称、数据透视表以及方案管理器、单变量求解、规划求解、模拟运算表等数据分析工具的应用技巧、综合应用等。阅读本书，可以解决工作中的诸多疑难杂症，有助于提升对Excel的操作能力，提高工作效率。

作者简介

　　黄朝阳，网名apolloh，ExcelTip.net站长，微软全球最有价值专家（MVP）。拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，精通Excel和MS SQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主，参与过多部Excel畅销书的编著工作。

　　王建发，网名gvntw，微软全球最有价值专家（MVP），ExcelTip.net技术社区总版主，多个Office技术社区资深版主，多年从事金融行业人力行政管理工作，精通Excel操作、函数和VBA，拥有丰富的实战经验，参与过多部Excel畅销书的编著工作。

　　李术彬，网名toby08，ExcelTip.net技术社区版主，从事税务咨询工作，较注重Excel的基础知识，在许多操作功能上有独特见解，并积累了丰富的数据处理与分析实战经验。

　　陈国良，网名gouweicao78，微软全球最有价值专家（MVP），ExcelTip.net技术社区总版主，多个Office技术社区资深版主，从事公路、铁路工程建设管理十多年，精通Excel函数与公式，具有丰富的实战经验，参与过多部Excel畅销书的编著工作。

目录

第1章 文件管理与个性化设置1
1．1 文件管理1
1．2 个性化设置Excel25
1．3 练习与思考49
第2章 打印50
2．1 分页50
2．2 页面设置的详细设定54
2．3 练习与思考76
第3章 单元格和工作表操作77
3．1 复制和粘贴77
3．2 丰富的单元格格式82
3．3 快速美化单元格97
3．5 快速查找与定位112
3．6 插入与删除122
3．7 工作表的处理131
3．8 练习与思考142
第4章 排序与筛选144
4．1 排序的技巧144
4．2 自动筛选157
4．4 练习与思考174
第5章 条件格式176
5．1 技巧176
5．2 在条件格式中使用公式192
5．3 练习与思考206
第6章 数据验证207
6．1 常用技巧207
6．2 应用举例220
6．3 练习与思考230
第7章 名称232
7．1 名称的创建于删除232
7．2 名称管理器248
7．3 练习与思考252
8．1 创建253
8．3 字段的设置281
8．4 组合291
8．5 刷新295
8．6 报表的数据处理与分析299
8．7 练习与思考310
第9章 数据分析工具313
9．1 重复值的处理313
9．2 分类汇总319
9．3 本表查找328
9．4 练习与思考340
第10章 SQL的应用341
10．1 SQL的威力341
10．2 练习与思考377
附录A Excel键盘快捷键379
附录B Excel 2013规范与限制384

精彩书摘

　　疑难43 如何在Excel中制作打勾的方框
　　某公司人力资源部门在填写表时需要对“学历”项目进行勾选。
　　解决方案
　　使用Wingdings字体来制作打勾和不打勾的方框。
　　操作方法
　　※ “Wingdings”字体的使用 ※
　　步骤1 将鼠标定位到“硕士”右侧，选择“插入”选项卡，单击“符号”组的“符号”按钮 ，弹出“符号”对话框。在其中选择“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”字体；在符号列表中找到 “”，单击“插入”按钮。
　　步骤2 将鼠标定位到“本科”右侧，按步骤1的方法，在符号列表中找到“”，单击“插入”按钮，关闭“符号”对话框。
　　步骤3 选中方框符号“”与“”，调整其字体大小即可。
　　原理分析
　　在插入符号时，若选择不同的字体，则会有不同的显示效果，如在“Wingdings”、“Wingdings 2”等字体中能找到多个“奇异”且实用的符号效果。
　　对于同一个字符，如以“字符代码”为254、“来自”为“符号（十进制）”为例，当选择在不同的字体（“Wingdings”和“Webdings”）时，显示效果对比。
　　知识扩展
　　实际上，除本例中提及的“Wingdings”字体可以显示打勾方框外，“Wingdings 2”字体也能找到类似的打勾与不打勾的方框符号。
　　疑难44 如何给汉字标注拼音
　　某幼儿园老师要教小朋友认识简单的汉字，想对几个汉字加上拼音标注以便为以后的学习打下基础。
　　解决方案
　　使用“拼音指南”对每个汉字进行拼音标注。
　　操作方法
　　※ 拼音指南 ※
　　步骤1 单击选中汉字所在单元格区域（即A1：G1），选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“拼音指南”按钮 。在右侧下拉列表中选择“拼音设置”选项，弹出 “拼音属性”对话框中。按顺序，设置拼音的“对齐”方式为“居中”，“字形”为“加粗”，“字号”为9，“颜色”为“红色”，单击“确定”按钮，关闭对话框，。
　　步骤2 单击选中A1：G1单元格区域，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“拼音指南”按钮。
　　步骤3 单击A1单元格（即汉字“我”所在单元格），选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“拼音指南”按钮 ，在右侧下拉列表框中选择“编辑拼音”命令，在出现的文本框中输入“我”的拼音“wo”，按【Enter】键完成对汉字“我”的拼音标注，同样的方法设置其他汉字的拼音。
　　疑难45 如何在Excel中输入带音调的拼音
　　对于汉字而言，正确的拼音还离不开音调，即带声调的韵母（阴平、阳平、上声、去声），要对词语“我们”进行带音调的拼音标注。
　　解决方案
　　插入“拉丁语扩充-A”和“拉丁语扩充-B”符号。
　　操作方法
　　※ 输入带音调的拼音 ※
　　步骤1 在A1单元格输入“w”后，选择“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮Ω ，如图3 24所示，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡。在“子集”下拉列表框中选择“拉丁语扩充-B”字体，在符号列表中找到 “ǒ”，单击“插入”按钮，完成对“我”的注音。
　　步骤2 同步骤1，在B1单元格输入“m”后，插入字符“ē”再输入“n”，完成对“们”的注音。
　　疑难46 如何设置表格中表头的倾斜程度
　　如图3 25所示，为某单位几个项目的完成情况，填写的表格为只经过简单的排版，显示效果一般。现需对表格的表现形式美化。
　　解决方案
　　设置文字显示的方向，来实现不同效果的文字排版。
　　操作方法
　　※ 字体对齐方向设置 ※
　　步骤1 选中B2：F2单元格区域，用鼠标右键单击该数据区域内的任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。选择“对齐”选项卡，设置“文字”方向为某个角度，单击“确定”按钮，关闭对话框。
　　步骤2 先调整第2行的行高至合适高度，然后调整B列到F列的列宽至满意为止。
　　疑难47 如何隐藏不需要显示的区域
　　在统计各地区销售人员的订单金额时，因美观方面等原因需将原始的订单记录表（E1：I8单元格区域）部分隐藏起来。
　　解决方案
　　使用自定义数字格式隐藏单元格内容。
　　操作方法
　　※ 自定义数字格式隐藏单元格内容 ※
　　步骤1 选定单元格区域E1：I8，按下【Ctrl+1】组合键，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，再选择“分类”列表框中的“自定义”选项，在“类型”文本框中输入格式代码“；；；”（3个英文分号）。
　　步骤2 单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。
　　原理分析
　　※ 自定义格式代码分析 ※
　　自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。
　　在格式代码中最多可以指定4个部分。这些格式代码是以英文分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、0和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和0，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。
　　本例中，格式代码连续使用3个分号（；；；）则表示跳过了任何一部分，所以文本、数字（正数、负数、0）都将不显示。
　　知识扩展
　　1.并不是对于任何值，使用本例中介绍的格式代码均可对其进行隐藏。例如对于由公式产生的#REF！、#VALUE！、#NAME等错误，格式代码（；；；）不能对其进行隐藏。
　　2.Excel本身已内置了不少的格式代码，可在已有格式代码的基础上进行修改从而可自定义出不同的格式代码以适合特殊需求。在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“分类”列表框中的“日期”选项，在“类型”列表框中选择第一种格式“*2001/3/14”，再选择“分类”列表框中的“自定义”选项，此时从“类型”文本框中可看到格式“*2001/3/14”表示为“yyyy/m/d”。
　　疑难48 如何对手机号码进行分段显示
　　手机号码由11位数字组成，为了增强手机号码的易读性，需将手机号码按3、4、4的位数进行分段隔开。
　　解决方案
　　使用含有分隔符的自定义数字格式对数字进行分段显示。
　　操作方法
　　※ 自定义数字格式 ※
　　步骤1 选择B2：B6单元格区域，按下【Ctrl+1】组合键，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，选择“分类”列表框中的“自定义”选项，在“类型”文本框中输入000-0000-0000。
　　步骤2 单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。
　　疑难49 如何让输入的数据以万为单位显示
　　某大型公司在制作财务报表时，因为数量级别较大，所以通常以万为单位来显示数据，如12345显示为1.234 5。
　　解决方案
　　使用自定义数字格式代码“0！.0000”。
　　操作方法
　　※ “！”在自定义数字格式中的使用 ※
　　步骤1 选中要设置格式的单元格区域，按下【Ctrl+1】组合键，弹出“设置单元格格式”对话框。选择 “数字”选项卡，选择“分类”列表框中的“自定义”选项，如图3 35所示，在“类型”文本框中输入格式代码：
　　0！.0000
　　步骤2 单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。
　　原理分析
　　本例的关键在于格式代码0"."0000的使用。此代码的作用在于可使数字显示为原来的万分之一。
　　在此格式代码中，点号（.）并不是真正的小数点，只是一个特定符号，所以要用英文状态下的感叹号（！）来强制显示这个点。
　　知识扩展
　　本例中使用的格式代码也可写成：0”.”0000
　　其中，句点符号两边的双引号与感叹号（！）类似，也有强制显示的作用。
　　若以万为单位显示时只显示一个小数点，可以使用格式代码：0！.0，或0"."0，两个格式代码的原理类似，均表示：
　　显示2段数字（两个0起的作用），其中点号（.）后面1位（第2个0），其余的放在点号前面（第1个0），最后一个逗号（，）强制把数字缩小1 000倍。如1234567显示123.5，其工作过程是：逗号（，）先把数字缩小1 000倍为1 234.567，四舍五入后为1 235，点号（.）取最后面一位数字5，其余的放点号前面，最终结果显示为123.5。
　　疑难50 如何对不同范围的数值使用不同颜色进行区别
　　在某项统计工作中，需要对正数、负数、0使用不同的颜色加以区别（如指定正数显示为蓝色，负数显示为红色，0显示为黄色），以便更好地对数据进行整理分析。
　　解决方案
　　在自定义数字格式中使用颜色。
　　操作方法
　　※ 在自定义数字格式中使用颜色 ※
　　步骤1 选择要设置颜色的单元格区域，按下【Ctrl+1】组合键，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入格式代码：[蓝色]G/通用格式；[红色]G/通用格式；[黄色]0
　　步骤2 单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。
　　原理分析
　　※ 自定义单元格格式颜色代码 ※
　　在自定义单元格格式颜色的应用中，颜色的表示方式有两种。
　　1．直接采用颜色名称：[颜色名称]。如本例中，指定正数显示为蓝色，负数显示为红色，0显示为黄色，应用到了格式代码：
　　[蓝色]G/通用格式；[红色]G/通用格式；[黄色]0
　　Excel能够识别的颜色名称有以下8种：Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]。
　　2．采用颜色代码：[颜色N]，其中N为1～56的整数，代表56种颜色。如本例的格式代码还可定义为：
　　[颜色5]G/通用格式；[颜色3]G/通用格式；[颜色6]0
　　……

前言/序言

　　感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《Excel 2013操作与技巧》！
　　Excel 2013具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始，改进的功能区使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。本书介绍Excel 2013新功能背景下的操作方法和应用技巧，可帮助您在日常办公中化解工作中许多棘手的问题，获得更高的工作效率。
　　丛书介绍
　　“疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网（ExcelTip.Net技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。
　　Excel技巧网旨在重点推广Office 2010及更高版本的应用，并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Office应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。
　　社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区，并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类，本书正是基于Excel的操作与技巧分类。
　　本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、宋翔等微软MVP以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、任强、彭佳等多位社区资深版主联手打造。得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千案例，将Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合以原理分析和知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。
　　自2010年底以来，本丛书已先后出版了《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》、《Excel 2010 VBA编程与实践》、《Excel 2010 SQL完全应用》、《Excel 2010数据透视表大全》、《Excel 2010 VBA入门与提高》、《Word 2010实用技巧大全》、《PowerPoint2010应用大全》等读本，图书上市之初立即得到诸位业界专家的推荐和广大读者的一致好评，在当当、京东、亚马逊等各大网上书店几度脱销待货。截至2015年3月，本丛书销量已超过25万册，@Excel技巧网_官方微博 已茁壮成长为粉丝过百万的Office类第一大新浪微博博主，旗下@Excel一分钟动画教程 、@Word技巧教程 、@PPT技巧教程 、@Office学吧 等系列新浪微博和腾讯微博、微信公众号“Excel技巧网”分享了大量的学习资料，深得粉丝喜爱和推崇。
　　在与读者的互动交流中，我们看到了解决问题的喜悦和对更多知识的殷切期待！为此，我们厉兵秣马，砥砺前行。自Office 2013版发布以来，作者们潜心研究，耗时两年多完成新版图书写作。对于渴望学习和掌握新知识的Office用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。
　　读者对象
　　本书的写作基于Microsoft Office Excel 2013专业版，尽管一些操作技巧和公式可能在Excel 97-2010等早期版本中不能直接使用，但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
　　本书共有216个疑难案例，结合工作中的实际场景，详尽地讲解了Excel 2013功能命令的操作方法，其中包括一些鲜为人知的技巧，适合不同Excel应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案，并辅以解题思路与原理分析，读者可以通过书中的现有案例进行拓展，举一反三，解决更多的类似问题。
　　本书是“疑难千寻千解”丛书之《Excel 2010操作与技巧》的升级版，较原版增加了一些新功能，如在Excel中登录Microsoft账户，并把文件保存到SkyDrive云中，实现在线编辑和保存操作等。
　　阅读指南
　　本书共包括10章，详细的章节内容如下：
　　第1章 文件管理与个性化设置
　　本章主要介绍Excel 2013的基本功能和操作方法，包括文件的管理和个性化设置。通过本章的学习，使用户能够灵活掌握Excel文件，了解Excel文件的各种属性设置，并根据自身需求进行各种个性化的设置。
　　第2章 打印
　　本章主要介绍Excel中的页眉页脚的设置、缩放打印以及如何插入和取消分页符。通过本章的学习，用户可以轻松自如地进行打印设置。
　　第3章 单元格与工作表操作
　　本章将介绍Excel的单元格和工作表的一些常用操作。在进行数据分析处理之前必须将最基础的原始数据的输入、格式化等工作做好，这样才能使后续的分析工作得以顺利进行。在完成数据分析汇总以后，进一步对工作表进行格式美化、排版也是提交报告前的重要步骤。通过本章的案例演示，读者可以快速入门并学会基本的数据输入、编辑、格式美化等方法。
　　第4章 排序与筛选
　　要对一张杂乱无章的数据表进行有序排列，或按条件提取相关记录，排序和筛选功能是首推的有力工具。在Excel 2013中，排序和筛选功能得到了很大的增强。比如说要对单元格的填充颜色、字体颜色进行排序或筛选，Excel 2003之前的版本一般需借助宏表函数和辅助列才能完成，在Excel 2013中只需单击几下鼠标即可完成。本章通过20多个案例演示，引导读者熟悉Excel 2013中方便快捷的 疑难千寻千解丛书 Excel 2013操作与技巧 电子书 下载 mobi epub pdf txt

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