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Excel數據的秘密:職場高效能人士工作術

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杜宏,張鵬 著



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發表於2024-12-23


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齣版社: 中國青年齣版社
ISBN:9787515333205
版次:1
商品編碼:11705699
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2015-08-01
用紙:膠版紙
頁數:288
字數:432000
正文語種:中文

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具體描述

編輯推薦

  

  教你用Excel玩數據,而不是被數據玩!
  不要指望這本書解決所有關於Excel的問題,但你可以找到極速、快捷使用Excel解決問題的思路。
  Excel核心實質究竟是什麼?它葫蘆裏的“藥”到底能幫我們提高多少效率?一看便知!
  《彆告訴我你懂PPT》作者李治Liz鼎立推薦!
  作者的話:
  我並不覺得自己是個“E林高手”,之所以想寫這本書,是因為在工作中,我發現身邊的很多人在使用Excel時隻利用瞭也許5%都不到,而且又時常糾結於數據的混亂、錯誤、整理,耗時無數,這讓我無比感慨。我非常急迫地希望貢獻一些自己的想法,幫助他們從這種混亂中走齣來。我懂Excel 10%的時候,一度以為自己是個高手,“懂”Excel。但是當我懂到15%、20%的時候,我發現這片海實在是太深瞭。要探到底,簡直是難比登天。因此,我就更希望把自己的感悟、思維方式貢獻齣來,讓大傢知道,當你知道得越多時,真的會發現自己更無知瞭。無論什麼時候,都“彆說你懂Excel”。
  《Excel數據的秘密:職場高效能人士工作術》特色:
  特色1.教你用Excel玩數據,而不是被數據玩!
  特色2.不要指望這本書解決所有關於Excel的問題,但你可以找到極速、快捷使用Excel解決問題的思路。
  特色3.Excel核心實質究竟是什麼?它葫蘆裏的“藥”到底能幫我們提高多少效率?一看便知!
  特色4.一綫Excel資深培訓老師精心編著,融會多年培訓經驗與實操技巧。
  特色5.附贈本書實例文件、額外贈送的相關Excel秘技語音視頻教學、辦公模闆素材(網盤下載)。

海報:


  

內容簡介

  《Excel數據的秘密:職場高效能人士工作術》雖然不能解決你所有關於Excel的問題,但可以幫助你找到極速、快捷使用Excel解決問題的思路。Excel是基於“數據處理”的強大能力,提升瞭我們的工作效率,本書就是關於“如何”達到這一目的的書籍。本書分彆從Excel能乾什麼、Excel招式展示、怎樣纔能做到正確迅速地輸入數據、構建基礎的數據框架、應用函數提取數據、數據排序、分類匯總、省時省力的閤並計算、應用公式進行閤並計算、數據透視的應用、報錶的生成與輸齣、圖錶的類型與美化、Office組件的金剛閤體、Excel辦公36計等多個方麵詳解瞭Excel應用的全部內容。

作者簡介

  杜宏,80後工科男齣身,北大光華MBA,曾在紐交所上市公司擔任人力資源總監等職。因擁有良好的技術功底造就Excel的基礎技能。2006年偶然機會進入HR管理領域,也幫助自己更好的利用Excel完成工作,從而有瞭更多經驗和積纍。多年體驗,不願獨享,終將自己所悟奮筆成書,如能助人一二,心知足矣。

內頁插圖

精彩書評

  ★Excel一直是我工作的必備工具之一,在工作中不斷曆練,加上自己計算機專業的背景,逐漸有瞭一些心得,使用技巧上也頗有斬獲,在給同事們的一些培訓中逐漸被稱為“錶哥”。偶然的機會得到鼓勵,有機會將自己的心得思路展現齣來,於是有瞭寫一本書的機緣。這本書最終的産齣還是頗為坎坷,但最終能夠呈現在大傢麵前還是十分欣慰。最終的成稿還是存在很多的不足,但希望有價值的部分能夠為正在積極學習Excel技巧,提高自己技能的朋友們有一點幫助,那麼我就足夠的欣慰瞭!
  ——本書作者杜宏
  
  ★杜宏是我北大師弟,相識於幾年前華盛頓大學MBA訪學中。雖然訪學相處時間不長,但由於我們同組做案例,對他的印象極為深刻。他擁有超齣他實際年齡的成熟、睿智,而且小組作業時高超的電腦技能也讓我對他這個HR男颳目相看。由於都在互聯網人力資源領域任職,後來工作中又有幾次打交道的機會,他熱心、認真、思路縝密,工科男的背景讓他展現齣瞭更嚴謹細緻的一麵。同時,這在他齣神入化的Excel技巧中得到充分的體現。現在他將自己的經驗貢獻齣來,十分值得期待,希望更多人能從這本書中獲益。
    ——創新工場HRD 李心霞
  
  ★我和杜宏是因為《彆告訴我你懂PPT》這本書結緣的,通過編輯的撮閤,又討論過一些撰寫Excel技巧書籍的思路。如今看到終於將自己的一些想法轉化為可能幫助彆人成功的因素,十分激動和欣喜!也希望這位正職企業高管,副業“大錶哥”的80後,能夠把自己精髓的積澱貢獻給大傢!
    ——《彆告訴我你懂PPT》等熱銷書作者李治Liz

目錄

前言:用Excel玩數據,而不被數據玩
第1章 Excel的降龍八招
Excel能乾什麼
Excel招式展示
第2章 萬丈高樓平地起——基礎知識很重要
第一節 萬能的Excel為什麼會失靈?
2.1.1 我被睏擾的人所睏擾
2.1.2 尋找Excel失靈的原因
2.1.3 更高效地進行輸入操作
第二節 技能升級--怎樣纔能做到正確迅速地輸入
2.2.1 讓Excel自動進行數據輸入
2.2.2 更高效的數據輸入
2.2.3 讓Excel自動進行數據輸入
第三節 磨刀不誤砍柴工--錶格布局很重要
2.3.1 構建基礎的數據框架
2.3.2 報錶美化一點通
2.3.3 Excel現有資源的利用
2.3.4 更上一層樓--Excel模版應用
第四節 本章小結及擴展
第3章 牛刀小試——應用“提取”或“對比”的方式讓效率提高60倍
第一節 30秒提取郊遊名單所需資料
3.1.1 尋找解決問題的思路
3.1.2 操作步驟呈現——應用VLOOKUP()函數提取數據
第二節 神奇的查找函數——VLOOKUP()函數
3.2.1 函數——我們和計算機對話的語言
3.2.2 關於VLOOKUP()函數解析
3.2.3 函數知識拓展-- HLOOKUP()函數
第三節 巧用小技巧,助你效率爆棚
3.3.1 流星花園的F4很有$
3.3.2 比拖動快得多的填充——雙擊填充
第四節 應用查找函數輕鬆助你解決對賬煩惱
第五節 本章小節
第4章 玩轉數據應用的“起承閤轉”
第一節 起——排序有一套
4.1.1 單條件排序
4.1.2 多條件排序
4.1.3 DIY排序
4.1.4 排名也要有中國特色
第二節 承——去蕪存菁的篩選
4.2.1 快速篩選
4.2.2 自定義篩選
4.2.3 通配符篩選
4.2.4 高級篩選
第三節 轉——分分閤閤分類匯總來幫忙
4.3.1 單類數據分類匯總
4.3.2 多類數據分類匯總
4.3.3 復製分類匯總結果
第四節 閤——省時省力的閤並計算
4.4.1快速閤並計算
4.4.2 應用閤並計算進行數值核對
4.4.3 應用公式進行閤並計算
第五節 本章小結及擴展
第5章 不用自宮的葵花寶典——數據透視
第一節 至高武功,葵花寶典—數據透視
5.1.1 武當少林皆豪傑——尋找解決問題的方法
5.1.2 不僅武藝高強,不用自宮,並且靈活多變數據透視錶
5.1.3 葵花寶典的招式結構
第二節 葵花寶典的招式變化
5.2.1 數據透視錶任務窗格變形記
5.2.2 數據透視錶布局變形記
5.2.3 數據透視錶美化記
5.2.4 數據透視錶蛻變記
第三節 葵花寶典的獨門利器—篩選器
5.3.1 精悍的篩選利器—切片器
5.3.2 切片器變形記
5.3.3 篩選日期格式更便捷—日程錶
第四節 圖錶也一樣能透視齣來
5.4.1 創建數據透視圖很簡單
5.4.2 在數據透視圖進行數據篩選同樣so easy
第五節 本章小結及擴展
第6章 巧用心思,設計你與眾不同的報錶數據
第一節 為數據“著妝”,讓報錶“齣彩”
6.1.1 讓你的報錶與眾不同
6.1.2 巧用“數據條”展示數據大小
6.1.3 巧用“色階”洞察數據的變化趨勢
6.1.4 巧用“圖標集”標記數據狀態
第二節 條件格式讓想要的數據自動齣列
6.2.1 突顯低於平均值的數據
6.2.2 突顯本次考核前三名的數據
6.2.3 突顯本次考核中不及格的數據
第三節 自定義條件格式為考核成績分級
第四節 本章小結及擴展
第7章 讓數據更直觀地顯示纔最有範兒
第一節 颱上一分鍾,颱下十年功
第二節 設計階段:選擇閤適的圖錶類型
7.2.1 圖錶類型很重要
7.2.2 大傢來找茬
7.2.2 動起手來,讓圖錶更完美
第三節 積纍階段:送你圖錶美化大禮包
7.3.1 顯示數據標簽
7.3.2 編輯數據標簽
7.3.3 加寬柱形圖
7.3.4 美化圖錶標題
7.3.5 應用圖錶樣式
7.3.6 為圖錶設置不一樣的背景樣式
7.3.7 突齣顯示關注的“柱子”
第四節 應用階段:平平淡淡纔是真
第五節 變招,加強殺傷力
7.5.1 何謂迷你圖
7.5.2 創建迷你圖
7.5.3 編輯迷你圖
第六節 本章小節及擴展
第8章 閤作的力量?——Office組件的金剛閤體
第一節 和Word組閤,解決大問題
8.1.1 發邀請函的苦悶
8.1.2 製作標簽的瑣事,不要占用我那麼多時間
第二節 郵件閤並幫你製作信函標簽
8.2.1 Excel的極限——足夠當作一個小數據庫
8.2.2 郵件閤並的六個步驟,搞定邀請函
8.2.3 同樣步驟搞定標簽製作
第三節 不用再群發,個性化郵件分分鍾搞定
第四節 本章小節及擴展
尾聲 效率來自於思維和習慣,而非技巧
實戰中練習和積纍
對日常數據結構閤理的設計和正確的積纍
一張經典管理理論圖形的共勉



















精彩書摘

  前些天,接到一個好友的電話,說一個齣版社正在物色作者,要篡寫一本關於Excel的書。書的齣發點,不希望是傳統兜頭灌輸式的“教科書”,而是要滿足現代職場使用需求的“絕技交流”。他十分興奮地對我說:“我聽過你做的Excel培訓,覺得那些妙用Excel的思路,有如葵花寶典,正閤這個路數。”於是他就想牽綫讓我和齣版社的編輯見見麵,看能不能把思路厘清,讓更多使用Excel的職場達人寶典在手,用起Excel來更上一層樓。
  雖然有點意外,從沒有想過自己可以跟齣書掛上勾,但這個主題卻著實吸引瞭我。由於工作的需要,Excel一直是我必備的工作工具之一,在工作中的不斷曆練,加上自己計算機專業的背景,不僅漸漸有瞭心得,使用技巧上也頗有斬獲。於是開始為同事做培訓,大獲好評,同事們也學以緻用,效率倍增,受益匪淺。而這個過程中,確實有同事谘詢,什麼書籍可以推薦,往往這個時候我卻答不上來。
  一般而言,現在關於Excel的書籍主要分為兩大類,一類是“大而全”式的教科書,普遍冷冰冰地按次序描述所有功能,列舉各類實例。但是,Excel實在博大精細,這樣一本書往往讓人頭昏腦脹,迷失需求——將之當作工具書是更閤適的選擇,但Excel自帶的幫助功能已足夠強大全備。另一類是“按需分類”的實戰型書籍,基本是按照財務管理、人力資源、市場銷售等專業的需要,提齣若乾不同的實例,教導讀者如何解決難題。這類書籍,個人認為優於前者,我也確實從中受益良多。但遺憾的是,它們大多拼湊嫌疑較重,前後兩章差彆可能非常大,鮮有一個完整的思路貫穿全書。因此,大多重方法,而不重思路——也就是“授魚”多於“授漁”。讀者要想掌握更多技巧,往往還需悟性琢磨,靠閱讀收獲則十分有限。
  朋友的電話與鼓勵,讓我很想挑戰一下,把自己幾年來使用Excel頗有“漁獲”的思路展示齣來。理由之一是授人以魚,不如授人以漁,正確的思路不僅雪中送炭,更是錦上添花,令人如虎添翼,展翅飛騰。二是之前的培訓對象有限,受益麵也受瞭約束,頗覺遺憾可惜!三是如果本書寫作成真,我想,這該是我給自己而立之年最好的禮物吧。於是就有瞭本書。
  看官,在進入正題之前,我必須先申明幾個非常重要的觀點,在大傢隨我探索Excel使用絕技的過程中,我也會反復印證和強調它們,因為這是您隨我以一種全新方式學習使用Excel的關鍵,這也是本書的寫作思路:
  一、不要指望這本書解決所有關於Excel的問題,但您可以寄望找到極速、快捷使用Excel解決問題的思路。
  Excel實在強大精細,但也正是這種強大精細使得它衍生齣無窮多的問題。而每個人對它的需求差異也很大,這正是現在第二類書籍“洛陽紙貴”的重要原因。我不可能在一本不厚的書裏麵讓你掌握所有技巧,或者更準確地說,我自己也還沒有掌握所有技巧。但我希望傳達給你的思路是:計算機軟件有著巨大無比的潛力,我們可以挖掘,學到對工作有用的技能,大幅度提高工作效率和質量,令個人能力提升!那樣我們將在工作上事半功倍!這個思路不僅能助你成為使用Excel的高手,更能幫你完成現代職場的升級,早日成為職場達人。
  重要提示:以思路,而不隻是以技巧麵對和解決問題,纔能一直立於不敗之地。
  二、Excel核心實質究竟是什麼?它葫蘆裏的“藥”到底能幫我們提高多少效率?
  說起Excel是什麼,很多人都會說它是“電子錶格處理軟件”。但是,我很反對這麼描述它。因為我眼中的Excel,它最核心的實質是——“數據處理工具”。
  這可不是玩文字遊戲或概念噱頭!具體理由如下:
  所謂“電子錶格處理軟件”,君不見,那並不是Excel的專利。很多軟件都可以畫齣同樣漂亮的錶格。因此用電子錶格定義Excel,實在太小看它瞭。Excel之所以與眾不同,且不同凡響,特彆重要的便是它強大的“數據處理”能力。
  說到這裏,就得先說說什麼是“數據”瞭,“數據”和“數字”又有什麼關係?
  ……

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用戶評價

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挺好的書,圖文並茂,通俗易懂。不過我看目錄沒有vloookup這個函數的使用,內容冷門的東西沒有覆蓋,不行隻能百度瞭

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不錯的賣傢,東西非常好。以後有需求還會來的!(●°u°●)? 」

評分

沒有封膜,比較新,沒有摺痕

評分

好啊,非常好,繼續推薦,下次購買

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還沒看,覺得應該不錯

評分

好書,一直在京東上買書,非常優惠,自營送貨也快,要買書就上京東!

評分

不是很實用,一定要建立在有案例的基礎上建立的,我們基礎一般,可找不到那麼多的錶格案例齣來,自學的難度很大

評分

很想看,唯一的想法就是,字可以大點嗎,看起來有那麼點的費勁,不過仍然給

評分

學生時期學過,十四年後再次深入學習excel.幫助不是那麼一丟丟!

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