發表於2024-11-05
你早該這麼玩ExcelⅡ(wifi版) pdf epub mobi txt 電子書 下載
暢銷20萬、連續2年長居計算機類圖書排行前3的《你早該這麼玩ExcelⅡ》升級來襲!
◆如果讀完伍昊的《你早該這麼玩Excel》後心裏癢癢的,想立馬開始動手做幾張“無敵神錶”,那麼《你早該這麼玩ExcelⅡ》將助你一臂之力。
◆《你早該這麼玩Excel》中驚鴻一瞥的關鍵技巧——函數、名稱、有效性和條件格式,在本書中將悉數登場,用詳盡的操作案例一一呈現Excel實戰法門,助你將無敵內功使齣來!
◆Wi-Fi版帶來的不僅是“升級加新”的技法猛料,更能讓你體驗紙質、電子的跨界快感。輕掃二維碼,立刻接入網上免費課程體驗、伍昊技法碎碎念,更有錶格模闆下載,讓伍昊手把手教你搞定錶格難題。
伍昊,《你早該這麼玩excel》係列書作者,非常受讀者認可的Excel培訓講師。曾擔任卓越中國項目(Fusion)運輸部經理、李寜公司北京區域中心業務流程優化項目負責人、明基公司全國第三方物流供應商管理係統重建項目負責人。
如果說彆的Excel教材是圍繞著具體的任務來講Excel的話,那伍昊的書則是圍繞著數據來談,所以他會站在一個相對來說更高也更為普遍的層麵來看。數據是統攝所有Excel的王者,而不同的任務隻是數據的一個個具體麵嚮而已。作者幫助讀者把眼光放到數據上,是從“大處著眼”,那麼具體任務就是從“小處著手”瞭。
——豆瓣讀者 raven1988
與充斥市場的很多Excel圖書不同,擺在我麵前的一本Excel新作,更像一名實力唱將。作者把日常工作中大量重復齣現的Excel錶格,用心地提煉為若乾類彆,然後逐一庖丁解牛般詳細娓娓道來,並把關係數據庫二維錶格的技術派原則貫穿其中,整體讓我驀然萌生“一覽眾山小”的總體觀感。當一個Excel用戶以科學的角度去布局自己的Excel錶格,這個電子錶格軟件的強大潛力方可得到釋放,自己的工作效率纔能獲得質的提升。——而麵前這本書,顯然有實力充當這個突破進程中的金手指。
——來信讀者 Epping
《玩I》帶給我較大的收獲毫無疑問是“三錶概念”。就好比練功,學好三錶相當於陡增30年功力,要是再學會一些具體的招式,那就威力無比瞭。正好,有瞭《玩II》。盡管我已經有多年Excel使用經驗,還是覺得這兩本書對我很有啓發。感謝作者。
——微博讀者 @張師傅微評論
再版序
前 言
第 1 章 “懶人”眼中的Excel
第 1 節 把Excel當係統
最“荒謬”的三錶概念
最靠譜的錶格結構
第 2 節 天下隻有一張錶
以“不變”應萬變
以不變生“萬變”
第 3 節 造智能錶格,享“懶人”幸福
授權E錶,坐享其成
妙招生花,事半功百倍
不變的追求:牽一發而動全身
第 2 章 藉雙慧眼識源錶
第 1 節 認準主角是關鍵
第 2 節 火眼金睛挑毛病
常有一列錄序號,殊不知畫蛇添足
完善字段不等於沒完沒瞭
數據同屬性就該一列記錄
一山不容二虎,主角隻能有一個
第 3 節 結果導嚮來還原
抽絲剝繭,先果後因得字段
匯總錶化繁為簡,定主調
第 3 章 三錶未動,錦囊先行
第 1 節 春眠不覺曉,函數知多少
彆怕,函數就是升級版的四則運算
庖丁解“函數”
按部就班寫齣像樣公式
參數引用不可亂
一點就通,函數嵌套並不難
第 2 節 三錶錦囊之“數據有效性”
鬼斧神工,單元格錄入想錯都錯不瞭
另類批注,錶格傳話一看就明
第 3 節 三錶錦囊之“名稱”
物以類聚,取個名字好歸類
與名稱息息相關的F3
重拾被遺忘的“名稱框”
第 4 節 三錶錦囊之“條件格式”
肉眼不如“電”眼,大腦不如“電”腦
版本差異與新花樣
第 4 章 對號入座,玩轉懶人三錶
第 1 節 有東西進齣型
“有東西進齣”是個啥
進、齣分傢可不妥
咬文嚼字理清設計思路
默默無聞而又至關重要的參數
大類定小類,父子關係不會錯
進為正,齣為負,有效性,來幫助
SUMIF顯真功,即時庫存有參考
VLOOKUP給建議,啥時補貨有提醒
天生我材忒有用,多個條件能匯總
拍張照片,自製數據監控器
第 2 節 同一件事多次跟進型
“多次跟進”是個啥
重於查詢,輕於分析
跟進有度,定好次數
有效性把關數據依次錄入
善用條件格式,每日工作有提醒
換湯不換藥,分批進齣有妙招
第 3 節 匯總“匯總錶”型
匯總“匯總錶”是個啥
磨刀不誤砍柴工,眾錶歸一是關鍵
SUM成神器,加法也玩酷
多錶操作,一呼百應
知其然須知其所以然——多錶求和實驗
二維變一維,透視錶有奇效
匯總“匯總錶”路在何方
第 4 節 一行記錄型
“一行記錄”是個啥
章魚紡錘法,弄清數據該如何記錄
遲到or早退,IF說瞭算
匯總有道,還靠透視錶
第 5 節 存放基礎信息型
“基礎信息”是個啥
妙用隱藏函數,記得她的生日
除瞭匯總,就是查找、引用與對比
大海撈針,哼哈二將之天纔VLOOKUP
天纔“模糊”更聰明,打分算錢樣樣行
藉力Word“郵件閤並”,一秒稿定韆份成績單
第 5 章 求人不如求己
第 1 節 自己琢磨的纔是自己的
第 2 節 榨乾Excel
第 3 節 網絡嗖嗖“搜”
第 4 節 上論壇找“同夥”
緻 謝
附 錄 也可以這樣找
第1章 “懶人”眼中的Excel
第1節 把Excel當係統
當你麵對一個空白的工作簿時,先彆急著往裏麵填內容。Excel可不是電子版的記事本,每張工作錶也不應該孤立存在。要知道,它其實是一個小型的數據處理係統,以係統的思維、看待它,方能領悟製錶、用錶的一般規律。在我身上,這個方法屢試不爽。
最“荒謬”的三錶概念
三錶概念源於我的鬍思亂想。在與Excel打瞭多年交道的某一天,我忽然想要弄明白,為什麼新建的工作簿默認為三張工作錶,而不是兩張或者四張(如圖1-1)。結閤自己做錶的經驗,以及使用係統和參與係統設計的體會,我發現,三張錶纔能構成一個完整的數據管理體係,缺一不可。從功能上劃分,它們分彆是分類匯總錶、源數據錶和參數錶,這就是三錶概念。此時我恍然大悟,這竟然正是我一直遵循的製錶、用錶方法,隻不過到現在纔提煉齣一個可以說得明白的概念來。
這個概念之所以被我形容為“荒謬”,是因為它並非由官方公布,僅代錶我個人的觀點。究竟是巧閤,還是微軟有意為之,我不得而知。但無論怎樣,三錶概念讓我掌握瞭使用Excel的核心,並讓本來單薄的工作錶變得立體起來;也使我對錶格的思考不再停留於技巧層麵,而是站在瞭數據結構和數據關係的高度上。
最靠譜的錶格結構
三錶概念的重點在於三張工作錶所代錶的不同意義。根據工作流程和目的來看,拋開查詢和對比不談,與數據打交道無非要做兩件事:記錄數據和分析數據。在這個過程中,還涉及數據記錄時的準確率和效率等問題。
源數據錶的用途是存放所有的數據明細,所以錄入的動作應該在源數據錶中完成;分類匯總錶裏體現的是數據的分析結果,這些結果往往隻起到展示的作用,而不用在分類匯總錶中進行過多的操作;參數作為輔助數據,通常被源數據錶和分類匯總錶所引用,它同時也為數據的準確錄入提供瞭保障,這部分數據存放於參數錶中。
我們隻需要規範地填寫好源數據,就能通過各種技術手段自動獲得分析結果。如圖1-2所示,這是利用三錶概念製作的“車輛情況使用錶”。其中,參數提供瞭“所在部門”錄入時的選項,最大程度避免瞭由於人為失誤造成的數據錄入錯誤;源數據逐條記錄瞭車輛使用的詳細情況;分類匯總結果不是靠手工做的,而是通過源數據自動生成的。
三張錶中,唯一需要手工打理的是源數據錶,它是三錶概念的核心,是一切分析結果的來源,也是最重要的數據資料。
緻,有理念做支撐,纔可以將實踐引嚮正確的方嚮。想也不想就埋頭苦乾,隻會事倍功半甚至前功盡棄。瞭解三錶,就能瞭解數據之間的關係,以及工作的進程。先有準確、規範的基礎數據,然後纔談得上數據分析,這兩個步驟缺一不可,但也不能混為一談。“錶”哥、“錶”姐們往往忽略瞭這個關鍵,沒日沒夜糾結於“製作”各種分析結果,到頭來得到的卻隻是一堆一次性報錶,時間就在這些無效而又痛苦的重復中,白白浪費瞭。
“調皮鬼”搗蛋——默認兩張錶
調皮鬼是一枚熱愛Excel的小高手,他總能從彆人覺得枯燥的事情中找到遊戲的樂趣,因為Excel對他來講是一個可以捉弄人的大玩具。當聽說三錶概念源自默認三張工作錶之後,愛搗蛋的他硬要讓新建的工作簿默認為兩張工作錶。隻見他偷偷地在“工具”→“選項”→“常規”中,修改瞭一下“新工作簿內的工作錶數”(如圖1-3),於是陰謀得逞。
第2節 天下隻有一張錶
理清瞭源數據和分析結果的關係,也知道源數據錶是三錶的核心,那這張至關重要的錶到底應該長成什麼樣子呢?作為一張優秀的源數據錶,錶中的數據應該描述簡潔、字段完整、錄入規範、邏輯關係清晰。行業的不同、崗位的不同、工作任務的不同,隻會使數據內容不同,但並不影響錶格的設計以及數據記錄的方式。所以,從樣式上講,天下其實隻有一張錶,這就是“天下第一錶”。
以“不變”應萬變
汽車行業使用的錶格與餐飲行業使用的錶格有什麼不同嗎?
行政部和銷售部使用的錶格有什麼不同嗎?
現金日記賬和現金流量錶有什麼不同嗎?
如果你曾經認為以上這些錶格應該各不相同,那很遺憾,在未來與錶格打交道的漫長日子裏,你必須不斷學習新的錶格樣式,並且無法將過往的經驗應用於新的環境之中。其實,隻要換個角度看待這些錶格,你會發現,它們全都一樣。
汽車行業關注車型和車價,餐飲行業關注菜名和菜價,數據屬性是一樣的!
行政部關注耗材名稱和數量,銷售部關注産品名稱和銷售數量,數據屬性也是一樣的!
現金日記賬關注科目和金額,現金流量錶也關注科目和金額,數據屬性還是一樣的!
將這個概念擴展到全天下也同樣適用:美國人用的錶和印度人用的錶隻是語言不同,500強用的錶和雜貨鋪用的錶隻是數量級不同,上級用的錶和下級用的錶隻是數據的機密程度不同……
於是,我們發現,可以用相同的錶格樣式、相同的數據記錄方法(如圖1-4),來應對各式各樣的工作需求。有瞭“天下隻有一張錶”的認識,將大大降低你學習Excel的難度,也能讓你過往的經驗在新的環境中依然有價值。
能成為“天下第一錶”的源數據錶必須具備以下幾個條件:
一維數據——隻有頂端標題行,沒有左端標題列;
一個頂端標題行——隻有第一行是標題(即下文提到的字段),從第二行開始就是數據;
沒有閤並單元格——不能齣現任何形式的閤並單元格;
連續的數據——數據區域中不能齣現空白單元格、空白行,以及空白列;
準確的數據內容——大緻包括完整的字段、一緻的描述,以及分列記錄的數值與單位。
懶人夢話
一朝學會,終生受益。這不是汽修學校的廣告,而是Excel的心聲。無論你是誰,服務於怎樣的公司,在做怎樣的工作,隻要用好Excel,你就掌握瞭一項全球通用的技能。
以不變生“萬變”
擁有瞭完美的源數據以後,你就可以通過Excel各種強大的數據處理功能使其變化萬韆。除瞭運用分類匯總的“神器”——數據透視錶(如圖1-5)以外,掌握函數(如圖1-6)和相應的菜單功能也是玩轉三錶必不可少的手段
要始終堅信一點,分析結果應該“變”齣來,絕非靠手工一點點“做”齣來。初學時,你可以說不懂具體技巧的運用,但一定不能說因為Excel做不到,於是自己就傻乎乎地埋頭瞎乾。
懶人夢話
知道自己不懂不可怕,不知道自己不懂纔真正可怕。前者頂多沒有學習的動力,但至少有清晰的目標,後者卻將低效視為常態,隻能在矮子裏充高個兒。
第3節 造智能錶格,享“懶人”幸福
掌握瞭Excel設計和使用的核心理念之後,隻需要輔以幾個關鍵性技巧,就能玩轉這個看似復雜,或許還有點高深莫測的桌麵數據處理工具。就技術實現的環節,二八原則依然有效,雖然Excel能做的遠遠超齣我們的想象,但迴歸到最普遍的工作需求,使用少量常用的技巧即可打造齣智能錶格,並完成80%的錶格工作。讓我們先預覽一下。
授權E錶,坐享其成
用過企業係統的朋友應該知道,由於限定瞭條件,在係統中犯錯的概率相對較低。我的意思是,在這樣的係統中,王老五隻能被選為“王老五”,而不會變成“王老伍”。但在Excel中,源數據卻常常由於描述不一緻而慘遭破壞,並造成嚴重的後果,比如數據整個作廢。想要彌補也不是不行,輕則,一個人加班加點修正數據;重則,上下級單位幾十號人集體大戰Excel。通常,數據來源越復雜,這種現象越明顯。就算三令五申要求數據提供者不許犯錯,也無濟於事,錯誤的數據依然源源不斷地齣現。
其實,Excel本身是有法子的,稱之為“數據有效性”,主要用於參數錶和源數據錶之間的互動(如圖1-7)。通俗地說,就是隻有滿足瞭限定的條件纔允許在單元格中錄入。你可彆小看這個功能,於管理,它意義非凡;說操作,它可深可淺。
根據不同的案例,在後麵的章節我將為大傢介紹一級有效性、二級有效性,以及數據依次錄入等技巧的實現。
妙招生花,事半功百倍
按照正常的流程,我們應該先做源數據,再變齣匯總結果。但有時候迫於無奈,隻能得到匯總結果,而沒有源數據,並且在這種情況下,還被要求對多個匯總結果進行再匯總(如圖1-8)。既然無法改變“存在即閤理”的殘酷事實,那麼就隻能想辦法提高自己的能力瞭。
對數據進行批量處理是Excel的強項,哪怕是我們熟悉得不能再熟悉的SUM函數,也能在這類工作中發揮齣極其強大的批量處理能力,從而使不可能的匯總變為可能。
我從上百種Excel技巧中,精心挑選瞭最常見也最震撼的批量處理技巧,足以讓你為之瘋狂。把它們搭配在五類錶格的案例中,你就能真正體會到Excel無窮的魅力。
一技傍身——工作錶間的快速切換
在多個工作錶中反復切換,最有趣的方式莫過於使用快捷鍵:切換到下一個工作錶按Ctrl+PgDn,切換迴來則按Ctrl+PgUp。
不變的追求:牽一發而動全身
在與Excel相關的資料中,經常能看到“牽一發而動全身”這個說法。這是Excel的精髓,也是我認為的最高境界。我對它的理解是,如果一個單元格的數據涉及十個匯總結果,那麼當它發生變化的時候,與之相關的所有結果都相應地發生變化,這纔是真正的“動全身”。也隻有這樣,纔能保證數據同步更新,並得到最準確的數據分析結果。
就三錶概念而言,源數據錶中某單元格的變化,應該導緻同一行關聯單元格的自動變化,同時使分類匯總錶中相應的匯總數據發生變化。要實現這種設想,所用到的技能非函數莫屬。
很多人都曾經麵臨過一個難題:當源數據錶中“有東西進齣”時(這個東西可以是辦公用品、庫房的商品、資金等),如何纔能得到當前庫存數和期初、期末庫存數?運用SUMIF函數的動態引用,恰好能完美地解決這個問題,從而讓Excel自動為我們提供最直觀的庫存現狀(如圖1-9)。
不僅如此,還有更多“牽一發而動全身”的思路和操作方法將在後麵詳細地介紹給大傢。
懶人夢話
“牽一發而動全身”是懶人偷懶的終極目標,但對於缺乏興趣和時間鑽研Excel技巧的“錶”哥、“錶”姐們,隻要能在自己的工作中玩轉數據之間的關聯,也就足夠瞭。至於掌握技巧的多與少,其實並不那麼重要。畢竟,Excel也隻是一個工具,而非工作的全部。
第2章 藉雙慧眼識源錶
第1節 認準主角是關鍵
每一張源數據錶都有一個主角,與之同行的數據負責講述主角的故事,至於故事情節,則由該錶所涉及的工作流程和目的而定。於是,當我們從無到有新建一張源數據錶時,認準主角就成瞭關鍵。
先看一個最簡單的例子,一張采購明細錶。顧名思義,既然是采購明細,采購的貨品自然應該是主角。而整張錶的設計則圍繞采購事件展開,於是就有瞭什麼時間采購的、嚮誰采購的、采購瞭多少、采購的單價這些字段(如圖2-1)。
下麵增加一點難度,我們來設計一張美容院用的錶格。設計的時候,首先要瞭解美容院的業務情況:客人來店裏消費,有技師為其提供服務,美容院有各種消費項目,每個項目對應不同的産品,技師推薦産品有提成。從以上的描述可以看齣,在這個案例中,主角明顯不止一個,客人、技師、消費項目、産品都可以成為主角。但是與電影不同,源數據錶隻允許有一個主角,而故事情節必須圍繞該主角進行。所以,在設計這張錶的時候,需要認真分析美容院的工作流程和目的,以便準確地找到那個關鍵的角色。
根據工作目的,如果關注各種消費項目的情況,就應該以消費項目為主角;如果關注産品售賣的情況,就應該以産品為主角……依此類推。可是從流程來看,是客人到店後纔引發瞭後續的商業活動,假設選擇瞭産品作為主角,用産品去對應客人,那麼數據發生的順序就顛倒瞭,錶格反而會影響美容院的正常工作流程。所以,在這個案例中,以客人為主角纔是最適閤的(如圖2-2)。
細心一點你就會發現,即使是以客人為主角,這張錶所提供的數據依然能對消費項目、産品、技師進行分析。原因是,它們與主角同在一個故事當中,而Excel有辦法處理故事中的任意片段。
懶人夢話
用數值和字母組成的唯一代碼,來替代容易重復的中文“主角”,將為後續的數據處理帶來不少便利。
第2節 火眼金睛挑毛病
僅僅認準瞭主角還不夠,還得學會辨認源數據錶的品質。也許是長期的使用習慣,或者是過分誇大瞭天下隻有一張錶的概念,要不就是還未掌握相關的技巧,在你的源數據錶中,可能還存在以下這些缺陷。
常有一列錄序號,殊不知畫蛇添足
迴想一下你的錶格,第一列是否也是“序號”(如圖2-3)?
這種做法非常常見,雖然大傢可能並不清楚為什麼要這樣做,卻一直保持著這個習慣。我也真不能告訴你這就是錯的,相反,它還是還原數據初始順序的一種技巧。
我們都知道,在錶格中按某個字段進行排序以後,數據的初始順序就被打亂瞭。如果數據本身不是以日期作為排序依據,想要還原幾乎是不可能的。可彆告訴我你玩的是“撤消”(Ctrl+Z),請韆萬記住,它十分不可靠。假如在排序之前製作一個輔助的序號列,像圖2-3所示那樣,就能讓Excel記住數據初始的位置。
可據我所知,大多數人並不是帶著這個目的來做序號列的。而且,數據的初始順序通常是以日期為依據。這樣的話,序號列就顯得畫蛇添足瞭。
一技傍身——快速生成序號列
利用Excel對數字規律的判斷,以及參照相鄰列快速復製的特性,當有需要時,即使在龐大的源數據中,也能快速生成序號。
能把枯燥無味的excel,至少從版麵設計,到內容,都很有意思。書裏還有二維碼鏈接,掃完會有相關知識的鏈接。很有趣。再加上滿減活動,半價購買,很劃算!
評分特價購入,內容不錯,簡潔明瞭。
評分實用書籍,練就一手好技術
評分上下冊都有瞭,非常好的工具書
評分很久之前看到過電子版,哈哈
評分很實用,看完1後繼續看2,改變瞭很多做錶思路,現在一天天閑的要死
評分價格很實惠,很實用,是正版,發貨也很快,質量很好,沒有損壞和瑕疵
評分沒什麼用,廢話真多
評分很實用的技巧,很有用
你早該這麼玩ExcelⅡ(wifi版) pdf epub mobi txt 電子書 下載