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内容简介

　　《清华电脑学堂：Office办公软件应用标准教程（2013-2015版）》全面介绍了Offjice 2010办公应用知识，主要包括Office 2010概述、Word 2010办公文档制作、文档格式设置、使用丰富元素表达文档内容、办公文档高级处理技巧；Excel 2010电子表格制作、Excel高级操作、数据分析；PowerPoint基础操作、幻灯片的演示和发布；收发和管理电子邮件等内容。配书光盘提供了大容量多媒体语音视频教程，以及实例素材与效果文件。
　　全书结构编排合理、图文并茂，并且包含丰富的实例，适合于Office 2010中文版初、中级用户学习使用，可以作为高等院校教材和企业培训教材，也可以作为商务办公人员的自学参考用书。

内页插图

目录

第1章 初识Office 2010
1.1 Office 2010的特色
1.2 Office 2010组件新增功能
1.2.1 Word 2010
1.2.2 Excel 2010
1.2.3 PowerPoint 2010
1.2.4 Outlook 2010
1.3 语言功能
1.3.1 翻译文字
1.3.2 英语助手
1.3.3 简体与繁体的相互转换
1.4 使用帮助
1.4.1 使用关键字
1.4.2 使用目录
1.4.3 辅助功能
1.5 自定义键盘快捷键
1.6 实验指导：翻译一篇文章
1.7 实验指导：制作书法字帖
1.8 思考与练习

第2章 Word 2010的基本操作
2.1 初识Word 2010
2.1.1 认识Word 2010的新界面
2.1.2 Word 2010的视图方式
2.2 文档基本操作
2.2.1 新建文档
2.2.2 保存文档
2.2.3 打开和关闭文档
2.3 文档的文本编辑
2.3.1 输入文本
2.3.2 选择文本
2.3.3 文本的插入和改写
2.3.4 文本的复制、移动与删除
2.3.5 文本的查找、替换与定位
2.4 设置文本格式
2.4.1 设置字体基本格式
2.4.2 设置缩放和间距
2.4.3 添加边框和底纹
2.5 设置段落格式
2.5.1 设置段落对齐方式
2.5.2 设置段落缩进方式
2.5.3 设置段间距和行间距
2.5.4 设置首字下沉
2.5.5 设置项目符号和编号
2.6 文档打印预览
2.7 实验指导：制作请假条
2.8 实验指导：制作会议通知
2.9 思考与练习

第3章 应用图文和表格
3.1 应用图片和剪贴画
3.1.1 插入图片
3.1.2 插入剪贴画
3.1.3 图片的基本操作
3.1.4 设置图片格式
3.2 应用形状
3.2.1 绘制形状
3.2.2 设置形状格式
3.3 插入文本框
3.3.1 绘制文本框
3.3.2 设置文字方向
3.3.3 创建文本框链接
3.4 使用艺术字
3.4.1 创建艺术字
3.4.2 编辑艺术字
3.5 文档表格
3.5.1 创建表格
3.5.2 编辑表格
3.5.3 设置表格格式
3.5.4 排序与计算
3.6 应用SmartArt图形
3.6.1 插入SmartArt图形
3.6.2 在SmartArt图形中添加文字
3.6.3 设置SmartArt图形样式
3.7 应入图表
3.7.1 创建图表
3.7.2 编辑图表
3.8 实验指导：制作胸卡
3.9 实验指导：制作产品销售表
3.10 实验指导：制作方形印章
3.11 思考与练习

第4章 Word 2010的高级应用
4.1 文档的排版设计
4.1.1 页面设置
4.1.2 设置分栏效果
4.1.3 分页与分节
4.2 设置页眉、页脚和页码
4.2.1 插入页眉和页脚
4.2.2 编辑页眉和页脚
4.2.3 插入页码
4.3 文档背景效果
4.3.1 添加水印
4.3.2 设置背景颜色
4.3.3 设置填充效果
4.4 目录和索引
4.4.1 创建文档目录
4.4.2 更新文档目录
4.4.3 标记索引项
4.4.4 创建索引
4.5 文档校对
4.5.1 拼写和语法检查
4.5.2 文档的字数统计
4.6 批注与修订
4.6.1 使用批注
4.6.2 修订文稿
4.7 保护文档
4.7.1 格式修改限制
4.7.2 编辑权限
4.7.3 文档加密
4.8 实验指导：提取文档目录
4.9 实验指导：加密就业协议文件
4.10 思考与练习

第5章 Excel 的基本操作
5.1 初识Excel 2010
5.1.1 认识Excel 2010的新界面
5.1.2 工作簿和工作表的区别和联系
5.2 工作簿和工作表的基本操作
5.2.1 新建工作簿
5.2.2 保存工作簿
5.2.3 插入和删除工作表
5.2.4 重命名工作表
5.2.5 移动和复制工作表
5.2.6 设置工作表标签颜色
5.3 输入数据
5.3.1 输入文本
5.3.2 输入数值型数据
5.3.3 填充数据
5.4 编辑工作表结构
5.4.1 调整行高和列宽
5.4.2 合并单元格
5.4.3 隐藏与显示工作表
5.5 美化工作表
5.5.1 设置数据格式
5.5.2 设置单元格对齐方式
5.5.3 设置单元格边框
5.5.4 设置填充效果
5.5.5 设置工作表背景
5.6 使用样式
5.6.1 条件格式
5.6.2 套用表格样式
5.6.3 单元格样式
5.7 页面设置与打印输出
5.7.1 页面设置
5.7.2 设置打印区域
5.7.3 打印预览与打印
5.8 实验指导：制作学生通讯录
5.9 实验指导：制作现金流量表
5.10 思考与练习

第6章 使用公式、函数与图表
6.1 单元格的引用
6.1.1 单元格引用样式
6.1.2 相对引用和绝对引用
6.1.3 单元格的混合引用
6.1.4 三维地址的引用
6.2 公式的使用
6.2.1 公式中的运算符和优先级
6.2.2 输入公式
6.2.3 编辑公式
6.2.4 审核公式
6.3 使用函数
……

第7章 Excel数据分析和高级操作
第8章 PowerPoint 2010基本操作
第9章 演示文稿放映和发布
第10章 收发电子邮件和管理事务

精彩书摘

　　第1章
　　初识Office 2010

　　微软公司推出的最新的Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。Office 2010的新界面简洁明快，标识也改为了全橙色。Office 2010将采用Ribbon新界面主题，由于程序功能的日益增多，微软专门为Office 2010开发了这套界面。
　　本章将向用户介绍Office 2010的新增功能，并了解这一系列软件中各个组件的具体功能，从而帮助用户对这一新版本办公软件进行快速学习。
　　本章学习要点
　　> 了解Office 2010新增功能
　　> 熟悉Office 2010各个组件及其功能
　　> 使用语言功能
　　> 使用帮助文档

　　1.1 Office 2010的特色
　　Office 2010是微软推出的新一代办公软件，共包括初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版6个版本。
　　新版本的Office 2010进行了许多功能上的优化，如具有改进的菜单和工具、增强的图形和格式设置功能。特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由地去表达用户的想法、去解决问题以及与他人联系。
　　Office 2010除了继承旧版本中功能外，还增加了许多新的功能，下面分别进行具体的介绍。
　　1．从选定的 Office 2010 程序中编辑图片
　　在Office 2010文档中不需要借助于其他图片编辑程序，就能够对图片进行非常专业的编辑。而且，操作方法非常简单，只需一次单击即可应用艺术效果，比如，素描、玻璃效果或水彩海绵；使用具有专业品质的修正和颜色工具立即调优图片；使用高级裁剪功能和新的删除背景工具，如图1-1所示，即为将图片设置为蜡笔平滑艺术效果。

　　要对图片的锐度、柔化、对比度、亮度及颜色进行修正，可单击【调整】组内【更正】或【颜色】 按钮。

　　2．截图工具
　　Word 2010中增加了简单的截图功能。该功能可以帮助用户快速截取程序的窗口画面，且该功能还可以进行区域截图。
　　例如，切换至【插入】选项卡中，单击【插图】组中的【屏幕截图】按钮，用户就可以轻松地截取图片，将相应窗口截图插入到编辑区域中，如图1-2所示。
　　此外，“屏幕剪辑”还提供了自定义截图功能，会自动隐藏Office组件窗口，以免对需要截图的内容造成遮挡。用户可以通过鼠标自由选取截图区域。

　　如果最后打开的窗口完全覆盖了其他打开窗口，则选择【屏幕截图】选项后，将会截取最大窗口的相关画面。
　　3．SmartArt模板
　　在Office 2010 中，新增了图形图片布局。通过使用SmartArt模板，用户可以轻松快捷地制作精美的业务流程图。
　　利用该功能，可以在图片布局图表的SmartArt 形状中插入图片、填写文字，轻松制作出“图片+文字”的抢眼效果，同时其中“类别”中也有新图形加入，效果如图1-3所示。
　　4．新增【文件】选项卡
　　在早期Word 2007版中，让用户较为不适应的是【文件】选项栏，即Office按钮。然而，在Word 2010中，通过【文件】选项卡，可以对文档进行设置权限、共享文档、新建文档、保存文档（支持直接保存为PDF文件）、打印文档等操作。
　　【文件】选项卡，更像是一个控制面板。界面采用了“全页面”形式，分为3栏，最左侧是【功能】选项卡，最右侧是【预览】窗格。
　　无论是查看或编辑文档信息，还是进行文件打印，随时都能在同一界面中查看到最终效果，极大地方便了对文档的管理，如图1-4所示。
　　1.2 Office 2010组件新增功能
　　Office 2010是Microsoft公司推出的主流办公软件，可以更方便地进行日常办公处理。该软件包含了可应用于不同领域的多个组件，如字处理组件Word、电子表格处理组件Excel、创建精美演示文稿的组件PowerPoint。
　　1.2.1 Word 2010
　　Word是Office中的字处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行文本的编辑、排版、打印等工作。
　　Word 2010 丰富了人性化功能体验，改进了用来创建专业品质文档的功能，为协同办公提供了更加简便的途径。
　　另外，Word 2010 还增加了在线实时协作功能，下面介绍Word 2010一些新增的比较常用的功能。
　　1．新增字体特效
　　在Word 2010中，用户可以为文字轻松地应用各种内置的文字特效。除了简单地套用，用户还可以自定义为文字添加颜色、阴影、映像、发光等特效，设计出更加具有特色的文字效果，如为文字“白色山茶花”设置特殊效果，如图1-5所示。
　　2．改进的形状功能
　　在Word 2010中，用户可以从扩展的形状选项中进行选择，利用改进的形状功能。例如，直接向任意选定形状中输入文本。
　　此外，还可以对形状设置凹凸效果、投影和阴影等格式，就像处理图片一样。例如，为图形添加“凸出”效果，如图1-6所示。
　　3．导航窗格
　　Word 2010 增加了导航窗格的功能，用户可在导航窗格中快速切换至任何章节的开头（根据标题样式判断）。同时，也可在输入框中进行即时搜索，包含关键词的章节标题会在输入瞬时高亮显示，这里输入“2010”，效果如图1-7所示。
　　4．预览粘贴效果
　　在Word 2010中，在进行粘贴时，图片旁边会出现粘贴选项。在【粘贴】选项中，有常见的各种操作，方便用户选用。
　　此外，Word 2010中在进行粘贴之前，工作区会出现粘贴效果的预览图。用户可以在未粘贴的时候，就看到粘贴后的效果，如图1-8所示。
　　5．Word到PDF/XPS
　　在Word 2010 中的【文件】的【保存并发送】选项中，增加了创建PDF/XPS文件的功能。
　　用户可以不借助第三方软件，直接将Word文件转化为PDF/XPS，如图1-9所示。
　　1.2.2 Excel 2010
　　Excel是Office中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一。它主要用来进行繁琐计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等制作。
　　相比以前的Office软件版本来讲，Excel 2010也增添一些新的功能，如“迷你图”功能、“切片器”功能，以及插入复杂公式等。
　　另外，Excel最大支持的行列数将由65536行、256列增强到1048576行、16384列。
　　1．“迷你图”功能
　　“迷你图”是在Excel 2010中新增加的一项功能。使用“迷你图”功能，能够在一个单元格中，创建一个小型的迷你趋势图，使数据对比更加一目了然，让用户更加直观地感受到数据的变化趋势。对于业绩，股票信息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。
　　在Excel 2010中，“迷你图”有3种样式：折线图、直列图、盈亏图。不仅功能具有特色，其使用时的操作也很简单。
　　例如，先选定要绘制的数据列，挑选一个合适的图表样式，接下来再指定好“迷你图”的目标单元格，确定之后整个图形便成功地显示出来，如图1-10所示。
　　2．方便快捷地插入公式
　　在旧版Excel中输入复杂公式十分麻烦，在Excel 2010中变得简单了许多。用户不仅可以方便的插入多种公式，并且还可以利用新增的公式设计器功能设计出更多复杂的公式，大大的方便了用户。
　　Excel 2010 增加了数学公式编辑，在【插入】选项卡的【符号】组中用户便能看到新增加的【公式】图标，单击Excel 2010按钮便会进入一个公式编辑页面。
　　在这里包括二项式定理、傅里叶级数等专业的数学公式都能直接打出，如图1-11所示。
　　3．切片器功能
　　在使用数据透视表分析数据时，Excel 2010新增了一个切片器功能。该功能是以一种可视性比较强的筛选方法，来筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器，用户即可对数据进行快速分段和筛选，以及显示所需数据。
　　此外，应用多个筛选器之后，用户不再需要打开列表查看数据所应用的筛选器。这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。
　　用户还可以设置切片器的格式，使其与工作簿的格式设置相符，并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中重复使用这些切片器。
　　例如，选择【插入】选项卡，单击【切片器】组内【切片器】按钮，即可弹出【切片器】对话框，如图1-12所示。
　　1.2.3 PowerPoint 2010
　　PowerPoint 是Office中的演示文稿程序，可用于创建动感美观的演示文稿和幻灯片及投影片等。针对于Office 2010来讲，PowerPoint 2010组件也做了一定优化。
　　1．方便地插入视频
　　PowerPoint 2010支持更多可插入的视频文件格式，几乎包含了流行的视频格式（包括了SWF格式）。
　　这样不需要事先转换视频格式，就可以将视频直接插入到PowerPoint文档中。也可以轻松插入已上传到网站上的视频的链接，在演示文稿中提供具有专业品质的回放效果。
　　例如，在打开的演示文稿窗口中，选择【插入】选项卡，单击【媒体】组内【视频】下拉按钮。然后，执行【文件中的视频】命令，即可弹出【插入视频文件】对话框，如图1-13所示。
　　2．视频编辑更简单
　　PowerPoint 2010对插入的视频提供了媒体播放进度条（播放定位条）与播放按钮，解决了以往版本中无法拖动定位播放的问题。
　　另外，用户还可以对影片进行调整颜色、亮度与对比度的操作，从而使编辑影片更加简单。
　　此外，也可以对视频应用边框、阴影、反射、发光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计器效果。当重新播放视频时，也会重新播放所有效果，如图1-14所示为添加发光效果。
　　3．丰富的动画动作选项
　　PowerPoint 2010有着更加丰富的动画动作选项，让用户设计出更加动感的演示文档。此外PowerPoint 2010中将幻灯片切换与对象动画分布在了不同的功能标签栏中，不仅方便用户设置，而且避免了容易混淆的问题。
　　例如，选择【动画】选项卡，单击【动画】组内【其他】下拉按钮，可弹出动画效果下拉菜单，从中选择一种，即可为幻灯片添加动画效果。这里选择【淡出】效果，如图1-15所示。
　　4．新增【动画刷】工具
　　利用【动画刷】工具，可以将用户辛苦设计好的动画动作设置，多次应用在其他对象中，从而免除了重复劳动的麻烦，如图1-16所示。
　　5．新增分“节”功能
　　在PowerPoint 2010左侧的幻灯片预览栏中新增分节功能。可以通过建立多个节，来方便管理幻灯片，整理自己的思路。还可以为各个幻灯片章节重新排序或归类，如图1-17所示。

　　右击窗口左侧窗格内【新增节】命令，可通过弹出的快捷菜单来重命名节、删除节及向上或向下移动节。

　　6．过渡时间精确设置
　　为了更加方便地控制幻灯片的切换时间，在PowerPoint 2010中切换幻灯片设置摒弃了原来的“快中慢”的设置，变成了精确地设置。用户可以自定义精确的时间，如图1-18所示。
　　7．广播幻灯片功能
　　PowerPoint 2010 增加了“广播幻灯片”功能。该功能将PPT文档信息上传到微软服务器中，并且自动生成在线查看链接。其他用户通过此链接即可以在浏览器中快速查看用户分享的PPT文档。
　　另外，在广播过程中，用户对在本地的PPT操作，将直接同步到广播链接中，非常适合进行远程演示。
　　在【文件】选项卡中，单击【保存并发送】按钮，进入“保存并发送”窗格，然后单击【广播幻灯片】按钮，如图1-19所示。
　　8．从当前开始放映
　　PowerPoint 2010新增了一个“从当前开始放映”功能。当用户在编辑幻灯片时，为了查看播放时的效果，选择这项功能，就可以看到当前编辑的幻灯片的播放效果 清华电脑学堂：Office办公软件应用标准教程（2013-2015版）（附DVD-ROM光盘1张） 电子书 下载 mobi epub pdf txt

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