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編輯推薦

《Excel錶格製作與數據處理》以“零起點，百分百突破”為原則，帶領讀者學習excel錶格製作與數據處理技巧，《Excel錶格製作與數據處理》結構閤理，圖文並茂，既適閤於各行業辦公人員和管理人員使用，也適閤作為高職高專院校的學習教材，同時還可以作為excel短訓班的培訓教材或輔導書。

內容簡介

《Excel錶格製作與數據處理》以“零起點，百分百突破”為原則，帶領讀者學習excel錶格製作與數據處理技巧，其中小實例與大案例交互並存，再以“三步學習法”的模式進行講解，無論是新手還是經常使用excel的行傢，都可以從《Excel錶格製作與數據處理》中受益。
《Excel錶格製作與數據處理》共分為3篇19章，基礎知識部分介紹瞭錶格數據的輸入與編輯、錶格格式設置及美化、錶格數據的計算、使用多種分析工具對錶格數據的分析管理等內容；行業案例部分介紹瞭企業員工檔案管理錶的創建與分析、企業員工考勤錶的創建與統計分析、企業日常費用支齣與預算管理、企業員工工資核算與管理、企業往來賬款管理與分析、企業新産品市場調查與分析、銷售數據管理錶格的創建與分析以及采購、庫存數據管理錶格的創建與分析等多個案例；技能提高部分介紹瞭錶格數據的輸入和編輯技巧、數據透視錶與圖錶使用技巧、常用函數使用技巧、條件格式與數據有效性應用技巧等多個實用技巧。
《Excel錶格製作與數據處理》結構閤理，圖文並茂，既適閤於各行業辦公人員和管理人員使用，也適閤作為高職高專院校的學習教材，同時還可以作為excel短訓班的培訓教材或輔導書。

目錄

第1篇 基礎知識
第1章 excel 錶格三元素的基本操作
1.1 工作簿的基本操作
1.1.1 創建新工作簿
1.1.2 保存工作簿
1.1.3 加密保護工作簿
1.2 工作錶的基本操作
1.2.1 重命名工作錶
1.2.2 插入新工作錶
1.2.3 刪除不需要的工作錶
1.2.4 調整工作錶的位置
1.2.5 復製工作錶
1.2.6 隱藏工作錶實現保護
1.2.7 保護工作錶
1.2.8 保護工作錶中的公式不被更改
1.3 單元格的基本操作
1.3.1 插入刪除單元格
1.3.2 插入行或列
1.3.3 閤並單元格
1.3.4 設置單元格大小
1.3.5 隱藏含有重要數據的行或列
第2章 錶格數據的輸入與編輯
2.1 錶格數據輸入
2.1.1 輸入文本內容
2.1.2 輸入數值
2.1.3 輸入日期型時間數據
2.1.4 輸入特殊符號
2.1.5 從word/ppt中導入數據
2.1.6 從網頁中導入數據
2.1.7 從數據庫中導入數據
2.1.8 數據填充輸入
2.2 錶格數據的修改、移動、復製與刪除
2.2.1 修改數據
2.2.2 將數據移動到新位置
2.2.3 復製數據以實現快速輸入
2.2.4 利用“粘貼預覽”功能提前預覽粘貼效果
2.2.5 刪除數據
2.3 查找與替換數據
2.3.1 錶格數據的查找
2.3.2 錶格數據的替換
2.3.3 將所有查找到的數據標注特定格式
第3章 錶格格式設置及美化
3.1 錶格字體與對齊方式設置
3.1.1 設置錶格字體
3.1.2 設置錶格對齊方式
3.2 錶格邊框與底紋設置
3.2.1 設置錶格邊框效果
3.2.2 設置錶格底紋效果
3.3 在錶格中插入圖片
3.3.1 刪除圖片背景
3.3.2 設置圖片藝術效果
3.3.3 設置圖片陰影、三維等效果
3.4 套用錶格格式來美化錶格
3.4.1 套用默認錶格格式
3.4.2 新建錶樣式
3.5 利用格式刷快速復製錶格樣式
第4章 錶格數據的計算
4.1 利用公式進行數據計算
4.1.1 什麼是公式
4.1.2 輸入公式
4.1.3 編輯公式
4.1.4 復製公式完成批量計算
4.2 公式計算中函數的使用
4.2.1 瞭解函數種類
4.2.2 通過“幫助”功能學習函數
4.2.3 編輯公式時使用“插入函數”嚮導
4.3 公式計算中的數據源引用
4.3.1 引用相對數據源計算
4.3.2 引用絕對數據源計算
4.3.3 在公式中引用當前工作錶之外的數據源
4.3.4 在公式中引用其他工作簿數據源
4.4 公式中對名稱的使用
4.4.1 將單元格區域定義為名稱
4.4.2 在公式中使用定義的名稱
4.4.3 名稱管理
4.5 瞭解使用公式計算時經常齣現的幾種錯誤值
4.5.1 “#####”錯誤值
4.5.2 “#div]0!”錯誤值
4.5.3 “#n]a”錯誤值
4.5.4 “#name ”錯誤值
4.5.5 “#nll!”錯誤值
4.5.6 “#num!”錯誤值
4.5.7 “#value!”錯誤值
4.5.8 “#ref!”錯誤值
4.6 公式檢測與審核
4.6.1 追蹤引用單元格
4.6.2 追蹤從屬單元格
4.6.3 使用“錯誤檢查”功能輔助查找公式錯誤原因
4.6.4 通過“公式求值”功能逐步分解公式
第5章 錶格數據的分析管理
5.1 錶格數據排序
5.1.1 按單個條件排序
5.1.2 按多個條件排序
5.2 錶格數據篩選
5.2.1 添加自動篩選
5.2.2 篩選齣大於、小於、介於指定值等的記錄
5.2.3 篩選齣同時滿足兩個或多個條件的記錄
5.2.4 高級篩選
5.2.5 取消設置的篩選條件
5.3 錶格數據分類匯總
5.3.1 創建分類匯總統計數據
5.3.2 更改匯總方式得到不同統計結果
5.4 錶格數據條件格式設置
5.4.1 設置大於特定值時顯示特殊格式
5.4.2 讓排名前5項的顯示特殊格式
5.4.3 設置高於平均值時顯示特殊格式
5.4.4 新建條件格式規則
5.4.5 管理條件格式規則
第6章 用數據透視錶分析數據
6.1 數據透視錶概述
6.2 使用數據透視錶來進行數據分析
6.2.1 創建數據透視錶
6.2.2 數據透視錶的編輯
6.2.3 套用樣式快速美化數據透視錶
6.2.4 在數據透視錶中對數據進行排序
6.2.5 在數據透視錶中對數據進行篩選
6.3 創建數據透視圖更直觀地查看數據分析結果
6.3.1 創建數據透視圖
6.3.2 在數據透視圖中通過篩選查看部分數據
第7章 用圖錶分析數據
7.1 圖錶概述
7.1.1 不同圖錶類型應用範圍解析
7.1.2 準確選中圖錶中的對象
7.2 創建圖錶
7.2.1 用不同數據源建立不同錶達效果的圖錶
7.2.2 快速創建迷你圖
7.2.3 快速更改創建的圖錶類型
7.3 圖錶的編輯設置
7.3.1 添加圖錶標題
7.3.2 圖例設置
7.3.3 坐標軸設置
7.3.4 添加數據標簽
7.3.5 圖錶對象的美化設置
7.3.6 套用圖錶樣式快速美化圖錶

第2篇 行業案例
第8章 企業員工檔案管理錶的創建與分析
8.1 在excel中建立檔案管理錶
8.1.1 規劃員工檔案錶框架
8.1.2 錶格區域單元格格式設置
8.1.3 設置公式自動返迴相關信息
8.2 快速查詢任意員工檔案
8.2.1 建立員工檔案查詢錶框架
8.2.2 設置單元格的公式
8.2.3 實現快速查詢
8.3 分析企業員工學曆層次
8.3.1 建立數據透視錶分析員工學曆層次
8.3.2 用圖錶直觀顯示各學曆占比情況
8.4 分析企業員工年齡層次
8.4.1 建立數據透視錶分析員工年齡層次
8.4.2 用圖錶直觀顯示各年齡段人數占比情況
8.5 分析企業員工男女比例
第9章 企業員工考勤錶的創建與統計分析
9.1 創建考勤錶記錄員工齣勤情況
9.1.1 創建可自由選擇年、月的考勤錶錶頭
9.1.2 設置根據當前年、月自動顯示日期及對應星期數
9.1.3 員工考勤記錄錶錶體的創建
9.2 統計本月齣勤狀況和計算應扣工資
9.2.1 統計各員工本月齣勤數據
9.2.2 計算滿勤奬、應扣工資
9.3 分析各部門的齣勤情況
9.3.1 建立數據透視錶分析各部門齣勤情況
9.3.2 建立數據透視圖直觀比較齣勤狀況
9.4 員工加班統計與管理
9.4.1 建立加班統計錶
9.4.2 統計加班的時長並計算加班費
第10章 企業日常費用支齣與預算管理
10.1 建立日常費用支齣統計錶
10.1.1 規劃日常費用支齣統計錶框架
10.1.2 費用支齣錶編輯區域數據有效性及單元格格式
10.2 分類匯總不同産生部門與不同類彆的支齣費用
10.2.1 統計不同部門産生的支齣金額總計
10.2.2 統計不同類彆費用的支齣金額總計
10.3 利用數據透視錶（圖）統計費用支齣額
10.3.1 統計各類彆費用支齣金額
10.3.2 分析各部門費用支齣明細
10.3.3 比較各支齣部門1、2月費用支齣額
10.4 日常支齣費用預算分析
10.4.1 建立全年費用預算記錄錶
10.4.2 月份實際費用與預算費用比較分析
10.4.3 建立其他月份實際費用與預算費用比較分析錶
第11章 企業員工工資核算與管理
11.1 在一個工作簿中創建工資結算時要使用的多張錶格
11.1.1 創建員工基本工資管理錶
11.1.2 創建員工福利補貼管理錶
11.1.3 創建本月奬懲管理錶
11.1.4 創建考勤扣款、滿勤奬統計錶
11.1.5 創建加班工資統計錶
11.2 創建工資統計錶
11.2.1 創建工資統計錶格
11.2.2 計算工資錶中應發金額
11.2.3 計算工資錶中應扣金額並生成工資錶
11.3 生成員工工資條
11.3.1 建立第一位員工的工資條
11.3.2 快速生成每位員工的工資條
11.4 比較銷售部門各員工業績提成
11.4.1 創建數據透視錶顯示銷售部的業績提成記錄
11.4.2 創建數據透視圖直觀比較銷售部各員工業績提成
第12章 企業往來賬款管理與分析
12.1 建立應收賬款清單錶
12.1.1 規劃應收賬款清單錶的框架
12.1.2 設置公式計算未收金額、判斷是否到期及計算未到期金額
12.2 計算各條應收賬款的賬齡
12.3 分客戶統計應收賬款
12.3.1 建立數據透視錶統計各客戶應收賬款
12.3.2 建立數據透視圖直觀顯示各客戶應收賬款
12.4 分客戶分賬齡分析應收賬款
12.4.1 建立“分客戶分賬齡分析應收賬款”錶
12.4.2 用圖錶直觀分析各客戶賬齡
12.5 建立應付賬款清單錶
12.5.1 規劃應付賬款清單錶的框架
12.5.2 設置公式分析各項應付賬款
12.5.3 查看應付賬款逾期天數超過30天的記錄
12.6 各往來客戶總應付賬款統計
12.6.1 建立“各往來單位應付賬款統計”錶
12.6.2 分析各往來單位應付賬款占比
第13章 企業新産品市場調查與分析
13.1 設計調查問捲和調查結果接收錶
13.1.1 在excel工作錶中建立調查問捲
13.1.2 建立記錄調查結果的工作錶
13.2 調查結果的匯總統計
13.2.1 匯總所有調查結果
13.2.2 替換編碼生成結果數據庫
13.3 樣本組成分析
13.3.1 樣本性彆組成分析
13.3.2 樣本年齡組成分析
13.4 産品認知度分析
13.4.1 分析産品知名度
13.4.2 年齡與産品認知度的關係
13.5 分析産品最愛歡迎的特性
13.5.1 建立錶格統計産品各特性被選中的次數
13.5.2 利用圖錶直觀顯示齣消費者喜歡的性能
13.6 分析産品返修率
13.7 分析潛在消費者
第14章 銷售數據管理錶格的創建與分析
14.1 銷售數據統計報錶的創建與計算
14.1.1 建立商品一覽錶
14.1.2 建立銷售數據統計報錶
14.1.3 計算交易金額、成本、毛利等
14.2 各店鋪的銷售情況分析
14.2.1 查看指定店鋪指定品牌商品的銷售記錄
14.2.2 各店鋪交易金額比較
14.2.3 各店鋪不同品牌銷售明細
14.2.4 各店鋪不同時段銷售金額比較
14.3 各品牌商品的銷售情況分析
14.3.1 各品牌商品交易金額比較
14.3.2 各品牌在不同店鋪銷售明細
14.4 業務員業績分析
14.4.1 計算銷售員的業績奬金
14.4.2 各銷售員銷售的不同品牌商品明細
14.5 比較分析各商品的利潤率
14.6 查詢商品的最高銷售價格
14.6.1 在“銷售記錄錶”中定義名稱方便公式使用
14.6.2 設置公式查詢各商品最高銷售單價
第15章 采購、庫存數據管理錶格的創建與分析
15.1 建立商品一覽錶
15.2 建立采購、庫存數據管理錶
15.2.1 建立采購數據管理錶
15.2.2 建立齣庫數據管理錶
15.3 建立庫存統計錶
15.3.1 設置公式返迴産品基本信息
15.3.2 設置公式計算本期入庫、齣庫與庫存
15.4 采購庫存數據統計分析
15.4.1 從各供應商處采購匯總
15.4.2 采購係列産品的匯總
15.4.3 比較各係列商品的齣入庫數據
15.4.4 查詢期末庫存較小的記錄為下期采購做準備
15.5 根據本期齣入庫數據計算銷售成本、利潤等

第3篇 技能提高
第16章 錶格數據的輸入、編輯技巧
16.1 單元格格式設置技巧
技巧1 當輸入內容超過寬度時自動調整列寬
技巧2 當輸入內容超過寬度時自動換行
技巧3 當輸入內容超過寬度時自動縮小字體
技巧4 自定義日期的格式
技巧5 快速輸入大寫人民幣值
技巧6 快速輸入大量負數
技巧7 快速輸入有重復部分的數據
技巧8 一次清除錶格中所有單元格的格式設置
16.2 數據輸入技巧
技巧1 重新設置工作錶默認字體、字號
技巧2 在輸入數據前自動添加特定位數小數
技巧3 快速增減數據的小數位數
技巧4 在單元格中同時輸入日期與時間
技巧5 輸入網址和電子郵件地址後不會建立超鏈接
技巧6 在多個不連續單元格中輸入相同數據
技巧7 填充日期數據時，選擇以月數來進行填充
技巧8 填充日期數據時，選擇以工作日來進行填充
技巧9 自定義填充序列
技巧10 為特定單元格添加批注信息
技巧11 為特定單元格設置超鏈接
16.3 錶格數據的復製粘貼技巧
技巧1 讓復製的數據匹配目標區域的格式
技巧2 實現數據行列轉置
技巧3 利用“選擇性粘貼”功能實現加、減、剩、除運算
技巧4 讓粘貼數據隨原數據自動更新
技巧5 將錶格轉化為圖片
技巧6 將excel錶格插入到word中
技巧7 將excel錶格插入到word中且能自動更新
技巧8 將錶格轉換為圖片且圖片中數據可以自動更新
技巧9 找迴丟失的“粘貼選項”按鈕
第17章 數據透視錶與圖錶使用技巧
17.1 數據透視錶應用技巧
技巧1 使用外部數據源建立數據透視錶
技巧2 更改透視錶的數據源
技巧3 在數據透視錶中雙擊鼠標查看明細數據
技巧4 禁止他人通過雙擊單元格查看明細數據
技巧5 隱藏特定的記錄
技巧6 顯示字段的明細數據
技巧7 顯示或隱藏整個報錶的總計項
技巧8 讓數據透視錶打開時自動更新
技巧9 解決刷新數據透視錶後所有格式都消失的問題
技巧10 讓數據透視錶中的空白單元格顯示為0
技巧11 將數據透視錶轉換為普通錶格
技巧12 快速清除數據透視錶中的所有字段
技巧13 刪除數據透視錶
17.2 圖錶應用技巧
技巧1 重新更改圖錶的數據源
技巧2 按實際需要更改係列的名稱
技巧3 一張圖錶中使用兩種圖錶類型
技巧4 讓圖錶繪製齣被隱藏的數據源
技巧5 以0值替代數據源的空值
技巧6 使用模闆新建圖錶
技巧7 固定圖錶的大小與位置讓其不改變
技巧8 快速復製圖錶格式
技巧9 切換行列改變圖錶的錶達重點
技巧10 保護圖錶不被隨意更改
技巧11 隻允許對工作錶中指定的圖錶進行編輯
技巧12 實現讓水平軸從右嚮左顯示
技巧13 重新設置刻度值的數字格式
技巧14 根據圖錶需求更改刻度綫標簽的位置
技巧15 重新更改分類軸標簽
技巧16 更改垂直軸與水平軸的交叉位置
技巧17 讓垂直軸顯示在右側
技巧18 解決條形圖垂直軸標簽顯示次序顛倒的問題
技巧19 使用對數刻度繪製圖錶
技巧20 重新建立圖錶數據源與數據標簽的鏈接
技巧21 隱藏特定的數據係列
技巧22 設置數據係列分離（重疊）顯示
技巧23 更改數據係列的顯示次序
技巧24 設置餅圖第一扇區的起始角度
技巧25 將餅圖中特定的扇麵分離齣來
第18章 常用函數使用技巧
18.1 數學函數使用技巧
技巧1 用sum函數計算各倉庫總庫存量
技巧2 用sum函數計算其總銷售額
技巧3 統計某一經辦人的總銷售金額
技巧4 統計銷售部女員工人數
技巧5 將齣庫數據按月份進行匯總
技巧6 統計各部門工資總額
技巧7 統計某個時段的銷售總金額
技巧8 統計“裙”類衣服的銷售總金額
技巧9 計算銷售金額前兩名閤計值
技巧10 統計上半個月各類産品的銷售閤計值
技巧11 統計某一日期區間的銷售金額
技巧12 根據銷量與單價計算總銷售額
技巧13 統計齣某兩種商品的銷售金額
技巧14 統計指定部門、指定職務的員工人數
技巧15 統計指定店麵、指定類彆産品的銷售金額閤計值
技巧16 統計非工作日銷售金額
技巧17 計算每次通話費用
技巧18 計算物品的快遞費用
技巧19 根據上網時間計算上網費用
18.2 文本、邏輯函數使用技巧
技巧1 從商品全稱中提取其産地
技巧2 分離7位、8位混閤顯示的電話號碼的區號與號碼
技巧3 計算各項課程的實際參加人數
技巧4 根據代碼返迴部門名稱
技巧5 根據産品的名稱與顔色進行一次性調價
技巧6 三門功課都達標時考評結果為達標
技巧7 三項成績有一項大於80分時考評結果為“參與培訓”
技巧8 根據消費卡類彆與消費額派發贈品
技巧9 根據職工性彆和職務判斷退休年齡
18.3 查找和引用函數使用技巧
技巧1 根據值班日期自動返迴工資標準
技巧2 查找成績最高的學生姓名
技巧3 通過下拉菜單查詢任意科目的成績
技巧4 在銷售錶中自動返迴産品單價
技巧5 將兩張成績錶閤並 Excel錶格製作與數據處理 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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