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編輯推薦
麥肯锡公司的調查錶明:在工作習慣上,精英與普通人的較大區彆就在於使用手賬筆記本的方法!
能力強的人,使用手賬筆記本的方法跟普通人不一樣!
你知道麥肯锡顧問,GOOGLE總裁,哈佛、東京大學等名校生……他們的共通點何在?那就是──他們都善於使用手賬筆記本!
手賬筆記本,有助於整理思緒,並提升六大能力:記憶力、邏輯思考力、解決問題力、簡報力、乾勁活力、學習力
《神奇手帳》將讓你見證奇跡:一本隨手可得的筆記本,加上超簡單的4色手賬筆記術——塗色、劃綫、圈注、“一行字”,竟然輕而易舉地幫韆萬人實現瞭夢想!
內容簡介
這樣用手賬筆記本,讓你更聰明、思考更有邏輯:
◎公私事用不同顔色寫,生活重心一目瞭然。
·藍色─工作。代錶可冷靜執行各項工作的顔色。
·綠色─私事。娛樂計劃或是令人期待的預定行程就用綠色做筆記。
·紅色─健康等重要事項。紅色為生命之色,也有危機管理的意思。
·黑色─雜事。與生活有關的瑣碎雜事,就以代錶平常心。的黑色來做筆記。
◎兩大筆記原則,立刻省齣50%的時間
·月計劃錶=以填寫“與他人的約會”為主。
·周計劃錶=以填寫“自己想做的事”為主。
◎三大手賬筆記秘訣,工作再多也超有效率!
·把工作開始的時間“圈齣來”。
·用“箭頭”標記結束,確實瞭解每項工作花費時間。
·在月計劃錶上的“每個周一”,寫齣上下班的時間。
作者簡介
佐藤惠,日本手賬治療師,1973年齣生於山形縣。提倡“手賬療法”,藉由隨手可得的手賬,實現自己夢想或願望。每月也會舉辦手賬相關研討會。
著有《佐藤惠幸福降臨手賬》、《滿足每一天的陰曆魔法》、《用陰曆變化和服風格》、《一行字就能實現所有願望的手賬魔法》等書。
蔡麗蓉,女,曾任日係大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文翻譯,翻譯過上百本漫畫以及數十本社科生活類書籍。
目錄
正確使用手賬筆記本的基本原則
* 選擇手賬筆記本和四色筆的三大原則
* 兩大筆記原則,立刻找迴屬於自己的時間
* 筆記本寫下靈感和創意, 隨身帶著走
第 1 章
如何正確使用手賬筆記本,
讓你能夠盡情享受生活
* 讓看不見的時間,變成“看得見”的時間
* 休假日的時間,也要寫在手賬上
* 每天規劃一段專屬自己的幸福時光
* 下班後想提升自己,手賬是佳工具
* 編列“每月行程錶”,善用屬於自己的時間
* 九宮格暗示法,同時達成八項年度目標
* 先排“大活動”,以免錯過而後悔
* 刻意留下“無所事事”的一天
* 除瞭“該做的事”,也要記下“不該做的事”
專欄 1 手賬,是好的健康管理工具
第 2 章
如何正確使用手賬筆記本,
讓你擺脫文山會海
* 定期整理收件箱,再也不會忘瞭迴復
* 年底整理通訊錄,等於“整理人脈”
* 養成備份習慣,減少生活中的突發狀況
* 將網絡資料紙質化,容易規劃閱讀時間
* 靈感常在放鬆時齣現,一定要安排休息日
* 手賬+手賬筆記本配閤,完整收集每個好點子
* 纍積好點子手賬筆記本,打造專屬靈感寶盒
專欄 2 利用手賬筆記術,完成50個年度目標
第 3 章
如何正確使用手賬筆記本,
讓你工作更快更有效
* 隻要在6個時間點整理,終結桌上的文件山
* 寫日期後再依序排列,整理名片超簡單
* 書櫃上,隻留用得到的書籍
* 寫上一行字,讓工作環境清爽又整齊
* 寫齣細節的購物清單,避免衝動購物
* 寫下購物時的心情,瞭解自己真正的需求
* 每年兩次,隻花一天整理衣櫃就夠瞭
* 在周計劃錶上,寫齣預定和額外的支齣
專欄 3 加上心情和行程的支齣明細,省錢
第 4 章
如何正確使用手賬筆記本,
讓你的情緒變得更積極
* 不喜歡的工作,如何利用手賬順利完成它?
* 待辦清單上,要分“今天做”和“明天做”
* 隻有手賬達人知道的“夢想成真”筆記術
* 除瞭公事,也要記下放鬆心情的微小的幸福
* 記下成功的原因,找齣你的必勝模式
* “一寫就成真”的手賬術,要持續一整年
* 想要過得不錯的一年,就要為自己找齣每月目標
專欄 4 一本好手賬,幫你剋服人生的瓶頸時刻
第 5 章
如何正確使用手賬筆記本,
讓你積纍更多人脈
* 手賬,也是解決人際關係的工具
* 利用手賬,初次見麵也能聊不停
* 從 “改變行程”的原因,看齣誰難相處
* 手賬的四色原則,幫你在行程撞期時做抉擇
* 專門準備“給彆人看”的手賬計劃錶
* 能讓你成長的對象,纔是“人脈”
專欄 5 善用手賬的特性,終結冗長會議
結 語
寫一本好手賬,找迴百分的人生
精彩書摘
兩大筆記原則,立刻找迴屬於自己的時間
選好手賬筆記本後,接下來我要教大傢做“周計劃錶”與“月計劃錶”的不同的筆記原則。
“後來纔發現,我隻會在月計劃錶上做筆記……”像這種類型的人,手賬筆記本上一定沒有“私人的行程”,完全是“為瞭彆人(工作)在做筆記”。想要找迴自己的時間與自我的人,要先記住下述原則:
·月計劃錶=以填寫“與他人的約會”為主。
·周計劃錶=以填寫“自己想做的事”為主。
隻要能確實執行以上兩項大原則,你在時間管理上就會齣現戲劇性的變化。
●月計劃錶區分整月行程,好記錄“與他人的約會”
月計劃錶,可用來控製管理整個月的行程錶,一眼就能區分星期幾與假日,所以相當方便,但因為可做筆記的空間有限,所以主要用來記錄“與他人的約會”,比方說工作上或傢人間的約會,以及與朋友見麵這類的約定。
將月計劃錶中每一日的空格,由上至下分成四等份,區分為和誰、上午、下午、下班後等時間段的預定行程,以便一眼就能分辨。當齣現預定行程時,有些人會直接做筆記,但在使用月計劃錶時,不斷從後麵追加上去的預定行程,將會讓整個頁麵看起來雜亂無章。
由於相關人員的預定行程,也會影響到自己的預定行程。所以不妨在日期旁邊的上麵一行,記上“主管齣差”“科長不在”等,記錄除瞭自己以外,關係較為緊密的人員預定行程。這樣一來,就能提醒自己“啊,明天主管要齣差,所以今天得請他做決定纔行”,讓工作得以進行得更順利。也可以寫下傢人的預定行程,以提醒自己。
另外還有一個小技巧想提醒大傢:月計劃錶盡量以“可公開”的筆記方式填寫,日後將會受用無窮。像約會這類的私事,不妨用隻有自己看得懂的符號或英文字母來錶示。
此外,填寫月計劃錶時,有兩項原則與周計劃錶相同:
·與他人的約定:如“下午兩點開會”,在事項前麵先寫上時間。
·自己想做的事(=待辦清單):如“□經費精算”,在事項前加上勾選方塊,完成時勾選。
加上勾選方塊後,除瞭能確認待辦清單是否已經完成之外,也可以感受“已執行”的充實感與滿足感。
事實上,“獲得滿足感”這點相當重要,彆讓自己老是被工作追著跑,而是去體會逐一完成每件工作後的滿足感。勾選方塊的具體效果與方法,將於後續章節中進行詳細解說。
●周計劃錶可檢視每日進度,好記錄“自己想做的事”
對開式周計劃錶可記錄一周的行程。以當周或當天必須完成的工作、想做的活動為主,將“與自己的約定”詳細記錄下來,就能與月計劃錶完全區分開來使用。
比方說,當天必須完成的“待辦清單”,就記在周計劃錶上。重要的就是在待辦事項前,畫上“□”。
需要列齣幾項待辦清單,每個人的認知皆不同,不過建議大傢將重要事情,或是須花30分鍾以上纔能完成的事情,全部都記在待辦清單上。除瞭工作之外,傢事或私事,也可依照相同原則做筆記。
一開始或許會覺得很麻煩,不過將自己每天必須采取的行動轉換成文字,加以可視化(看得見),就能掌控一整天的時間應如何運用。不斷重復做筆記的同時,也能讓自己在時間管理方麵愈來愈進步。
……
前言/序言
四色手賬筆記術,從此改變你的人生
成功學、提升效率方法、時間管理術、收納整理術、加強溝通能力……在你的書櫃裏,是不是擺滿瞭這類主題的書籍呢?
如果你的答案是肯定的,你就要多加注意瞭,因為這些書就和“瘦不下來的減肥書”沒什麼兩樣,因為一時感到新鮮,忍不住買來看,看完之後覺得“好像是這樣沒錯!”但事實上你卻什麼都沒有改變。唯有付諸“行動”的人,纔能有所收獲,而有所收獲的人,一定會使用“手賬”。
你有自信,能好好善用自己的手賬筆記本嗎?仔細迴想你記錄手賬的方式──“預定行程,都寫在公司的日曆上”,如果你是這樣的人,就像不帶武器上戰場一樣。
“雖然有手賬筆記本,但大多是空白的”,如果你是這樣的人,就像槍裏沒裝子彈一樣。雖然有手賬,但在必要時完全派不上用場,頂多隻能當作裝飾而已。
手賬可以規劃行程、指引工作流程,就像橫渡社會巨浪時必備的羅盤。有時也能成為“盾牌”,抵抗接踵而來的預定行程,遊刃有餘地安排時間,還能在勝負關頭,成為你一舉得勝的武器。
本書將介紹許多手賬筆記本的活用方法,讓每個人都能立即上手,使手賬筆記本成為活用自如的武器。
·利用時間管理法,讓自己從自己從槍林彈雨般傾盆而來的工作中全身而退。
·藉由靈感筆記法,讓自己隨時記錄好點子。
·透過擊退“時間小偷”法,讓你不用再“東找西找”。
·剋服惰性,打造積極的新生活。
這些都是學校沒有教,但卻是在社會上生存的基本常識。過去苦於空想,一直無法開始行動的人,隻要能好好活用手賬筆記本,付諸行動,馬上就能讓生活有新的變化。
準備好一支四色彩筆,趕快來試試手賬療法吧,讓你打造強、棒的自己!
神奇手賬 佐藤惠著 蔡麗蓉譯 手帳療法教你如何正確使用手賬本 經營管理銷售理財技巧 厚黑學 下載 mobi epub pdf txt 電子書